कार्य सूची हमेशा काम क्यों नहीं करती?

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

टू-डू लिस्ट बहुत मददगार होती है। वे आपके समय को तर्कसंगत रूप से प्रबंधित करने में मदद करते हैं, कुछ भी याद नहीं रखते हैं और आपके पेशेवर और व्यक्तिगत क्षेत्रों में अधिक सफलता प्राप्त करते हैं।

लेकिन कई लोग मानते हैं कि ये सभी टू-डू सूचियां समय की बर्बादी हैं, वे काम नहीं करती हैं।

आइए यह पता लगाने की कोशिश करें कि ये निर्णय कहां से आते हैं और क्यों टू-डू सूचियां हमेशा प्रभावी नहीं होती हैं।

इसके कम से कम 5 कारण हैं।

1. संरचनात्मक शिथिलता

विलंब करने वाले वे लोग हैं जो विलंब करते हैं। लेकिन सभी विलंब करने वाले आलसी नहीं होते हैं। ऐसे लोग हैं जो कुछ भी करते हैं, बस वह नहीं करना जो वास्तव में महत्वपूर्ण है।

उनकी टू-डू सूचियां आमतौर पर बहुत लंबी होती हैं, और उनके पास अक्सर "एक लेख लिखें" और "एक पेंसिल तेज करें", "एक व्यवसाय योजना लिखें" और "कचरा बाहर निकालें" जैसे कार्य होते हैं। सोचो कि वे और क्या लेने को तैयार हैं?

इसे ही स्टैनफोर्ड विश्वविद्यालय के दर्शनशास्त्र के प्रोफेसर जॉन पेरी ने "स्ट्रक्चर्ड प्रोक्रैस्टिनेशन" कहा है। व्यक्ति बक्से पर टिक करता है और संतुष्ट प्रतीत होता है, लेकिन वास्तव में, उसकी टू-डू प्रणाली काम नहीं करती है, क्योंकि वह वास्तव में महत्वपूर्ण समस्याओं को हल करने में आगे नहीं बढ़ता है।

2. पसंद का विरोधाभास

शीना अयंगर पसंद की समस्या का अध्ययन करती हैं: कोई व्यक्ति किसी विशेष विकल्प को कैसे और क्यों बनाता है। अपने एक अध्ययन में, उसने पाया कि मानव मस्तिष्क केवल 7 विकल्पों को समझने में सक्षम है।

जब दिन के कार्यों की सूची में 58 आइटम होते हैं, तो एक व्यक्ति अक्सर स्तब्ध हो जाता है - क्या करना है और क्या करना है? यदि आप चाहते हैं कि आपकी टू-डू सूची काम करे, तो प्रत्येक दिन के लिए 7 से अधिक कार्यों को शामिल करने का प्रयास करें।

3. लचीली प्राथमिकता

"सबसे पहले", "तत्काल", "प्रतीक्षा करें" - लगभग सभी टू-डू-विधियां समान लेबल वाले कार्यों को चिह्नित करना सिखाती हैं। यह निश्चित रूप से सही है। लेकिन एक "लेकिन" है।

कुछ लोग कार्यों को प्राथमिकता के आधार पर छांटने के बारे में इतने ईमानदार होते हैं कि वे भूल जाते हैं कि "प्रतीक्षा" एक पल में "सर्वोपरि" बन सकती है। आइए एक उदाहरण देते हैं।

आपने दो बहुत महत्वपूर्ण बैठकें निर्धारित की हैं, साथ ही सर्विस स्टेशन का दौरा (शाम को, यदि पर्याप्त समय हो)। लेकिन बातचीत के दौरान रास्ते में ही कार खराब हो गई। निचला रेखा: आपने पूरा दिन सेवा में बिताया, किसी भी बैठक में नहीं पहुंचे और टू-डू-प्लानिंग में निराश हुए।

याद रखें: कार्यों की प्राथमिकता बदल सकती है। और इसका मतलब यह नहीं है कि टू-डू सूचियां काम नहीं करती हैं।

4. मामलों की अनंतता

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, किसी व्यक्ति के लिए 7 से अधिक मामलों में से चुनना मुश्किल है, लेकिन यही एकमात्र कारण नहीं है कि एक अंतहीन टू-डू सूची रखने लायक नहीं है।

जब कोई व्यक्ति नए और नए कार्यों की एक विशाल सूची देखता है, तो उसे यह आभास होता है कि चीजें अनंत हैं। दिनचर्या कुचलने लगती है, पतनशील विचार प्रकट होते हैं, जो बदले में, कुछ भी करने की अनिच्छा की ओर ले जाते हैं।

ऐसा होने से रोकने के लिए, कई टू-डू सूचियां रखें। उदाहरण के लिए, एक महीने के लिए दैनिक टू-डू-लिस्ट, टू-डू को "वर्क" या "रिपेयर" कहा जाता है। अपने मामलों की संरचना करें और फिर आपके लिए नियोजित योजना का पालन करना आसान हो जाएगा।

5. इरादे, दायित्व नहीं

लेकिन शायद टू-डू लिस्ट के काम न करने का मुख्य कारण आप स्वयं हैं। बहुत से लोग इस तकनीक के दर्शन को सही ढंग से नहीं समझते हैं, अपने दायित्वों को नहीं, बल्कि कुछ करने के इरादे, अमूर्त इच्छाओं को लिखना और क्रमांकित करना।

यदि आप अपनी टू-डू सूची में आइटम को इरादे के रूप में मानते हैं और उन्हें पूरा करने की जिम्मेदारी नहीं लेते हैं, तो टू-डू आपके लिए कभी काम नहीं करेगा।

क्या आप एक टू-डू सूची बनाए रखते हैं? आप उन लोगों को क्या सलाह दे सकते हैं जो सोचते हैं कि सूचियाँ काम नहीं करतीं?