खुली जगह में उत्पादक कैसे बनें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

एक जीवन हैकर ने यह पता लगाया कि कार्यालय की लड़ाई को कैसे रोका जाए जब कुछ के लिए यह भरा हुआ हो, जबकि अन्य उड़ रहे हों, शोर को कम करें और खुली जगह को एक सुखद जगह में बदल दें जिसमें प्रभावी ढंग से काम किया जा सके।

खुली जगह क्यों खराब है

ओपन स्पेस ऑफिस हेनरी फोर्ड के इंजीनियरों के दिनों से ही जाने जाते हैं और अभी भी सबसे लोकप्रिय प्रकार की योजना में से एक हैं। कई अध्ययन साबित करते हैं कि इस प्रारूप ने अपनी उपयोगिता को समाप्त कर दिया है: कार्य कुशलता कैबिनेट-प्रकार के कार्यालयों की तुलना में कम है, और कर्मचारी तेजी से थक जाते हैं और कम अच्छा करते हैं।

खुली जगह की मुख्य समस्याएं:

1. वह शोर जो लोग और मशीनरी करते हैं।
2. यदि "जिम्मेदार" सहकर्मियों में से कोई एक बीमार कार्यालय में आता है तो संक्रमण फैलने का खतरा होता है।
3. बार-बार रुकावटों और बैठकों के कारण कार्य प्रवाह की स्थिति तक पहुँचने में विफलता।

यदि आप सुबह या शाम को सबसे अच्छा काम करते हैं, जब आपके अधिकांश सहयोगी काम पर नहीं होते हैं, और दो घंटे में आप वह करते हैं जो आपने अन्य छह में नहीं किया, तो हमारी सिफारिशों पर करीब से नज़र डालें।

कार्यालय छोड़ना

सुविधाजनक काम के घंटे

यदि आपके काम का प्रारूप अनुमति देता है, तो एक लचीले शेड्यूल का उपयोग करें। कुछ के लिए सुबह काम करना बेहतर और अधिक सुविधाजनक होता है, जब उनके अधिकांश सहयोगी अभी काम पर नहीं होते हैं, जबकि अन्य दोपहर में देर से उठते हैं।

अपने बायोरिदम का पालन करें।

अपने वरिष्ठों के साथ इस तरह के कार्यक्रम पर सहमत होना मुश्किल हो सकता है, लेकिन कम से कम इसे आजमाने लायक है। यदि कार्य पूरा हो जाता है, तो किस अवधि में क्या फर्क पड़ता है?

जिस पब्लिशिंग हाउस में मैंने काम किया, उसके अभ्यास ने इस दृष्टिकोण की प्रभावशीलता को दिखाया है। केवल वे कर्मचारी जो ग्राहक सेवा और सेल्सपर्सन से जुड़े थे, उनके पास कार्य दिवस की स्पष्ट शुरुआत और समाप्ति थी। संपादकीय, पदोन्नति और अन्य विभागों ने औपचारिक रूप से 10:00 बजे काम करना शुरू कर दिया, लेकिन एक विभाग के भीतर भी उल्लू और लार्क के लिए भेद थे।

आंशिक रिमोट में संक्रमण

37Signals का अनुभव, एक कंपनी जिसमें लगभग पूरी तरह से दूरस्थ कर्मचारी शामिल हैं, ने साबित कर दिया है कि लोगों के लिए दिन में चार घंटे से अधिक ऑनलाइन काम करने के लिए प्रभावी ढंग से काम करना महत्वपूर्ण है। बाकी चार घंटे लोगों ने अपने-अपने समय पर काम किया।

इसने यूएस-आधारित कंपनी को अपनी टीम में हांगकांग, रूस, डेनमार्क, स्वीडन और विभिन्न अमेरिकी शहरों के प्रोग्रामर को एक साथ लाने की अनुमति दी। आप इसके बारे में "रिमोट" पुस्तक में अधिक पढ़ सकते हैं। कार्यालय वैकल्पिक है,”कंपनी के मालिकों जेसन फ्राइड और डेविड हेंसन द्वारा लिखित।

हम यह सुझाव नहीं देते हैं कि आप कार्यालय छोड़ दें और पूरी तरह से दूरसंचार पर स्विच करें, क्योंकि ऐसा शेड्यूल आपके बॉस के साथ समन्वय करना बहुत मुश्किल होगा।

लेकिन, उदाहरण के लिए, किसी परियोजना की डिलीवरी से पहले या कुछ जिम्मेदार समय सीमा से पहले, हाथ से काम पर अधिकतम ध्यान केंद्रित करने के लिए घर से कुछ दिनों के काम पर सहमत होना काफी संभव है।

यदि कार्यालय में उपस्थिति अभी भी आवश्यक है

हम सहकर्मियों के साथ बातचीत करते हैं

सबसे कष्टप्रद चीजों में से एक गैर-व्यावसायिक बातचीत है, जिसे आसपास होने वाले सभी सहयोगियों द्वारा सुना जाता है। चर्चाओं को एक सम्मेलन कक्ष या रसोई में ले आओ।

बैठकों की नियुक्ति और अन्य काम के क्षणों की चर्चा, जिसके बारे में जानकारी केवल लोगों के एक हिस्से से संबंधित है, अधिकांश कर्मचारियों के लिए ई-मेल, स्काइप, टेलीग्राम या किसी अन्य मैसेंजर पर स्थानांतरित करना सुविधाजनक है।

जिन कार्यालयों में काम का समय लचीला होता है, वहां अभी भी कार्य दिवस की एक निर्धारित शुरुआत होती है। सहमत हूं कि आधिकारिक सुबह 9 बजे के बाद, जो लोग प्रवेश करते हैं वे पूरे कमरे को नमस्कार नहीं करते हैं और पहले से ही काम कर रहे सहयोगियों को विचलित नहीं करते हैं।

अपने फोन को साइलेंट मोड पर स्विच करने और कॉल आने पर कमरे से बाहर निकलने का नियम बनाएं।

बीमार काम पर न आएं और इस तरह अपने सहयोगियों को जोखिम में न डालें।

डेनिश वैज्ञानिकों ने विभिन्न प्रकार के कार्यालयों में काम करने वाले 2,403 कर्मचारियों का एक अध्ययन किया, और इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि खुले स्थान के लोग व्यक्तिगत खाता रखने वाले कर्मचारियों की तुलना में 62% अधिक बार बीमार पड़ते हैं।

प्रसारण के लिए एक कार्यक्रम निर्धारित करें, फिर आप किसी पर फिर से उठने वाले असंतोष से बचेंगे। दालान में टहलना और 10 मिनट तक खींचना आपकी आंखों और आपकी उत्पादकता दोनों के लिए अच्छा है।

यदि इन नियमों को कंपनी की नीतियों और नौकरी के विवरण में लिखा गया है, तो कोई भी नाराज नहीं होगा जब आप उन्हें चतुराई से याद दिलाएंगे।

नॉइज़ कैंसिलिंग हेडफ़ोन ख़रीदना

शोर रद्द करने वाले हेडफ़ोन के साथ घुसपैठ की आवाज़ से छुटकारा पाएं। यह दो प्रकार का होता है: सक्रिय और निष्क्रिय।

घने इयर पैड या प्लग के साथ बाहरी ध्वनियों को अवरुद्ध करके निष्क्रिय शोर रद्दीकरण प्राप्त किया जाता है। और यहां, एक नुस्खा चुनते समय, कोई नहीं है। यह चुनने के लिए कई जोड़ों को मापना आवश्यक है कि आपके लिए विशेष रूप से क्या आरामदायक होगा और ध्वनि पसंद आएगी।

सक्रिय शोर रद्द करने वाले हेडफ़ोन बाहरी आवाज़ों को कम करने में अधिक प्रभावी होते हैं, लेकिन वे बहुत अधिक महंगे भी होते हैं। उनके संचालन का सिद्धांत इस तथ्य पर आधारित है कि हेडफ़ोन पर एक अतिरिक्त माइक्रोफ़ोन स्थापित किया गया है, जो बाहरी शोर उठाता है और उन्हें एंटीफ़ेज़ में पुन: पेश करता है।

जैसे ही आप हेडफ़ोन लगाते हैं, कंप्यूटर, वेंटिलेशन और प्रिंटर की लयबद्ध आवाज़ पूरी तरह से गायब हो जाएगी। सुनना और बातचीत बंद करने के लिए, उपयुक्त संगीत चालू करने के लिए पर्याप्त होगा।

कुछ लोगों के लिए, सक्रिय शोर रद्द करने वाले हेडफ़ोन पहनने से चक्कर आना या सिरदर्द हो सकता है। और यहां बिंदु स्वयं हेडफ़ोन के प्रदर्शन की गुणवत्ता में नहीं है, बल्कि किसी विशेष व्यक्ति और उसके वेस्टिबुलर तंत्र की शारीरिक विशेषताओं में है।

अपना पैसा बर्बाद न करने के लिए, ऐसे हेडफ़ोन रखने वाले दोस्तों से कुछ दिनों के लिए उधार लेने के लिए कहें, या हेडफ़ोन आपके लिए काम नहीं करने पर खरीदने से पहले स्टोर से वापसी विकल्पों के बारे में पूछें।

उपभोक्ता संरक्षण कानून और नागरिक संहिता के अनुच्छेद 502 के अनुसार, आप खरीद की तारीख से 14 दिनों के भीतर एक अच्छी गुणवत्ता वाला उत्पाद स्टोर पर वापस कर सकते हैं। लेकिन स्टोर इस बात पर जोर दे सकता है कि ये हेडफ़ोन तकनीकी रूप से जटिल आइटम हैं जिन्हें वापस या एक्सचेंज नहीं किया जा सकता है।

हम पुनर्विकास में लगे हुए हैं

आप जिस स्थान पर काम कर रहे हैं, उसके लेआउट को गंभीरता से देखें। क्या आपके पास रसोई के लिए एक समर्पित जगह है और यह क्या है: एक अलग कमरा, एक बाड़ या एक केतली और कॉफी मेकर के साथ कमरे के बीच में एक मेज?

कॉफी मेकर और अन्य शोरगुल वाले घरेलू उपकरणों को जितना हो सके मुख्य कमरे से अलग रखना चाहिए। यदि एक अलग बाड़ है, तो बातचीत करने की कोशिश करें कि इसे छत पर कैसे लाया जाए और रसोई को आम क्षेत्र से एक दरवाजे से अलग किया जाए।

प्रिंटर और कूलर यथासंभव कार्यस्थलों से दूर स्थित होने चाहिए।

कार्यालय को शोर और शांत क्षेत्रों में विभाजित किया जाना चाहिए। विपणक और प्रोग्रामर को एक साथ लाना दोनों विभागों के लिए एक बुरा विचार है।

अपने कार्यस्थल को इस तरह व्यवस्थित करें कि आपके लिए वहां रहना सुखद हो, क्योंकि हम दिन का अधिकांश समय काम पर बिताते हैं। एक आरामदायक कार्यस्थल खुलेपन और व्यक्तिगत स्थान के बीच संतुलन है। आप आम जगह को छोड़े बिना फूलों, एक विभाजन या लॉकर के साथ सहकर्मियों से खुद को दूर कर सकते हैं।

हम समय बचाते हैं

खुले स्थान का खतरा यह है कि प्रत्येक कर्मचारी लगभग हाथ की लंबाई पर है। तो इस तरह के लेआउट का लाभ एक अभिशाप में बदल जाता है, क्योंकि आप लगातार विचलित होते हैं। साथ ही, आपके सहकर्मी के लिए जो अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण कार्य हो सकता है वह आपके लिए गैर-जरूरी और महत्वहीन हो जाता है।

नियुक्ति करते समय, अनिवार्य और वैकल्पिक प्रतिभागियों को हाइलाइट करने के नियम का पालन करें, नियोजन बैठक के अंत में, सभी को कार्यों को पूरा करने के लिए अंतिम निर्णय और समय सीमा के साथ एक प्रोटोकॉल भेजें।

अपने कार्यों को पूरा करने के लिए केवल आपका समय निर्धारित करें, जब आपका कोई भी सहकर्मी आपको अपने प्रश्नों से विचलित नहीं करेगा।अपने सहकर्मियों को पहले से सूचित करें कि आप पूरी टीम के लिए एक महत्वपूर्ण समय सीमा की तैयारी कर रहे हैं, इसलिए उनसे कहें कि वे आपको किसी निश्चित दिन या घंटे पर परेशान न करें।

खुली जगह में काम करना समझौतों की एक श्रृंखला है। परिवर्तनों की शुरुआत अपने आप से और अपने तत्काल परिवेश से करें, फिर धीरे-धीरे आपके बाकी सहयोगी नए मानकों पर खरे उतरेंगे। भले ही आप एक प्रबंधक न हों, लेकिन एक साधारण कर्मचारी हों, आप अपने कार्यालय के जीवन को बेहतर के लिए बदल सकते हैं। यह एक सक्रिय स्थिति लेने और अपने विचारों को बढ़ावा देने के लिए पर्याप्त है।