10 अल्पज्ञात ट्रेलो सुविधाएँ जो आपको तेज़ी से काम करने में मदद करती हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

फ़ॉर्मेटिंग, कार्ड कनेक्ट करना, टेबल आयात करना और अन्य उपयोगी सुविधाएँ।

1. कहीं भी नए कार्ड बनाएं

आमतौर पर हम "एक और कार्ड जोड़ें" बटन का उपयोग करके या बोर्ड मेनू "कार्ड जोड़ें" के माध्यम से कार्ड बनाते हैं। लेकिन एक और तरीका है जो आपको न केवल बोर्ड के अंत या शुरुआत में, बल्कि सूची में कहीं भी एक तत्व बनाने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, आपको बस उन दो कार्डों के बीच डबल-क्लिक करना होगा जहां आप एक नया कार्ड डालना चाहते हैं।

2. बनाते समय कार्ड का स्थान बदलना

जब बोर्ड पर बहुत अधिक आइटम होते हैं, तो अपनी इच्छित स्थिति खोजने के लिए उनके माध्यम से स्क्रॉल करना अजीब हो सकता है। इसके बजाय, जोड़ते समय, यह नाम के साथ प्रतीक जोड़ने लायक है ^ सूची में स्थिति संख्या के साथ, और कार्ड स्वचालित रूप से निर्दिष्ट स्थान पर जुड़ जाएगा।

उदाहरण के लिए, "टेस्ट ^ 2" चयनित बोर्ड के दूसरे स्थान पर एक कार्ड बनाएगा। स्थिति संख्या के स्थान पर आप लिख सकते हैं टी या बी क्रमशः सूची को ऊपर या नीचे जोड़ने के लिए।

उसी तरह, आप न केवल सूची में वांछित स्थान पर कार्ड ले जा सकते हैं, बल्कि अन्य बोर्डों पर भी ले जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस उस बोर्ड का नाम लिखना शुरू करें जिसे आप प्रतीक के बाद चाहते हैं ^.

3. बोर्डों पर कार्डों की संख्या देखें

डिफ़ॉल्ट रूप से, ट्रेलो इस जानकारी को सूचियों में प्रदर्शित नहीं करता है। हालाँकि, यदि आप दबाते हैं एफ और खोज क्षेत्र में प्रतीक दर्ज करें $, प्रत्येक बोर्ड के ऊपर एक काउंटर दिखाई देगा, जो दिखाएगा कि कितने कार्ड हैं।

4. कार्ड के साथ कार्रवाइयों के बारे में सूचनाएं प्राप्त करना

सभी महत्वपूर्ण परिवर्तनों के बारे में शीघ्रता से जानने के लिए, सदस्यता फ़ंक्शन का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, आवश्यक कार्ड खोलें और "सदस्यता लें" पर क्लिक करें। अब आप तुरंत जान जाते हैं कि जब कोई कोई टिप्पणी जोड़ता है, किसी कार्य को स्थानांतरित करता है, या ज़िप करता है।

5. कार्ड खींचें और छोड़ें

ट्रेलो विभिन्न तत्वों के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप का समर्थन करता है, और इसका उपयोग करके, आप कार्ड के साथ अपने काम को काफी तेज कर सकते हैं। लिंक, चित्र, फ़ाइलें - जब आप उन्हें कार्ड पर खींचते हैं, तो यह सब तुरंत इसमें जुड़ जाएगा।

यह स्वयं कार्ड के साथ भी काम करता है। कैलेंडर पर दिनों के बीच उन्हें खींचकर (मेनू → सुधार → कैलेंडर → जोड़ें), आप कार्यों की नियत तिथियों को जल्दी से बदल सकते हैं।

6. एक दूसरे को कार्ड संलग्न करना

कार्ड के अटैचमेंट के रूप में, आप न केवल लिंक और फाइलें, बल्कि अन्य कार्ड भी संलग्न कर सकते हैं। यह उपयोगी है, उदाहरण के लिए, जब आप दो संबंधित कार्यों के साथ काम करते हैं और उनके बीच अक्सर स्विच करते हैं।

किसी कार्ड से लिंक करने के लिए, "शेयर" मेनू के माध्यम से उसके लिंक को कॉपी करें, फिर दूसरा कार्ड खोलें, "अटैचमेंट" बटन पर क्लिक करें और वहां लिंक पेस्ट करें। अब अटैचमेंट सेक्शन में एक पूर्वावलोकन दिखाई देगा और आप एक क्लिक में संबंधित तत्व पर जा सकते हैं। यदि आप "कनेक्ट कार्ड" पर क्लिक करते हैं, तो वे लिंक हो जाएंगे और आप उनके बीच शीघ्रता से स्विच कर सकते हैं।

7. तालिकाओं से लंबी सूचियों का आयात

जल्दी से लंबी चेकलिस्ट बनाने के लिए, आप उन्हें एक्सेल स्प्रेडशीट और Google डॉक्स से आसानी से कॉपी कर सकते हैं। सम्मिलन के बाद, चयन के सभी सेल स्वचालित रूप से अलग सूची आइटम में बदल जाएंगे।

ऐसा करने के लिए, बस तालिका से आवश्यक डेटा श्रेणी की प्रतिलिपि बनाएँ, चेकलिस्ट में "आइटम जोड़ें" पर क्लिक करें, और फिर वहां क्लिपबोर्ड से जानकारी पेस्ट करें और "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।

8. स्वरूपण पाठ

ट्रेलो मार्कडाउन का समर्थन करता है, जिसका अर्थ है कि आप बेहतर पठनीयता के लिए अपने कार्ड विवरण में समृद्ध टेक्स्ट का उपयोग कर सकते हैं। मार्कडाउन सिंटैक्स बहुत सरल है, और यदि आप इसे पहले से नहीं जानते हैं, तो इस अद्भुत मार्कडाउन भाषा को सीखने और उपयोग करने का समय आ गया है।

9. कार्ड में त्वरित जोड़ें

आप प्रतिभागियों को जोड़ें मेनू के माध्यम से कार्य में शामिल हो सकते हैं, लेकिन एक बहुत तेज़ और आसान तरीका है।अपने आप को एक कार्ड में जोड़ने के लिए, बस उस पर होवर करें और स्पेसबार दबाएं। उसके बाद, आपका अवतार कार्ड पर दिखाई देगा और आपको सभी सूचनाएं प्राप्त होंगी।

10. हॉटकी का उपयोग करना

किसी भी अन्य शानदार सेवा की तरह, ट्रेलो में बहुत सारी हॉटकी हैं जो आपके काम को तेज़ और आसान बनाती हैं। यहाँ कुछ सबसे उपयोगी हैं:

• / - खोज क्षेत्र में जाएं;
• सी - कार्ड का संग्रह;
• डी - एक अवधि की नियुक्ति;
• क्यू - आपकी भागीदारी के साथ सभी कार्डों का प्रदर्शन;
• एस - किसी कार्ड की सदस्यता लेना या रद्द करना।

बाकी शॉर्टकट इस लिंक पर देखे जा सकते हैं।