नई चीजें सीखने के लिए अपने शेड्यूल में समय कैसे निकालें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

निरंतर आत्म-सुधार, प्रशिक्षण, नए कौशल का अधिग्रहण एक सफल, पूर्ण जीवन की कुंजी है। लेकिन एक दिन में 24 घंटे ही होते हैं, और ऐसा लगता है कि काम और घर के कामों में खाली समय नहीं बचा है। दरअसल, ऐसा नहीं है। और स्व-शिक्षा के लिए समय निकालने के लिए, पहला कदम अपनी दैनिक दिनचर्या को सही ढंग से व्यवस्थित करना है।

समय हमारे पास सबसे मूल्यवान वस्तु है। एक मिनट दूसरे को रास्ता देता है, और हम कभी भी समय को पीछे नहीं हटा सकते। इसलिए हमें अपने समय का सदुपयोग करना चाहिए।

हम सभी बेहतर जीना चाहते हैं। इसे कई तरह से हासिल किया जा सकता है, जैसे कि अपने क्षितिज का विस्तार करना और कुछ नया सीखना। जो कुछ भी है (बेहतर लिखने का प्रयास करना, एक नई भाषा सीखना, एक संगीत वाद्ययंत्र बजाना), अधिग्रहण आपके करियर को आगे बढ़ाने, अपने मस्तिष्क और अपनी सीखने की क्षमताओं को विकसित करने का एक सिद्ध तरीका है।

नए कौशल सीखने के लाभ स्पष्ट हैं, लेकिन एक समस्या है - व्यस्त कार्यक्रम में कुछ नया सीखने के लिए समय कैसे निकालें? और अब हम इस प्रश्न का उत्तर देने का प्रयास करेंगे।

अपना शेड्यूल जांचें

पहला कदम यह स्पष्ट करना है कि हम अपना दिन कैसे व्यतीत करते हैं।

आप दिन भर में जो कुछ भी करते हैं उसका कैलेंडर चेक करके प्रारंभ करें। सभी मामलों को दो श्रेणियों में विभाजित करना आसान है (उन्हें अलग-अलग रंगों में चिह्नित करें):

1. काम के घंटे (नीला)।
2. खाली समय (हरा)।

उदाहरण के लिए, Google कैलेंडर में शेड्यूल के अनुसार, यह तुरंत स्पष्ट हो जाता है कि मेरे पास नाश्ते से पहले (यदि मैं जल्दी उठता हूं), दोपहर का भोजन और 19:00 के बाद का समय 15:30 से 17:30 तक है।

सोशल नेटवर्क पर घूमने या दोपहर का भोजन करने के बजाय कुछ नया सीखने के लिए दिन में 30-60 मिनट अलग रखने के लिए यह पर्याप्त से अधिक है।

जब आप अपने दैनिक कार्यक्रम की पूरी तरह से जांच करते हैं, तो आपको आश्चर्य होगा कि एक नया कौशल सीखने के लिए आपके पास कितना खाली समय है।

प्राथमिकता

शेड्यूल को प्राथमिकता देने के लिए, हम अमेरिकी राष्ट्रपति की पद्धति का उपयोग करेंगे -।

इस पद्धति का सार यह है कि सभी कार्यों को चार श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:

1. अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण। इसे तुरंत करें।
2. महत्वपूर्ण, लेकिन अत्यावश्यक नहीं। तय करें कि आप इसे कब करेंगे।
3. अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं। प्रतिनिधि।
4. जरूरी नहीं और महत्वपूर्ण नहीं। इसे बाद के लिए छोड़ दें।

	तत्काल	जल्दी नहीं है
जरूरी	एक लेख लिखने के लिए।	चार्जर। परिवार और दोस्तों को बुलाओ। लेखों की जाँच करें। लंबे समय तक चलने वाली व्यापार रणनीति।
कोई बात नहीं	एक साक्षात्कार अनुसूची। टिकट ऑर्डर करें। एक टिप्पणी लिखें। इनबॉक्स का उत्तर दें। इस लेख का हिस्सा।	टीवी देखो। सामाजिक नेटवर्क पर बैठो। पुराने अक्षरों को क्रमबद्ध करें।

»

इस पद्धति की सभी संभावनाओं को समझने के लिए, अपने प्रत्येक कार्य को प्रस्तावित श्रेणियों में से किसी एक से जोड़ने का प्रयास करें।

जो कुछ भी महत्वपूर्ण है वह शायद ही कभी जरूरी होता है, और जो कुछ जरूरी है वह शायद ही कभी महत्वपूर्ण होता है। ड्वाइट आइजनहावर

पहला कदम इस बात पर ध्यान केंद्रित करना है कि आप किन वर्तमान कार्यों को सौंप सकते हैं या स्थगित कर सकते हैं। यदि आपके पास कोई कार्य सूची या शेड्यूल है, तो अपने आप से पूछें:

• मेरा मुख्य लक्ष्य क्या है जिसे प्राप्त करने का मैं प्रयास कर रहा हूँ? (स्पेनिश सीखें, अपना मुनाफा बढ़ाएँ, आदि)
• इनमें से कौन सा कार्य मुझे मेरे लक्ष्य के करीब लाएगा?
• मैं किन अप्रभावी कार्यों को स्थानांतरित कर सकता हूं, जिन्हें मैं पूरी तरह से मना कर सकता हूं?

बहुत बार, हम बेकार के कार्यों से निपटते हैं और अपना अधिकांश दिन उन्हें सौंपने या बाद के लिए छोड़ने के बजाय उन पर व्यतीत करते हैं।

कथन के अनुसार, हमारे केवल 20% प्रयास वांछित परिणाम का 80% लाते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप आइजनहावर मैट्रिक्स के "करो" और "समाधान" अनुभाग में कार्यों को सोच-समझकर और रणनीतिक रूप से सही ढंग से चुनते हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स को भरने के बाद, अपने शेड्यूल को दोबारा जांचें और उन सभी कार्यों को हटा दें जिन्हें आप महत्वहीन मानते हैं।

लगातार व्यस्त रहना आलस्य का एक रूप है, अपने कार्यों को सोचने और समझने का आलस्य। टिमोथी फेरिस

अनुकूलन

अगला कदम अपने शेड्यूल को ऑप्टिमाइज़ करना है।

आप इसे तीन तरीकों से कर सकते हैं:

1. काम के कार्यों में लगने वाले समय को कम करें। हम में से सबसे प्रतिभाशाली भी विलंब करते हैं। यह प्रसिद्ध में सबसे अच्छी तरह से समझाया गया है: काम इसके लिए आवंटित हर समय भरता है। इसका मतलब यह है कि अगर आपको लगता है कि किसी कार्य को पूरा होने में दो घंटे लगेंगे, तो अपने लिए एक घंटे की समय सीमा निर्धारित करें। और आप नियत समय से पहले सब कुछ करने का तरीका ढूंढ रहे होंगे।
2. खाली समय का उपयोग करें जो आप महत्वहीन चीजों पर खर्च करते हैं। क्या दिन में ऐसे समय होते हैं जब आप समय को नष्ट करने के लिए कुछ भी नहीं करते हैं या कार्यों को पूरा करते हैं? हो सकता है कि आप हर रात मनोरंजक लेख पढ़ते हों, या दिन में पाँच से अधिक बार अपने मेल की जाँच करते हों। हम सभी के पास यह है। इसके बजाय, नया ज्ञान प्राप्त करने के लिए इनमें से किसी एक महत्वपूर्ण समय स्लॉट का उपयोग करें।
3. खाली समय के सभी टुकड़ों को एक साथ इकट्ठा करें। यह सबसे सरल जीवन हैक है जो आपको दोनों तरीकों से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने की अनुमति देगा। जब आप महत्वपूर्ण काम कर रहे हों तो मल्टीटास्किंग काम नहीं करता है, लेकिन जब आप गड़बड़ कर रहे हों तो यह समय बचाने का एक प्रभावी तरीका है। उदाहरण के लिए, सोशल मीडिया में सिर झुकाने या ईमेल चेक करने के बजाय, इसे उसी समय करें। इन कार्यों को एक साथ करने से, आप 100% केंद्रित नहीं हो सकते हैं, लेकिन आप समय बचाएंगे। यह आपकी उत्पादकता को प्रभावित नहीं करेगा (जब तक आप अपने खाली समय में मल्टीटास्क करते हैं, काम के दौरान नहीं)।

जब आप अपने शेड्यूल को अनुकूलित करने के लिए इनमें से एक या तीनों तरीकों का उपयोग करते हैं, तो आपके पास एक नए कौशल में महारत हासिल करने के लिए कुछ घंटे होंगे।