डाक ज़ेन कैसे प्राप्त करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

लगभग 9 साल पहले, मर्लिन मान ने खाली इनबॉक्स विचार लॉन्च किया जो जल्द ही एक चलन बन गया। हालांकि, इनबॉक्स की संख्या को शून्य करने पर ध्यान केंद्रित करने में, हम एक महत्वपूर्ण बिंदु से चूक गए: यह इनबॉक्स को खाली करने के बारे में नहीं है, यह इसके साथ आने वाली शांति और स्पष्टता के बारे में है। डाक ज़ेन प्राप्त करने में मुक्ति!

आंकड़ों के अनुसार, 80% अक्षर "बेकार" हैं। अपठित संदेशों के साथ सूजा हुआ इनबॉक्स, टू-डू सूचियां जो हम खुद को भेजते हैं, और समाचार पत्र तनावपूर्ण और परेशान करने वाले होते हैं। नेता विशेष रूप से कमजोर होते हैं, जो लगातार नए और नए संदेशों के साथ बमबारी कर रहे हैं जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

इस पागलपन को रोकने का एक ही तरीका है कि आप अपने मेलबॉक्स का पालन करना बंद कर दें और उसका प्रबंधन शुरू कर दें। और इसका मतलब यह नहीं है कि आपको सभी संदेशों को हटाना होगा, नए संदेशों के लिए जगह खाली करनी होगी। अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करने की स्पष्ट योजना के बिना, आप जल्दी से पुरानी आदतों पर वापस आ जाएंगे और चिंता आपके दिमाग पर फिर से हावी हो जाएगी।

पोस्ट ज़ेन प्राप्त करने में आपकी सहायता के लिए यहां 6 युक्तियां दी गई हैं।

1. कचरे के प्रवाह को कम करें

अपने सब्सक्रिप्शन की समीक्षा करें और ईमानदारी से अपने आप को स्वीकार करें कि कौन से लोग केवल आपका समय बर्बाद कर रहे हैं। समान न्यूज़लेटर्स का एक गुच्छा? आप जिस साइट पर पिछले एक साल पहले थे, उसके लिए अद्यतन रिपोर्ट? एक स्टोर पर छूट के बारे में जानकारी जहां आपने एक बार कुछ खरीदा था? इस सब से तत्काल सदस्यता समाप्त करें।

जो कुछ भी आपके दैनिक या रणनीतिक हितों से संबंधित नहीं है, वह आपके इनबॉक्स में समाप्त नहीं होना चाहिए। एक प्रयास करें और अपने स्पैम फ़िल्टर को ध्यान से ट्यून करें।

2. टीम को प्रशिक्षित करें

बड़े निगमों के कर्मचारी इस दर्द से अधिक परिचित हैं: पत्रों की अंतहीन श्रृंखलाएं, जिनकी प्रतियां उन सभी को भेजी जाती हैं जिन्हें जरूरत होती है और जिन्हें जरूरत नहीं होती है। इस पागलपन को रोकें: समझाएं कि आपको केवल उन संदेशों के प्राप्तकर्ताओं में जोड़ा जा सकता है जो सीधे आपसे संबंधित हैं। जरूरी मामलों के लिए एक टेलीफोन है। ग्राहकों, दोस्तों, परिवार को भी यही समझाएं।

3. अपने मेलबॉक्स को स्वचालित करें

अपने फ़िल्टर समायोजित करें ताकि आपके इनबॉक्स में एक त्वरित नज़र से आपको यह पता चल सके कि आपको तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है, दिन के अंत में क्या देखा जा सकता है, और सप्ताह के दौरान क्या उपलब्ध है।

4. आस्थगित पठन सेवाओं का उपयोग करें

दिलचस्प, लेकिन अत्यावश्यक ईमेल को एक अलग फ़ोल्डर में सहेजें या एवरनोट जैसी सेवाओं का उपयोग करें। पॉकेट या इंस्टापेपर में आपको भेजे गए जिज्ञासु लेखों को सहेजें और जब आपके पास खाली समय हो तो पढ़ें।

5. विशेष सेवाओं का उपयोग करके टू-डू सूचियां बनाए रखें

आपका इनबॉक्स कोई सूची ऐप नहीं है। लंबी अवधि की परियोजनाओं के लिए अपने आप को टू-डू सूची और योजनाओं को ईमेल करने की आदत को छोड़ दें।

इसके लिए तेज की गई सेवाओं में टू-डू सूचियां बनाए रखें, जहां आप समय सीमा, प्राथमिकताएं निर्धारित कर सकते हैं, बड़ी परियोजनाओं को कई छोटे कार्यों और संरचना सूचियों में तोड़ सकते हैं। और जब आप अपने मेल में एक नया आने वाला संदेश देखेंगे तो आपके झिझकने की संभावना कम होगी।

6. दो मिनट के नियम का प्रयोग करें

केवल उन ईमेल का तुरंत जवाब दें जो आपके समय के दो मिनट से कम समय लेते हैं। बाकी को टू-डू लिस्ट या रीड लेटर फोल्डर में भेजें। उदाहरण के लिए, आसानी से पत्र वितरित करने में मदद मिलेगी।

आपके मानसिक स्वास्थ्य के लिए एक प्रभावी इनबॉक्स हैंडलिंग सिस्टम आवश्यक है। अक्षरों का प्रवाह कभी नहीं रुकेगा, और इसमें डूबना नहीं, बल्कि तैरना सीखना आपके लिए महत्वपूर्ण है। एक बार जब आप डाक ज़ेन प्राप्त कर लेते हैं, तो आप शांत और अधिक उत्पादक बन जाएंगे।