चल रही सूची का उपयोग करके एक सप्ताह की जल्दी और आसानी से योजना कैसे बनाएं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

एक संक्षिप्त और दृश्य विधि सभी चीजों को एक साथ देखने और कुछ भी नहीं भूलने में मदद करेगी।

चल रही सूची क्या है

यह कार्यों को लिखने का एक तरीका है ताकि एक पूरा सप्ताह एक पृष्ठ पर फिट हो जाए। यह स्पष्ट नहीं है कि रनिंग लिस्ट के साथ कौन आया था। रनिंग टास्क लिस्ट / रिडिस्कवर एनालॉग का उपयोग कैसे करें। एक नियम के रूप में, इसका उपयोग "बुलेट जर्नल" (बुलेट जर्नल) में किया जाता है - अपने स्वयं के प्रतीकों की प्रणाली के साथ डायरी, जिसके दुनिया भर में कई प्रशंसक हैं।

किसी भी तरह से, सूची चलाना एक सुविधाजनक नियोजन विधि है। और यही कारण है:

• यह कॉम्पैक्ट है। अक्सर यह केवल एक पृष्ठ लेता है।
• सब कुछ आपकी आंखों के सामने है। आप तुरंत पूरे सप्ताह देख सकते हैं और कार्य के दायरे का अनुमान लगा सकते हैं।
• कुछ भी पार करने और फिर से दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है। अधूरे कार्यों को एक साफ तीर का उपयोग करके दूसरे दिन में ले जाया जाता है।
• अच्छा लगता है। यह एक असामान्य तालिका की तरह दिखता है।
• सभी के लिए उपयुक्त। किसी भी योजना प्रणाली के साथ अच्छी तरह से मेल खाता है।
• आपको लचीले कार्यों को शेड्यूल करने की अनुमति देता है, यानी वे जो स्पष्ट रूप से समय से बंधे नहीं हैं।

रनिंग लिस्ट कैसे बनाएं

1. एक उपयुक्त नोटबुक लें

"बुलेट पत्रिका" के रूप में, एक बॉक्स या बिंदु में पृष्ठों पर चलने वाली सूची बनाना सबसे सुविधाजनक होगा। लेकिन सिद्धांत रूप में, कोई भी नोटबुक करेगा, जिसमें एक अनलिमिटेड भी शामिल है।

2. पृष्ठ को दो भागों में विभाजित करें

बायां वाला सात कक्ष चौड़ा होना चाहिए, दायां वाला - शेष सभी स्थान। सप्ताह के दिनों को संकीर्ण स्तंभ के ऊपर रखें: सोम, मंगल, बुध आदि। यदि वांछित हो, तो "कार्य" या इसी तरह के शब्द के साथ विस्तृत कॉलम को लेबल करें।

3. सप्ताह के लिए कार्यों को लिखें।

बड़े कॉलम में, वह सब कुछ भरें जो आपने अगले सप्ताह के लिए योजना बनाई है। जरूरी नहीं कि कालानुक्रमिक क्रम में, जैसे ही वे दिमाग में आते हैं, उन्हें सूचीबद्ध करें। एक कार्य, एक पंक्ति।

4. अपने व्यवसाय की योजना बनाएं

अब आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि आप सप्ताह के किस दिन यह या वह क्रिया करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, आपने "डॉक्टर से मिलें" बड़े कॉलम में लिखा था और आपकी नियुक्ति सोमवार के लिए थी। आप कार्य के प्रतिच्छेदन और सप्ताह के दिन में एक सेल पाते हैं और इस स्थान पर एक खाली वर्ग या वृत्त बनाते हैं।

फिर आप सूची में अन्य सभी चीजों के साथ भी ऐसा ही करते हैं। जब आप काम पूरा कर लेंगे, तो बाईं ओर छोटे कॉलम में कई खाली वर्ग या वृत्त होंगे। आरेख कुछ इस तरह दिखेगा:

5. समाप्त को पार करें और अधूरे को स्थानांतरित करें

बुलेट जर्नल की अपनी अंकन प्रणाली है, जो किसी न किसी रूप में इस नियोजन उपकरण की पहचान बन गई है। यह, एक नियम के रूप में, केवल मामूली परिवर्तनों के साथ चल रही सूची में उपयोग किया जाता है।

• एक निर्धारित कार्य एक खाली बॉक्स है।
• पूरा किया गया कार्य एक छायांकित वर्ग है।
• आंशिक रूप से पूरा किया गया कार्य - आधा छायांकित वर्ग।
• स्थानांतरित किया जाने वाला कार्य वर्ग के बगल में या उसके अंदर का तीर है।
• एक महत्वपूर्ण कार्य वर्ग के बगल में विस्मयादिबोधक चिह्न है।

तदनुसार, यदि मामला समाप्त हो गया है, तो आप एक वर्ग या एक वृत्त बनाते हैं। यदि कार्य को पुनर्निर्धारित करने की आवश्यकता है, तो एक तीर खींचे और सप्ताह के एक अलग दिन के तहत एक नया वर्ग बनाएं।

बेशक, हर कोई अपने स्वयं के प्रतीकों के साथ आ सकता है और उनका उपयोग कर सकता है, जो उसके लिए सुविधाजनक होगा।

6. सूची को अपने विवेक से डिजाइन करें

आप रंगीन मार्कर के साथ सप्ताह के दिनों को हाइलाइट कर सकते हैं, पृष्ठ के कोनों पर सुंदर पैटर्न जोड़ सकते हैं, अजीब स्टिकर या चमकीले सजावटी टेप को हाशिये पर चिपका सकते हैं। या सब कुछ मूल संस्करण के रूप में छोड़ दें: स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से।

चल रही सूची का अधिक कुशलता से उपयोग कैसे करें

1. बिना समय सीमा वाले कार्यों को हाइलाइट करें

अगर कुछ चीजें किसी तारीख से जुड़ी नहीं हैं, तो उन्हें रेखांकित किया जा सकता है या चमकीले रंगों में हाइलाइट किया जा सकता है जब खाली समय उपलब्ध हो।फिर कार्य समाप्त होने के बाद, तथ्य के बाद वर्ग डालना और छाया करना संभव होगा।

2. रेखाएँ खींचना

एक छोटे से कॉलम में समस्या और उसके वर्ग को जोड़ने के लिए एक पतली रेखा का प्रयोग करें। शायद इससे आपके लिए यह नेविगेट करना आसान हो जाएगा कि क्या कहां से संबंधित है।

3. श्रेणियां जोड़ें

"कार्य", "परिवार", "रचनात्मकता", "आत्म-विकास" या कोई अन्य जो आपके अनुरूप हो। प्रत्येक के लिए अपने स्वयं के रंग के साथ आओ और उपयुक्त मार्करों के साथ सूची में वर्गों के साथ कार्यों को हाइलाइट करें। यह आपको अपने जीवन के निर्माण खंडों का एक दृश्य विचार देगा।

4. एक दिन के लिए समान कार्यों को शेड्यूल करें

मान लें कि आपको क्लिनिक जाना है, ड्राई क्लीनिंग और MFC, और वे सभी एक दूसरे के करीब हैं। इन मामलों को एक दिन में रखना तर्कसंगत है, न कि पूरे सप्ताह में "फैलना"। हो सके तो ऐसे कार्यों को एक के बाद एक सूची में जोड़ना भी बेहतर है। तो आप उन्हें एक साथ देखेंगे और उसी दिन के लिए खाली वर्गों की एक पंक्ति बनाएँगे।