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2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
अपना खुद का बनाने के लिए मौजूदा तरीकों को मिलाएं।
उत्पादकता प्रणालियाँ ऐसे व्यवहार हैं जो नियमित रूप से एक विशिष्ट क्रम में दोहराए जाते हैं, साथ ही साथ सहायक उपकरण भी। यह आपको जिम्मेदारियों, कार्यों और आने वाली सभी सूचनाओं को प्रबंधित करने और कम समय में अधिक काम करने में मदद करेगा।
अपनी खुद की उत्पादकता प्रणाली कैसे बनाएं
ब्लॉगर थॉमस ओपॉन्ग ने बताया कि कहां से शुरू करें। सबसे पहले, दिन के महत्वपूर्ण हिस्सों के लिए एक दिनचर्या तैयार करें: जागने के तुरंत बाद, काम के घंटों की शुरुआत में और अंत में, सोने से पहले। तब आपको यह महसूस होगा कि दिन संरचित है और हमेशा की तरह चलता रहता है। आप यह महसूस करते हुए जागेंगे कि आप अपने जीवन के नियंत्रण में हैं। यह हर नए दिन की योजना बनाने की आवश्यकता को समाप्त करता है।
फिर अपनी खुद की उत्पादकता प्रणाली बनाने के लिए आगे बढ़ें। सामान्य तकनीकों का अन्वेषण करें और उन्हें तब तक संयोजित और पूरक करें जब तक कि आपको वह संयोजन न मिल जाए जो आपके लिए सही है।
यदि आप देखते हैं कि किसी की प्रणाली परिणाम नहीं दे रही है, तो उस पर ध्यान न दें। कुछ अलग ट्राई करें। एक महीने के लिए प्रत्येक नई प्रणाली से चिपके रहें। जब आप देखते हैं कि आप सहज हैं और आपकी उत्पादकता बढ़ गई है, तो इस प्रणाली के साथ काम करना जारी रखें, इसे आवश्यकतानुसार पूरक करें।
कौन सी उत्पादकता प्रणालियाँ मौजूद हैं
यहाँ सात सबसे लोकप्रिय प्रणालियाँ मौजूद हैं:
- करने के लिए सूची … यह सबसे सरल प्रणाली है जिस पर कई अन्य दृष्टिकोण निर्मित होते हैं। कुछ करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजों की एक सूची रखते हैं, अन्य क्या नहीं करते हैं की एक सूची रखते हैं। विभिन्न विकल्पों का प्रयास करें।
- स्टीफन कोवे की किताब की आदतें "अत्यधिक प्रभावी लोगों के 7 कौशल": सक्रियता, अंतिम लक्ष्य की प्रस्तुति, महत्वपूर्ण चीजें पहले करना, पारस्परिक सहायता, सहानुभूति, रचनात्मक सहयोग, स्वयं पर काम करना। इस पुस्तक को व्यापार पर सबसे प्रभावशाली पुस्तकों में से एक माना जाता है। पेश है उसका एक छोटा अंश।
- हो रही थिंग्स डोन (जीटीडी) … डेविड एलन की यह लोकप्रिय उत्पादकता तकनीक हाउ टू गेट थिंग्स डन में विस्तृत है। अपने लिए इस प्रणाली का परीक्षण करने के लिए हमारी त्वरित मार्गदर्शिका का उपयोग करें।
- उत्पादकता की ज़ेन प्रणाली … इसे लोकप्रिय ब्लॉगर लियो बाबुता ने विकसित किया था। वह मुख्य रूप से आदतों पर ध्यान केंद्रित करती है।
- Kanban … यह एक दृश्य उत्पादकता तकनीक है जो प्रबंधन के लिए चुस्त दृष्टिकोण के प्रसार के कारण लोकप्रिय हो गई है। यह व्यक्तिगत उत्पादकता और टीम वर्क दोनों के लिए एकदम सही है।
- सतत श्रृंखला विधि … अपने कैलेंडर या ऐप पर हर दिन छोटी जीत और बड़े कदमों का जश्न मनाएं। समय के साथ, आप उन दिनों की एक लंबी श्रृंखला के साथ समाप्त हो जाएंगे जिन्हें आप बाधित नहीं करना चाहते हैं।
- पोमोडोरो तकनीक … एक टाइमर सहित काम और आराम के अंतराल के बीच वैकल्पिक। जब आप पहले से शुरू किए गए कार्य पर काम कर रहे हों तो यह आपको किसी नए कार्य पर स्विच न करने में मदद करेगा।
विभिन्न विधियों और उपकरणों को तब तक संयोजित करें जब तक कि आपको कोई ऐसा न मिल जाए जो आपको तेजी से और बेहतर तरीके से काम करने में मदद करे। उस प्रणाली से शुरू करें जो सबसे उपयुक्त लगती है और आपकी समस्याओं से निपटने में आपकी सहायता करेगी।
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