Goalton.com एक भी दोष के बिना एक उत्पादकता सेवा है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

जिस किसी ने भी माइंड मैप्स का उपयोग करके व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ाने की कोशिश की है, उसे अनिवार्य रूप से एक ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ा है जहां एक परियोजना के विचार को एक आरेख के रूप में अच्छी तरह से दर्शाया गया है, लेकिन यह समझना बहुत मुश्किल है कि बाद के काम के लिए इसमें से टूडू-लिस्ट कैसे बनाई जाए।. और यह भी बहुत अच्छा होगा कि व्यक्तिगत कार्यों को तुरंत कार्डों में विघटित कर दिया जाए, जैसे ट्रेलो में, या उन्हें अपने डायरी कैलेंडर में जोड़ें। पहले समान क्षमताओं वाली कोई सेवाएं नहीं थीं। यह पहले नहीं था।

काम की शुरुआत

लॉग इन करने के बाद, आपको आवश्यक प्रोजेक्ट के चयन के साथ एक स्क्रीन दिखाई देती है। परियोजनाओं को स्वयं नोटबुक की तरह स्टाइल किया जाता है, और उपयोगकर्ता बेहतर नेविगेट करने के लिए प्रत्येक के लिए एक कवर सेट कर सकता है।

यदि आप एक कवर के रूप में अपने लक्ष्य का प्रतीक चित्र लगाते हैं, तो यह इसे प्राप्त करने के लिए एक अतिरिक्त प्रोत्साहन के रूप में काम करेगा।

यहां आप वर्तमान आंकड़े भी देख सकते हैं: ब्याज की परियोजना पर माउस पॉइंटर को घुमाएं और आप कार्यों की संख्या और उनके पूरा होने का प्रतिशत देखेंगे।

दिमाग के नक्शे बनाएं

एक परियोजना बनाने में पहला कदम बुद्धिशीलता है। ऐसा करने के लिए, माइंड मैप बनाने के लिए एक फ़ंक्शन है, जिसकी प्रभावशीलता के बारे में लाइफहाकर के पास एक उत्कृष्ट लंबे समय से है।

माइंड मैप तैयार करने का तंत्र क्लासिक से अलग नहीं है - आप नए तत्व जोड़ते हैं, उन्हें खींचते हैं और छोड़ते हैं और उपस्थिति (प्रारूप और रंग) बदलते हैं। एक दिलचस्प विशेषता फोकस मोड है: यदि आपको माइंड मैप की एक विशिष्ट शाखा के साथ काम करने की आवश्यकता है, तो अस्थायी रूप से अन्य अनावश्यक शाखाओं को अवलोकन से छिपाएं। इस मोड पर स्विच करने के लिए, किसी भी सर्किट तत्व की शुरुआत में त्रिकोण पर क्लिक करें। आप "ब्रेड क्रम्ब्स" की मदद से समझ के आवश्यक स्तर पर लौट सकते हैं।

माइंड मैप के लिए डेटा किसी अन्य सिस्टम से या नियमित बुलेट क्रमांकित सूची से आयात किया जा सकता है। डेटा निर्यात करने में कोई समस्या नहीं होगी - मार्कडाउन या ओपीएमएल के समर्थन के लिए सादे या स्वरूपित पाठ से 4 अपलोड प्रारूप एक साथ समर्थित हैं। बाद के मामले में, डेटा लगभग कहीं भी लोड किया जा सकता है।

आकार देने के विचार

एक बार जब आप अपने विचारों की नींव अपने दिमाग के नक्शे के साथ रख लेते हैं, तो गोल्टन आउटलाइनर मोड में जाने और अपने विचारों को एक स्पष्ट संरचना देने का सुझाव देते हैं। रूपरेखा पूरे सिस्टम का आधार है, सबसे बढ़कर यह एक पेड़ की तरह दिखता है जिसमें पदानुक्रमित नेस्टेड कार्य होते हैं। कार्यों के विस्तृत अध्ययन के लिए, आप यहां फ़ोकस मोड पर स्विच कर सकते हैं।

विशेष विकल्प अमूर्त विचारों को ठोस कार्यों में बदलने में मदद करेंगे: समय सीमा, जिम्मेदार कर्मचारी और मंच।

हम बाद में चरणों के बारे में बात करेंगे, यह गोल्टन का एक अत्यंत शक्तिशाली कार्यात्मक क्षेत्र है, जिसके लिए एक अलग बातचीत की आवश्यकता है। आइए संपर्कों से शुरू करें - आप सिस्टम में एक अंतर्निहित निर्देशिका बना सकते हैं, एक प्रकार की पता पुस्तिका, जहां आप किसी व्यक्ति और पूरे संगठन, उसके कार्य क्षेत्र और संपर्क व्यक्तियों दोनों के बारे में जानकारी दर्ज कर सकते हैं। आप आउटलाइन से सीधे आवश्यक जानकारी आसानी से प्राप्त कर सकेंगे; आपको अन्य मोड पर स्विच करने की आवश्यकता नहीं है।

आई आइकन पर क्लिक करें - कॉलम गायब हो जाएंगे, और आपको एक टेक्स्ट एडिटर के साथ प्रस्तुत किया जाएगा, जिसमें नोट्स लेना, कुछ लिखना या व्याख्यान पर नोट्स लेना सुविधाजनक है।

हम एक कार्य योजना तैयार करते हैं

Goalton में एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु कार्य पूरा होने की तारीख है, यह आपको ऑपरेशन के दूसरे तरीके का उपयोग करने की अनुमति देता है - साप्ताहिक। परियोजना के रचनाकारों का कहना है कि यह वह तरीका था जिसे उपयोगकर्ताओं ने दूसरों की तुलना में अधिक पसंद किया, और एक इलेक्ट्रॉनिक साप्ताहिक को पारंपरिक पेपर संस्करण के समान प्रारूप में बनाए रखना बहुत प्रभावी निकला।

रूपरेखा कार्यों को तुरंत साप्ताहिक में प्रदर्शित किया जाता है, जहां उन्हें स्थानांतरित और संपादित किया जा सकता है। साप्ताहिक में कार्य को पूरा करने और परियोजनाओं को फ़िल्टर करने के लिए आवश्यक दिनों की संख्या के लिए लचीली सेटिंग्स हैं।

फिल्टर एक बहुत ही उपयोगी चीज है: एक क्लिक के साथ, आप व्यक्तिगत कार्यों को व्यावसायिक कार्यों से अलग कर देते हैं, परिणामस्वरूप, आपके पास सभी परियोजनाओं के साथ पूर्ण स्पष्टता होती है।

इसी तरह, आप कार्य टीमों में अन्य परियोजनाओं से कार्य प्रस्तुत कर सकते हैं जिसके लिए आप हिस्सा हैं।

Goalton परिचित चेकबॉक्स का उपयोग करके पूर्ण किए गए कार्यों को चिह्नित करता है, और रंग के साथ अतिदेय कार्यों को हाइलाइट करता है। सेवा के रचनाकारों ने लेबल के उपयोग को छोड़ दिया, यह पाते हुए कि यह लचीलापन उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत आकर्षक था। कार्य कम संरचित हो जाते हैं, जो अनिवार्य रूप से उत्पादकता में कमी की ओर जाता है। लेबल को एक अधिक कार्यात्मक परियोजना तंत्र द्वारा सफलतापूर्वक बदल दिया गया है। सिस्टम कार्य की स्थिति को बनाए रखता है - महत्वपूर्ण लोगों को उच्च प्राथमिकता मिलती है और उन्हें नेत्रहीन रूप से हाइलाइट किया जाता है।

अंतरिम परिणामों का सारांश

चौथा मोड - टूडू - एक रिपोर्ट से अधिक है। गोल्टन के रचनाकारों का मानना है कि टू-डू सूची को एक सूची के रूप में नहीं बनाया जाना चाहिए जहां उपयोगकर्ता मनमाने ढंग से कुछ कार्यों में प्रवेश कर सकता है, लेकिन परियोजनाओं के साथ वर्तमान कार्य के परिणामस्वरूप। सिस्टम स्वतंत्र रूप से उन कार्यों की एक सूची तैयार करता है जिन्हें निकट भविष्य में पूरा किया जाना चाहिए। एक क्लासिक रूप में संरचित टूडू-सूची, महत्वपूर्ण या अतिदेय मामलों के साथ-साथ आज, कल, आने वाले सप्ताह और महीने के कार्यों का पूरा सारांश देखना संभव बनाती है।

Goalton सेवा के सभी सबमिशन मुद्रित रूपों के साथ प्रदान किए जाते हैं, जो एक तैयार, सुंदर उत्पाद प्रदान करते हैं जिसे एक व्यावसायिक बैठक में भागीदारों को सुरक्षित रूप से सौंपा जा सकता है।

हम कानबन पर काम करते हैं

गोल्टन का पाँचवाँ मोड एक कानबन बोर्ड है। यह विशेष रूप से ट्रेलो प्रेमियों को प्रसन्न करेगा, जो यहां एक परिचित रूप पाएंगे। हालांकि, विचारधारा थोड़ी अलग है। गोल्टन अवधारणा में, प्रत्येक परियोजना के चरणों या चरणों का अपना क्रम होता है। उन्हें विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सेटिंग्स में आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक प्रोजेक्ट में चार चरण होते हैं, लेकिन आप आवश्यक प्रवाह या फ़नल (वर्कफ़्लो) बनाते हुए, उनमें से कोई भी संख्या बना सकते हैं।

प्रोजेक्ट सेटिंग्स में दो महत्वपूर्ण गुण हैं - एक टास्क कार्ड बिना मूव किए (अधिकतम दिन) खर्च कर सकता है और इस स्तर पर कार्यों की संख्या पर एक सीमा (कार्य-प्रगति सीमा)। बेशक, जीवन में, आप या आपके सहकर्मी इन सीमाओं का उल्लंघन करने की अधिक संभावना रखते हैं - इस मामले में, सिस्टम अतिदेय कार्यों या सीमा से अधिक को उजागर करेगा।

Goalton एक व्यापार की अवधारणा का समर्थन करता है, जिसके लिए प्रतिपक्ष, राशि और अनुमानित समापन तिथि इंगित की जाती है। यदि आप इस बोर्ड पर सौदे करते हैं, तो बाद वाला स्वचालित रूप से बिक्री फ़नल में बदल जाएगा, जो बिक्री चैनल की बाधाओं को दिखाएगा, और आपको उनकी सफलता को चिह्नित करते हुए सौदों को बंद करने की अनुमति देगा।

यह कार्यक्षमता Goalton को Salesforce श्रेणी के उत्पादों के बराबर रखती है। उपयोगकर्ता अलग-अलग समय अंतराल के लिए अपने लेनदेन पर रिपोर्ट देख सकता है और प्रत्येक ग्राहक के साथ संबंधों के इतिहास को ट्रैक कर सकता है। उद्यमियों और स्टार्टअप्स के दृष्टिकोण से, गोल्टन सभी व्यावसायिक प्रश्नों को शामिल करता है: उत्पाद के विचार से लेकर चेकआउट पर नकदी की गणना तक।

Goalton में बनाए गए प्रोजेक्ट को कार्यस्थल पर सहकर्मियों के साथ साझा किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता एक-दूसरे को आमंत्रण भेजकर टीमों में एकजुट हो सकते हैं, और टीम व्यवस्थापक के पास एक्सेस अधिकार सेट करने के लिए सभी आवश्यक शक्तियां होती हैं। इसके अलावा, परियोजना को सार्वजनिक किया जा सकता है - इस मामले में, आप अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ अपनी सूचियां, नोट्स या चेकलिस्ट साझा कर सकते हैं। यदि आप चाहें, तो आप स्वयं अपनी पसंद के प्रोजेक्ट या टेम्प्लेट को अपनी लाइब्रेरी में कॉपी कर सकते हैं।

फिलहाल, Goalton.com के पास स्मार्टफोन के लिए मोबाइल एप्लिकेशन नहीं हैं, लेकिन सेवा का पूरी तरह से अनुकूली मोबाइल लेआउट आपको किसी भी टैबलेट या स्मार्टफोन पर सिस्टम का आराम से उपयोग करने की अनुमति देता है। साथ ही, मोबाइल उपकरणों से उनके साथ काम करने को यथासंभव सुविधाजनक बनाने के लिए कुछ मोड को पूरी तरह से नया रूप दिया गया है।

Goalton.com निजी उपयोग और अधिकतम 5 लोगों की टीमों के लिए निःशुल्क है।

आइए डेवलपर्स को श्रद्धांजलि दें: उन्होंने प्रो संस्करण में व्यक्तिगत सुविधाओं को बेचने के लिए कार्यक्षमता में कटौती नहीं की।उपयोगकर्ता जो भी टैरिफ योजना चुनता है, उसके लिए सभी सिस्टम फ़ंक्शन उपलब्ध हैं।

गोल्टन वर्तमान में बड़े पैमाने पर बीटा परीक्षण के दौर से गुजर रहा है, और यूएस में आधिकारिक रिलीज 15 अप्रैल, 2016 को हुई। जिन उपयोगकर्ताओं ने 1 जुलाई से पहले पंजीकरण कराया है, उन्हें आजीवन निःशुल्क प्रो खाता प्राप्त होगा।