कार्य सूचियाँ काम क्यों नहीं करती हैं और इसके बारे में क्या करना है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

अपने "बॉडी" को एक साधारण नोटबुक से निर्णय लेने, योजना बनाने और सौंपे गए कार्यों की प्रगति का विश्लेषण करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण में बदलने के बारे में यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

टू-डू सूचियों को प्रबंधित करना आसान नहीं हो सकता। मैंने अपने मामलों को एक कॉलम में लिखा था, और फिर आप इसे लेते हैं और इसे पार करते हैं जैसे आप इसे करते हैं। आप और क्या सोच सकते हैं?

हालाँकि, यदि आप इस अवधारणा को लागू करने वाले विभिन्न डेस्कटॉप, मोबाइल और वेब अनुप्रयोगों की संख्या को देखते हैं, तो यह स्पष्ट हो जाता है कि सब कुछ इतना सरल नहीं है। तमाम तरह के टूल और फंक्शन के बावजूद, टास्क लिस्ट अभी भी काम नहीं कर रही है! शायद आप नहीं जानते कि उनका उपयोग कैसे करें?

सभी लोग कार्य प्रबंधकों का उपयोग उसी क्षण करना शुरू कर देते हैं जब उन्हें लगता है कि उनकी दिनचर्या अराजकता में बदल रही है। वे महत्वपूर्ण चीजों को भूलने लगते हैं, कार्यों और असाइनमेंट के क्रम को भ्रमित करते हैं, अपने सहयोगियों को निराश करते हैं और तारीखों के लिए देर हो जाती है। ऐसे समय में व्यक्ति अपने स्वाद के लिए "तुदुष्का" चुनता है और अपने जीवन में संगठन लाने की कोशिश करता है। और, एक नियम के रूप में, सबसे पहले वह सफल होता है। लेकिन कुछ समय बीत जाता है, और कार्य सूचियाँ काम करना बंद कर देती हैं, और मूल गड़बड़ी जीवन में वापस आ जाती है।

ऐसा क्यों होता है?

मुद्दा यह है कि कार्य प्रबंधक सिर्फ एक उपकरण हैं। जिसे अच्छे से काम करने के लिए सही तरीके से सेट अप करने की जरूरत होती है। और यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं कि इसे कैसे करें।

1. शेयर

किसी भी स्थिति में आपको अपनी सभी बड़ी और छोटी चीजों को एक बड़ी, लंबी सूची में नहीं डालना चाहिए। दर्जनों प्रविष्टियों के साथ अपनी टू-डू सूची पर विचार करने से ज्यादा निराशाजनक कुछ नहीं है। इस मामले में, सूची के अंत तक पहुंचने की संभावना शून्य हो जाती है। विभिन्न उत्पादकता अध्ययन आम तौर पर सुझाव देते हैं कि एक शीट पर आपके कार्यों की संख्या 7-8 टुकड़ों से अधिक नहीं होनी चाहिए। इसलिए, कार्य सूचियों को श्रेणी, परियोजना, विषय, तात्कालिकता और अन्य मानदंडों के अनुसार अलग करें।

2. समय सीमा जोड़ें

पार्किंसन के नियम के अनुसार, काम में हमेशा उतना ही समय लगता है, जितना आप उसे देते हैं। इसलिए, कार्यों की सूची बनाए रखना केवल तभी समझ में आता है जब आप प्रत्येक आइटम के आगे अनुमानित निष्पादन समय लिखते हैं। हां, वास्तव में विचलन हो सकता है; हां, कुछ दिनों में चीजें गड़बड़ा जाती हैं, लेकिन ज्यादातर समय यह तरीका काम करता है। किसी विशेष कार्य को पूरा करने के लिए अनुमानित समय निर्धारित करने के बाद, आप अवचेतन रूप से इसके अनुरूप होने का प्रयास करेंगे, और यह मौलिक रूप से खेल के नियमों को बदल देता है। इसे आज़माएं और आप चकित होंगे कि आपकी टूडू सूची कितनी शक्तिशाली हो सकती है।

3. प्राथमिकता दें

यह बिंदु सरल और सीधा है। हम महत्वपूर्ण मामलों को सबसे पहले करते हैं, छोटे और गैर-जरूरी मामलों को - अगर हमारे पास समय हो तो। जो कुछ बचा है, वह है अपनी सूची को प्राथमिकता देना, और इसे सही तरीके से करना। आखिरकार, बहुत जरूरी मामले हैं, लेकिन आपके लिए पूरी तरह से महत्वहीन हैं। और यह दूसरी तरह से होता है। इसलिए, हम आपको निम्नलिखित प्राथमिकता प्रदान करते हैं:

• महत्वपूर्ण और जरूरी मामले;
• महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं;
• अत्यावश्यक, लेकिन बहुत महत्वपूर्ण नहीं;
• जरूरी और महत्वहीन नहीं।

4. मूल्यांकन करें

और इस सूची में अंतिम नियम, लेकिन कम से कम महत्व में नहीं, आपकी सूची की पूर्ति का विश्लेषण और मूल्यांकन करने की आवश्यकता है। तुरंत छिपाने की कोशिश न करें और पूरे किए गए कार्य को हमेशा के लिए भूल जाएं। प्रत्येक सप्ताह के अंत में कुछ घंटों को अलग रखने की कोशिश करें, और शायद महीने के अंत में एक पूरा दिन भी, जायजा लेने के लिए। संग्रह से बाहर किए गए तत्वों को उठाएं और मूल्यांकन करें कि आपने उनका कार्यान्वयन क्या किया।

• आपने अपना काम कितनी अच्छी तरह और जल्दी किया?
• क्या इसे बेहतर बनाया जा सकता था, या हो सकता है कि इसे इसके लायक बिल्कुल भी नहीं होना चाहिए था?
• आप अपने लक्ष्य की ओर कितनी आगे बढ़ चुके हैं?
• एक कदम आगे बढ़ने के लिए क्या करना होगा?

इन और इसी तरह के सवालों के जवाब देने के बाद, आपकी सूची आपके लिए पूरी तरह से अलग अर्थ लेगी। यह एक साधारण नोटबुक "ताकि कुछ न भूलें" से निर्णय लेने, योजना बनाने और उपलब्धियों के विश्लेषण के लिए एक शक्तिशाली उपकरण में बदल जाएगा।