चुस्त परिणाम प्रणाली के अनुसार सार्थक और उत्पादक जीवन के लिए 10 कदम

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

व्यक्तिगत प्रभावशीलता के लिए एक लचीला और विचारशील दृष्टिकोण जो सूची प्रेमियों को विशेष रूप से पसंद आएगा।

अंग्रेजी वाक्यांश Agile Result का अनुवाद "लचीला परिणाम" या "लचीला प्रदर्शन" के रूप में किया जा सकता है। इस नाम के साथ व्यक्तिगत प्रभावशीलता प्रणाली का आविष्कार द 12 प्रैक्टिस ऑफ एजाइल रिजल्ट्स / स्टार्ट इट अप द्वारा JD Meier, Microsoft प्रबंधक, ब्लॉगर और पुस्तकों के लेखक द्वारा किया गया था।

उनके अनुसार, एजाइल रिजल्ट बदलने, सुधार करने, अपनी क्षमता का एहसास करने और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए खुला रहने में मदद करता है। प्रणाली का मूल कई तकनीकों और सिद्धांतों से बना है जिन्हें आपको धीरे-धीरे अपने जीवन में पेश करने और लगातार अभ्यास करने की आवश्यकता है।

1. तीन. का नियम

यह मुख्य अभ्यास है जिस पर संपूर्ण एजाइल रिजल्ट सिस्टम बनाया गया है। तीन का नियम आपको सबसे महत्वपूर्ण निर्धारित करने में मदद करता है, सभी अनावश्यक और माध्यमिक को हटा देता है, बुद्धिमानी से अपना समय निवेश करता है और परिणामों को आसानी से ट्रैक करता है।

सार सरल है:

• तीन मुख्य कार्यों या लक्ष्यों को परिभाषित करें - दिन, सप्ताह, महीने, वर्ष के लिए।
• उन्हें अपनी डायरी में लिख लें और दिशानिर्देशों के रूप में उन्हें ध्यान में रखें।
• सबसे पहले इन मामलों के लिए समय देना, और उसके बाद ही बाकी सब चीजों के लिए।

मेयर जीवन के सभी क्षेत्रों में तीन के नियम को लागू करने की सलाह देते हैं। प्रोग्रामिंग पाठ्यक्रमों के लिए अध्ययन करने जा रहे हैं? उन तीन लक्ष्यों की पहचान करें जिन्हें आप प्रशिक्षण के परिणामस्वरूप प्राप्त करना चाहते हैं, या तीन कौशल जिन्हें आपको विकसित करने की आवश्यकता है। कसरत करने जा रहे हैं? कम से कम तीन अभ्यासों की एक सूची बनाएं जो आप करने की योजना बना रहे हैं। क्या आपने कोई अच्छी किताब पढ़ी है? तीन प्रमुख विचारों की सूची बनाएं।

2. सप्ताह और शुक्रवार के प्रतिबिंब के लिए स्थापना

सोमवार को, एजाइल रिजल्ट के लेखक ने शुक्रवार की रात तक हासिल करने के लिए तीन मुख्य लक्ष्य निर्धारित करने का सुझाव दिया। और सामान्य तौर पर, इस बारे में सोचें कि आप आने वाले सप्ताह को कैसे बिताना चाहेंगे, क्या करना है, किस पर ध्यान देना है।

और शुक्रवार की रात को, आपको पीछे मुड़कर देखना चाहिए और ईमानदारी से नोट करना चाहिए कि क्या काम किया और क्या नहीं। इस मामले में भी तीन का नियम लागू किया जा सकता है: तीन मामलों को चिह्नित करें जो आपने अच्छा किया, और तीन जो अभी भी काम करने लायक हैं।

एक समान दृष्टिकोण किसी भी समय सीमा पर लागू किया जा सकता है: दिन, महीना, वर्ष, पंचवर्षीय योजना, और इसी तरह।

3. जीवन के विभिन्न क्षेत्रों पर नियंत्रण

मेयर इस बात पर जोर देते हैं कि यह सुनिश्चित करने का प्रयास करना महत्वपूर्ण है कि आपके लिए कोई भी महत्वपूर्ण क्षेत्र "ढीला" न हो, और उनमें से प्रत्येक में समान रूप से समय और प्रयास का निवेश करें। वह जीवन के मुख्य क्षेत्रों की एक सूची बनाने की सिफारिश करता है: काम और पेशेवर विकास, परिवार, घर, आत्म-देखभाल, शौक और रचनात्मकता, दोस्तों और परिवार के साथ संचार, और इसी तरह।

फिर, प्रत्येक श्रेणी में, आपको उन कार्यों को सूचीबद्ध करना चाहिए जिन्हें आपको निपटाने की आवश्यकता है। मेयर उन्हें हॉट स्पॉट-हॉट जोन कहते हैं।

उसके बाद, यह नियमित रूप से इन सूचियों को देखने और जाँचने के लिए बनी हुई है कि क्या आपने कुछ महत्वपूर्ण याद किया है, हॉटस्पॉट को "बुझाना" और प्रत्येक आइटम पर प्रगति को नोट करना।

4. टाइमबॉक्सिंग

यह तकनीक आपको तेजी से काम करने में मदद करती है, विलंब से लड़ती है, और ट्रैक करती है कि समय कहाँ जा रहा है। यहां बताया गया है कि इसे कैसे मास्टर किया जाए।

• कार्य दिवस को समान समय अंतराल में विभाजित करें। उदाहरण के लिए, 30, 45 या 60 मिनट, इस पर निर्भर करता है कि आप कितने समय तक कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और बिना रुके प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं।
• ब्रेक के लिए समय निकालें। हर बार ब्लॉक में 5 से 15 मिनट का आराम होना चाहिए। ब्लॉक के बीच 20-60 मिनट के कुछ ब्रेक छोड़ दें - दोपहर के भोजन के लिए, टहलने, विश्राम और संभावित अप्रत्याशित घटना के लिए।
• दिन के लिए कार्यों की एक सूची बनाएं। गिनें कि उनमें से प्रत्येक को पूरा करने में कितने समय के ब्लॉक लगेंगे।
• टाइमर चालू करें। उस समय को पूरा करने का प्रयास करें जो आपने अपने लिए निर्धारित किया है।
• समय ब्लॉक की अवधि कम करें। यदि आप देखते हैं कि आप इसे तेजी से कर सकते हैं, तो अनुभागों को छोटा करें, उदाहरण के लिए, 20-25 मिनट तक।

5. मजबूत सप्ताह

सभी चीजों को सशर्त रूप से अप्रिय में विभाजित किया जाता है, जो परेशान करते हैं और ताकत लेते हैं, और सुखद, जो प्रेरित करते हैं, बेहतर महसूस करने और नई उपलब्धियों के लिए ऊर्जा देने में मदद करते हैं। जेडी मेयर उन्हें क्रमशः कमजोर और मजबूत कहते हैं। और वह आपकी डायरी में 20% से अधिक कमजोर मामलों और 80% से कम मजबूत मामलों को नहीं बुलाता है।

दिन या सप्ताह की शुरुआत में अप्रिय कार्यों को करना भी सबसे अच्छा है। इस तरह आप सबसे कठिन चीजों से छुटकारा पा लेंगे और बाकी सब कुछ शांति से करने में सक्षम होंगे। क्लासिक टाइम मैनेजमेंट में इसी तकनीक को "ईट ए फ्रॉग" कहा जाता है।

6. प्राथमिकता

डायरी को पतला करने और उसमें ऐसे कार्यों को खोजने के लिए प्राथमिकता आवश्यक है जो ध्यान देने योग्य नहीं हैं - अस्थायी रूप से या सामान्य रूप से। यह तीन चरणों में किया जा सकता है:

• जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में दैनिक, साप्ताहिक और मासिक कार्यों या हॉटस्पॉट के साथ टू-डू सूचियां देखें।
• सभी कार्यों को तीन श्रेणियों में विभाजित करें: अवश्य, चाहिए और कर सकते हैं।
• यह तय करें कि प्रत्येक कार्य को उसकी स्थिति के आधार पर क्या करना है: इसे अभी करें, इसे एक विशिष्ट दिन के लिए शेड्यूल करें, इसे अनिश्चित काल के लिए स्थगित करें, इसे प्रत्यायोजित करें या इसे सूची से हटा दें।

सबसे अधिक संभावना है, इस तकनीक के लिए धन्यवाद, टू-डू सूची कम से कम "वजन कम" करेगी और इसका अधिक अर्थ और विशिष्टता होगी।

7.330-दिन स्प्रिंट

मेयर हर महीने एक विशेष आदत, कौशल या जीवन के एक पूरे क्षेत्र को समर्पित करने की सलाह देते हैं, इन चीजों को अधिक से अधिक समय देकर और उन्हें प्राथमिकता देते हैं। संक्षेप में, यह एक प्रकार की व्यक्तिगत मैराथन जैसा दिखता है, हालांकि लेखक इस अभ्यास को 30-दिवसीय स्प्रिंट (30 दिन स्प्रिंट) या मासिक विकास स्प्रिंट (मासिक सुधार स्प्रिंट) कहते हैं।

किसी भी मामले में, इस पद्धति के लिए धन्यवाद, कुछ कौशल को पंप करना, नई चीजें सीखना और अधिक संगठित होना संभव होगा। आप निम्नानुसार स्प्रिंट की व्यवस्था कर सकते हैं।

• महीने की शुरुआत में चुनें कि आप क्या करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, प्रशिक्षण शुरू करें, घर के इंटीरियर को तरोताजा करें, विदेशी भाषा के ज्ञान का स्तर बढ़ाएं, जीवनसाथी या बच्चों के साथ संबंध मजबूत करें, पारिवारिक फोटो संग्रह को व्यवस्थित करें, अपनी वेबसाइट बनाने और प्रचारित करने के बारे में जानकारी एकत्र करें, और जल्द ही। यह आपके लिए कुछ महत्वपूर्ण होना चाहिए या सिर्फ आनंददायक होना चाहिए।
• सुनिश्चित करें कि एक महीने में आप कम से कम छोटे परिणाम प्राप्त करने में सक्षम होंगे। इस अवधि के दौरान अंग्रेजी फिल्मों और टीवी शो को बेहतर ढंग से समझना सीखना काफी संभव है, लेकिन अपना खुद का व्यवसाय खोलना, किताब या शोध प्रबंध लिखना, या घर को पूरी तरह से पुनर्निर्मित करना काफी नहीं है। आप कार्य का सामना न करने और अपना मूड खराब करने का जोखिम उठाते हैं। इसलिए, बड़े पैमाने पर परियोजना के लिए समर्पित स्प्रिंट को भागों में विभाजित करना बेहतर है।
• आपके द्वारा चुने गए कार्य को प्रत्येक दिन थोड़ा समय दें। भले ही यह केवल 10 मिनट का हो, मुख्य बात स्थिरता है।
• महीने के अंत में संक्षेप करें। आप जो परिणाम प्राप्त कर चुके हैं उसका मूल्यांकन करें और सोचें कि और क्या सुधार करने की आवश्यकता है। और फिर अगले स्प्रिंट के लिए एक नया विषय चुनें।

8. चरण दर चरण निर्देश

दिलचस्प विचारों और इच्छाओं को जल्द से जल्द लागू करना शुरू करना बेहतर है, इसे बैक बर्नर पर रखे बिना। ऐसा करने के लिए, मेयर परिदृश्य बनाने का सुझाव देता है - चरण-दर-चरण निर्देश जो कार्य को स्पष्ट कर देगा और आपको पहले चरणों में धकेल देगा।

उदाहरण के लिए, आप एक विशेषज्ञ और आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के रूप में आपको समर्पित एक व्यक्तिगत वेबसाइट बनाना चाहते हैं। यदि आप अपनी डायरी में "एक वेबसाइट बनाने के लिए" लिखते हैं, तो संभावना है कि आप इसे कई महीनों तक नहीं करेंगे। कार्य बड़ा और कठिन लगता है, यह स्पष्ट नहीं है कि क्या करना है और किस ओर से जाना है।

लेकिन, उदाहरण के लिए, आप कार्य को घटकों में विभाजित कर सकते हैं:

• विभिन्न प्लेटफार्मों और वेबसाइट बनाने वालों के बारे में जानकारी एकत्र करें।
• लैंडिंग पृष्ठों के उपयुक्त उदाहरण खोजें।
• निर्धारित करें कि साइट के लिए क्या आवश्यक है - पाठ, फ़ोटो, चित्र।
• यदि आवश्यक हो, तो विशेषज्ञ खोजें जो मदद करेंगे - एक फोटोग्राफर एक फोटो सत्र आयोजित करने के लिए, एक कॉपीराइट लेखक एक पाठ लिखने के लिए।
• एक अनुमानित लैंडिंग पृष्ठ संरचना तैयार करें, इत्यादि।

ऐसे छोटे कार्यों को करना बहुत आसान होता है। आप कम से कम मोटे तौर पर अनुमान लगा सकते हैं कि उनमें से प्रत्येक को कितना समय लगेगा और उन्हें अपने शेड्यूल में शामिल करें।

यह वह सिद्धांत है जो किसी भी परियोजना के साथ करने योग्य है।

9. संग्रह

अभिनय शुरू करने के लिए सभी विचारों, विचारों और योजनाओं को तुरंत स्क्रिप्ट में नहीं बदला जा सकता है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि उन्हें ट्रैक और रिकॉर्ड नहीं किया जाना चाहिए। इन चीजों के लिए सूचियां बनाएं। वे आपको प्रेरणा पाने में मदद करेंगे, आपके कार्यों पर चिंतन करेंगे, और कुछ सार्थक की दृष्टि नहीं खोएंगे।

ये बहुत अलग सूचियाँ हो सकती हैं:

• किताबें, फिल्में, टीवी शो और पॉडकास्ट जिन्हें आप पढ़ना, देखना और सुनना चाहते हैं;
• प्रेरणात्मक उद्धरण;
• परियोजनाओं के लिए विचार;
• उपयोगी साइटें और सेवाएं;
• विशेषज्ञ और विशेषज्ञ जिनसे किसी विशेष अवसर पर संपर्क किया जा सकता है;
• दिलचस्प विचार और इतने पर।

10. विकास मानसिकता

अपने एजाइल रिजल्ट सिस्टम के सिद्धांतों का वर्णन करते हुए मेयर मनोविज्ञान के प्रोफेसर कैरोल ड्वेक की राय का हवाला देते हैं। वह सी। ड्वेक को मानती है। "ग्रोथ माइंडसेट" होने का वास्तव में क्या मतलब है / हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू कि हमारे दृष्टिकोण को मोटे तौर पर दो प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है: अपरिवर्तनीयता (निश्चित मानसिकता) और विकास (विकास मानसिकता)।

एक निश्चित मानसिकता वाले लोग भाग्य में विश्वास करते हैं और मानते हैं कि सफलता उन कारकों से निर्धारित होती है जो उन पर निर्भर नहीं करते हैं: आनुवंशिकी, आईक्यू स्तर, माता-पिता की आय, और इसी तरह। विकास की मानसिकता वाले लोग विपरीत राय रखते हैं: वे स्वयं निर्धारित करते हैं कि वे कैसे रहेंगे और समझेंगे कि बदलना संभव है, यदि सब कुछ नहीं, तो बहुत कुछ।

ड्वेक ने निष्कर्ष निकाला कि दूसरे प्रकार की सोच वाले लोग बेहतर परिणाम प्राप्त करते हैं और आम तौर पर जीवन से अधिक आनंद प्राप्त करते हैं। इसलिए, आपको अपने आप में एक विकास मानसिकता बनाने का प्रयास करने की आवश्यकता है।

याद रखें कि आप स्वयं अपने जीवन के लिए जिम्मेदार हैं, आप अपने निर्णय स्वयं लेते हैं, और जो आपको नहीं मिला है, उसकी आसानी से भरपाई कर सकते हैं: शिक्षा ग्रहण करें, आवश्यक कौशल और क्षमताओं में सुधार करें, अपनी उपस्थिति पर काम करें, करिश्मा और सामाजिकता विकसित करें, अधिक संगठित हो जाओ।

हर दिन विकसित और बेहतर होने का प्रयास करें। इस तरह का दृष्टिकोण निश्चित रूप से जीवन को और अधिक रोचक, सार्थक और - संभवतः - और भी अधिक सफल बना देगा।