सबसे महत्वपूर्ण चीजों के लिए पर्याप्त समय और ऊर्जा क्यों नहीं है और इसके बारे में क्या करना है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

तात्कालिकता जाल को दोष देना है। हम यह पता लगाते हैं कि यह कैसे काम करता है और इसमें कैसे नहीं जाना है।

एक कठिन, व्यस्त दिन के अंत में आपने कितनी बार महसूस किया है कि आप कई घंटों तक एक पहिया में एक गिलहरी की तरह घूमते रहे और कई समस्याओं को हल किया, लेकिन वास्तव में महत्वपूर्ण परियोजनाओं के लिए समय नहीं दिया? आपने कितनी बार अपने आप से व्यक्तिगत मामलों को लेने का वादा किया है जो आपके लिए सार्थक हैं: खेल, रचनात्मकता, अध्ययन, लेकिन महीनों तक उन्हें शुरू भी नहीं कर सके? यदि आपके साथ ऐसा हुआ है, तो अधिकांश लोगों की तरह आप भी अत्यावश्यकता के जाल में फंस गए हैं।

अत्यावश्यक जाल क्या है

जॉन्स हॉपकिन्स यूनिवर्सिटी स्कूल ऑफ बिजनेस के शोध से पता चला है कि अक्सर हम जरूरी कार्यों के पक्ष में दिलचस्प और महत्वपूर्ण कार्यों को छोड़ देते हैं। और हम सचमुच बाद के लिए महत्वपूर्ण परियोजनाओं को स्थगित करने के लिए पूर्वनिर्धारित हैं, सबसे पहले, उन पर ले जा रहे हैं, जैसा कि हमें लगता है, अभी करने की आवश्यकता है।

इसे तात्कालिकता जाल कहा जाता है। यह हमें तनाव, भावनात्मक थकावट और, अजीब तरह से, पैसे की हानि की ओर ले जाता है। शोधकर्ताओं ने पाया है कि हम एक ऐसे कार्य को करने के लिए प्रवृत्त होते हैं जो अधिक जरूरी लगता है, भले ही हम इसके लिए एक नरम समय सीमा वाले कार्य की तुलना में कम भुगतान करते हैं। ऐसा कई कारणों से होता है।

हम अत्यावश्यकता के जाल में क्यों पड़ते हैं

1. यदि हम कार्य पूरा नहीं कर पाते हैं तो हमें कष्ट होता है

यह 1927 में पता चला था, और फिर इसकी एक से अधिक बार पुष्टि की गई: अगर कोई अधूरा काम उनके ऊपर लटका हुआ है तो लोग असहज महसूस करते हैं। सोच की इस विशेषता को ज़िगार्निक प्रभाव कहा जाता था। और चूंकि अत्यावश्यक कार्य, एक नियम के रूप में, काफी छोटे होते हैं और अधिक समय नहीं लेते हैं, हम उन्हें स्थगित नहीं कर सकते, क्योंकि तब टू-डू सूची में अगला आइटम पार नहीं किया जाएगा। और हम इन छोटे कार्यों को पकड़ लेते हैं, उन्हें एक-एक करके हल करते हैं और रुक नहीं सकते। चिप्स के पैकेट की तरह: जब तक आप सब कुछ नहीं खा लेते, तब तक आप शांत नहीं होंगे।

2. हम एक सुरंग में फंस गए हैं और आसपास कुछ भी नहीं दिख रहा है

यही है, हम अपने आप को अल्पकालिक मामलों से इतना अभिभूत पाते हैं कि हम सचमुच साँस नहीं छोड़ सकते, अपने कार्यक्रम को बाहर से देखें और मूल्यांकन करें कि वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है और क्या नहीं। इस स्थिति की तुलना सुरंग दृष्टि से की जा सकती है: हम पूरी तस्वीर नहीं देखते हैं, लेकिन केवल एक टुकड़ा जो हमारे ध्यान के केंद्र में है।

3. हम कार्य दिवस को सही ढंग से व्यवस्थित करने में असमर्थ हैं।

यदि प्रक्रियाओं को आपकी गलती या प्रबंधन की गलती के माध्यम से डिबग नहीं किया जाता है, तो नियमित कार्य सचमुच समय और प्रयास का उपभोग करने लगते हैं। मान लें कि आप दस्तावेज़ों और पत्रों के लिए टेम्पलेट बनाने के लिए बहुत आलसी हैं - और हर बार जब आप दस्तावेज़ीकरण या आने वाली मेल के साथ काम करने में कई कीमती घंटे बिताते हैं। या आपका प्रोजेक्ट मैनेजर एक बार में सभी संपादन करने के लिए क्लाइंट से सहमत नहीं है, और आपको अनगिनत बार नई टिप्पणियों से विचलित होना पड़ता है।

4. हमें ऐसा प्रतीत होता है कि यदि हम किसी अत्यावश्यक कार्य की उपेक्षा करते हैं, तो आपदा आ जाएगी।

कोई दुष्ट नेता या मुवक्किल आयेगा और खूब कसम खायेगा, तुम पैसे से वंचित रहोगे, आसमान जमीन पर गिरेगा, हम सब मरेंगे।

नए संदेशों, कॉल, संपादन, अतिरिक्त छोटे आदेशों की ये सभी सूचनाएं भ्रम पैदा करती हैं कि उन्हें स्थगित नहीं किया जा सकता है। हालांकि, वास्तव में, वास्तव में इतने ज्वलंत कार्य नहीं हैं।

अत्यावश्यकता में फंसने से कैसे बचें

1. अपने दिन की शुरुआत महत्वपूर्ण और गैर जरूरी कार्यों से करें।

क्लासिक टाइम मैनेजमेंट किताबें कहती हैं कि सबसे पहले "मेंढक को खाओ" करना है। यानी एक छोटा और बहुत सुखद काम नहीं करना। इस दृष्टिकोण में तर्क है: एक कठिन कॉल करने या उबाऊ पत्रों का उत्तर देने के बाद, हम विजेताओं की तरह महसूस करते हैं और वृद्धि पर हम अन्य चीजें लेते हैं।

लेकिन एक जोखिम है कि पहले "मेंढक" के बाद दूसरा, फिर तीसरा, चौथा … कार्य। इसलिए, आप इसके विपरीत प्रयास कर सकते हैं: दिन की शुरुआत उस चीज़ से करें जो अधिक महत्वपूर्ण है, लेकिन अत्यावश्यक नहीं है, और उसके बाद ही छोटे कार्यों के इस ढेर पर आगे बढ़ें।

2. ब्रेक लेना सीखें

नए संदेशों का तुरंत जवाब देने और किसी भी छोटे असाइनमेंट और अनुरोध को पूरा करने में जल्दबाजी न करें। अंदर और बाहर सांस लें और सराहना करें कि यह वास्तव में कितना जरूरी है। यदि कार्य प्रभावित होता है, तो बड़ी और अधिक मूल्यवान परियोजना को प्राथमिकता देकर इसे स्थगित कर दें।

3. ब्लॉक में काम करने की कोशिश करें

मान लीजिए महत्वपूर्ण कार्यों के लिए 40 मिनट और जरूरी कार्यों के लिए 15 मिनट। एक टाइमर सेट करें ताकि छोटी दिनचर्या आपको बहुत अधिक न सोखे, और जैसे ही यह बीप हो, बड़ी चीजों पर वापस जाएं। सबसे अधिक संभावना है, एक कॉल या पत्र अगले 40 मिनट तक प्रतीक्षा करने में सक्षम होगा।

4. चीजों को मिलाएं

जब आप मेट्रो की सवारी कर रहे हों, डाकघर में लाइन में खड़े हों, ड्राइंग सबक से बच्चे की प्रतीक्षा कर रहे हों, तो बहुत सी छोटी चीजें की जा सकती हैं। यह संभावना नहीं है कि ऐसे क्षणों में एक शोध प्रबंध, एक पुस्तक, एक रिपोर्ट या एक योजना में संलग्न होना संभव होगा, लेकिन संदेशों का तुरंत जवाब देना, कुछ फॉर्म भरना, मामूली संपादन करना काफी संभव है।

5. याद रखें कि जरूरी काम कभी खत्म नहीं होंगे।

यह सोचना एक बहुत बड़ी गलती है कि अब आप इस सारी दिनचर्या को जल्दी से साफ कर लेंगे: डॉक्टर के साथ अपॉइंटमेंट लें, उत्तर पत्र, अपने बच्चे को नए स्नीकर्स ऑर्डर करें, एक रिपोर्ट कार्ड भरें - और फिर, हल्के दिल से, आप महत्वपूर्ण कार्य और व्यक्तिगत प्रोजेक्ट करेंगे: अपने पोर्टफोलियो को अपडेट करें और फिर से शुरू करें, एक विदेशी भाषा में एक किताब पढ़ें, शोध के लिए जानकारी की तलाश करें। काश, ऐसा नहीं होता। छोटी-छोटी बातें तब तक आप पर गिरती रहेंगी जब तक आप उन पर नियंत्रण नहीं कर लेते।