ट्रैक पर बने रहने में आपकी मदद करने के लिए 7 प्रभावी नियोजन विधियां

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

एनर्जी लिस्ट, जीटीडी, बुलेट जर्नल और अन्य विकल्प, जिनमें से निश्चित रूप से आपके लिए सही है।

1. कार्ड की विधि

यह नियोजन पद्धति प्रसिद्ध रूसी समय प्रबंधन विशेषज्ञ ग्लीब अर्खांगेल्स्की द्वारा प्रस्तावित की गई थी। वह व्यवसाय कोचिंग प्रदान करता है, किताबें लिखता है, और यहां तक कि अपनी समय प्रबंधन परामर्श कंपनी भी चलाता है। कुछ सिद्धांतों के साथ, ग्लीब ने कार्ड का उपयोग करके त्वरित योजना बनाने के लिए एक विधि भी विकसित की।

यह काम किस प्रकार करता है

इस मामले में आपको एक मोटी डायरी की आवश्यकता नहीं होगी: कागज की कुछ चादरें ही काफी हैं। विभिन्न प्रयोजनों के लिए तीन कार्ड प्राप्त करें। वे बहुरंगी हो सकते हैं, नोट्स के साथ या स्टिकर के साथ। मुख्य बात यह है कि वे एक दूसरे से भिन्न होते हैं और निश्चित रूप से, आप उन्हें पसंद करते हैं।

पहला कार्ड रणनीतिक है। इसमें आपके प्रमुख लक्ष्य होंगे, जिन्हें प्राप्त करने के लिए आपको हर संभव प्रयास करने की आवश्यकता है। दूसरे में, दीर्घकालिक लक्ष्यों के लिए समर्पित, आप वर्ष या कई वर्षों के लिए सभी गतिविधियों और योजनाओं को पहले ही लिख लेते हैं। तीसरे कार्ड में आने वाले दिन की सबसे महत्वपूर्ण घटना होगी। और, ज़ाहिर है, यह सबसे अधिक बार बदलेगा।

• स्तर: नौसिखिया।
• एक से अधिक: योजना बनाने की कला को समझने की जरूरत नहीं है। सब कुछ यथासंभव तेज और सरल है।
• घटा: कम महत्वपूर्ण चीजें अभी भी अनियोजित हैं। तो आप उनके बारे में पूरी तरह से भूल सकते हैं।

2. आइवी ली की विधि

अमेरिकी पत्रकार आइवी ली की कार्यप्रणाली की सुंदरता इसकी सादगी और निरंतरता है। योजना की कमी, फोकस की कमी और गलत प्राथमिकताओं के कारण आरंभ करने के अधिकांश प्रयास विफल हो जाते हैं। इन समस्याओं को हल करने के लिए, ली खुद को एक दिन में छह कार्यों तक सीमित रखने और उन्हें एक के बाद एक करने का सुझाव देते हैं।

यह काम किस प्रकार करता है

दिन के अंत में, सबसे महत्वपूर्ण से शुरू करते हुए, करने के लिए छह मुख्य चीजों की पहचान करें और उन्हें प्राथमिकता दें। अगले दिन, सुबह, सूची में पहला कार्य तुरंत शुरू करें, और जब आप इसे पूरा कर लें, तो अगला कार्य करें। और इसी तरह विजयी होने तक।

• स्तर: नौसिखिया।
• एक से अधिक: यह योजना बनाना बहुत आसान बनाता है, आरंभ करना आसान बनाता है, और अपने लक्ष्यों पर टिके रहते हुए लगातार बने रहते हैं।
• घटा: यदि आप अक्सर दिन के दौरान अनियोजित गतिविधियाँ करते हैं तो यह विधि अच्छी तरह से काम नहीं करती है।

3. अनुमान विधि

अक्सर नियोजन प्रक्रिया में छोटे-छोटे कार्यों के बीच महत्वपूर्ण कार्य छूट जाते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि हम उनकी प्राथमिकता को चिह्नित नहीं करते हैं। यदि आप किसी कार्य को पूरा करने की आवश्यकता को समझते हैं, तो भी उसे लिखित रूप में बताना महत्वपूर्ण है। वास्तव में, कार्य दिवस के दौरान, प्रत्येक मामले के महत्व का पर्याप्त रूप से आकलन करने के लिए हमेशा समय नहीं होता है।

यह काम किस प्रकार करता है

महत्व की डिग्री के आधार पर नियोजित कार्यों को शून्य से दो अंक दें। मुख्य प्राथमिकता दो बिंदु है। एक बिंदु का कार्य बाद में पूरा किया जा सकता है। और छोटी-छोटी जिम्मेदारियां और दैनिक कार्यों को शून्य अंक मिलते हैं।

दिन के अंत में काम को रेट करना याद रखें, उदाहरण के लिए पांच-बिंदु पैमाने पर। एक अधूरा मामला, जिसे 1 या 2 प्राप्त हुआ, आगामी कार्य को प्रभावित करेगा और असुविधा का कारण बनेगा। स्कूल में खराब ग्रेड की तरह। अपने स्वयं के प्रदर्शन को समझने और अपने शेड्यूल को प्रबंधित करने के लिए यह महत्वपूर्ण है।

• स्तर: नौसिखिया।
• एक से अधिक: यह विधि आपको कार्यों के महत्व का मूल्यांकन करना और अपनी प्रभावशीलता का प्रबंधन करना सिखाएगी।
• घटा: सभी के लिए उपयुक्त नहीं है। असाइनमेंट को प्राथमिकता दी जा सकती है और जब आप काम पर जाते हैं तो संख्याएं भ्रमित करने वाली हो सकती हैं।

4. ऊर्जा सूची

प्रत्येक कार्य के लिए अलग-अलग मात्रा में मानसिक या शारीरिक प्रयास की आवश्यकता होती है। साथ ही, अल्पकालिक गतिविधियां लंबी अवधि की तुलना में अधिक ऊर्जा ले सकती हैं।इस पद्धति का सार सभी कार्यों को आवश्यक प्रयासों के अनुसार वितरित करना और आप कैसा महसूस करते हैं, इसके आधार पर उन्हें लेना है।

यह काम किस प्रकार करता है

अपनी टू-डू सूची बनाते समय, सभी कार्यों को तीन श्रेणियों में विभाजित करें: कठिन, मध्यम और हल्का। पहला वह सब कुछ है जिसमें अधिकतम एकाग्रता और तनाव की आवश्यकता होती है, दूसरा सामान्य व्यवसाय है, अंतिम एक साधारण दिनचर्या है जो लगभग स्वचालित रूप से की जाती है। काम शुरू करने से पहले, ताकत के स्तर का आकलन करें और उपयुक्त कार्य चुनें।

• स्तर: शौक़ीन व्यक्ति।
• एक से अधिक: बहाने काम नहीं करते, क्योंकि समय और ऊर्जा चाहे जितनी भी हो, हमेशा कुछ न कुछ करना होता है।
• घटा: आत्म-अनुशासन की आवश्यकता है। जब आप ऊर्जा से भरे होते हैं, तो आपको कठिन चीजों को लेने की जरूरत होती है, न कि उन्हें एक आसान दिनचर्या के पक्ष में छोड़ने की।

5. विधि 1-3-5

बड़ी संख्या में मामले उन्हें लेने की इच्छा को हतोत्साहित करते हैं। इसलिए, कई बार प्रबंधन विशेषज्ञ नौ कार्यों को एकल करने और महत्व की डिग्री के आधार पर उन्हें निष्पादित करने की सलाह देते हैं।

इसलिए, सबसे महत्वपूर्ण नियोजित कार्यों को पूरा करते हुए, छोटे लक्ष्यों को दूसरे दिन में स्थानांतरित किया जा सकता है। विधि 1–3–5 का उपयोग करना काफी आसान है, हालांकि कार्यों को अलग करने में कुछ समय और प्रयास लगता है।

यह काम किस प्रकार करता है

हर दिन अपने लिए नौ चीजों की योजना बनाएं: 1 - सबसे महत्वपूर्ण कार्य, हमेशा प्राथमिकता होगी; 3 - ऐसे मामले जिन्हें कार्य दिवस के दौरान समाधान की आवश्यकता होती है; 5 - छोटे-छोटे कार्य जो जब भी संभव हो, किए जाते हैं।

यह मत भूलो कि आपको मामलों की संख्या रखने की आवश्यकता है और इससे अधिक नहीं। अन्यथा, विधि अप्रभावी होगी।

• स्तर: शौक़ीन व्यक्ति।
• एक से अधिक: पहले से ही नियोजन प्रक्रिया में, अनावश्यक कार्यों को छोड़ दिया जाता है और केवल वास्तव में आवश्यक कार्य ही सूची में रह जाते हैं।
• घटा: तकनीक उन दिनों में काम नहीं करती है जब महत्वपूर्ण कार्यों की संख्या अनुशंसित से अधिक हो जाती है।

6. जीटीडी - काम पूरा करना

रूसी में, तकनीक का नाम "चीजों को पूरा करने के लिए लाना" या "चीजों को क्रम में कैसे रखा जाए" जैसा लगता है। इसे अमेरिकी समय प्रबंधन विशेषज्ञ डेविड एलन द्वारा विकसित किया गया था।

इसी नाम की पुस्तक में उन्होंने सुझाव दिया कि व्यस्त व्यक्ति के लिए मस्तिष्क को वर्तमान कार्यों से मुक्त करना महत्वपूर्ण है। उनके गुणवत्ता कार्यान्वयन पर ध्यान केंद्रित करने का यही एकमात्र तरीका है। डेस्क प्लानर रखने के लिए यह तरीका बहुत अच्छा है।

यह काम किस प्रकार करता है

विश्वास के साथ जीटीडी पद्धति का उपयोग करने के लिए, आपको इसकी आदत डालनी होगी। कार्यों का आकलन करने के लिए एक पूरी प्रणाली है, और इसका तुरंत सामना करना आसान नहीं है। चीजों को लिख लें और उन पर विशेष चिन्हों का चिन्ह लगा दें:

1. एक खाली वृत्त पूरा करने का कार्य है।
2. क्रॉस आउट स्ट्राइप वाला सर्कल वह कार्य है जो अभी किया जा रहा है।
3. आधा भरा घेरा - कार्य पूरी तरह से पूरा नहीं हुआ है।
4. एक भरा हुआ घेरा - कार्य पूरा हुआ।
5. एक क्रॉस के साथ सर्कल - कार्य रद्द कर दिया गया।
6. तीर से भरा घेरा - कार्य कोई और कर रहा है।
7. विस्मयादिबोधक बिंदु सर्वोच्च प्राथमिकता वाला कार्य है।
8. एक बिंदु के साथ एक सर्कल - आपको इस कार्य को लगातार ध्यान में रखना होगा।

• स्तर: शौक़ीन व्यक्ति।
• एक से अधिक: तत्काल योजना का उन्नत विकल्प। आपको कार्यों की प्राथमिकता पर नज़र रखने की आवश्यकता नहीं है। अगर आपके पास नौकरी है - करो।
• घटा: लंबी अवधि की योजना के लिए विधि खराब रूप से अनुकूलित है। बल्कि मुख्य के अतिरिक्त के रूप में उपयुक्त है।

7. बुलेट जोर्नलिंग

सबसे लचीला योजनाकार विकल्प एक योजनाकार और एक ही समय में एक व्यक्तिगत डायरी है। इसका आविष्कार अमेरिकी डिजाइनर राइडर कैरोल ने किया था और इसे ऊपर दिए गए वीडियो ट्यूटोरियल में समझाया गया है।

यह विधि आपको अपनी डायरी में किसी भी यादृच्छिक विचार, साथ ही महत्वपूर्ण व्यावसायिक कार्यों या योजनाओं को लंबे समय तक लिखने की अनुमति देती है। इससे निपटना आसान नहीं है, लेकिन एक बार जब आपको इसकी आदत हो जाए, तो योजना बनाना कभी न छोड़ें।

यह काम किस प्रकार करता है

पहले पृष्ठ पर, अनुभाग शीर्षकों के साथ सामग्री की एक तालिका बनाएं और जैसे ही आप जाते हैं उसे भरें। इसके बाद बड़े लक्ष्यों और महत्वपूर्ण तिथियों के साथ वार्षिक उलटफेर होता है। यह आपको समग्र रूप से अपनी योजनाओं का मूल्यांकन करने में मदद करता है। मासिक उत्क्रमण निम्नलिखित पृष्ठों पर हैं। बाईं ओर महीने के दिन और सप्ताह के दिन लिखें। उनके विपरीत, उन घटनाओं को चिह्नित करें जिनकी तिथियां निश्चित रूप से नहीं बदलेगी। दाईं ओर महीने के लिए सामान्य कार्य हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप प्रत्येक सप्ताह के लिए कार्य जोड़ सकते हैं, या घंटे के हिसाब से दिन भी निर्धारित कर सकते हैं। विभिन्न कार्यों को हाइलाइट करने के लिए विशेष वर्णों का उपयोग करें। सबसे पहले, इस तरह के नोट्स को कागज की एक अलग शीट पर लिखना बेहतर होता है जब तक कि आप उनका उपयोग करने के अभ्यस्त न हो जाएं। सबसे महत्वपूर्ण बात, सामग्री की तालिका में महीनों के पृष्ठों या, उदाहरण के लिए, सूचियों को शामिल करना न भूलें।

• स्तर: पेशेवर।
• पेशेवरों: सामान्य विकल्पों के विपरीत, इस डायरी को किसी भी तारीख से और यहां तक कि एक नियमित नोटबुक में भी शुरू किया जा सकता है। यहां चेकलिस्ट और सूचियां बनाना भी सुविधाजनक है।
• माइनस: सभी विवरणों को छांटने और इस पद्धति के अभ्यस्त होने में समय लगेगा।