विषयसूची:
- आप अपने काम में क्या करते हैं?
- आपका कार्यस्थल कैसा दिखता है?
- आप किस प्रकार के हार्डवेयर का उपयोग करते हैं?
- आप कौन से सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं?
- क्या आपके काम में कागज के लिए जगह है?
- क्या कोई स्वप्न विन्यास है?
2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
व्लादिमीर हमारे ब्लॉग पर नियमित है। उन्होंने आपके साथ रनिंग सीक्रेट्स शेयर किए हैं और एक बार वर्कप्लेस पर भी जा चुके हैं। लेकिन जैसे-जैसे समय बीतता है, प्राथमिकताएं और कार्य प्रणाली बदल जाती है। अब व्लादिमीर के पास उसकी कमान के तहत तीन गुना अधिक लोग हैं, उसके पास एक अलग ओएस है, अलग प्राथमिकताएं हैं।
आप अपने काम में क्या करते हैं?
दो साल पहले की तरह, मैं न्यूज़फ़्रंट पीआर एजेंसी चलाता हूं। इस दौरान बहुत कुछ बदल गया है - हमने नाम और कार्यालय बदल दिया है, एजेंसी में लोगों की संख्या 7 से 25 हो गई है, जिम्मेदारियां बदल गई हैं। पीआर एजेंसी के अलावा, मैं अपनी होल्डिंग की मार्केटिंग सेवाओं की दिशा का पर्यवेक्षण करता हूं, जिसमें कई और मार्केटिंग सेवा एजेंसियां (क्यूबीई, किड्स मार्केट कंसल्टिंग) शामिल हैं। उनमें, मैं परिचालन प्रबंधन से नहीं निपटता, लेकिन पदोन्नति, सामान्य परियोजनाओं के समन्वय और कर्मियों के लिए आंतरिक प्रशिक्षण कार्यक्रमों में मदद करता हूं। मेरा शौक - दौड़ना और ट्रायथलॉन - कई अतिरिक्त परियोजनाओं में विकसित हुआ: विदेशियों के लिए कीव में चल रहे भ्रमण की सेवा कीव रनिंग टूर्स और शौकिया एथलीटों के लिए सप्ताहांत खेल शिविरों का संगठन TRIATMAN खेल शिविर।
आपका कार्यस्थल कैसा दिखता है?
मैं धीरे-धीरे अपने कार्यस्थल को अतिसूक्ष्मवाद को पूरा करने के लिए लाता हूं। मैं काम पर तपस्या का समर्थक हूं और मानता हूं कि नोटबुक / ग्रंथों / प्रिंटों के साथ काम करने के लिए मेज पर बहुत जगह होनी चाहिए, और साथ ही ऐसा कुछ भी नहीं होना चाहिए जो काम से विचलित हो। मेरे काम करने के लिए कुछ नोटबुक, पेंसिल और एक लैपटॉप बिल्कुल पर्याप्त हैं। कुछ दिनों में एक बार मैं टेबल की एक बड़ी सफाई करता हूं: मैं सभी अनावश्यक चीजों को फेंक देता हूं, अनावश्यक चीजें देता हूं, और उन चीजों को स्टोर/डिजिटल करता हूं जो किसी दिन काम में आ सकती हैं।
अक्सर मैं इंटरनेट के साथ किसी कैफे में अपना कार्य दिवस शुरू करता हूं: मैं दिन की योजना बनाता हूं, अपना मेल रेक करता हूं, "सुबह के पृष्ठ" लिखता हूं (जूलिया कैमरून द्वारा उनकी पुस्तक "द आर्टिस्ट्स वे" में वर्णित एक फ्रीराइटिंग तकनीक)।
ऐसा होता है कि बड़े कार्यों पर काम करने के लिए जिसमें एकाग्रता की आवश्यकता होती है, मैं कार्यालय को एक कैफे / पार्क के लिए छोड़ देता हूं। हम एक बड़े खुले स्थान में काम करते हैं, और यद्यपि कार्यालय में व्यवहार के सामान्य नियम हैं (संक्षेप में, हम एक पुस्तकालय की तरह व्यवहार करते हैं), लेकिन फिर भी कभी-कभी हमें खुद को रुकावटों से सीमित करने की आवश्यकता होती है।
आप किस प्रकार के हार्डवेयर का उपयोग करते हैं?
एक साल पहले मैंने मैकबुक एयर 13 में स्विच किया और मैं बिल्कुल खुश हूं। एकमात्र दोष यह है कि कभी-कभी डिस्क बंद हो जाती है और आपको इसे साफ करना पड़ता है, लेकिन अन्यथा - मैं बैटरी जीवन, वजन और सुविधा से पूरी तरह संतुष्ट हूं।
फोन - आईफोन 4, माउस - ऐप्पल मैजिकमाउस। मैं अपने फोन का बहुत और अक्सर उपयोग करता हूं: दोनों एक कैमरे के रूप में (मैं बहुत शूट करता हूं), और एक पाठक के रूप में (मुख्य रूप से किंडल और फ्लिपबोर्ड अनुप्रयोगों के माध्यम से), और एक ब्राउज़र / ईमेल क्लाइंट के रूप में।
होम आईमैक 20 आखिरकार एक बच्चे के लिए सिनेमा में बदल गया है और मेरे लिए वाईफाई राउटर के रूप में कार्य करता है। पहली पीढ़ी के आईपैड को भी 5 साल के बेटे ने महारत हासिल कर ली थी, लेकिन मैं कभी-कभी इसे उसी किंडल/फ्लिपबोर्ड के माध्यम से किताबें पढ़ने या वेब सर्फ करने के लिए लेता हूं। यात्राओं पर, अगर काम करने की योजना है, तो मैं केवल एयर लेता हूं।
आप कौन से सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं?
साथ ही डेस्कटॉप पर, लैपटॉप में मैं प्रोग्राम नहीं बनाने की कोशिश करता हूं और मुझे अतिसूक्ष्मवाद पसंद है। अधिकांश टेक्स्ट (इस एक सहित) मैं टेक्स्ट एडिटर OmmWriter में टाइप करता हूं, जहां टेक्स्ट दर्ज करने के लिए केवल एक फ़ील्ड है और कोई टूलबार नहीं है। ब्राउज़र - मानक सफारी, मेल क्लाइंट - मानक मेल। दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए मैं एमएस ऑफिस का उपयोग करता हूं - बाकी टीम विंडोज पर काम करती है। मैं अपने स्वयं के भाषणों के लिए जो प्रस्तुतीकरण तैयार करता हूँ, उसके लिए मैं कीनोट का अधिकाधिक उपयोग करता हूँ। बड़े और जटिल कार्यों पर काम करने में एक अच्छा सहायक सेल्फकंट्रोल प्रोग्राम है जो कुछ साइटों तक पहुंच को रोकता है। आमतौर पर, दिन में एक या दो बार, मैं निश्चित रूप से विलंब की संभावना को बाहर करने के लिए फेसबुक तक अपनी पहुंच को अवरुद्ध करता हूं (एलएच: सामाजिक नेटवर्क की हानिकारकता पर हमारी सामग्री पढ़ें और इसके साथ कैसे रहें)।
अंत में, मैं अक्सर माइंडमैनेजर खोलता हूं - एक नए कार्य / प्रोजेक्ट पर सभी काम मैं माइंड मैप प्रारूप में विचारों और विचारों को स्केच करके शुरू करता हूं, जहां से मैं वर्ड / पावरपॉइंट को निर्यात करता हूं, या मैं इसे एक तस्वीर के रूप में छोड़ देता हूं।
टास्क मैनेजर - वंडरलिस्ट। मैं उसके साथ संघर्ष करता हूं - कभी-कभी मैं हार मान लेता हूं, लेकिन फिर वह वापस आ जाता है।एमएस आउटलुक की तुलना में मेल में मेल और कार्यों का एकीकरण है, विशेष रूप से - मेल संदेशों का कार्यों में स्वचालित रूपांतरण। कार्य बनाने के लिए मेल से Wunderlist पर जाना कष्टप्रद है, लेकिन मुझे अभी तक इससे बेहतर विकल्प नहीं मिला है। दूसरी ओर, टास्क सिंक्रोनाइज़ेशन के साथ iPhone पर Wunderlist भी उपलब्ध है - मीटिंग के दौरान, लंबे समय तक चलने या ट्रैफिक जाम में खुद को रिमाइंडर सेट करना सुविधाजनक है।
मैक में आने के बाद से आपके मेल के साथ काम करने का तरीका बहुत बदल गया है। यदि पहले आउटलुक में मेरे पास सब कुछ बहुत स्पष्ट रूप से संरचित था: क्लाइंट / प्रोजेक्ट्स द्वारा फ़ोल्डर्स को स्टोर करने, विभाजित करने के नियम, "क्लीन" इनबॉक्स, आदि, अब मैं कुछ भी नहीं रखता - मेलबॉक्स की सामग्री पर खोज इतनी जल्दी काम करती है। कुछ बिंदु पर, मैंने तय किया कि शून्य इनबॉक्स के लिए समय बर्बाद करने की तुलना में मेरे लिए खोज करना अधिक तेज़ था।
हालांकि एजेंसी के पास स्काइप के माध्यम से आंतरिक संचार की एक लंबी परंपरा है, लगभग एक साल पहले मैंने दूत के साथ भाग लेने का फैसला किया था (बेशक, इस बारे में अपने सहयोगियों को बताया था)। संचार की गुणवत्ता प्रभावित नहीं हुई, लेकिन यह रुकावटों के एक अन्य स्रोत को "काटने" के लिए निकला। एक साल के दौरान, मैंने दो या तीन बार स्काइप में लॉग इन किया - और यह पता चला कि इसके बिना जीवन है।
अपने मेल की जांच करने के लिए, मैं 30-40 मिनट के लिए एक दिन में 3-4 अंतराल अलग रखने की कोशिश करता हूं, और फिर "ऑफ़लाइन" मोड पर स्विच करता हूं। मैंने डेस्कटॉप से प्रोग्राम पैनल (डॉक) को लंबे समय से हटा दिया है ताकि नए अक्षरों की सूचनाएं वर्तमान कार्य से विचलित न हों। इस तरह की लय को बनाए रखना हमेशा संभव नहीं होता है, लेकिन मैं "मेल में नहीं" समय बिताने की बहुत कोशिश करता हूं, लेकिन उन कार्यों को करने में जो इस समय मेरे लिए प्राथमिकता हैं।
क्या आपके काम में कागज के लिए जगह है?
अगर एक साल पहले मेरे पास कई कार्यपुस्तिकाएँ थीं, तो अब यह सब एक हार्डकवर में एक मोलस्किन तक उबल गया। योजना के सिद्धांत वही रहते हैं, लेकिन अब मैं अपने सभी नोट्स एक नोटबुक में रखता हूं। शायद यह सिर्फ आलस्य है - मानेकिबूक में ब्लॉक समाप्त होने के बाद, हाथ एक नया खरीदने के लिए नहीं मिलता है। मैं बहुत कुछ लिखता हूं: मैं ग्राहकों के साथ सभी बैठकों में नोट्स बनाता हूं, अपने विचारों को रिकॉर्ड करता हूं, नोट्स बनाता हूं क्योंकि मैं कर्मचारियों के साथ बैठकों की तैयारी करता हूं।
क्या कोई स्वप्न विन्यास है?
मुझे लगता है कि ऊपर से यह पहले ही स्पष्ट हो गया है कि मुझे खुश रहने के लिए थोड़ी जरूरत है। वायरलेस एक्सेस के साथ कीव की थोड़ी और मेमोरी, शायद, और पूर्ण कवरेज:)
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