उत्पादकता बढ़ाने के सरल उपाय हम किसी को नज़रअंदाज़ कर देते हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

अधिक उत्पादक बनने के लिए आपको अपनी जीवन शैली को पूरी तरह से बदलने की आवश्यकता नहीं है। व्यवहार को कम से कम थोड़ा बदलने या भूली हुई आदतों पर लौटने के लिए पर्याप्त है। आपकी उत्पादकता को सहजता से सुधारने में आपकी मदद करने के लिए 10 युक्तियाँ।

1. काम पर संगीत सुनें

बेशक, जटिल कार्यों पर काम करते समय संगीत विचलित करने वाला हो सकता है जिसमें एकाग्रता की आवश्यकता होती है। लेकिन शोध इस बात की पुष्टि करते हैं कि शांत या सामान्य रूप से परिचित संगीत सुनने से नीरस दोहराव वाली गतिविधियाँ करना आसान हो जाता है और बातचीत और अन्य कार्यालय के शोर से ध्यान हटाने में मदद मिलती है। शोधकर्ताओं ने यह भी पाया है कि 15 मिनट के संगीत का भी रचनात्मकता पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है और मूड में सुधार होता है।

2. कार्यस्थल को साफ करें, लेकिन इसे पूरी तरह से खाली न छोड़ें

अगर टेबल पर गंदगी का मतलब है आपके दिमाग में गड़बड़ है, तो खाली टेबल का क्या मतलब है?

अल्बर्ट आइंस्टीन

यह कथन उत्पादकता के क्षेत्र तक भी विस्तृत है। जबकि कागजों से भरी एक डेस्क आपको उत्पादक बनाए रखने की संभावना नहीं है, एक पूरी तरह से खाली डेस्क प्रेरणा और रचनात्मकता का दुश्मन है।

ट्रेलो के सीईओ माइकल प्रायर एक बार में टेबल पर तीन से अधिक आइटम नहीं रखने की सलाह देते हैं। उनकी मेज पर उनके परिवार की एक तस्वीर और एक लैपटॉप है।

इसलिए दिन के अंत में अपने कार्यस्थल को साफ करना सुनिश्चित करें, फिर सुबह आप विचलित नहीं होंगे और अपने वर्तमान व्यवसाय पर तेजी से ध्यान केंद्रित करेंगे।

3. अपने खाली समय की योजना बनाएं

यदि आप अपने दिन की हर मिनट योजना बनाने के अभ्यस्त हैं, तो कुछ समय अनिर्धारित गतिविधियों के लिए अलग रखना याद रखें। उदाहरण के लिए, दिन में कम से कम 30 मिनट खाली छोड़ दें। आखिरकार, कभी-कभी प्रेरणा तब आती है जब हम गलियारे के साथ चलते हैं या दोपहर का भोजन करते हैं, और यदि हर मिनट की योजना बनाई जाती है, तो आपके पास उस विचार को लागू करने का समय नहीं होगा जो दिमाग में आया था।

4. दिन के अंत में टू-डू लिस्ट बनाएं

अक्सर हमें यह पता लगाने में पूरी सुबह बितानी पड़ती है कि हमने कल कहाँ छोड़ा था और अब कहाँ से शुरू करें। अपने आप को समय और परेशानी से बचाने के लिए, अगले दिन शाम के लिए एक छोटी टू-डू सूची बनाएं। कल के लिए अपनी सबसे जरूरी चीजों में से 3-4 को लिख लें। फिर सुबह आपको यह नहीं चुनना होगा कि पहले क्या निपटना है।

5. अपने सबसे अधिक उत्पादक समय का अधिकतम लाभ उठाएं।

शायद कुछ निश्चित समय होते हैं जब आप विशेष रूप से उत्पादक होते हैं (अपने आप को मजबूर किए बिना अधिकतर काम कर रहे हैं)। इस समय को निर्धारित करना और इसका अधिकतम लाभ उठाना बहुत महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, यदि आपको सुबह काम करना आसान लगता है, तो व्यस्त दिनों में काम पर जल्दी आने का प्रयास करें। इससे दिन का पहला भाग लंबा हो जाएगा और आप अधिक काम कर सकते हैं।

6. ऐसी टू-डू सूचियां बनाएं जो बहुत अधिक ऊर्जा की खपत न करें

आप हमेशा 100% काम नहीं कर सकते। अनिवार्य रूप से ऐसे समय होंगे जब उत्पादकता गिर जाएगी या हम ध्यान केंद्रित नहीं कर पाएंगे। ऐसे मामलों के लिए, एक ऐसी टू-डू सूची होना अच्छा है जिसमें बहुत अधिक ऊर्जा की आवश्यकता न हो। उदाहरण के लिए, आप आने वाले संदेशों को पार्स कर सकते हैं, डेटाबेस में जानकारी दर्ज कर सकते हैं या ग्राहकों को बार-बार कॉल कर सकते हैं।

7. एक कठिन परिस्थिति में ट्यून करने के लिए अपने अनुष्ठान का विकास करें

कई एथलीटों के पास ऐसे अनुष्ठान होते हैं, लेकिन वे उन लोगों के लिए भी उपयोगी होंगे जो खेल से दूर हैं। कुछ सरल कदम आपको ध्यान केंद्रित करने और आत्मविश्वास महसूस करने में मदद करने के लिए पर्याप्त हैं। उदाहरण के लिए, टेबल को साफ करें, अपने पसंदीदा पेन से कुछ लिखें, या बस एक आश्वस्त मुद्रा लें।

8. अपने दिमाग को ऑटोपायलट पर चलने दें।

स्टीव जॉब्स और मार्क जुकरबर्ग सहित दुनिया के कुछ सबसे अधिक उत्पादक लोग अक्सर हर दिन एक जैसे कपड़े पहनते हैं। यह तुच्छ और नीरस लग सकता है, लेकिन इसका एक अच्छा कारण है।क्या पहनना है या क्या पकाना है, इस बारे में हर दिन निर्णय न लेने से आपकी उत्पादकता में काफी वृद्धि हो सकती है और आपका बहुत समय बच सकता है।

9. 4+. के लिए प्रयास करें

जबकि अपने परिणामों को बेहतर बनाने के लिए प्रयास करना निश्चित रूप से आवश्यक है, पूर्णतावाद उत्पादकता का दुश्मन है। आखिरकार, हम अक्सर छोटे से छोटे विवरण को भी सही करने की कोशिश में समय बिताते हैं।

अपने आप को पहले से बताएं कि आप चाहते हैं कि परिणाम आपको 80% संतुष्ट करे, क्योंकि हर चीज से 100% संतुष्ट होना असंभव है। यदि आप इस 20% पर कीमती समय बर्बाद नहीं करते हैं, तो आप परियोजना को पहले पूरा कर लेंगे और अगले व्यवसाय में आगे बढ़ेंगे।

10. कई आदतों को एक साथ मिलाएं

आपके पास पहले से मौजूद आदत को नई के साथ मिलाएं। उदाहरण के लिए, यदि आप दिन के लिए एक टू-डू सूची बनाना शुरू करना चाहते हैं, और आपको पहले से ही सुबह अपने ईमेल की जाँच करने की आदत है, तो जैसे ही आप अपना मेल छाँट लें, अपनी सूची बना लें। आपको पहले रिमाइंडर सेट करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन जल्द ही ये दोनों आदतें विलीन हो जाएंगी, और आप अपने निर्णय को नहीं भूलेंगे।