अपनी कार्यशैली को अधिक उत्पादक मानें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

मल्टीटास्कर्स, विलंब करने वालों और काम करने वालों के लिए टिप्स।

उत्पादकता के बुनियादी सिद्धांत

हम में से प्रत्येक की अपनी विशेषताएं हैं, लेकिन सामान्य नियम हैं जो सभी के लिए काम करते हैं:

• छोटे कदम उठाएं। यह उम्मीद न करें कि काम की आदतें जो वर्षों से बनी हैं, एक दो दिनों में बदल जाएंगी। सलाह का एक टुकड़ा आज़माएं, देखें कि आपके लिए क्या काम करता है और क्या नहीं। धीरे-धीरे, आप अपनी खुद की उत्पादकता प्रणाली विकसित करेंगे।
• प्रगति की रिपोर्ट करें। उदाहरण के लिए, किसी सहकर्मी के साथ सप्ताह में एक बार किए गए कार्य के बारे में बात करने की व्यवस्था करें। या टीम को अपनी समय सीमा के बारे में सूचित करें। यह कार्यों को समय पर पूरा करने के लिए एक अतिरिक्त प्रोत्साहन होगा।
• खुद के लिए दयालु रहें। तुम सिर्फ इंसान हो। स्वीकार करें कि कभी-कभी आप गलतियाँ करेंगे, विचलित होंगे या बुरा महसूस करेंगे। इन असफलताओं पर ध्यान न दें और आगे बढ़ें।

मल्टीटास्किंग के शौकीनों के लिए टिप्स

मल्टीटास्किंग को उपयोगी समझना बंद करें

मस्तिष्क की बैंडविड्थ सीमित है। किसी भी समय, हम केवल कुछ निश्चित विचारों और कार्यों को ही ध्यान में रख सकते हैं। संदेश टाइप करते समय और सोशल मीडिया के माध्यम से फ़्लिप करते हुए किसी सहकर्मी से बात करने का प्रयास करें। यहां तक कि अगर आपको लगता है कि इस समय आप बहुत उत्पादक हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आप हर काम बहुत अच्छी तरह से नहीं कर रहे हैं।

मल्टीटास्किंग मनुष्य की शक्ति से परे है। जब आप एक से दूसरे में स्विच करते हैं, तो आपके मस्तिष्क में तंत्रिका नेटवर्क को याद रखना होता है कि आपने कहां छोड़ा था और पुनर्निर्माण किया था।

MIT. में न्यूरोसाइंस के अर्ल मिलर प्रोफेसर

यह अतिरिक्त प्रयास आपको धीमा काम करता है और त्रुटियों की संभावना बढ़ जाती है।

एक काम पर ध्यान दें

किसी कार्य के लिए कुछ घंटे अलग रखना हमेशा संभव नहीं होता है और इस दौरान सभी विकर्षणों के खिलाफ खुद का बीमा करें। लेकिन 10-15 मिनट का एकाग्रचित काम भी बहुत कुछ कर सकता है।

इन चरणों से शुरू करें:

• प्रलोभन से खुद को बचाएं। जब आप किसी कार्य पर काम कर रहे हों तो केवल सोशल मीडिया में लॉग इन न करें। यदि यह बाहरी सहायता के बिना काम नहीं करता है, तो ऐसे एप्लिकेशन का उपयोग करें जो कुछ साइटों तक पहुंच को अस्थायी रूप से अवरुद्ध करते हैं। उदाहरण के लिए सेल्फकंट्रोल या फ्रीडम।
• केवल एक स्क्रीन पर काम करें। अगर आप कंप्यूटर पर हैं तो अपना फोन और टैबलेट दूर रखें। यदि आपको इस कार्य के लिए एक मॉनिटर की आवश्यकता नहीं है तो दूसरे मॉनिटर को बंद कर दें।
• कदम। यदि आप देखते हैं कि आप ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, आप एक ही वाक्य को कई बार पढ़ते हैं या लगातार बाहरी विचारों पर स्विच करते हैं), उठो और थोड़ा चलो। उसके बाद, ध्यान केंद्रित करना आसान हो जाएगा।
• काम के घंटों को अंतराल में विभाजित करें। 5-10 मिनट के लिए टाइमर सेट करें और इस दौरान फोकस्ड रहें। फिर अपने आप को एक पल का आराम दें और फिर से काम पर लौट आएं।

विचलित होने के लिए खुद को डांटें नहीं। यह बहुत समय पहले मनुष्यों में विकसित हुआ था, जब जीवित रहना ध्यान के त्वरित स्विच पर निर्भर था। श्रम की प्रक्रिया में, यह अक्सर मदद करने के बजाय हस्तक्षेप करता है। लेकिन निराश मत होइए। जितना अधिक आप एकाग्रता में प्रशिक्षण लेंगे, यह उतना ही आसान होगा।

विलंब करने वालों के लिए टिप्स

किसी को रिपोर्ट करें

मान लीजिए कि आपके आगे एक महत्वपूर्ण परियोजना है। किसी सहकर्मी या पर्यवेक्षक से सहमत हों कि आप नियमित रूप से अपनी प्रगति की रिपोर्ट करेंगे। यह महत्वपूर्ण है कि यह व्यक्ति अपनी भूमिका को गंभीरता से ले। जब आपने अपना लक्ष्य प्राप्त नहीं किया तो उसे निराश होना चाहिए, और जब आप सफल हो जाते हैं तो आनंदित होना चाहिए।

कुछ हार्ड-कोर विलंबकर्ता समय सीमा का पालन करने के लिए पुरस्कृत या दंडित होने के लिए सहमत हैं। यह इस बात पर निर्भर करता है कि किसी व्यक्ति विशेष को क्या अधिक प्रेरित करता है।उदाहरण के लिए, इनाम एक मुफ्त दोपहर का भोजन हो सकता है, और सजा पूरे विभाग को एक पत्र हो सकती है जो आपको बताए कि आप एक समय सीमा चूक गए हैं।

कार्यों की सूची बनाएं

प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाता है, वे आपको ट्रैक पर रहने में मदद करते हैं।

• अपने दिन के अंत में, कल के लिए पांच से आठ टू-डू सूची बनाएं। ऐसा करने में, यथार्थवादी बनें और विचार करें कि आप वास्तव में कितना कर सकते हैं।
• उसी दिन के लिए एक अलग व्यक्तिगत टू-डू सूची बनाएं। इसमें दो या तीन से अधिक आइटम शामिल नहीं होने चाहिए। आने वाले सप्ताह के लिए चेकलिस्ट न बनाएं: चीजों की इतनी अधिकता होने से केवल तनाव ही बढ़ेगा।
• कार्यों को यथासंभव ठोस रूप से तैयार करें। उदाहरण के लिए, "फिनिश प्रोजेक्ट" न लिखें, ऐसे आइटम को छोटे उप-आइटम में तोड़ना बेहतर है।

यह मत भूलो कि सामान्य शिथिलता के अलावा, तथाकथित संरचित भी है। इस दौरान हम बड़े और जटिल काम से बचने के लिए छोटे-छोटे काम करते हैं। सूची बनाना भी इसी शिथिलता का एक रूप हो सकता है, इसलिए ऐसा करने के लिए 5-10 मिनट से अधिक न लें। आपको चीजों को करने की तुलना में योजना बनाने में अधिक समय बिताने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए।

अति-जिम्मेदारों के लिए युक्तियाँ

ब्रेक लें

आराम के बिना काम करना और दिन में 10-12 घंटे रुकना उत्कृष्ट परिणाम की गारंटी नहीं देता है और रचनात्मकता को बढ़ावा नहीं देता है। यह याद रखने की कोशिश करें कि जब आप पिछली बार एक अच्छा विचार रखते थे तो आप कहाँ थे। मुश्किल से डेस्क पर। सबसे अधिक संभावना है, यह तब हुआ जब आप बाथरूम में लेटे हुए थे, चल रहे थे या कहीं गाड़ी चला रहे थे।

इसलिए जब आप किसी बड़े प्रोजेक्ट पर हों, तो एक दिन में सब कुछ करने की कोशिश न करें। अपने दिमाग को आराम दें, आदर्श रूप से कुछ घंटे। इसके लिए नींद सबसे अच्छा तरीका है। इस दौरान अवचेतन मन कार्य पर काम करता रहता है, मस्तिष्क में नए कनेक्शन बनते हैं, जो सुबह अप्रत्याशित विचारों की ओर ले जाते हैं।

यदि आप देखते हैं कि मानसिक शक्ति अब नहीं है, तो रुकें। अपने दिमाग को आराम देने के लिए ब्रेक लेने या अपने दिन को जल्दी खत्म करने में शर्म न करें।

गहरी साँस

जब हम काम से अभिभूत होते हैं, तो हमारी तनाव प्रतिक्रिया शुरू हो जाती है, जिससे हम जल्दी और उथली सांस लेते हैं। नतीजतन, कम ऑक्सीजन मस्तिष्क में प्रवेश करती है, जिससे हम और भी अधिक घबरा जाते हैं और स्पष्ट रूप से सोचने में असमर्थ हो जाते हैं। इससे निपटने के लिए अपनी सांसों पर नजर रखें।

अधिकांश लोग अपने कंधों को ऊपर उठाते और नीचे करते हुए और अपनी पसली का विस्तार करते हुए लंबवत सांस लेते हैं। एक और तरीका है - क्षैतिज श्वास। इस मामले में, आपको डायाफ्राम के साथ सांस लेने की जरूरत है, इसलिए अधिक ऑक्सीजन शरीर में प्रवेश करती है। यह विधि छोटे बच्चों के लिए विशिष्ट है। जब आप फिर से कार्यों में डूब रहे हों तो इसे आजमाएं। अधिक ऑक्सीजन मस्तिष्क में प्रवेश करेगी, जिसका अर्थ है कि आपके लिए सोचना आसान हो जाएगा।

अपना आसन देखें

अपने शरीर में तनाव को नोटिस करने की कोशिश करें और अपनी मुद्रा बदलें। उदाहरण के लिए, कुछ लोग कंप्यूटर पर काम करते समय माउस पकड़कर या टाइप करते समय अपने हाथों को बहुत अधिक तनाव में डालते हैं। और जब वे काफी देर तक टेबल पर बैठते हैं तो अपने कंधों को ऊपर उठा लेते हैं। तनाव में, सामान्य तौर पर, सभी मांसपेशियां सख्त हो जाती हैं। समय के साथ, हम तनावपूर्ण मुद्रा के इतने अभ्यस्त हो जाते हैं कि हम इसे नोटिस करना बंद कर देते हैं। इस पोजीशन में हम और भी ज्यादा घबरा जाते हैं, गहरी सांस नहीं ले पाते।

आराम करने के लिए यह व्यायाम करें:

• अपने ताज की कल्पना करो।
• इसे स्पर्श करें (यह बहुत संभव है कि आपको आश्चर्य होगा कि यह आपकी अपेक्षा से कम है)।
• इसे धीरे से ऊपर उठाएं।
• अपने कंधों को सीधा करें ताकि वे बाहर की ओर मुड़ें।
• अपनी छाती को सीधा करो।
• गहरी साँस।

व्यायाम को तब दोहराएं जब आपको लगे कि आप फिर से तनावपूर्ण स्थिति में लौट आए हैं।