आपकी उत्पादकता को बदलने के लिए 6 सरल नियम

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

बड़ी संख्या में तकनीक और कार्यप्रणाली हैं जो हमें उत्पादकता बढ़ाने के रहस्य बेचते हैं। अक्सर वे हमें मोटे और महंगे गाइड देते हैं या समान रूप से महंगे प्रशिक्षण में भाग लेते हैं जिसमें वे हमें बेहतर करना और अधिक करना सिखाएंगे।

इस बीच, सभी रहस्य लंबे समय से ज्ञात हैं और, यदि आप उन्हें व्यावसायिक भूसी से साफ करते हैं, तो काफी सरल हैं। हम आपको कुछ ऐसे कार्यों के बारे में याद दिलाएंगे जो आरंभ करने में इतने आसान हैं कि आप इसे अभी कर सकते हैं।

1. दिन के अंत में एक टू-डू सूची बनाएं

हम अपने दिन की शुरुआत प्लानिंग से करते थे। बहुत से लोग इस प्रक्रिया के प्रति इतने भावुक होते हैं कि वे योजना बनाने और भविष्य के कार्यों को परिभाषित करने के लिए अनुचित समय देते हैं, ताकि उन्हें दोपहर के भोजन के करीब शुरू किया जा सके। हालांकि सभी जानते हैं कि सुबह सबसे अधिक उत्पादक समय होता है।

योजना बनाने में सुबह के कीमती घंटे बर्बाद न करें। शाम को ऐसा करना अधिक सुविधाजनक है, इसे पिछले दिन के परिणामों के योग के साथ जोड़ना। और सुबह नए जोश के साथ तुरंत काम करना शुरू कर दें।

2. दिन में दो बार अपना मेल चेक करें

ईमेल एक बेहतरीन वर्किंग टूल है। लेकिन कभी-कभी पत्राचार के विश्लेषण में हमारा विसर्जन अन्य महत्वपूर्ण मामलों के कार्यान्वयन में बाधा डालता है। इसलिए मेल के साथ काम करने के लिए कुछ समय अलग रखें और इसे रखने की कोशिश करें।

3. पहली जगह में चुनौतीपूर्ण कार्य

प्राथमिकता रैंकिंग के बारे में कई अलग-अलग राय हैं। कुछ लोगों का तर्क है कि स्विंग और वर्किंग मोड में आने के लिए पहले 1-2 सरल कार्य करना सबसे अच्छा है। एक और दृष्टिकोण आमतौर पर मेरी मदद करता है। अगर मुझे कुछ मुश्किल करना है या बहुत सुखद नहीं है, तो मैं इसे पहले करने की कोशिश करता हूं। यह न केवल आपको एक नए सिर और ताकत के साथ "मेंढक खाना" शुरू करने की अनुमति देता है, बल्कि आपको बाकी दिन के लिए किए गए काम से एक उत्कृष्ट मूड भी देता है।

4. पता नहीं क्या करना है - कुछ करो

यह मुख्य रूप से रचनात्मक लोगों से संबंधित है, जिनके कार्यों की श्रेणी में विभिन्न प्रकार की "रचनात्मकता" का निर्माण शामिल है। यदि आप नहीं जानते कि कहां से शुरू करें और आपके दिमाग में एक भी सार्थक विचार नहीं है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप एक रचनात्मक मूर्खता और अवसाद में न पड़ें (जिसके लिए, जैसा कि आप जानते हैं, कोई भी पैसे नहीं देता है), लेकिन फिर भी काम शुरू।

अपने पहले स्पर्श को दयनीय लगने दें, भले ही विचार पागल हो और आपको पता नहीं है कि यह सब क्या बदल जाएगा, फिर भी आपको एक स्केच, ड्राफ्ट, प्रोटोटाइप शुरू करना चाहिए। थोड़ी देर बाद, आप बहक जाएंगे, और बहुत जल्द आप अपने रेखाचित्रों में एक तर्कसंगत अनाज देखेंगे।

5. विलंब पैड प्राप्त करें

हम कार्य प्रक्रियाओं की योजना बनाने पर बहुत ध्यान देते हैं, लेकिन अपने आराम की यादृच्छिकता पर बिल्कुल भी ध्यान नहीं देते हैं। काम से विचलित होना आवश्यक है, लेकिन विशेष रूप से आवंटित समय पर और एक विशिष्ट उद्देश्य के साथ। अन्यथा, आपकी छुट्टी बिना किसी लाभ या अर्थ के एक हजार साइटों में लक्ष्यहीन भटकने में बदल जाएगी।

इसलिए, अपने बगल में एक नोटबुक रखें और उसमें उन सभी बाहरी विचारों और कार्यों को लिखें जो अभी आपके दिमाग में आए हैं। ठीक है, जैसे "जल्दी से पर्च के लिए चारा की कीमत देखें", "शाम के लिए एक नई फिल्म डाउनलोड करें" और यहां तक कि "फुटबॉल के बारे में खबर का पता लगाएं।" जब बाकी समय शुरू हो जाए, तो इस नोटबुक को खोलें और पॉइंट्स पर जाकर देखें, डाउनलोड करें और सीखें।

6. ब्रेक लें

बहुत से लोग थीसिस के तार्किक जाल में फंस जाते हैं "मैं जितना अधिक समय तक काम करूंगा, उतना ही अधिक करूंगा।" दरअसल, अगर कंपनी में हड़बड़ी है, और काम कल सौंपना है, तो हम किस तरह के रुकावटों के बारे में बात कर सकते हैं?

वास्तव में, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या कर रहे हैं, यदि आप घंटे के दौरान कम से कम कुछ बार छोटे ब्रेक लेते हैं तो आपकी उत्पादकता बहुत अधिक होगी। और हर कुछ घंटों में एक बार बड़ा ब्रेक।खड़े हो जाओ, खिंचाव करो, चलो, और अपने दिमाग, आंखों और हाथों को थोड़ा आराम दो। अन्यथा, बहुत जल्द आप इस तरह की मूर्खता और टूट-फूट से आगे निकल जाएंगे कि कोई सलाह मदद नहीं करेगी।

जैसा कि आप देख सकते हैं, इन युक्तियों का पालन करने के लिए आपकी इच्छा और परिवर्तन की इच्छा के अलावा, आपसे बिल्कुल कोई प्रयास या व्यय की आवश्यकता नहीं होगी। और साथ ही, उन्हें करने से वास्तव में आपका कार्यदिवस बदल सकता है और आपकी उत्पादकता बढ़ सकती है। किसी भी मामले में, यह मेरी मदद करता है।

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