महत्वपूर्ण चीजों के लिए अपना 20% समय कैसे खाली करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

महत्वहीन कार्यों को कम करके व्यक्तिगत दक्षता में सुधार करें।

उद्यमी और ब्लॉगर थॉमस ओपोंग ने साझा किया कि उच्च और निम्न मूल्य वाली नौकरियों के बीच अंतर कैसे किया जाता है। दूसरी श्रेणी में वे गतिविधियाँ शामिल हैं जिनमें केवल समय लगता है और महत्वपूर्ण कार्यों से ध्यान भंग होता है। इसके विपरीत, महत्वपूर्ण कार्य दीर्घकालिक लक्ष्यों की ओर बढ़ने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, यह उस पुस्तक पर काम करना है जिसे आप लिखना चाहते हैं या जिस कंपनी को आप शुरू करना चाहते हैं।

यदि आप जिस पर ध्यान दे रहे हैं उस पर पर्याप्त ध्यान नहीं देंगे, तो यह आपका बहुत अधिक ध्यान खींच लेगा।

डेविड एलन गेटिंग थिंग्स डन टास्क ऑर्गनाइजेशन के लेखक हैं

यथासंभव उत्पादक होने के लिए, प्रत्येक कार्य को प्राप्त करने योग्य और समय-सीमित होना चाहिए। सबसे महत्वपूर्ण बात, यह आपको दिन, सप्ताह या महीने के लिए अपने लक्ष्यों की ओर ले जाना चाहिए।

तय करें कि आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है और बिना किसी बहाने के मुस्कान के साथ हर चीज को ना कहने का साहस खोजें।

स्टीफन कोवे संगठनात्मक प्रबंधन सलाहकार, अत्यधिक प्रभावी लोगों की 7 आदतें के लेखक

1. अनावश्यक सूचनाएं बंद करें

लगातार सूचनाएं उत्पादकता के लिए हानिकारक हैं। अध्ययनों से पता चला है कि अधिसूचना के बाद एकाग्रता को पूरी तरह से ठीक होने में औसतन 23 मिनट लगते हैं।

2. निर्धारित समय पर अपना मेल देखें

आपको प्राप्त होने वाले प्रत्येक ईमेल का तुरंत जवाब देकर, आप दूसरों की आवश्यकताओं के साथ तालमेल बिठा रहे हैं। अपने समय को नियंत्रित करें और उस काम पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके लिए महत्वपूर्ण है।

नौकरी के संदेश छोटे और सरल होने चाहिए। यदि लिखित रूप में किसी समस्या का शीघ्र समाधान नहीं किया जा सकता है, तो किसी सहकर्मी से व्यक्तिगत रूप से संपर्क करें या मिलने का समय लें। आप अपने आप को और दूसरों को लंबे, कष्टप्रद संदेश थ्रेड्स से बचाएंगे।

जॉक्लिन ग्ले उत्पादकता और रचनात्मकता पर पुस्तकों के लेखक हैं।

3. कुछ कार्यों को स्वचालित करें

बार-बार आने वाले कार्यों को शेड्यूल करें और ऑटोमेशन टूल का उपयोग करें। यह अधिक महत्वपूर्ण गतिविधियों के लिए समय खाली कर देगा।

4. उन चीजों पर कम समय बिताएं जिनका कोई मूल्य नहीं है।

ऐसे में आपको उनसे तेजी से निपटने के लिए अधिक ऊर्जा खर्च करनी होगी। परिणामस्वरूप महत्वपूर्ण कार्यों के लिए अधिक समय बचेगा।

5. अपने काम के समय को घुसपैठ से बचाएं

दिन के दौरान आपके सभी कार्यों और जिम्मेदारियों का आकलन करें। सबसे महत्वपूर्ण चुनें और उन पर काम करने के लिए समय निकालें। ऐसी गतिविधियों से बचें जो केवल रोजगार की उपस्थिति पैदा करती हैं, लेकिन आपके काम और लक्ष्यों के लिए कोई मूल्य नहीं है।

अधिक बार न कहें। अपने आप को किसी ऐसी चीज़ में न डूबने दें जिसके लिए आपके पास समय नहीं है।