सबसे महत्वपूर्ण चीजों के साथ कैसे रहें और अपना समय बर्बाद न करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

हम में से अधिकांश के लिए, हर दिन जरूरी लेकिन खाली कार्यों से भरा होता है। सप्ताह के अंत में, हम थका हुआ महसूस करते हैं और कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं किया है।

महत्वपूर्ण मामले हमारी दीर्घकालिक परियोजनाएं और लक्ष्य हैं। उदाहरण के लिए, एक किताब जिसे हम लिखना चाहते हैं या एक कंपनी जिसे हम शुरू करने का सपना देखते हैं। हम अत्यावश्यक मामलों से लगातार विचलित होते हैं: कॉल, मीटिंग, मीटिंग, ई-मेल - वह सब कुछ जिसका तुरंत जवाब दिया जाना चाहिए। आप अपना सारा समय ऐसी चीजों पर बर्बाद करना कैसे रोक सकते हैं?

निर्धारित करें कि आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है

महत्वपूर्ण शायद ही कभी जरूरी होता है, और जरूरी शायद ही कभी महत्वपूर्ण होता है।

ड्वाइट डी. आइजनहावर संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति

आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए करें कि आपके लिए सबसे अधिक क्या मायने रखता है। यह विधि आपके कार्यों को चार श्रेणियों में विभाजित करती है।

• ऊपरी बाएँ चतुर्थांश महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक है। इसमें सभी प्रकार की समस्याएं, आकस्मिकताएं और समय सीमा शामिल हैं।
• ऊपरी दायां चतुर्थांश महत्वपूर्ण है लेकिन अत्यावश्यक नहीं है। इसमें रिश्ते, दीर्घकालिक परियोजना योजना और मनोरंजन शामिल हो सकते हैं।
• निचला बायां चतुर्थांश महत्वहीन है, लेकिन अत्यावश्यक है। ये मीटिंग, कॉल और इसी तरह की अन्य गतिविधियां हैं।
• निचला दायां चतुर्थांश महत्वहीन और गैर-जरूरी है। इस श्रेणी में बेकार की गतिविधियाँ शामिल हैं जिनमें समय, मनोरंजन और अन्य छोटी चीजें शामिल हैं।

यह स्पष्ट है कि महत्वपूर्ण अत्यावश्यक मामलों को पहले निपटाया जाना चाहिए। फिर - महत्वहीन और गैर-जरूरी मामलों की संख्या को कम करने के लिए। कठिनाइयाँ तब उत्पन्न होती हैं जब हम मामलों को दो शेष श्रेणियों से वर्गीकृत करने का प्रयास करते हैं।

ज्यादातर लोग हमेशा सबसे पहले जरूरी से छुटकारा पाने की कोशिश करते हैं। लेकिन अगर हम लगातार केवल उसके साथ ही व्यस्त रहते हैं, तो हम वास्तव में महत्वपूर्ण तक कभी नहीं पहुंच पाते हैं।

लाओ त्ज़ु ने एक बार टिप्पणी की थी: "'मेरे पास समय नहीं है' कहना 'मैं यह नहीं करना चाहता' कहने के समान है। और पिकासो ने सलाह दी कि "केवल कल तक के लिए स्थगित करें जिसे आप अपने जीवन के अंत तक पूरा नहीं करना चाहते हैं।"

जरूरी चीजों को जरूरी चीजों में बदल दें

एक समय सीमा निर्धारित करें

वे ही हैं जो अत्यावश्यक मामलों को अत्यावश्यक बनाते हैं। यदि किसी महत्वपूर्ण कार्य की नियत तारीख नहीं है, तो आप इसे हमेशा बाद तक के लिए टाल देंगे। इसलिए, अपने महत्वपूर्ण व्यवसाय को छोटे चरणों में तोड़ने का प्रयास करें और प्रत्येक के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें।

परिणाम निर्धारित करें

लेकिन सिर्फ समय सीमा ही काफी नहीं है। आखिरकार, यदि आप इस सप्ताह जिम जाने का वादा करते हैं, लेकिन अपना वादा नहीं निभाते हैं, तो कुछ भी बुरा नहीं होगा और आप बस अगले सप्ताह की तारीख को स्थगित कर देंगे। वास्तव में प्रेरित होने के लिए छूटी हुई समय सीमा के कुछ गंभीर परिणाम होने चाहिए।

यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनकी मदद से आप अपनी समय सीमा को अधिक गंभीरता से ले सकते हैं।

1. अपना इरादा बताएं

तो आप निश्चित रूप से अपने वादे को पूरा नहीं कर सकते। लेकिन वास्तव में यथार्थवादी समयरेखा निर्धारित करें।

2. पुरस्कार और दंड दर्ज करें

पुरस्कार और दंड की व्यवस्था पर पहले से विचार करें। बस इस बात का ध्यान रखें कि यह आप स्वयं नहीं हैं जो कार्यकाल के अंत में खुद को प्रोत्साहित या दंडित करते हैं, अपने किसी मित्र से पूछना बेहतर है।

3. अपने आप को अनुस्मारक छोड़ दो

आप आसानी से समय सीमा के बारे में भूल सकते हैं यदि कुछ भी आपको उनकी याद नहीं दिलाता है। इसलिए इस बात का पहले से ख्याल रखें। अपने कैलेंडर पर तारीख डालें, अपने डेस्क पर स्टिकर लगाएं, आप इसे बाथरूम या किचन में भी टांग सकते हैं।

हमेशा अत्यावश्यक मामले होंगे, वे पूरे दिन, एक सप्ताह, एक वर्ष या पूरे जीवन के लिए पर्याप्त होंगे। लेकिन वास्तव में सार्थक चीजों पर समय और ऊर्जा खर्च करना कहीं अधिक महत्वपूर्ण है, ताकि बाद में आपको पछतावा न हो कि आपके पास इसे करने के लिए समय नहीं था।