कैसे न मरें जब सहकर्मी छुट्टी पर जाते हैं और आपके लिए कार्य शिफ्ट करते हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

जब कोई टेनिंग कर रहा हो तो संसाधन कहां से लाएं, और आप उसके लिए काम करते हैं।

मैंने 2014 से कार्यालय में काम नहीं किया है, लेकिन मेरे पास नियमित रूप से नौकरियां हैं: नियोजित और नहीं। इसलिए, इस पोस्ट में मैं बात करूंगा कि अगर परियोजना बड़ी है और संसाधन सीमित हैं तो कैसे न मरें। कभी-कभी जल्दबाजी में काम करना मामले की विशेषता होती है और आप अपनी मर्जी से इसमें शामिल हो जाते हैं। एक छुट्टी मनाने वाले को कवर करना, एक युवा मंच का आयोजन करना, एक महीने में एक लघु फिल्म बनाना, जल्दी से एक कॉर्पोरेट पहचान बनाना - बस इतना ही। शॉर्ट टर्म में, रश जॉब्स काफी ठीक हैं।

मेरे पास हाल के जीवन के दो उदाहरण हैं जिनमें मैंने अचानक जल्दबाजी में काम करने वाले कामों का सामना किया। पहला: मैं और मेरी पत्नी खाबरोवस्क रेस्तरां के सोशल नेटवर्क चलाते हैं, जिसके लिए हमने कॉर्पोरेट पहचान और संचार बनाया है। हम एक साथ प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, लेकिन अप्रैल में मेरी पत्नी आराम करने चली गई और सारा काम मुझ पर ही रह गया। दूसरा, मैंने एक बड़ी पुस्तक का संपादन शुरू किया जिसे एक सप्ताह में प्रूफरीड करने की आवश्यकता थी।

विशेष रूप से ऐसे मामलों के लिए, कई सिद्ध तकनीकें हैं जो आपको पदों को बहुत जल्दी नहीं छोड़ने में मदद करती हैं। लेकिन ऊर्जा शाश्वत नहीं है, इसे याद रखें।

1. उन कारणों की सूची बनाइए जिनकी वजह से यह सब आवश्यक है

मैं तुरंत नोट करूंगा। जब आप नौकरी के लिए आवेदन करते हैं, तो आप न केवल अपने निजी लाभ के लिए, बल्कि पूरी कंपनी के लाभ के लिए काम कर रहे होते हैं। कंपनी की एक टीम है जिसके पास कानूनी छुट्टियां हैं। इस समय काम कहीं नहीं जाता है, और फिर किसी को भार का एक हिस्सा लेना पड़ता है। ताकि यह कोई आश्चर्य की बात न हो, साक्षात्कार के दौरान यह पता लगाना उपयोगी होता है कि कंपनी आमतौर पर इसका सामना कैसे करती है: यह अतिरिक्त भार के लिए अतिरिक्त भुगतान करती है, मुफ्त दूध देती है, या फ्रीलांसरों को काम पर रखती है।

यदि आप जानते थे कि आप क्या कर रहे हैं, और ऐसा हुआ है कि आपको अन्य लोगों को कवर करना है, तो अपने लिए कारण तैयार करें कि आपको इसकी आवश्यकता क्यों है। यदि आप नहीं जानते थे (व्यक्तिगत रूप से, मैंने साक्षात्कारों में इसके बारे में कभी नहीं सोचा था), तो वही करें: इस तथ्य के रूप में स्वीकार करें कि यह आपके काम का हिस्सा है (यदि यह वास्तव में है), और कारणों की एक सूची बनाएं। प्रश्न का उत्तर "क्यों?" - यही वह अर्थ है जो ताकत देता है और टूटने में मदद नहीं करता है।

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यह उस नौकरी का हिस्सा है जिसमें मैं जानबूझकर गया था।	अपने दिमाग को अकेले लिखने से हटाना एक अच्छी चुनौती है।	यह नियोक्ता के साथ मेरे समझौते का हिस्सा है। जब मैं छुट्टी पर जाऊंगा तो कोई मेरा काम भी करेगा।
यदि हम ऐसा नहीं करते हैं, तो सभी को नुकसान होगा: ग्राहक हमारी सेवाओं को मना कर देगा और अन्य लोगों के पास जाएगा, इसलिए यह मेरे हित में है कि मैं इससे कैसे निपटूं।	मैं अपने पोर्टफोलियो में एक बड़े प्रकाशन घर के लिए एक अच्छा प्रोजेक्ट चिह्नित करूंगा और एक सप्ताह में अच्छी फीस अर्जित करूंगा।	यदि आप नहीं करते हैं, तो साइट पर प्रकाशनों की संख्या कम हो जाएगी, विज्ञापन कम होंगे, पैसे की समस्या होगी, जिसका प्रभाव मुझे भी पड़ेगा।

2. स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करें कि आपको क्या करने की आवश्यकता है और इसमें कितना समय लगेगा

यह समझना महत्वपूर्ण है कि आपको अपने कार्य दिवस का पुनर्गठन कैसे करना होगा ताकि अधिक ऊर्जा खर्च न हो। सबसे सरल और सबसे सहज उपाय है कि अधिक काम करने के लिए कार्यालय में अधिक समय तक बैठना। लेकिन यह एक बुरा विकल्प है, क्योंकि यह ठीक से काम करने में लगने वाले पुनर्प्राप्ति समय में कटौती करेगा।

इसलिए, यह वास्तव में विचार करने योग्य है कि काम की मात्रा कैसे बदलेगी और इसे वर्तमान दिन में कैसे एकीकृत किया जाए। आप कौन से कार्य कर सकते हैं और आप क्या स्वचालित कर सकते हैं या बिल्कुल नहीं कर सकते हैं।

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पत्नी एक महीने के लिए चली जाएगी। इस समय के दौरान, मुझे तीन बार तस्वीरें लेने की जरूरत है, हर दो दिन में पोस्ट प्रकाशित करें, सभी तस्वीरें और टेक्स्ट तैयार करें।	पुस्तक में 350 पृष्ठ हैं, और उन्हें पांच कार्य दिवसों में काटने की आवश्यकता है। यदि आप अन्य सभी परियोजनाओं को विराम देते हैं और एक दिन में 100 पृष्ठ पढ़ते हैं, तो सब कुछ समय पर होगा।	अगर मेरे सहयोगियों की छुट्टी से पहले मैं एक सप्ताह में तीन लेख प्रकाशित करता था, तो अब मुझे दो सप्ताह के भीतर पांच लेख प्रकाशित करने की आवश्यकता है। यदि आप उनके मसौदे पर भरोसा करते हैं, तो मैं निश्चित रूप से ऐसा कर सकता हूं। यदि आपको प्रदर्शन बढ़ाने की आवश्यकता है, तो आपको यह समझने की आवश्यकता है कि क्यों (और मैंने इसे पहले क्यों नहीं किया)।

3. यदि आप सामना नहीं कर सकते हैं, तो फिर से बातचीत करें

चीजें हमेशा गलत हो सकती हैं, और यह ठीक है। इसके बारे में क्या करना है, यह समझना जरूरी है। मैं अधिक सुविधाजनक स्थितियों पर फिर से बातचीत करने के पक्ष में हूं।

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यहाँ सब कुछ सरल और स्पष्ट था। मुझे इससे उबरने में देर नहीं लगी।	बुधवार तक, मुझे एहसास हुआ कि मैं समय पर नहीं था, क्योंकि प्रूफरीडिंग की लय 100 नहीं थी, बल्कि केवल 60 पृष्ठ एक दिन थी। मैं काम की गति बढ़ा सकता था, लेकिन तब गुणवत्ता को नुकसान होगा। इसलिए मैंने फिर से बातचीत की और सप्ताहांत की गिनती न करते हुए तीन दिन और ले लिए। क्लाइंट बहुत मिलनसार था, क्योंकि उसके लिए त्रुटियों के एक समूह के साथ गति की तुलना में गुणवत्ता संपादन अधिक महत्वपूर्ण है।	कुछ दिनों के बाद, मुझे एहसास हुआ कि मैं शारीरिक रूप से एक सप्ताह में पांच लेख नहीं लिख सकता - बात दक्षता में नहीं है, लेकिन तथ्य यह है कि एक लेखक केवल दो के लिए काम नहीं कर सकता। मैंने एक सप्ताह में चार लेखों पर फिर से बातचीत की, और बाकी को मेरे सहयोगी के वापस आने तक रोक दिया।

4. रुक-रुक कर काम करें

मैं जितनी देर बिना किसी रुकावट के मॉनिटर से जुड़ा रहता हूं, दिन के अंत में उतनी ही अधिक थकान और आवेगी भोजन की लालसा होती है। इसलिए, नियमित ब्रेक लेने और आराम करने के लिए अपनी कार्य दिनचर्या को निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। यह पोमोडोरो तकनीक और नियमित अलार्म द्वारा मदद करता है।

अध्ययन में कोलोराडो विश्वविद्यालय में आयोजित ऊर्जा, मनोदशा, भोजन की इच्छा और संज्ञानात्मक कार्य के आत्म-कथित स्तरों पर लंबे समय तक बैठने के लगातार रुकावट के प्रभाव, विषयों के तीन समूहों का मूल्यांकन किया गया: पहले समूह के प्रतिभागियों ने बिना किसी रुकावट के काम किया, से दूसरा - बिना किसी रुकावट के काम किया। लेकिन हमने सुबह व्यायाम किया, और तीसरे से - हम हर घंटे बाधित हुए और 5 मिनट तक ट्रेडमिल पर चले। नतीजतन, केवल तीसरे समूह के विषयों में मानसिक थकान के स्तर में कमी आई, भोजन के लिए आवेगी लालसा में कमी और दिन के अंत में मूड में सुधार हुआ, उन लोगों की तुलना में जो बिना ब्रेक के काम करते थे और व्यायाम नहीं करते थे ट्रेडमिल।

मुझे आशा है कि हर कोई समझता है कि कुकीज़ के साथ धूम्रपान करना और तोड़ना इतना आराम नहीं है।

आपने इंस्टाग्राम पर कैसे काम किया	मैंने एक बड़ी किताब का संपादन कैसे किया	साथियों का काम कैसा रहा
एक महीने में तीन फोटो सेशन ज्यादा नहीं है, मैंने पहले से ही दिनों की व्यवस्था की है और टूडू में योजना बनाई है।	मैंने इस प्रोजेक्ट के लिए एक नया रूटीन बनाया है। मैंने सुबह 7 बजे काम करना शुरू किया और शाम 6 बजे खत्म किया।	मैंने दिन में अतिरिक्त कार्य वितरित किए: सोमवार को मैं ड्राफ्ट लिखता हूं, बुधवार को मैं टाइप करता हूं।
जब मैंने फोटो खींची और ग्राहक के साथ चर्चा की कि किस पर ध्यान केंद्रित करना है, तो मैंने चित्रों को रंगीन किया और प्रत्येक के लिए पाठ लिखा। मैंने इसे एक दिन के लिए और कार्यों के बीच ब्रेक के साथ किया।	मैंने पोमोडोरो टाइमर पर काम किया: 20 मिनट का संपादन, 4 मिनट - एक ब्रेक। ब्रेक के दौरान, मैंने बर्तन धोए, पुश-अप्स किए, या खिड़की से बाहर देखा।	मैंने बैठकों की योजना बनाने में बात की कि मैं एक सहयोगी के कर्तव्यों का सामना करने में कैसे सक्षम था, और यदि आवश्यक हो, तो नियोजित योजना को ठीक किया।
मैंने सभी सामग्री ट्रेलो में डाल दी ताकि मैं उन्हें किसी भी समय और किसी भी उपकरण से प्राप्त कर सकूं।	हर चार 20 मिनट के चक्र में, मैंने आधे घंटे का ब्रेक लिया, जिसके दौरान मैंने नाश्ता किया, कॉफी पी, या दुकान पर गया।	मैंने इसे बहुत लंबे समय तक नहीं रहने और घर पर काम नहीं करने का नियम बना दिया: यदि यह काम नहीं करता है, तो मैंने बहुत अधिक लिया और यह फिर से बातचीत के लायक है।
ToDo ने हर दो दिन में एक आवर्ती अनुस्मारक जोड़ा।	दिन के दौरान मेरे पास ऐसे 4-5 चक्र थे - और यह 5-6 घंटे का एकाग्र कार्य है, जो बहुत है।

और अब सहायक सामग्री के बारे में।

5. इसके विपरीत आराम करें

इसका मतलब है कि काम को आराम से अलग करना और निर्णायक रूप से करना महत्वपूर्ण है। जैसे ही 18:00 बजे आता है, मैं अपना लैपटॉप बंद कर देता हूं। अगर मैं आराम नहीं करता, तो मैं तेजी से थक जाऊंगा और इससे किसी को कोई फायदा नहीं होगा: न ग्राहक, न कंपनी, न ही परियोजना।

यह सीखना महत्वपूर्ण है कि कैसे आराम करें, अपना ख्याल रखें और इसे अपने काम के समय के विपरीत करें। अगर मैं लंबे समय तक मॉनिटर के सामने बैठा रहा, तो मैं टहलने या सिनेमा देखने गया, बाइक चलाई, दोस्तों से मिला।

और एक कार्य दिवस के बाद, कभी-कभी यह जलन को कम करने के लायक होता है। कुछ भी न पढ़ें, फिल्में देखें, बात न करें, इयरप्लग प्लग करें और स्लीप बैंडेज पहनें। जितनी कम जानकारी, उतना अच्छा। यह तेजी से ठीक होने में मदद करता है।

6. वार्म अप

व्यायाम कुछ हद तक राहत देता है। नियमित व्यायाम स्वस्थ वयस्कों में तीव्र तनाव के लिए भावनात्मक लचीलापन से जुड़ा है। उनकी मदद से, मस्तिष्क कोशिकाएं ग्लाइकोजन को स्टोर करने की क्षमता में सुधार करती हैं और इसे पड़ोसी न्यूरॉन्स के साथ साझा करने के लिए बढ़ती ऊर्जा आवश्यकताओं के साथ साझा करती हैं। इसलिए, ब्रेक के दौरान, सुबह या काम के बाद वार्मअप करें। आंदोलन वास्तव में जीवन है।

शॉर्ट वर्कआउट के लिए आप Sworkit और सेवन ऐप का इस्तेमाल कर सकते हैं, जिनमें स्ट्रेचिंग या स्ट्रेंथ एक्सरसाइज हैं। या अमेरिकी फ़ुटबॉल के जनक वाल्टर कैंप से 12 सरल अभ्यास आज़माएँ।

7. पानी अच्छा है, उत्तेजक खराब हैं

मेरे लिए एक महत्वपूर्ण पैरामीटर बहुत सारा मुफ्त पानी है। यदि पानी नहीं है, तो समस्याएं शुरू होती हैं: सिर दर्द करता है, मूड खराब होता है। इसलिए, मैं अपने साथ एक फ्लास्क ले जाता हूं।

सीमावर्ती राज्य में, कॉफी का मुझ पर बुरा प्रभाव पड़ता है - मैं पेय की गिनती खो देता हूं और बस इसके ऊपर जाता हूं। और इससे मुझे तेज हृदय गति और शुष्क मुँह मिलता है। कुछ उपयोगी चीजें।

कैफीन एडीनोसिन पदार्थ का विरोधी है। एडेनोसाइन जवाब कॉफी क्यों मज़बूत करता है? शरीर की थकान के बारे में मस्तिष्क को सूचना प्रसारित करने के लिए और इसे अधिक काम करने की अनुमति नहीं देता है। कैफीन अतिरिक्त ऊर्जा प्रदान नहीं करता है, लेकिन मस्तिष्क को चकरा देता है। सीमा पर काम करने में, यह बाद के रोलबैक को बढ़ा देता है।

मैं गोलियों और नॉट्रोपिक्स में बहुत अच्छा नहीं हूँ, क्योंकि वे संज्ञानात्मक संवर्द्धन के लिए द माइंड बेंडिंग क्वेस्ट काम नहीं करते हैं।

उत्पादन

1. शॉर्ट-टर्म रश जॉब्स अपरिहार्य हैं, आप उन्हें संभाल सकते हैं, लेकिन ऊर्जा अनंत नहीं है।
2. उन कारणों की सूची बनाएं जिनकी वजह से आपने खुद को शामिल किया।
3. स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करें कि आपको क्या करना है और कितना करना है।
4. यदि आप नहीं कर सकते तो फिर से बातचीत करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आपका स्वास्थ्य और ताकत आपका व्यवसाय है।
5. रुक-रुक कर काम करें।
6. काम के विपरीत आराम करें।
7. वार्म अप करें, पानी पिएं, कम मात्रा में कॉफी पिएं और उत्तेजक पदार्थों से बचें।