एक उद्यमी को व्यवसाय कार्ड की आवश्यकता क्यों होती है और इसका उपयोग कैसे करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

अनावश्यक रिपोर्टिंग के बिना करों का भुगतान करना, खरीदारी करना और खर्चों को नियंत्रित करना सीखें।

व्यापार के लिए नकदी की समस्या क्या है

व्यक्तिगत उद्यमी और कानूनी संस्थाएं व्यक्तिगत धन जितनी आसानी से कंपनी का पैसा खर्च नहीं कर सकती हैं। उन्हें बैंक खाते में रखा जाता है, और उनके साथ लेनदेन की सूचना दी जानी चाहिए।

चालू खाते से पैसे लेने के लिए आपको बैंक जाना होगा या कैश डेस्क से पैसे लेने होंगे। यह लंबा, असुविधाजनक है और कर रिपोर्टिंग के लिए अतिरिक्त कठिनाइयां पैदा करता है, खासकर जब छोटे दैनिक खर्चों की बात आती है: इंटरनेट और मोबाइल संचार के लिए भुगतान करें, टैक्सी ऑर्डर करें, प्रिंटर के लिए पेपर खरीदें या व्यापार यात्रा पर जाएं।

एक अतिरिक्त नकदी समस्या केंद्रीय बैंक और कर अधिकारियों से संदेह है। उन्हें यह पसंद नहीं है जब उद्यमी नकदी का उपयोग करते हैं क्योंकि वे नहीं देख सकते कि पैसा कहां जा रहा है। इसलिए, चालू खाते से 100 हजार से अधिक रूबल निकालना असंभव है: वे सोच सकते हैं कि आप अवैध संचालन में लगे हुए हैं, और बैंक की वित्तीय निगरानी की जांच के साथ आपके पास आ सकते हैं।

यह पता चला है कि नकद में भुगतान करना बहुत परेशानी भरा है: यह खर्चों की पारदर्शिता की कमी, लेखा विभाग के लिए अतिरिक्त काम और सरकारी एजेंसियों से अप्रिय ध्यान है। नकदी के बजाय, आप एक व्यवसाय कार्ड का उपयोग कर सकते हैं - यह कई रूसी बैंकों द्वारा पेश किया जाता है। इसके अलावा, मास्टरकार्ड बिजनेस बोनस प्रोग्राम बिजनेस कार्ड धारकों को छूट और विशेषाधिकार देकर बचत शुरू करने में आपकी मदद करेगा।

बिजनेस कार्ड क्या है

यह एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी के चालू खाते से जुड़ी कानूनी संस्थाओं के लिए एक साधारण बैंक कार्ड है। कार्ड भुगतान को तेज़ और आसान बनाता है, साथ ही चालू खाते में स्थानांतरित करता है। इसका उपयोग सामान्य कार्ड के रूप में किया जा सकता है: दैनिक खर्चों और खरीदारी के लिए भुगतान करें, एटीएम से पैसे निकालें और कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त व्यवसाय कार्ड जारी करें।

व्यवसाय कार्ड उस बैंक द्वारा जारी किया जाता है जहां आपका चालू खाता है। यह किसी भी प्रकार के व्यवसाय और कराधान प्रणाली के लिए उपयुक्त है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास क्या है: एक विदेशी भाषा स्कूल, एक फर्नीचर कारखाना या 24 घंटे की टायर फिटिंग।

मुझे व्यवसाय कार्ड की आवश्यकता क्यों है

1. समय पर बिलों का भुगतान करने के लिए

आप व्यवसाय कार्ड से कार्यालय किराए, आवास और सांप्रदायिक सेवाओं, बिजली या इंटरनेट के बिलों का भुगतान कर सकते हैं। सबसे सुविधाजनक विकल्प ऑटो भुगतान सेट करना है और सब कुछ अपने सिर में नहीं रखना है। यदि किसी कर्मचारी द्वारा बिलों का भुगतान किया जाता है, तो व्यवसाय कार्ड के साथ अग्रिम रिपोर्ट तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

2. मासिक सेवाओं के लिए शीघ्र भुगतान करने के लिए

उदाहरण के लिए, टैक्सी, कार शेयरिंग या मोबाइल ऑपरेटर एप्लिकेशन में। बिना कमीशन और भुगतान आदेश के चालू खाते से पैसा डेबिट कर दिया जाएगा। उसी तरह, आपके कर्मचारी सेवाओं की सेवाओं के लिए भुगतान कर सकते हैं - आपको उन्हें खाते में अग्रिम रूप से पैसे देने की आवश्यकता नहीं है, और फिर परिवर्तन एकत्र करें।

व्यवसाय कार्ड मास्टरकार्ड से भुगतान करते समय, व्यवसाय के लिए सेवाओं पर छूट होती है। उदाहरण के लिए, हेडहंटर पर भर्ती पर 50% की छूट, Qlean में पहले कार्यालय की सफाई पर 15% की छूट, या 4R क्लाइमेट पर वार्षिक कार्यालय वेंटिलेशन सेवा पर 20% की छूट।

3. सामाजिक नेटवर्क पर विज्ञापन के लिए भुगतान करने के लिए

एक व्यवसाय कार्ड को VKontakte, Facebook या Instagram पर एक विज्ञापन खाते से जोड़ा जा सकता है और इससे प्रचार के लिए भुगतान किया जा सकता है। एक अन्य विकल्प बाज़ारिया के लिए एक अतिरिक्त व्यवसाय कार्ड जारी करना और उस पर एक सीमा निर्धारित करना है। कर्मचारी विज्ञापन बजट को पार नहीं कर पाएगा, और आपके पास लेनदेन के इतिहास को देखने का अवसर होगा।

मास्टरकार्ड व्यवसाय कार्ड के लिए "यांडेक्स.मैप्स" का एक विशेष प्रस्ताव मान्य है: मानचित्र पर कंपनी की प्राथमिकता प्लेसमेंट और एक विशेष बिंदु के साथ हाइलाइटिंग।

4. राजस्व एकत्र करने के लिए

यदि आप प्रतिदिन आउटलेट से राजस्व एकत्र करते हैं और अपने चालू खाते में धन जमा करते हैं तो एक व्यवसाय कार्ड उपयोगी होता है। इस ऑपरेशन को कैशियर या कोरियर को सौंपा जा सकता है ताकि वे एटीएम में कार्ड का उपयोग करके अपने चालू खाते को फिर से भर सकें। यह आपको नकद संग्रह और सुरक्षा सेवाओं से बाहर निकलने की अनुमति देगा।पैसा जमा करते समय, आप धन की प्राप्ति के स्रोत का चयन कर सकते हैं, जो भुगतान के उद्देश्य में परिलक्षित होगा। उदाहरण के लिए, माल और सेवाओं की बिक्री से राजस्व।

विशेष ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करके बहीखाता पद्धति को सरल बनाया जा सकता है। मास्टरकार्ड व्यवसाय कार्ड धारकों को छूट पर उन तक पहुंच प्राप्त होती है। उदाहरण के लिए, "लेखा मॉड्यूल" में 15% या "Kontur. Elbe" में अधिकतम दर पर तीन महीने निःशुल्क।

5. माल की खरीद के लिए

आपूर्तिकर्ताओं से खरीदारी का भुगतान कार्ड द्वारा किया जा सकता है, न कि चालू खाते से। कानून ऐसे लेनदेन पर कोई सीमा स्थापित नहीं करता है: यदि आपके पास 1 मिलियन रूबल का लेनदेन है, तो कार्ड का उपयोग करके एक मिलियन का भुगतान करें।

आधिकारिक स्रोतों के आंकड़ों के अनुसार मास्टरकार्ड व्यवसाय कार्ड धारक "Kontur. Svetofor" सेवा में प्रतिपक्ष को मुफ्त में देख सकते हैं।

6. गैस स्टेशन पर ईंधन भरने के लिए

यदि व्यवसाय निरंतर यात्रा से जुड़ा है, तो आप गैस स्टेशन पर भुगतान करने के लिए कार्ड का उपयोग कर सकते हैं। यह आप, आपके ड्राइवर या कार का उपयोग करने वाले कर्मचारियों द्वारा किया जा सकता है। प्रत्येक के लिए, आप आवश्यक राशि की सीमा निर्धारित करके व्यवसाय कार्ड जारी कर सकते हैं। यह खाते में धन जारी करने और परिवर्तन एकत्र करने की तुलना में अधिक सुविधाजनक है।

मास्टरकार्ड व्यवसाय कार्ड के साथ परिवहन सेवाओं पर छूट है। डीएचएल को डिलीवरी पर 20% की छूट आपको दस्तावेज़ भेजने में बचत करने में मदद करेगी, और यदि आप आगे बढ़ने की सोच रहे हैं और आपको लोडर की आवश्यकता है, तो आप 15% छूट के साथ Gruzovichkoff की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं।

7. करों का भुगतान करने के लिए

आप अपने चालू खाते से जुड़े व्यवसाय कार्ड का उपयोग करके सरकारी शुल्क, कांसुलर और वीज़ा शुल्क, बीमा और करों का भुगतान कर सकते हैं। यह सुविधाजनक है क्योंकि आप कर या बीमा कंपनी में जाए बिना ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं। ऑपरेशन की पुष्टि करने वाली एक रसीद आपके ई-मेल पर भेजी जाएगी।

8. किसी कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए

आमतौर पर यात्रा के लिए पैसा टिकट कार्यालय के माध्यम से जारी किया जाता है, और टिकट और होटल चेकिंग खाते के माध्यम से खरीदे जाते हैं। एक आसान विकल्प कर्मचारी को एक निर्धारित सीमा के साथ एक कंपनी कार्ड देना है ताकि वह खुद टिकट खरीद सके, एक होटल बुक कर सके और यात्रा पर उसके लिए भुगतान कर सके। यह देखने के लिए कि पैसा किस पर खर्च किया गया था, आपको कर्मचारी की अग्रिम रिपोर्ट की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है - कार्ड पर सभी खर्च आपके व्यक्तिगत खाते में प्रदर्शित किए जाएंगे।

मास्टरकार्ड में यात्रा के लिए भी विशेष ऑफर हैं। अत्यावश्यक व्यावसायिक यात्राओं के लिए, आप Ozon. Travel पर एक क्रेडिट लाइन खोल सकते हैं, और अपनी यात्रा के लिए कम भुगतान करने के लिए, आप व्यवसाय के लिए OneTwoTrip पर हज़ारों स्वागत बोनस का उपयोग कर सकते हैं।

9. बड़ी मात्रा में नकदी का भंडारण न करने के क्रम में

यदि आप नकद में भुगतान करते हैं, तो आपके पास एक तिजोरी होनी चाहिए। उसी समय, किसी को सख्त लेखा रिकॉर्ड रखना नहीं भूलना चाहिए और कंपनी का पैसा हमेशा अपने पास रखना चाहिए, ताकि अपने आप से भुगतान न करें। कानूनी संस्थाओं को प्रति लेनदेन 100 हजार रूबल से अधिक नहीं दिया जा सकता है - उन्हें चालू खाते के माध्यम से भुगतान करना होगा।

कार्ड के साथ, सब कुछ आसान है: कंपनी का पैसा किसी भी समय उपलब्ध है और आपको उनकी सुरक्षा के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। आप किसी भी राशि के लेनदेन के लिए भुगतान कर सकते हैं, और शेष राशि और लेनदेन वास्तविक समय में प्रदर्शित होते हैं।

10. यह जानने के लिए कि पैसा कहां जा रहा है

आप कंपनी के लिए कई व्यवसाय कार्ड जारी कर सकते हैं और प्रत्येक के लिए एक व्यक्तिगत सीमा निर्धारित कर सकते हैं: निदेशक के लिए - एक, ड्राइवर के लिए - दूसरा। यह धन और बहीखाता पद्धति के कारोबार के नियंत्रण को सरल करता है।

कार्ड को अपने स्मार्टफोन से लिंक करें, मोबाइल एप्लिकेशन इंस्टॉल करें और पता करें कि कौन किस पर पैसा खर्च करता है। यदि किसी कर्मचारी ने कंपनी के फंड से नया आईफोन खरीदा है, तो आप इसे देखेंगे और अपने वेतन से राशि काट लेंगे। तसलीम से बचने के लिए, कार्ड पर एक आदेश जारी करें, जिसमें यह स्पष्ट रूप से स्थापित हो कि कौन कार्ड का उपयोग कर सकता है, क्या खरीद सकता है और कितनी राशि के लिए। आप हमेशा सीमा बदल सकते हैं या कार्ड को ब्लॉक कर सकते हैं।

मानचित्र पर रिपोर्ट कैसे करें

यदि आप सरलीकृत कर प्रणाली या पेटेंट पर एक व्यक्तिगत उद्यमी हैं, तो आपको कार्ड पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है। जिन कंपनियों का कर खर्च पर निर्भर करता है, वे कार्ड पर उसी तरह रिपोर्ट करते हैं जैसे नकद के लिए: वे खर्च के लिए एक आदेश तैयार करते हैं, भुगतान के लिए चेक और रसीद एकत्र करते हैं और उन्हें रिपोर्ट में शामिल करते हैं। यदि कोई कर्मचारी कार्ड का उपयोग करता है, तो उसे एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करने और सभी रसीदें संलग्न करने की आवश्यकता होती है, लेकिन "खाते पर धन जारी करने" के लिए अग्रिम रूप से तैयार करने की आवश्यकता नहीं है।

छोटा

व्यवसाय कार्ड से भुगतान करना मास्टरकार्ड नकद की तुलना में अधिक सुविधाजनक, तेज़ और सुरक्षित है। गतिविधि और टर्नओवर के आधार पर, आप अपने व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त व्यवसाय कार्ड का प्रकार चुन सकते हैं। इससे समय की बचत होगी, लेखा विभाग के काम में राहत मिलेगी और कंपनी के खर्चों में पारदर्शिता आएगी। मास्टरकार्ड बिजनेस बोनस प्रोग्राम की छूट और विशेषाधिकारों का उपयोग करके आप कार्ड के साथ अतिरिक्त लाभ प्राप्त कर सकते हैं।