ट्रैक पर बने रहने में आपकी सहायता के लिए 12 विशेषज्ञ युक्तियां

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

ओवरवर्क खराब योजना का एक लक्षण है।

हमेशा समय पर काम करने वाले व्यक्ति की प्रतिष्ठा बहुत अधिक होती है। लेकिन यह अपने आप नहीं उठता, सिर्फ इसलिए कि आप बहुत कोशिश करते हैं, पर्याप्त नींद नहीं लेते हैं, और आमतौर पर घोड़े की तरह काम करते हैं। उपरोक्त सभी उन लोगों के लिए चरम उपाय हैं जो योजना बनाना नहीं जानते हैं।

कार्यभार को प्रबंधित करने और अपनी परियोजना को समय पर पूरा करने में आपकी सहायता करने के लिए यहां कुछ प्रमुख सिद्धांत दिए गए हैं।

1. यह समझें कि समय सीमा को पूरा नहीं करना हमेशा व्यक्तिगत पसंद होता है।

ऐसे क्षेत्र हैं जहां एक अच्छी परियोजना प्राप्त करने का लगभग एकमात्र तरीका ग्राहक से झूठ बोलना है कि आप अपने प्रतिस्पर्धियों की तुलना में तेजी से कार्य का सामना करेंगे। लेकिन याद रखें कि ऐसी इंडस्ट्री में काम करना पूरी तरह आपकी मर्जी है। और अगर यह किया जाता है, तो यह स्वीकार करने योग्य है कि समय सीमा अनिवार्य रूप से छूट जाएगी, और आपको चिंता और अन्य अप्रिय भावनाओं का सामना करना पड़ेगा।

2. परिवर्तन की संभावना पर विचार करें

चूंकि यह सब व्यक्तिगत पसंद के लिए नीचे आता है, एक अलग उद्योग पर विचार करें - एक जहां समय सीमा की उम्मीद और सराहना की जाती है। इसमें आपको संतुष्टि मिल सकती है कि आप वादे निभाते हैं और लोगों को फायदा पहुंचाते हैं।

3. झूठी समय सीमा न बनाएं।

प्रलोभन बहुत अच्छा है, क्योंकि एक प्रारंभिक समय सीमा एक अच्छे प्रोत्साहन की तरह दिखती है: टीम के सभी सदस्य वास्तविक समय सीमा आने से पहले अपने कार्यों को सटीक रूप से पूरा करेंगे। लेकिन लोग अलग हैं। कोई आपकी बात सुनेगा और वास्तव में सब कुछ समय पर करेगा। और दूसरा आपके द्वारा निर्दिष्ट तिथि को केवल एक अनुशंसा के रूप में मानेगा।

एक अधिक प्रभावी कदम कर्मचारियों को शुरू से ही यह समझाना है कि समय सीमा का वास्तव में क्या मतलब है और यदि आप सभी मिलकर इसे तोड़ते हैं तो परिणाम क्या होंगे। और झूठी समय सीमा एक लड़के के बारे में प्रसिद्ध कहानी की तरह है जो व्यर्थ चिल्ला रहा है: "भेड़ियों!" जब उन पर सचमुच हमला हुआ तो कोई मदद के लिए नहीं आया।

4. कुछ समय छोड़ें

आंतरिक समय सीमा के आधार पर भागीदारों और ग्राहकों से वादे न करें। जिस परियोजना के लिए समय नहीं बचा है, उसमें देरी होने की संभावना है। संभव नहीं है, लेकिन निश्चित रूप से। परियोजना के पूरा होने और ग्राहक को डिलीवरी के बीच की अवधि जितनी अधिक होगी, उतनी ही अधिक संभावना होगी कि आप समय सीमा में फिट होंगे।

5. आपके द्वारा किए गए प्रयास की सराहना करें

"जब यह काम करता है" प्रारूप में एक ही काम करने की तुलना में समय पर कुछ करना अधिक महंगा है। और अगर आप समय सीमा नहीं तोड़ रहे हैं, तो इसे एक मूल्य के रूप में मानें जो आपके वेतन में शामिल होना चाहिए। फिर आपके द्वारा अर्जित धन का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करें कि आप अगली समय सीमा को याद नहीं करते हैं।

6. अपने आप को मुख्य समस्या बताएं।

समय सीमा को पूरा करने के लिए, आपको योजना बनाने और कदम दर कदम आगे बढ़ने के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण की आवश्यकता है। यदि आप परियोजना की नियत तारीख तक लगातार कोनों को काट रहे हैं या जल रहे हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आपको एक व्यवस्थित योजना समस्या है। और इसे संबोधित करने की जरूरत है।

7. यदि आवश्यक हो तो सत्रीय कार्य को संशोधित करें।

केवल समय सीमा को पूरा करने के लिए केवल आंशिक रूप से सहमत कार्य करना, स्पष्ट रूप से एक खोने वाला कदम है। ग्राहक के साथ लगातार संपर्क में रहना और, यदि आवश्यक हो, अलग-अलग ब्लॉकों को हटाकर या जोड़कर संदर्भ की शर्तों को एक साथ संशोधित करना बहुत अधिक सक्षम है। "अब हम ऐसा करेंगे, लेकिन यह अगले संस्करण में होगा" एक पूरी तरह से स्वीकार्य संदेश है। खासकर जब लोग समय पर उत्पाद प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं।

8. वैश्विक समय सीमा को कई स्थानीय लोगों में तोड़ें।

यदि आपके पास एक बड़ी, विस्तृत परियोजना है, तो एक ही समय सीमा निर्धारित करना गलत है: आप निश्चित रूप से समय पर नहीं होंगे। कुल समय सीमा को 10-15 मध्यवर्ती में तोड़ना बेहतर है। यह आपको यह समझने की अनुमति देगा कि व्यवसाय कैसे प्रगति कर रहा है और इससे पहले कि बहुत देर हो जाए, स्थानीय देरी पर प्रतिक्रिया करें।

9. मात्रा लेने की अपेक्षा न करें

"मानव-माह" की पौराणिक अवधारणा एक गंभीर जाल है। नौ लोग बहुत बड़ी कोशिशों के बाद भी एक महीने में बच्चे को जन्म नहीं दे पाएंगे। अधिक कर्मचारियों को काम पर रखकर किसी परियोजना को गति देना हमेशा संभव नहीं होगा।

यदि आप समय सीमा की समस्या को इस तरह से हल करते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आप समय पर नहीं होंगे। एक विकल्प पर विचार करें: परियोजना के किसी भी चरण में पर्याप्त संख्या में लोग हों, और यदि संभव हो तो ये चरण समानांतर में चलते हैं।

10. अगर कुछ पहले से तय किया जा सकता है, तो करें

जब आपको किसी प्रोजेक्ट के प्रत्येक चरण को स्वीकृत करने के लिए केवल एक व्यक्ति की आवश्यकता होती है, तो यह संभावना नहीं है कि आप समानांतर में कई प्रक्रियाओं को चलाने में सक्षम होंगे। लेकिन अगर एक सख्त विनिर्देश पहले से तैयार किया जाता है, तो परियोजना शुरू होने से पहले कई चीजों को मंजूरी दी जाएगी।

11. व्यापार को भावनाओं से अलग करें।

जब आप एक समय सीमा के करीब आने पर चर्चा करते हैं, तो चर्चा अक्सर प्रत्येक व्यक्ति के प्रयासों के लिए विश्वास, शर्म और प्रशंसा के मुद्दों पर उबलती है। इस तरह की चर्चाओं के प्रभावी होने के लिए, प्रणालीगत जटिलताओं को समझना और भावनाओं के बजाय वास्तविक डेटा पर भरोसा करना बेहतर है।

12. समस्याओं के बारे में चुप न रहें

ऐसी कठिनाइयों का समाधान अपने आप नहीं होगा। इंस्टैंट मैसेंजर और अन्य कनेक्टिविटी विकल्पों से भरी आज की दुनिया में, एक भी तकनीकी कारण नहीं है कि एक प्रबंधक को किसी परियोजना की प्रगति और टीम के साथ-साथ आने वाली समस्याओं के बारे में पता नहीं चल पाता है।