एक कार्य दिवस को व्यवस्थित करने के लिए 6 मनोवैज्ञानिकों के सुझाव

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

कार्य दिवस अक्सर बहुत तेज़ और बहुत अनुत्पादक होता है। मनोवैज्ञानिक और द बेस्ट प्लेस टू वर्क के लेखक। ग्रेट बिजनेस स्पेस डिजाइन करने की कला”रॉन फ्रीडमैन ने आपके कार्य दिवस को समझदारी से व्यवस्थित करने के तरीके साझा किए।

बेशक, उत्पादकता बढ़ाने के लिए, टू-डू सूचियों से लेकर समर्पित समय प्रबंधन ऐप और ध्यान अभ्यास तक, बहुत सारे उपयोगी सुझाव हैं। और यह सब कुछ समय के लिए काम करता प्रतीत होता है, जब तक कि हम फिर से दिनचर्या में नहीं आ जाते।

हालाँकि, एक और उपाय भी है। अपने दिन को एक लंबी टू-डू सूची के रूप में सोचना बंद करें। यह सोचना बेहतर है कि आपका दिमाग दिन में कैसे काम करता है, और फिर उसी के अनुसार अपने कार्यों को वितरित करने का प्रयास करें।

1. पहले तीन घंटे खज़ाना

कार्य दिवस के पहले तीन घंटे सबसे मूल्यवान और उत्पादक समय होते हैं।

ईमेल और वॉयस मेल की जाँच करने या सहकर्मियों के अनुरोधों का पालन करने के बजाय, इन घंटों को आपके और आपके काम के लिए सबसे ज्यादा मायने रखता है।

हमारे पास आमतौर पर लगभग तीन घंटे होते हैं जब हम वास्तव में ध्यान केंद्रित करते हैं। इस समय, हमारे लिए विचारों को उत्पन्न करना और अपनी गतिविधियों की योजना बनाना आसान होता है। यदि हम उन पहले घंटों को दूसरे लोगों के कार्यों में बर्बाद करते हैं, तो हम अपने लिए सबसे मूल्यवान समय खो देंगे।

एलिसन ए। बेनेडेटिया, जेम्स एम। डाइफेंडॉर्फा, एलीसन एस। गेब्रियल, मेगन एम। चांडलर के शोध के अनुसार। भलाई पर प्रेरणा के आंतरिक और बाहरी स्रोतों के प्रभाव दिन के समय पर निर्भर करते हैं: कार्यदिवस संचय के मध्यम प्रभाव। दिन के मध्य में, हमारी संज्ञानात्मक गतिविधि आमतौर पर कम हो जाती है। इस वजह से दोपहर के समय वही काम हमें ज्यादा थकाऊ लग सकता है। इसलिए कठिन कार्यों को बाद तक टालें नहीं।

2. शेफ की तरह सोचें

अपना दिन शुरू करने का सही तरीका क्या है? फ्राइडमैन के अनुसार, इस रणनीति को पाक वातावरण में सबसे अच्छी तरह से महारत हासिल है। फ्रांसीसी के पास एक विशेष शब्द भी है: माइस एन प्लेस - "अपनी जगह पर सब कुछ।"

"देखें कि रसोइये कैसे काम करते हैं," फ्राइडमैन कहते हैं। - वे खाना बनाने में जल्दबाजी नहीं करते, मुश्किल से किचन की दहलीज पार करते हैं। इसके बजाय, वे खाना पकाने की प्रक्रिया के बारे में ध्यान से सोचते हैं। सबसे पहले, वे सभी आवश्यक कदम निर्धारित करते हैं, काम करने वाले उपकरणों का चयन करते हैं, सामग्री को सही मात्रा में तैयार करते हैं, और सब कुछ मेज पर रख देते हैं। संक्षेप में, वे पहले योजना बनाते हैं, और उसके बाद ही कार्य करते हैं।"

अपने कार्यों को निर्धारित करने के लिए सुबह में कुछ मिनट बिताने से आपको पूरे दिन अधिक आसानी से ध्यान केंद्रित करने में मदद मिल सकती है।

3. अपने दिमाग और शरीर को आराम दें

काम के दौरान हमारा दिमाग ही नहीं थक जाता है। शरीर क्रिया विज्ञान की दृष्टि से हमारे शरीर में 90-120 मिनट में कई चक्र गुजरते हैं। तब शरीर को एक ब्रेक की जरूरत होती है। जैसे-जैसे आप बिना रुके काम करना जारी रखेंगे, आप देखेंगे कि आपकी उत्पादकता गिरती जा रही है।

हमेशा अपने शरीर के संकेतों पर ध्यान दें: यदि आप हिलना, जम्हाई लेना, विचलित होना या भूख महसूस करना शुरू करते हैं, तो शायद यह कुछ मिनटों के लिए टेबल से उठने का समय है। इन संकेतों की अनदेखी करके आप अपने ऊर्जा भंडार को कम कर रहे हैं।

समय को नियंत्रित करने के बजाय अपनी ऊर्जा और ध्यान को नियंत्रित करने पर विचार करें।

4. दोपहर की थकान को प्रबंधित करें

इस भावना को हर कोई जानता है: दोपहर का भोजन लंबा हो गया है, कार्य दिवस समाप्त होने में कुछ घंटे बाकी हैं, और आप पूरी तरह से थक गए हैं। ऊर्जा में यह गिरावट, जो आमतौर पर दोपहर के तीन बजे होती है, हमारे दैनिक बायोरिदम के साथ मेल खाती है। इस दौरान शरीर मेलाटोनिन हार्मोन छोड़ता है, शरीर का तापमान गिर जाता है और हमें नींद आने लगती है। यदि आपके पास 20 मिनट की झपकी नहीं है (जो आदर्श होगी), तो अन्य विकल्प भी हैं।

कम मेहनत वाले काम, ऐसे कामों की योजना बनाएं जिनमें इस दौरान कम एकाग्रता और इच्छाशक्ति की जरूरत हो। उदाहरण के लिए, एक विशेष रूप से महत्वपूर्ण बैठक या असाइनमेंट जिसमें बड़ी सटीकता की आवश्यकता नहीं होती है।

रचनात्मक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए ऊर्जा में दोपहर की गिरावट भी अच्छी है।जब हम थके हुए होते हैं तो हमारी रचनात्मकता सबसे अच्छी होती है। दोपहर के तीन बजे के लिए एक रचनात्मक कार्य निर्धारित करें और आप पाएंगे कि थोड़ी सी थकान ही फायदेमंद है।

योजना, निश्चित रूप से, यहाँ महत्वपूर्ण है। थकान को अपने दिन पर हावी न होने दें। समय से पहले समय निर्धारित करके, आप दोपहर की डुबकी से भी लाभ उठा सकते हैं।

5. अपने लिए दिन का अंत निर्धारित करें

हम अक्सर काम को अपनी गोपनीयता पर आक्रमण करने की अनुमति देते हैं: हम रात के खाने पर, सोने से पहले, यहां तक कि रात में भी ईमेल की जांच करते हैं। हम काम पर और घर पर जिन तकनीकी उपकरणों का उपयोग करते हैं, वे व्यसनी हैं।

विभिन्न उपकरणों को बंद करने से आपकी स्थिति पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा, साथ ही अगले दिन ध्यान केंद्रित करने की क्षमता पर भी, लेकिन अक्सर कई घंटों के लिए भी तकनीक का उपयोग करना बंद करना असंभव लगता है। एक निकास है। शाम को काम के मेल पर न जाने के लिए, फ्रीडमैन काम और खेलने के लिए विभिन्न उपकरणों का उपयोग करता है। मेरे पास मेरे टेबलेट पर ईमेल नहीं है। मैं इसे केवल मनोरंजन के लिए उपयोग करता हूं, लेकिन फोन पहले से ही मेरा काम करने वाला उपकरण है,”मनोवैज्ञानिक कहते हैं।

6. मनोरंजन के लिए समय की योजना बनाएं

अधिक वीडियो गेम खेलें। फ्राइडमैन के अनुसार, यह संज्ञानात्मक कार्य को बेहतर बनाने में मदद करता है। हम जितनी देर खेलते हैं, खेल उतना ही कठिन होता जाता है। काम पर, यह अक्सर दूसरी तरफ होता है।

चार्जिंग भी एक बेहतरीन विकल्प है। वैज्ञानिकों के अनुसार जुरिएना डी. डी. व्रीस, ब्रिगिट जे.सी. क्लेसेन्स, मैडेलन एल.एम. वैन हॉफ, सबाइन ए.ई. गेर्ट्स, सेठ एन.जे. वैन डेन बोशे, मिचिएल ए.जे. कॉम्पियर। शारीरिक गतिविधि, कार्य से संबंधित थकान और कार्य मांगों के बीच अनुदैर्ध्य संबंधों को अलग करना। शारीरिक गतिविधि में वृद्धि से थकान में कमी आती है। लेकिन विरोधाभास गायब नहीं होता है: थके हुए कर्मचारी जो व्यायाम से सबसे अधिक लाभान्वित होंगे, कम सक्रिय रहते हैं।

इसलिए बेहतर होगा कि आप अपनी कुर्सी से उठें और अपने मनोरंजन के लिए कुछ करें। इसे काम पर खुद को चुनौती देने के लिए एक अनुस्मारक के रूप में काम करने दें और यहीं न रुकें।