अगर आप डिज़ाइनर नहीं हैं तो शानदार प्रेजेंटेशन स्लाइड कैसे बनाएं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

वास्तव में एक अच्छी प्रस्तुति बनाने में केवल चार चरण लगते हैं।

डिजाइन करना सीखना पहले से कहीं ज्यादा आसान है।

सीधे अपने लैपटॉप या स्मार्टफोन से, आप ऑनलाइन पाठ्यक्रमों और शानदार डिजाइन पुस्तकों तक पहुंच सकते हैं, जो स्मार्ट शब्दों में मॉड्यूलर ग्रिड के उपयोग और सुनहरे अनुपात, रंग सिद्धांत और फ़ॉन्ट संयोजन के बारे में बात करते हैं।

लेकिन क्या आपके पास एक अच्छी प्रस्तुति देने के लिए डिज़ाइन और लेआउट में गोता लगाने का समय और इच्छा है? इससे भी महत्वपूर्ण बात, क्या आपको ऐसा करना चाहिए?

एक अच्छी प्रस्तुति बनाने के लिए, आपको एक डिजाइनर होने की आवश्यकता नहीं है - आपको बस श्रोता के पक्ष में रहने की जरूरत है, अनावश्यक चीजों को हटाना सीखें और मुख्य चीज पर ध्यान केंद्रित करें।

चरण 1: कहानी से शुरू करें, स्लाइड से नहीं

मास्टर क्लास के लिए, जिसे आप मुफ्त में देख सकते हैं, मैं आपको सलाह देता हूं कि आप पहले स्क्रिप्ट लिखें और स्लाइड्स को हाथ से बनाएं।

किस लिए? पाठ और डेटा से अराजकता को एक दिलचस्प कहानी में बदलने के लिए।

दर्द। लंबा और कठिन, केवल विशेष रूप से महत्वपूर्ण प्रदर्शनों के लिए उपयुक्त।

समाधान। PowerPoint / Keynote में सीधे स्केच करें, लेकिन डिज़ाइन के बारे में बिल्कुल भी न सोचें। अपनी स्लाइड्स को अपनी इच्छित सामग्री से भरें। उसके बाद, परिणामी प्रोटोटाइप की कार्यक्षमता की जांच करें: दृश्य मोड चालू करें और प्रस्तुति को काल्पनिक दर्शकों के सामने चलाने का प्रयास करें। यदि स्लाइड्स स्विच करते समय तार्किक विसंगतियां हैं, तो स्लाइड्स को स्वैप करें, सामग्री जोड़ें या निकालें।

स्लाइड्स को आपकी प्रस्तुति का समर्थन करना चाहिए, न कि इसके विपरीत। इस स्तर पर, व्यापक स्ट्रोक के साथ कार्य करें, जल्दी से निर्णय लें, और सामग्री को कूड़ेदान में फेंकने से न डरें - यह एक ऐसा मसौदा है जिसे आपके अलावा कोई और नहीं देखेगा।

अपनी प्रस्तुति के उद्देश्य को हमेशा ध्यान में रखें। यदि कोई स्लाइड इस लक्ष्य को पूरा नहीं करती है, तो उसे निर्दयतापूर्वक त्याग दें।

चरण 2। एक स्लाइड - एक विचार

किस लिए? ताकि सुनने वाला तुरंत पढ़ सके कि आप उसे क्या बताना चाहते हैं। स्लाइडशेयर स्लाइडशेयर पर सफल होने के लिए एक विस्तृत रूप के अनुसार, एक स्लाइड को पढ़ने में आसान होने के लिए, उस पर 25-30 से अधिक शब्द नहीं होने चाहिए। अपनी प्रस्तुति में शब्दों की संख्या गिनें और निष्कर्ष निकालें।

दर्द। एक खाली स्लाइड का डर और एक ही बार में सब कुछ दिखाने की इच्छा।

समाधान। अपनी स्लाइड और अपने दर्शकों को ओवरलोड न करें। "पांच साल के बच्चे के नियम" से मिलें - आपकी स्लाइड 10-15 सेकंड में पढ़नी चाहिए। एक अर्थपूर्ण शीर्षक इसमें आपकी सहायता करेगा। स्लाइड पर क्या है, इसका वर्णन करने के लिए शीर्षक का उपयोग न करें, लेकिन उस निष्कर्ष को स्पष्ट करें जिसे आपके दर्शकों को आकर्षित करने की आवश्यकता है।

जानकारी को अलग-अलग स्लाइड में विभाजित करने से डरो मत; आपको ऐसी संरचनाएँ बनाने की ज़रूरत नहीं है जिन्हें समझना मुश्किल हो। अपनी सामग्री को स्वतंत्र रूप से तैरने दें। आप प्रत्येक तत्व को चरण दर चरण दिखा सकते हैं।

चरण 3. स्लाइड का उद्देश्य निर्धारित करें

किस लिए? स्लाइड आपको दर्शकों को प्रभावित करने और समझ हासिल करने में मदद करती है। ऐसा करने के लिए, आपको इसके उद्देश्य से मेल खाने के लिए स्लाइड के डिज़ाइन की आवश्यकता है।

दर्द। मैं स्लाइड्स को "सुंदर" बनाने के लिए अर्थहीन तत्वों से भरना चाहता हूं: पृष्ठभूमि में एक फोटो डालना सुनिश्चित करें या 20 वस्तुओं की डरावनी सूची में आइकन जोड़ें।

समाधान। लघु पुस्तक पढ़ें संपर्क का बिंदु: प्रस्तुतिकरण और स्लाइड के चार कार्यों पर ध्यान दें:

1. याद दिलाना

कोई जटिल दृश्य नहीं। एक संख्या या वाक्यांश के साथ एक साफ स्लाइड पर्याप्त है।

2. प्रभावित

स्लाइड का मुख्य तत्व छवि है, जो भावना पैदा करने में मदद करती है। हो सके तो इसे स्क्रीन की पूरी चौड़ाई पर लगाएं, नहीं तो प्रभाव खो जाता है। आप ध्यान खींचने और प्रभाव को बढ़ाने के लिए वीडियो का उपयोग कर सकते हैं।

छवियों के साथ कहानी कहने के लिए दृश्य रूपकों का प्रयोग करें

3. समझाएं

बड़ी मात्रा में टेक्स्ट को डायग्राम या टेबल से बदला जा सकता है।सभी अनावश्यक तत्वों को हटाने और ध्यान को नियंत्रित करने का प्रयास करें: श्रोता को समझना चाहिए कि कहां देखना है, आप किस पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं।

डायग्राम आइकन फ्लैटिकॉन वेबसाइट से डाउनलोड किए जा सकते हैं, और तैयार पावरपॉइंट डायग्राम डुआर्टे डायग्रामर से डाउनलोड किए जा सकते हैं।

4. साबित करें

चार्ट का बुद्धिमानी से उपयोग करें - तत्वों की संख्या सीमित करें और रंगों का इंद्रधनुष न बनाएं। आपका काम डेटा से अराजकता दिखाना नहीं है, बल्कि परिणाम और निष्कर्ष दिखाना है।

चरण 4. चीजों को क्रम में रखें

किस लिए? श्रोता को इस प्रश्न का उत्तर देने में मदद करें कि "कहां देखना है?" जल्दी से समझ में आने के लिए।

दर्द। स्लाइड पर कई तत्व हैं, और उन्हें संरेखण के संकेत के बिना यादृच्छिक रूप से व्यवस्थित किया जाता है।

समाधान। एक पदानुक्रम बनाएँ। मुख्य तत्व शीर्षक है, इसे बड़ा बनाएं। लेकिन यह मत भूलो कि श्रोता शीर्षक को पढ़ने के बाद, उन्हें यह स्पष्ट होना चाहिए कि आगे क्या देखना है। एक केंद्र बिंदु बनाएं: रंग, आकार या आकार का उपयोग करें। सबसे महत्वपूर्ण तत्वों को हाइलाइट किया जा सकता है ताकि आपके दर्शकों को पता चले कि पहले क्या देखना है।

शीर्षक पढ़ने के बाद यह तुरंत स्पष्ट हो जाता है कि क्या देखना है।

तत्वों को बड़े करीने से पंक्तिबद्ध रखने के लिए, शासकों और गाइडों को चालू करें, और "संरेखित करें" और "वितरित करें" कार्यों के बारे में न भूलें

चरण 5. सचेत रूप से चरण 1-4 दोहराएँ

यह पता लगाने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपकी प्रस्तुति अच्छी रही है या नहीं, किसी मित्र या सहकर्मी को कॉल करना और परीक्षण करना है। यह आपको समझ देगा कि सामग्री को कैसे माना जाता है और आपको एक पूर्वाभ्यास भी देगा।

अपनी प्रस्तुति के दौरान, इस बात पर पूरा ध्यान दें कि दर्शक स्लाइड के साथ कैसे इंटरैक्ट करते हैं। यहां उन्हें आपका डायग्राम समझ में नहीं आया, लेकिन यहां डायग्राम को समझाने में 20 मिनट का समय लगा। प्रतिक्रिया मांगें और अपनी अगली प्रस्तुति को बेहतर बनाएं। यह आपके प्रस्तुति कौशल को प्रतिस्पर्धात्मक लाभ देगा।

मुख्य बात यह है कि प्रस्तुतियों को सचेत रूप से देखें: एक तैयारी एल्गोरिथ्म का निर्माण करें जो आपके लिए सुविधाजनक हो, नए विचारों और तकनीकों का परीक्षण और कार्यान्वयन करें।

एक सफल प्रस्तुति सुंदर चित्रों के बारे में नहीं है, बल्कि एक उपकरण है जो आपको तालमेल बनाने और किसी समस्या को हल करने में मदद करेगा।

आपकी प्रस्तुति को पढ़ने में आसान बनाने में सहायता के लिए चेकलिस्ट

• केवल शीर्षक और अंतिम स्लाइड पर लोगो मूल्यवान स्क्रीन स्थान को बचाने में मदद करेगा।
• स्लाइड में ऐसा कोई तत्व नहीं है जिसकी व्याख्या आप नहीं कर सकते।
• कोई स्लाइड नंबरिंग नहीं है। यह केवल तभी आवश्यक है जब प्रस्तुति को मुद्रित करने की आवश्यकता हो।
• प्रस्तुति दो से अधिक फोंट का उपयोग नहीं करती है, बल्कि एक है।
• फ़ॉन्ट पढ़ने में आसान और तेज़ है।
• स्लाइड पर रंगों का इंद्रधनुष नहीं है। आदर्श रूप से एक उच्चारण रंग, अधिकतम दो।
• आपने कम से कम एनिमेशन और जटिल ट्रांज़िशन का उपयोग किया है - वे मददगार से अधिक विचलित करने वाले हैं।
• अपनी प्रस्तुति के अंत में, "आपके ध्यान के लिए धन्यवाद" के बजाय, कॉल टू एक्शन लिखें: आप उस व्यक्ति से क्या चाहते हैं जिसने आपकी प्रस्तुति देखी या सुनी।