हर चीज के लिए समय कैसे निकालें और उत्पादक बनें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

सफल लोग बहुत कुछ हासिल करते हैं क्योंकि उन्होंने अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीख लिया है और इसे एक आदत बना लिया है। आपके लिए भी सीखने का समय है। यह लेख आपको यह समझने में मदद करेगा कि आप अभी अपना समय कैसे आवंटित कर रहे हैं, अतिरिक्त समय कैसे प्राप्त करें, और इसका अधिकतम लाभ कैसे उठाएं।

मूल्यांकन करें कि आप अभी कैसे समय आवंटित करते हैं

हम एक ऐसे युग में रहते हैं जब हम लगातार किसी चीज से विचलित होते हैं। इसलिए, हमें इस बारे में विशेष रूप से सावधान रहने की आवश्यकता है कि हम अपना समय कैसे आवंटित करते हैं।

सबसे पहले, गणना करें कि आप प्रत्येक दिन किसी विशेष गतिविधि पर कितना समय व्यतीत करते हैं। फिर इस संख्या को सात से गुणा करें - आप इस पर एक सप्ताह में कितने घंटे बिताएंगे। गणना करें कि आप जो कुछ भी करते हैं उसे करने में आपको कितना समय लगता है और परिणाम जोड़ें। और फिर उस राशि को प्रति सप्ताह कुल घंटों (168) में से घटा दें।

यह कुछ इस तरह दिखेगा:

1. इंटरनेट और टीवी: _ × 7 = _ (प्रति सप्ताह)।
2. काम या पढ़ाई: _।
3. बर्तन में बची हुई कॉफी: _।
4. परिवार के लिये समय: _।
5. खेल: _।
6. खुशी के लिए पढ़ना: _।
7. सपना: _।
8. खाना बनाना और खाना: _।
9. यात्रा का समय: _।
10. अन्य: _।

कुल: _।

168 - _ (प्रति सप्ताह काम किए गए घंटों का योग) = _।

यह आपको एक सामान्य विचार देगा कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। आपको कुछ ऐसे खाली घंटे मिल सकते हैं जिनके बारे में आपको जानकारी नहीं थी।

अब निर्धारित करें कि आप कितना समय बर्बाद कर रहे हैं। अपने आप से ईमानदार रहें: कौन सी गतिविधियाँ वास्तव में आपके लिए फायदेमंद हैं, और क्या केवल आपका दिन बाधित कर रही है? अपनी सूची की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। आप खुद को फेसबुक, यूट्यूब और टीवी शो पर रोजाना पांच घंटे बिता सकते हैं।

स्टेफोकस ब्राउज़र एक्सटेंशन आपको इस आदत से निपटने में मदद करेगा। यह आपको किसी विशेष साइट पर बिताए गए समय को सीमित करने की अनुमति देता है, जो अब आपका बहुत अधिक समय ले रहा है।

अतिरिक्त समय कैसे निकालें

सोने और जल्दी उठने का सही समय चुनें

याद कीजिए कितनी बार ऐसा हुआ था कि 11 घंटे की नींद के बाद भी आपको नींद और थकान महसूस होती थी। या, इसके विपरीत, केवल तीन घंटे सोने के बाद, वे ऊर्जा से भरे हुए थे। इसका संबंध हमारे स्लीप साइकल से है। प्रत्येक चक्र 90 मिनट तक रहता है, इसलिए डेढ़, तीन, साढ़े चार, छह घंटे, और इसी तरह सोना सबसे अच्छा है। बिस्तर पर जाने और उठने के लिए अपने लिए सबसे अच्छा समय खोजने की कोशिश करें।

जल्दी उठने के लिए, निम्नलिखित दो युक्तियों का प्रयास करें:

• उसी समय बिस्तर पर जाएं।
• धीरे-धीरे जल्दी उठना शुरू करें। उदाहरण के लिए, यदि अब आप आठ बजे उठते हैं और छह बजे उठना चाहते हैं, तो जागने का समय दस मिनट (आज 7:50, कल 7:40 और इसी तरह 6:00 बजे तक) स्थगित कर दें।

पहले कुछ हफ़्ते आप अधिक थके हुए होंगे, लेकिन यह पूरी तरह से सामान्य है, क्योंकि आपका शरीर अभी भी नई दिनचर्या के अनुकूल हो रहा है। ऊर्जा भंडार को फिर से भरने के लिए, आप दिन में 20-30 मिनट सो सकते हैं।

अपने मृत समय को वापस लाओ

इस मामले में "मृत" समय वह समय है जब हम उन कार्यों पर खर्च करते हैं जिन्हें पूरी तरह से छोड़ा नहीं जा सकता है। यह काम से आना-जाना हो सकता है, या किराने का सामान खरीदना हो सकता है। ऐसा समय उत्पादक रूप से भी व्यतीत किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, ऑडियोबुक और पॉडकास्ट सुनें, एप्लिकेशन का उपयोग करके विदेशी भाषाएं पढ़ें या सीखें या।

अपने समय का सदुपयोग करना

1. अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करें

जब हमारे पास विशिष्ट लक्ष्य नहीं होते हैं, तो "गलती से" अनावश्यक गतिविधियों पर समय बर्बाद करना बहुत आसान होता है। और जब हम जानते हैं कि हम किसके लिए प्रयास कर रहे हैं, तो हमारे लिए अपना ध्यान उस पर लगाना और विचलित न होना आसान हो जाता है।

आने वाले वर्ष के लिए अपने आप को जीवन के प्रत्येक क्षेत्र (कार्य, स्वास्थ्य, संबंध, आत्म-विकास, यात्रा) में 3-5 मुख्य लक्ष्य निर्धारित करें। अपने लक्ष्यों के बारे में बहुत विशिष्ट रहें और उन्हें वर्तमान काल में लिखें जैसे कि आपने उन्हें पहले ही प्राप्त कर लिया था।उदाहरण के लिए: "मैं धाराप्रवाह अंग्रेजी (इतालवी, चीनी) बोलता हूं।" आपको बस इतना करना है कि अपने लक्ष्यों को लिख लें और कार्रवाई शुरू कर दें।

2. अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सबसे पुरस्कृत गतिविधियों की पहचान करें

आप प्रसिद्ध पारेतो कानून (80/20 नियम) लागू कर सकते हैं। इस कानून के अनुसार, आपके 20% प्रयासों से 80% परिणाम मिलते हैं। उन तीन सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करें जो आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने में सबसे अधिक उपयोगी होंगे और उन्हें सबसे अधिक समय दें।

3. अपनी सुबह की रस्म विकसित करें

सुबह की सही रस्म आपके दिन को प्रभावी ढंग से शुरू करने में मदद करेगी। अपने अनुष्ठान में ऐसी गतिविधियों को शामिल करें जो आपको अपने लक्ष्य की ओर बढ़ने में मदद करें। उदाहरण के लिए, यदि आप अपना ब्लॉग शुरू करना चाहते हैं, तो आपको प्रति सप्ताह कम से कम एक लेख लिखना होगा। सुबह में, लिखने के लिए 30-60 मिनट अलग रख दें।

यहाँ एक प्रभावी सुबह की रस्म के लिए कुछ और उपयोगी सुझाव दिए गए हैं:

• पानी प। आपके शरीर को पूरी रात पानी नहीं मिला है, यह पानी के संतुलन को बहाल करने का समय है।
• एक छोटी सी जीत जीतें - कुछ ऐसा करें जिस पर आपको गर्व हो।
• जाओ खेल के लिए। किसी भी प्रकार की शारीरिक गतिविधि उपयुक्त है: योग, चलना, दौड़ना, तैरना।

4. महत्वहीन कार्यों को स्वचालित, आउटसोर्स और समाप्त करें

आमतौर पर हमें ऐसा लगता है कि हमें सब कुछ अपने आप करना है। हालाँकि, ऐसा नहीं है। इस बारे में सोचें कि आप आज क्या करने जा रहे हैं और कम महत्वपूर्ण कार्य खोजें। उनमें से चुनें कि क्या स्वचालित किया जा सकता है, किसी और को सौंपा जा सकता है, या पूरी तरह से बाहर रखा जा सकता है।

5. अपने साथ मीटिंग शेड्यूल करें

यदि आपको काम पर बड़ी संख्या में लोगों के साथ लगातार संवाद करना है, तो एक समय निर्धारित करना सुनिश्चित करें जब आप अपने कार्यों पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित कर सकें। कार्यदिवस के दौरान आप अपने साथ दो या तीन बैठकें कर सकते हैं।

6. रुक-रुक कर काम करें

प्रसिद्ध "टमाटर तकनीक", जिसे 1980 के दशक के अंत में एक समय प्रबंधन उपकरण के रूप में विकसित किया गया था, इसके लिए एकदम सही है। इस दृष्टिकोण के लिए आपको अपने काम को 25 मिनट के अंतराल में तोड़ना होगा और फिर पांच मिनट का ब्रेक लेना होगा। यह न केवल उत्पादकता बढ़ाता है, बल्कि आपको अधिक काम से बचने में भी मदद करता है।

7. थोड़ा आराम करें

बहुत अधिक काम करने के बाद आमतौर पर हमारी ऊर्जा का स्तर गिर जाता है। ऐसे में कोशिश करें कि ऑफिस में एक ऐसा शांत कोना खोजें जहां आप आंखें बंद करके बैठ सकें। सोना जरूरी नहीं है, मुख्य बात यह है कि शरीर आराम करता है।

8. हमेशा आगे की योजना बनाएं।

यदि आपके आगे कोई महत्वपूर्ण बैठक या अन्य कार्यक्रम है, तो कुछ गलत होने की स्थिति में कुछ समय आरक्षित रखना सुनिश्चित करें।

उदाहरण के लिए, यदि अपॉइंटमेंट दोपहर 3:00 बजे है, तो दोपहर 2:45 बजे पहुंचें। शायद ज़रुरत पड़े। इसके अलावा, आधिकारिक समय सीमा से कुछ दिन पहले किसी परियोजना के लिए अपनी समय सीमा की गणना करें।

9. अगर कुछ योजना के अनुसार नहीं होता है, तो निराश न हों।

भले ही आप उत्पादकता और समय प्रबंधन के उस्ताद हैं, अप्रत्याशित देरी आपका इंतजार करती है, क्योंकि बहुत बार हम बाहरी परिस्थितियों पर निर्भर होते हैं। यदि आप लाइन में बैठे हैं या किसी दिवंगत सहकर्मी की प्रतीक्षा कर रहे हैं, तो उस समय को पढ़ने या एक दिलचस्प पॉडकास्ट में बिताएं। और निराश न हों।

10. ट्रैक करें कि आप अपना समय किस पर व्यतीत करते हैं और परिणामों को मापें

ट्रैक करें कि आप महत्वपूर्ण गतिविधियों पर कितना समय व्यतीत करते हैं, और सप्ताह के अंत में परिणामों को मापें। यह सोचने के लिए 30 मिनट का समय लें कि क्या उत्पादक था और क्या नहीं। इससे आपको समय बर्बाद करने के कारणों का पता लगाने में मदद मिलेगी।

11. घर के कामों के लिए समय निकालें

सप्ताह में एक दिन सफाई, किराने की खरीदारी और घर के अन्य कामों के लिए समर्पित करें ताकि आप अन्य दिनों में समय बर्बाद न करें।

12. बैठकों को ना कहें

यदि बैठकों का कोई विशिष्ट उद्देश्य नहीं है, तो उनका कोई मतलब नहीं है। औसतन, एक दिन में तीन से चार बैठकें हो सकती हैं, प्रत्येक 30-60 मिनट लंबी हो सकती हैं। पूछें कि जिस बैठक में आपको आमंत्रित किया गया है उसका उद्देश्य क्या है, और अगर यह आपकी गतिविधि से पूरी तरह से असंबंधित है तो मना कर दें। बेशक, यह हमेशा संभव नहीं होता है, लेकिन यदि आप सफल होते हैं, तो आप अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर समय बचाएंगे।

13. ईमेल को ना कहें

जब तक आप अपनी सुबह की रस्म पूरी नहीं कर लेते, तब तक कोई ईमेल नहीं। और आम तौर पर अपना ईमेल दिन में दो बार से अधिक न देखें। अगर किसी को आपकी जरूरत है, तो वे आपको ढूंढ लेंगे।

14. उन चीजों को ना कहें जो आपके लक्ष्यों के अनुरूप नहीं हैं

अपनी प्रगति पर नज़र रखने के साथ-साथ, मुख्य बात जो आपको ट्रैक पर बने रहने में मदद करेगी, वह है ना कहना। याद रखें, इसका मतलब यह नहीं है कि आप दूसरों को ना कह रहे हैं, आप खुद को हां कह रहे हैं।

15. खुद को पुरस्कृत करें

अपने पूरे जीवन को मिनट के हिसाब से शेड्यूल करना जरूरी नहीं है। एक उत्पादक कार्य सप्ताह के अंत में, अपने आप को पूरे दिन या कम से कम कुछ घंटों के आराम का इलाज करें।

16. एक शाम की रस्म विकसित करें

दिन के अंत में, याद रखें कि आज क्या महत्वपूर्ण, अच्छा और दिलचस्प हुआ। उदाहरण के लिए, बेंजामिन फ्रैंकलिन ने हमेशा खुद से पूछा, "आज मैंने क्या अच्छा किया है?"

17. टेक्नोलॉजी से ब्रेक लें

सोने से एक घंटे पहले अपना कंप्यूटर, फोन और अन्य सभी गैजेट्स बंद कर दें। प्रियजनों के साथ समय बिताना या पढ़ना बेहतर है।

उपसंहार

अपने समय को ठीक से प्रबंधित करने की आदत विकसित करने में वर्षों लग सकते हैं। याद रखें कि आदर्श के लिए प्रयास करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। इस मामले में, स्थिरता अधिक महत्वपूर्ण है। वे तरीके चुनें जो आपके लिए सही हों और इसके लिए जाएं!