ज़ेन उत्पादकता प्रणाली: ZTD (ज़ेन टू डन)

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

उत्पादकता ब्लॉग ज़ेनहैबिट्स के लेखक लियो बाबौटा ने उत्पादकता पर एक नई ज़ेन टू डन पुस्तक जारी की है। इसमें, वह सादगी पर जोर देता है, जो हमें सिस्टम के बजाय "यहां और अभी" कार्रवाई पर केंद्रित करता है।

यह आदतों और कार्यों के बारे में है, न कि सिस्टम और टूल्स के बारे में।

पुस्तक का मुख्य विषय 5 जीटीडी समस्याएं हैं जिनका अधिकांश लोग सामना करते हैं। इस मामले में ZTD एक प्रकार का ट्यूनिंग कांटा है जो प्रत्येक व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत रूप से GTD को अनुकूलित करने में मदद करता है।

लियो, हमेशा की तरह, मौजूदा प्रणाली को सरल बनाने और इसे पूरी तरह से अलग लोगों के लिए सुविधाजनक बनाने की कोशिश करता है। वह जीटीडी प्रणाली के साथ पांच मुख्य समस्याओं को देखता है।

5 जीटीडी समस्याएं

समस्या # 1. GTD आदत में बदलाव की एक पूरी श्रृंखला है। यह एक प्रमुख कारण है कि क्यों लोग सिस्टम के साथ तालमेल बिठाना शुरू कर देते हैं और अंत में इसे छोड़ देते हैं। हर कोई एक साथ कई आदतों को बदलने में सक्षम नहीं है (विशेषकर बुरी आदतें)।

समाधान। यदि आपने लियो का कम से कम एक लेख पढ़ा है, तो आप शायद उसका "धर्म" जानते हैं - हम एक समय में एक आदत बदलते हैं। ZTD एक समय में सिर्फ एक आदत को बदलने पर ध्यान केंद्रित करने का सुझाव देता है। फिर अगला बदलें। यह मानक जीटीडी सिस्टम ऑफ़र की तुलना में थोड़ा अधिक समय लेता है, लेकिन वांछित परिणाम प्राप्त करने की संभावना बढ़ जाती है।

समस्या # 2। जीटीडी कार्रवाई पर पर्याप्त ध्यान केंद्रित नहीं करते हैं। अधिकांश जीटीडी पुस्तकें चरणों के संग्रह और प्रसंस्करण पर ध्यान केंद्रित करती हैं, जबकि विशिष्ट कार्यों के लिए बहुत कम जगह होती है।

समाधान। ZTD कार्रवाई पर ध्यान केंद्रित करता है - कैसे एक सुलभ और आराम से कार्यों को वास्तव में पूरा किया जाए।

समस्या संख्या 3. बहुत सारे लोगों के लिए GTD बहुत असंरचित है। एक ओर, "अभी" निर्णय लेने और आगे क्या करना है, यह तय करने के लिए एक स्पष्ट संरचना की कमी मानक जीटीडी पुस्तकों की प्रमुख चीजों में से एक है। दूसरी ओर, यह उनकी मुख्य समस्या भी हो सकती है, जो कई लोगों को भ्रमित करती है। कितने लोग - इतने सारे विचार और काम करने की शैली।

समाधान। ZTD प्रणाली इस समस्या को हल करने के लिए कई आदतों का उपयोग करने का सुझाव देती है - नियोजन की आदत (दिन में तीन कार्यों की योजना बनाना और सप्ताह के लिए बुनियादी कार्य), और मानक आदतें जो आप हर दिन करने के आदी हैं। ये सभी आदतें, अधिकांश ZTD आदतों की तरह, वैकल्पिक हैं - कुछ काम करेंगी और कुछ नहीं। आप चुनने के लिए स्वतंत्र हैं, और आपके द्वारा चुनी गई आदतें आपके GTD सिस्टम के लिए एक बड़ी संपत्ति होंगी।

समस्या संख्या 4. मानक GTD प्रणाली एक साथ बहुत से कार्य करने का प्रयास करती है। नतीजतन, यह सब एक और तनाव के साथ समाप्त होता है। जीटीडी जीवन से हर उस चीज को बाहर करने की कोशिश करता है जो विशेष रूप से महत्वपूर्ण नहीं है, ताकि एक व्यक्ति यथासंभव उत्पादक रूप से काम कर सके। लेकिन यह मत भूलो कि ये सभी छोटी चीजें जो उत्पादक कार्य में बाधा डालती हैं, जीवन का अभिन्न अंग हैं और बहुत खुशी ला सकती हैं। इसलिए, कई लोग अपनी सूची में सब कुछ फिट करने की कोशिश करते हैं - महत्वपूर्ण और इतना नहीं, संकलित सूचियों को पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं, अकल्पनीय आकारों में फूला हुआ है। यह जीटीडी समस्या नहीं है - यह एक मानवीय समस्या है (वे जो पढ़ते हैं उसे लागू करने का प्रयास कैसे करते हैं)।

समाधान। ZTD प्रणाली को सरल बनाने पर केंद्रित है। मुख्य कार्य चुनें, अनावश्यक सब कुछ हटा दें और मुख्य कार्य को पूरा करने पर ध्यान दें।

समस्या # 5: जीटीडी मुख्य लक्ष्यों पर पर्याप्त रूप से केंद्रित नहीं है। GTD का मुख्य लक्ष्य आने वाले कार्यों को पूरा करना है। यानी सभी आने वाले, मुख्य लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित किए बिना।

समाधान। ZTD मुख्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने का सुझाव देता है। हर दिन आप चुनते हैं कि क्या महत्वपूर्ण है। प्रत्येक सोमवार को आप सप्ताह के लिए बुनियादी योजनाओं को संशोधित करते हैं और इस प्रकार सेट प्रक्षेपवक्र से विचलित हुए बिना, पूरे वर्ष बुनियादी योजनाओं को ध्यान में रखते हैं।जीटीडी में एक समान प्रणाली के तत्व होते हैं, लेकिन जेडटीडी का विस्तार होता है।

10 ZTD आदतें

1. लीजिए। आदत: सूचना का निरंतर अवशोषण। हमेशा अपने साथ कुछ ऐसा रखें जिसमें आप महत्वपूर्ण जानकारी या नए विचार लिख सकें।

2. प्रसंस्करण। आदत: आने वाले सभी संदेशों को संसाधित करें, उन्हें बैक बर्नर पर न रखें। विलंब की कोई संभावना नहीं है। दिन में कम से कम एक बार अपना इनबॉक्स देखें और महत्व के अनुसार छांटे गए संदेशों का जवाब दें।

3. योजना। आदत: प्रत्येक दिन के लिए प्रमुख लक्ष्य निर्धारित करें और सप्ताह के लिए अपने सबसे बड़े लक्ष्य निर्धारित करें।

4. करो (फोकस)। आदत: एक समय में एक काम बिना विचलित हुए पूरा करें।

5. एसटीएस (सरल विश्वसनीय प्रणाली)। आदत: सरल सूचियाँ बनाएँ और उन्हें प्रतिदिन जाँचें। कोई जटिल सूची नहीं। आपको विशेष कार्यक्रमों की भी आवश्यकता नहीं हो सकती है - सब कुछ सरल और स्पष्ट है। दिन और सप्ताह के मुख्य कार्यों पर पूरा ध्यान दें।

6. व्यवस्थित करें। आदत: सभी चीजों का अपना स्थान होना चाहिए। अपने डेस्क और घर को साफ रखने की कोशिश करें। चीजें न केवल कमरे में, बल्कि सिर में भी जगह लेती हैं।

7. समीक्षा करें। आदत: हर हफ्ते अपने सिस्टम और मुख्य लक्ष्यों की समीक्षा करें। इस साप्ताहिक समीक्षा के दौरान, आपके पास यह ट्रैक करने का अवसर होता है कि लक्ष्य कैसे आगे बढ़ रहा है और कौन से तरीके इसके लिए सबसे अधिक अनुकूल हैं।

8. सरल करें। आदत: अपनी टू-डू सूची और लक्ष्यों को उच्च प्राथमिकता पर कम करें। कई मुख्य लक्ष्य नहीं हो सकते। सभी अनावश्यक काट दें।

9. संगति। आदत: एक नियमित दिनचर्या स्थापित करें और बनाए रखें। काम में तालमेल बिठाने में आपकी मदद करने के लिए अपने लिए कुछ दैनिक अनुष्ठान स्थापित करें, और प्रतिदिन कुछ न करके उन्हें बनाए रखने का प्रयास करें।

10. अपना जुनून खोजें। आदत: ऐसी नौकरी की तलाश करें जिससे आप वास्तव में प्यार करते हों। कोई टिप्पणी नहीं।

इस पोस्ट में मैंने सब कुछ बहुत संक्षेप में वर्णित किया है - पुस्तक की केवल एक सरसरी सामग्री। यदि आपने पहले लियो बाबुता की किताबें पढ़ी हैं (वही "फोकस"), ज़ेन टू डन: द अल्टीमेट सिंपल प्रोडक्टिविटी सिस्टम [किंडल एडिशन] को अमेज़न पर $ 5 में खरीदा जा सकता है। मुझे यकीन नहीं है कि यह जल्द ही कभी भी मुफ्त में उपलब्ध होगा।