प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं: सर्वोत्तम टूल और टिप्स

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

यह मार्गदर्शिका आपको जानकारी की संरचना करने और इसे अपने दर्शकों तक पहुँचाने में मदद करेगी।

उपयोग करने के लिए कौन से टूल्स

1. माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट

प्लेटफार्म: विंडोज, मैकओएस, वेब, एंड्रॉइड और आईओएस।

कीमत: 269 रूबल प्रति माह से नि: शुल्क परीक्षण या सदस्यता।

सबसे लोकप्रिय प्रस्तुति कार्यक्रम का इंटरफ़ेस काफी सरल है और यह विभिन्न उपकरणों पर समर्थित है। मल्टीप्लेटफार्मिटी शायद माइक्रोसॉफ्ट के प्रोग्राम का मुख्य लाभ है। जब विज़ुअल्स की बात आती है, तो टेम्प्लेट हमेशा डिज़ाइन रुझानों का पालन नहीं करते हैं।

पावरपॉइंट आपको स्लाइड पृष्ठभूमि और टेम्प्लेट संपादित करने, विभिन्न फोंट और फोंट (उनमें से कई रूसी में) का उपयोग करने और मीडिया को एम्बेड करने की अनुमति देता है।

आप तैयार प्रस्तुति को पीपीटीएक्स, पीपीटी और पीडीएफ सहित विभिन्न प्रारूपों में सहेज सकते हैं।

2. गूगल स्लाइड

• प्लेटफार्म: वेब, क्रोम, एंड्रॉइड और आईओएस।
• कीमत: मुफ्त है।

सेवा उपयुक्त है यदि आपको आधुनिक डिजाइन के साथ एक मानक प्रस्तुति को जल्दी से इकट्ठा करने की आवश्यकता है, लेकिन बहुत रचनात्मकता के बिना। डिजाइन तीन समूहों में विभाजित हैं: "व्यक्तिगत", "शिक्षा", "व्यवसाय"। कुल मिलाकर, लगभग 20 अलग-अलग टेम्पलेट उपलब्ध हैं - यह सही है कि सही एक का चयन करें और विकल्पों को देखते हुए अटकें नहीं। जो लोग अपने स्वयं के डिज़ाइन को पसंद करते हैं, उनके लिए स्क्रैच से स्लाइड बनाने का विकल्प होता है।

आप चार्ट, ग्राफ़ और वीडियो (केवल Google ड्राइव और YouTube के साथ) जोड़ सकते हैं। सुविधाजनक रूप से, आप प्रस्तुति को ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से संपादित कर सकते हैं: जब इंटरनेट कनेक्ट होता है, तो सामग्री स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ हो जाती है। तैयार प्रस्तुति को लोकप्रिय प्रारूपों में डाउनलोड किया जा सकता है: पीडीएफ, पीपीटी, जेपीजी और अन्य।

3. कैनवा

• प्लेटफार्म: वेब, आईओएस।
• कीमत: मुफ्त या $ 12.95 प्रति माह से।

सबसे लोकप्रिय ऑनलाइन प्रस्तुति सेवाओं में से एक कई स्लाइड टेम्पलेट प्रदान करती है। मुफ्त और सशुल्क दोनों हैं (यह स्पष्ट नहीं है, क्योंकि आप लगभग हमेशा एक मुफ्त एनालॉग पा सकते हैं)। आसानी से, उनमें से प्रत्येक को अनुकूलित करना आसान है, मान्यता से परे बदलना। आप सब कुछ कस्टमाइज़ कर सकते हैं: ऑब्जेक्ट जोड़ें या निकालें, रंग, आइकन और फ़ॉन्ट चुनें। आप सशुल्क सदस्यता संस्करण में स्लाइड्स का आकार बदल सकते हैं।

कैनवा रूसी फोंट का समर्थन करता है, लेकिन उनमें से कई नहीं हैं। तैयार प्रस्तुति को पीडीएफ, पीएनजी या जेपीजी में डाउनलोड किया जा सकता है।

4. क्रेलो

• प्लेटफार्म: वेब.
• कीमत: मुफ्त है।

अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और रूसी फोंट के लिए पूर्ण समर्थन के साथ कैनवा का एक एनालॉग।

कई डिज़ाइन बहु-पृष्ठ टेम्पलेट उपलब्ध हैं, जिनमें से प्रत्येक को अपने तरीके से अनुकूलित किया जा सकता है: रंग बदलें, तत्वों, लेबल, छवियों को जोड़ें या निकालें। गैलरी लगातार अपडेट की जाती है, ताकि आप हमेशा कुछ नया पा सकें।

आप सीधे क्रेलो में छवियों की खोज कर सकते हैं: भुगतान की गई और मुफ्त तस्वीरों की खोज है और अपनी खुद की अपलोड करने की क्षमता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, सेवा कई रूसी फोंट का समर्थन करती है। अपना खुद का जोड़ना भी संभव है। आपको इसे केवल एक बार लोड करने की आवश्यकता है, और फ़ॉन्ट ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाई देगा।

तैयार प्रस्तुति को जेपीजी, पीएनजी या पीडीएफ प्रारूप में सहेजा जा सकता है।

5. तिल्दा

• प्लेटफार्म: वेब.
• कीमत: नि: शुल्क या प्रति माह 500 रूबल से।

प्रारंभ में, सेवा वेबसाइटों और लैंडिंग पृष्ठों के त्वरित और आसान लेआउट के लिए डिज़ाइन की गई है, लेकिन इसका उपयोग प्रस्तुतियों के लिए भी किया जा सकता है।

मुख्य विशेषता एक सहज रूसी-भाषा इंटरफ़ेस और कोड को जाने बिना काम करने की क्षमता है। दृश्य संपादक में सभी क्रियाएं नए ब्लॉक जोड़कर की जाती हैं। सभी टेम्प्लेट पेशेवरों द्वारा डिज़ाइन रुझानों को ध्यान में रखते हुए विकसित किए गए थे।

टिल्डा सुंदर रूसी फोंट का समर्थन करता है, इसलिए इसमें कोई समस्या नहीं होगी।

जब एक-पृष्ठ साइट के रूप में प्रस्तुति तैयार हो जाती है, तो आपको इसे पृष्ठ दर पृष्ठ बनाने और अपने कंप्यूटर पर किसी भी पीडीएफ संपादक में संपादन करने की आवश्यकता होती है (यदि आवश्यक हो)।

6. विस्मे

• प्लेटफार्म: वेब.
• कीमत: मुफ्त या $ 12 प्रति माह से।

एक सुखद अंग्रेजी-भाषा इंटरफ़ेस अभी भी इसे समझने में थोड़ा समय लेता है। हालांकि, उसके बाद, प्रस्तुतियों को जल्दी से एकत्र करना संभव होगा।

सेवा सुंदर इन्फोग्राफिक्स के साथ प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए उपयुक्त है - आप इसे यहीं कर सकते हैं। आपके निपटान में - 100 से अधिक मुफ्त फोंट (बहुत अधिक रूसी नहीं), कई मुफ्त चित्र और आइकन। आप वीडियो और ऑडियो भी जोड़ सकते हैं।

मुफ्त संस्करण में कई स्लाइड टेम्पलेट नहीं हैं, लेकिन यह सामान्य कार्यों के लिए पर्याप्त है।

Visme की एक विशेषता सामग्री को चेतन करने की क्षमता है। तैयार प्रस्तुति को JPG, PNG, PDF या HTML5 प्रारूप में सहेजा जा सकता है।

7. प्रीज़िक

• प्लेटफार्म: विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड और आईओएस।
• कीमत: $ 5 प्रति माह से।

यह सेवा आपको मानक स्लाइड प्रारूप को छोड़ने और एक बड़े मानचित्र के रूप में एक प्रस्तुतिकरण करने की अनुमति देती है। आप पृष्ठों को पलटने के बजाय केवल विषयों के बीच स्विच कर सकते हैं।

नक्शा उच्च रिज़ॉल्यूशन में प्रस्तुत किया जाता है, इसलिए ज़ूम इन करते समय सामग्री को पढ़ना आसान होता है। डिजाइनरों से उपलब्ध टेम्पलेट, आप अपनी मल्टीमीडिया सामग्री (ऑडियो, वीडियो, एनीमेशन, PowerPoint से स्लाइड) को डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं। सुविधाजनक रूप से, कई लोग एक साथ प्रस्तुतीकरण को संपादित कर सकते हैं। ऑफ़लाइन संपादित करना भी संभव है।

कुछ रूसी फोंट हैं, लेकिन सभी बुनियादी हैं।

प्रेज़ी एक सशुल्क कार्यक्रम है, लेकिन आप इसे निःशुल्क परीक्षण कर सकते हैं। तैयार प्रस्तुति को क्लाउड में संग्रहीत किया जा सकता है या वांछित प्रारूप में आपके कंप्यूटर पर सहेजा जा सकता है।

8. कीनोट

• प्लेटफार्म: वेब, मैकओएस, आईओएस।
• कीमत: मुफ्त है।

Apple डिवाइस मालिकों के बीच सबसे लोकप्रिय सेवाओं में से एक। जब ऐसा कोई मानक उपकरण होता है, तो आपको किसी और चीज की तलाश करने की आवश्यकता नहीं होती है। कई उपयोगकर्ता इस बात से सहमत हैं कि कीनोट का इंटरफ़ेस पौराणिक पावरपॉइंट की तुलना में सरल है।

Keynote का वेब संस्करण किसी भी उपकरण के मालिकों के लिए उपलब्ध है (आपको ब्राउज़र में साइट खोलकर Apple ID दर्ज करने या पंजीकृत करने की आवश्यकता होगी)।

पुस्तकालय में कई सुंदर और संक्षिप्त टेम्पलेट हैं जिन्हें सामग्री और कार्यों के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। ICloud सिंक कई उपयोगकर्ताओं को एक साथ वास्तविक समय में एक प्रस्तुति को संपादित करने की अनुमति देता है।

आसानी से, आप माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट प्रारूप (पीपीटीएक्स और पीपीटी) में एक प्रस्तुति डाउनलोड कर सकते हैं, परिवर्तन कर सकते हैं, और फिर इसे वांछित प्रारूप में सहेज सकते हैं, जो न केवल ऐप्पल गैजेट्स (पीडीएफ) पर पढ़ने योग्य है।

अपनी प्रस्तुति में क्या शामिल करें

1. एक कहानी बताओ

तथ्यों की सूखी सूची, किताबों और आंकड़ों के अंशों की तुलना में इतिहास सुनना अधिक दिलचस्प है। अपनी प्रस्तुति को एक सम्मोहक कल्पनाशील कहानी में बदल दें। इस प्रकार आवश्यक जानकारी श्रोताओं को याद रहेगी।

2. संरचना पर विचार करें

किसी एक सेवा में दस्तावेज़ एकत्र करना शुरू करने से पहले ही आपको यह समझने की ज़रूरत है कि आपकी प्रस्तुति किस बारे में होगी और आप दर्शकों को जानकारी कैसे देंगे। डिजाइन जितना आकर्षक है, अगर संरचना लंगड़ी है और तथ्यों को बेतरतीब ढंग से प्रस्तुत किया जाता है, तो यह काम करने की संभावना नहीं है।

3. छवियों को वरीयता दें

आज हर कोई पढ़ना पसंद नहीं करता। यदि पाठ को छवियों से बदला जा सकता है, तो ऐसा करें। चिह्नों, सुंदर तस्वीरों, गुणवत्ता वाले आरेखों और आरेखों का उपयोग करें। बड़ी मात्रा में पाठ पढ़ने की तुलना में उन्हें देखना अधिक दिलचस्प है।

4. सभी अनावश्यक हटा दें

अगर किसी चीज को बिना अर्थ का त्याग किए छोड़ा जा सकता है, तो उसे करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। अनावश्यक चीजों को काटकर, टेक्स्ट को छोटा करके, विचलित करने वाले प्रभावों को हटाकर, आप अपने विचारों को अधिक सटीक रूप से तैयार करते हैं। आपका संदेश जितना स्पष्ट होगा, आपके दर्शकों के लिए इसे समझना उतना ही आसान होगा।

प्रेजेंटेशन कैसे डिजाइन करें

1. पुराने PowerPoint टेम्पलेट्स को भूल जाइए

जबकि एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन सामान्य दिखता था, यह अधिक जीतने वाले टेम्पलेट्स के साथ पुराना दिखता है। यदि आप भविष्य में प्रस्तुति का उपयोग और संपादन करने की योजना बना रहे हैं, तो उपरोक्त सेवाओं में से किसी एक में टेम्प्लेट से "कंकाल" को एक बार इकट्ठा करना या अपना स्वयं का बनाना बेहतर है। तब केवल उनमें सामग्री को बदलना आवश्यक होगा - इसमें अधिक समय नहीं लगेगा, लेकिन यह आपको सामग्री को खूबसूरती से प्रस्तुत करने की अनुमति देगा।

2. 3-5 रंगों का प्रयोग करें

यह एक ऐसा नियम है जो अत्यधिक रंगीन डिज़ाइन से बचा जाता है जो प्रस्तुति की सामग्री से ध्यान भटकाता है।

तीन आधार रंग और दो पूरक हैं (प्राथमिक रंगों के रंग, वे आवश्यकतानुसार उपयोग किए जाते हैं)। पहला रंग बैकग्राउंड के लिए, दूसरा और तीसरा टेक्स्ट के लिए इस्तेमाल किया जाता है। पाठ के लिए उपयोग किए जाने वाले रंग विपरीत होने चाहिए ताकि सामग्री को पढ़ने में आसानी हो।

आमतौर पर, आपकी कंपनी के कॉर्पोरेट रंग प्राथमिक रंगों में से होते हैं। यदि कोई नहीं हैं, तो आप रंग मिलान का उपयोग कर सकते हैं।

3. लाइन और फ्लैट आइकन जोड़ें

भारी निम्न-गुणवत्ता वाले चिह्न यह कहते प्रतीत होते हैं: "जिस व्यक्ति ने यह प्रस्तुति दी वह 2000 के दशक में फंसा हुआ था।"

सपाट, न्यूनतर चिह्न आपकी प्रस्तुति को अधिक आधुनिक और संक्षिप्त बना देंगे, जिससे आप स्पष्ट रूप से जानकारी प्रस्तुत कर सकेंगे। स्टाइलिश आइकन के लिए हजारों विकल्प हैं जिन्हें आप मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।

4. बिना सेरिफ़ फोंट का प्रयोग करें

यदि आप एक पेशेवर डिज़ाइनर नहीं हैं, तो सरल, पठनीय बिना सेरिफ़ फ़ॉन्ट चुनना सर्वोत्तम है। यह किसी भी प्रस्तुति के लिए एक बहुमुखी विकल्प है। विचार करने के लिए यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

• एरियल;
• एरियल संकीर्ण;
• एरियल ब्लैक (शीर्षक के लिए);
• कैलिबरी;
• बेबस (शीर्षक के लिए);
• रोबोटो;
• हेल्वेटिका;
• ओपन सेन्स।

एक प्रस्तुति में, फोंट के एक समूह का उपयोग करना और केवल शैली बदलना बेहतर होता है।

5. केवल उच्च गुणवत्ता वाली छवियां चुनें

लोग आपकी पसंद को इस बात से आंकेंगे कि आप अपनी प्रस्तुति के लिए कौन सी छवियां चुनते हैं। आज, जब इतने सारे खुले स्रोत हैं, तो उन्हें ठीक से निपटाना हमेशा संभव नहीं होता है। इससे बचना सबसे अच्छा है:

• खोज इंजन से चित्र;
• लोगों की तनावपूर्ण मुस्कान और नालियों से एक सफेद पृष्ठभूमि वाली छवियां;
• कम रिज़ॉल्यूशन वाली तस्वीरें (लंबी तरफ 1000 पिक्सल से कम)।

मुफ्त फोटो स्टॉक पर तस्वीरें देखें। उनमें से कई हैं, वहां आप ज्यादातर मामलों में वांछित तस्वीर पा सकते हैं।

6. सुंदर टेबल और चार्ट डालें

ऊपर वर्णित सभी नियम इस बिंदु पर भी लागू होते हैं। चार्ट बनाते समय, सही रंग चुनें, अनावश्यक सामग्री से छुटकारा पाएं और परिणाम को उच्च रिज़ॉल्यूशन में सहेजें। आपकी प्रस्तुति में कोई भी तालिका या चार्ट सरल, सीधा और संक्षिप्त होना चाहिए। बैकग्राउंड को सफेद छोड़ देना ही बेहतर है।

प्रेजेंटेशन कैसे दें

1. पूर्वाभ्यास

रिहर्सल चिंता से निपटने का एक अच्छा तरीका है और एक बार फिर अपने लिए जानकारी व्यवस्थित करें। आईने या सहकर्मियों के सामने बोलने से आपको अधिक आत्मविश्वासी बनने में मदद मिलेगी। यदि संभव हो, तो प्रस्तुतकर्ता दृश्य (जैसे कीनोट) का उपयोग करें। इस मोड में, प्रस्तुति के दौरान, आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर स्लाइड नोट्स, समय, अगली स्लाइड और अन्य उपयोगी जानकारी प्रदर्शित होगी।

2. अपने दर्शकों से बात करें

एक सफल प्रस्तुति एक संवाद है, एकालाप नहीं। प्रतिभागियों से पूछें कि वे इस या उस मामले के बारे में क्या सोचते हैं, क्या वे आपसे सहमत हैं, या उनकी राय अलग है। इंटरएक्टिव प्रस्तुति को न केवल अधिक यादगार बना देगा, बल्कि अधिक उत्पादक भी - स्पीकर और दर्शकों दोनों के लिए।

3. समय याद रखें

आमतौर पर, प्रस्तुति के लिए आवश्यक समय की गणना 1 मिनट = 1 स्लाइड के अनुपात से की जाती है। इसलिए, यदि आपके पास 20 स्लाइड हैं, तो प्रस्तुति में कम से कम 20 मिनट का समय लगेगा। समय का ध्यान रखें, क्योंकि सामग्री की बहुत तेज़ प्रस्तुति प्रभावी नहीं होगी, और दर्शकों को लंबी प्रस्तुति पसंद नहीं आएगी।