हम हमेशा काम पर क्यों अभिभूत रहते हैं और इसके बारे में क्या करना चाहिए

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

कभी-कभी हम दोपहर का भोजन छोड़ देते हैं और बिना रुके काम करते हैं, लेकिन हमारे पास अभी भी सभी कार्यों को पूरा करने का समय नहीं है। चीजों को पूरा करने में आपकी सहायता के लिए इन युक्तियों का उपयोग करें ताकि आप फिर से इस स्थिति में न आएं।

क्या कारण है

यह सिर्फ इतना है कि हम यह निर्धारित करने में खराब हैं कि हमें किसी व्यवसाय में कितना समय लगेगा। हम आमतौर पर "प्लानिंग फॉलसी" की खोज करते हुए अपनी क्षमताओं को बहुत अधिक महत्व देते हैं। इसके अलावा, हम हाँ कहना पसंद करते हैं। किसी की योजना का पालन करने के लिए सहमत होकर, हम उस व्यक्ति के साथ एक बंधन बनाते या मजबूत करते हैं।

समय को रिवाइंड करने और "हां" के बजाय "नहीं" कहने से काम नहीं चलेगा। संचित मामलों से कैसे निपटें?

क्या करें

1. गेहूँ को भूसी से अलग कर लें

सबसे जरूरी कार्यों को हाइलाइट करें। इस बारे में सोचें कि आपकी सूची में आज वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है और क्या स्थगित किया जा सकता है?

हमारा दिमाग वास्तविक महत्वपूर्ण कार्यों और मेल को पार्स करने जैसे छोटे प्रशासनिक कार्यों को भ्रमित करता है। कम जरूरी मामलों को खत्म करके आप अपना सारा ध्यान और ऊर्जा मुख्य चीजों में लगा सकते हैं।

2. कुछ कार्य सौंपें

शायद आपके पास अपने कार्यों में से किसी एक को करने के लिए एक सीधी रिपोर्ट है? या किसी सहकर्मी से मदद मांगने की कोशिश करें, यह वादा करते हुए कि आप भविष्य में इसी तरह की स्थिति में उसकी मदद करेंगे। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि काम पूरा करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी देना न भूलें।

यदि आप अकेले काम कर रहे हैं, तो विचार करें कि क्या आप किसी तरह अपने काम को स्वचालित कर सकते हैं। स्वचालन आमतौर पर दोहराए जाने वाले कार्यों के लिए सबसे उपयुक्त होता है जिसमें बहुत समय लगता है। उदाहरण के लिए, आप फ़ाइलों और अनुलग्नकों को ईमेल से Google डिस्क में स्वचालित रूप से सहेज सकते हैं या सामाजिक नेटवर्क पर पोस्ट शेड्यूल कर सकते हैं।

3. समय सीमा पुनर्निर्धारित करें

बेशक, यह वही है जिससे आप बचना चाहते थे। लेकिन, जब आपने अपनी सूची को यथासंभव कम कर दिया है और अपनी सभी संभावनाओं को समाप्त कर दिया है, तो यह स्वीकार करने का समय है कि कुछ समय सीमा को आगे बढ़ाना होगा और किसी को छोड़ना होगा। मुख्य बात यह है कि इसे जल्द से जल्द करना है।

उनके आने से पहले समय सीमा को स्थगित करने के लिए कहना अधिक पेशेवर है, न कि बाद में।

जब आप इस खबर के साथ किसी सहकर्मी को पत्र लिखते हैं, तो दो बातें याद रखें। सबसे पहले, कई बार माफी न मांगें। बेशक, आप हार मानने में असहज महसूस करते हैं, लेकिन बार-बार माफी मांगना आपको और भी ज्यादा दोषी महसूस कराएगा। इससे कोई फायदा नहीं हो रहा है। इसलिए स्पष्ट और संक्षिप्त रहें।

दूसरे, एक नई समय सीमा का नाम देना सुनिश्चित करें जिसके द्वारा आप निश्चित रूप से काम पूरा कर लेंगे। आप एक बार स्थगन के लिए कह सकते हैं। लेकिन बार-बार अनुरोध संकेत देते हैं कि आप अपना काम नहीं कर रहे हैं।

फिर से इस स्थिति में कैसे न हों

सबसे पहले, यह ट्रैक करने का प्रयास करें कि आप प्रत्येक कार्य पर कितना समय व्यतीत करते हैं। यह आपकी क्षमताओं का बहुत आशावादी मूल्यांकन करने की आदत को तोड़ देगा और समय की गणना करने में सक्षम होगा।

यदि आप प्रशिक्षण सेमिनार और नेटवर्किंग जैसी सभी प्रकार की गतिविधियों के साथ अपने कैलेंडर को जाम करने के आदी हैं, तो अपने लिए एक नया कैलेंडर बनाएं "वैकल्पिक" और वह सब कुछ जोड़ें जिसमें आपको भाग लेने की आवश्यकता नहीं है। जिस दिन आप फटे हुए हों, उन दिनों अनावश्यक मामलों को हटाकर मामलों को सुलझाएं।