उत्पादकता आपकी सोच शैली पर निर्भर करती है: अपने को परिभाषित करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

प्रभावशीलता की व्यक्तिगत प्रणाली पर पुस्तक के लेखक ने काम करने के चार तरीकों और उन पर लागू होने वाले उपकरणों के बारे में बताया।

कोई एक आकार-फिट-सभी उत्पादकता रणनीति नहीं हो सकती है। एक सिद्धांत खोजें जो आपकी सोच शैली के अनुकूल हो और इस तरह से काम करें जो आपकी ताकत के अनुकूल हो। हम आमतौर पर अनजाने में ऐसा करते हैं: मान्यता और सूचना प्रसंस्करण के अभ्यस्त पैटर्न हमारे व्यवहार को नियंत्रित करते हैं। लेकिन जब हम "सिद्ध" कार्यक्रमों और विभिन्न सलाहकारों और गुरुओं की सलाह से चारों तरफ से घिरे होते हैं, तो हम अक्सर प्रकृति में निहित प्राथमिकताओं के खिलाफ जाते हैं।

अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए आपको सबसे पहले अपनी सोच शैली को परिभाषित करना चाहिए। वैज्ञानिक इसके चार प्रकारों में अंतर करते हैं: प्राथमिकता, योजनाकार, आयोजक और विज़ुअलाइज़र। वे आंशिक रूप से ओवरलैप कर सकते हैं, इसलिए यदि आप अपने आप में कई शैलियों की विशेषताओं को देखते हैं तो चिंता न करें। आपके लिए क्या काम करता है यह देखने के लिए विभिन्न तरीकों और उपकरणों का प्रयास करें।

1. प्राथमिकता

ऐसे लोग हमेशा तथ्यों पर आधारित तर्क, विश्लेषणात्मक सोच पर भरोसा करते हैं। दक्षता में सुधार करने के लिए, वे दिन और सप्ताह के कार्यक्रम की बेहतर योजना बनाने के लिए विभिन्न कार्यों को पूरा करने में कितना समय लेते हैं, इसका ट्रैक रखते हैं। उनके लिए, कोई दिलचस्प लक्ष्य नहीं हैं, और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, वे पूरी तरह से काम पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

कभी-कभी वे नियंत्रण में होते हैं, और कार्यालय में उन्हें मुखर और प्रतिस्पर्धी के रूप में देखा जा सकता है। उन्हें खाली बातचीत और अधूरा डेटा पसंद नहीं है, वे बहुत अधिक व्यक्तिगत जानकारी साझा नहीं करते हैं। उनके संदेश अक्सर केवल कुछ वाक्य या यहां तक कि केवल कुछ अक्षर होते हैं।

टीम में योगदान

• डेटा विश्लेषण।
• समस्या समाधान के लिए आलोचनात्मक सोच और तार्किक दृष्टिकोण।
• लक्ष्य अभिविन्यास, स्थिरता, दृढ़ता।

उत्पादकता के लिए सही उपकरण

• 42Goals - दैनिक लक्ष्यों और गतिविधियों को ट्रैक करता है।
• डेटम - आपको दिन-प्रतिदिन का डेटा एकत्र करने और उसे वर्गीकृत करने में मदद करता है।
• मूसी एक टमाटर आधारित टाइमर है।
• वंडरलिस्ट - कार्यों का ट्रैक रखता है और आपको उनकी याद दिलाता है।
• नियमित नोटपैड और लेबल प्रिंटर।

2. योजनाकार

इस प्रकार के लोग कदम दर कदम, विस्तृत सोच और योजना बनाने में महान होते हैं। प्राथमिकता देने वालों के विपरीत, वे परियोजना के सभी विवरणों में गोता लगाते हैं, जबकि पूर्व में केवल उस पर ध्यान केंद्रित किया जाता है जो कार्य को जल्दी और सटीक रूप से पूरा करने में मदद कर सकता है।

योजनाकारों के लिए सहजता विशिष्ट नहीं है। ऐसा भी होता है कि योजना से विचलित होने की अनिच्छा के कारण वे अवसर चूक जाते हैं। कभी-कभी वे उन कार्यों को लिख देते हैं जो पहले ही टू-डू सूची में पूरे हो चुके होते हैं, बस उन्हें पार करने के लिए। उन्हें अनुसूचियों और कार्य योजनाओं की आवश्यकता होती है और काम समय पर पूरा करना होता है। एक बातचीत में, वे चाहते हैं कि वार्ताकार तेजी से व्यापार में उतरे। उनके संदेश विस्तृत होते हैं, जिनमें अक्सर बुलेटेड सूचियाँ और अच्छी तरह से लिखे गए चरण शामिल होते हैं।

टीम में योगदान

• व्यावहारिक और क्रिया-उन्मुख।
• योजनाओं या प्रक्रियाओं में किसी का ध्यान न आने वाली त्रुटियों को खोजने की क्षमता।
• बड़ी मात्रा में डेटा का संगठन।

उत्पादकता के लिए सही उपकरण

• टूडल्डो - आपको कैलेंडर पर अपनी सूचियां बनाने, आदतों को ट्रैक करने और कार्यों को देखने की अनुमति देता है।
• आदत ट्रैकर्स जिसमें आपको दैनिक आधार पर प्रगति को ट्रैक करने की आवश्यकता होती है और आप अंतरिम रिपोर्ट देख सकते हैं।
• Objectiveli - आपको वास्तविक समय में लक्ष्यों को प्रबंधित और ट्रैक करने में मदद करता है।
• लेबल, फाइल फोल्डर और अन्य स्टेशनरी को प्रिंट करने के लिए प्रिंटर।

3. आयोजक

ये लोग सोच की एक अभिव्यंजक और भावनात्मक शैली पसंद करते हैं। उन्हें एक टीम में काम करना और सहकर्मियों के साथ अच्छा व्यवहार करना पसंद है। वे संचारक पैदा होते हैं, कुशलता से बैठकें आयोजित करते हैं।

वे व्यक्तित्व की कमी और संख्याओं और तथ्यों पर बहुत अधिक भरोसा करने वाले लोगों से नाराज़ हैं। आयोजकों को बात करना पसंद है, आँख से संपर्क, सहानुभूति, मुद्दों की चर्चा और समस्याएं उनके लिए महत्वपूर्ण हैं। अक्सर उन्हें खुद को सीमित करना पड़ता है ताकि पत्र की प्रति में कोई दूसरा पता न जोड़ा जाए।

टीम में योगदान

• दूसरों की प्रतिक्रियाओं का अनुमान लगाने और उनकी भावनाओं को समझने की क्षमता।
• एक टीम में संचार का संगठन।
• समझाने, विचारों को बढ़ावा देने की क्षमता।

उत्पादकता के लिए सही उपकरण

• फोकस @ विल एक तंत्रिका विज्ञान संचालित संगीत सेवा है जो एकाग्रता के लिए संगीत का चयन करती है।
• स्टिकके - स्वयं के साथ अनुबंध और अन्य प्रतिभागियों के प्रति जवाबदेही के माध्यम से आदतों को विकसित करने में मदद करता है।
• Redbooth एक सहयोग और संचार उपकरण है जो वर्कफ़्लो को सरल करता है।
• नेत्रहीन और चतुराई से सुखद स्टेशनरी, बहुरंगी स्याही के साथ कलम।

4. विज़ुअलाइज़र

इस प्रकार के लोगों में समग्र सहज ज्ञान युक्त सोच होती है। वे तनाव में बहुत अच्छा काम करते हैं और अगर उन्हें कई विविध परियोजनाओं को हथियाने की ज़रूरत नहीं है तो वे ऊब जाते हैं।

विज़ुअलाइज़र बड़ी तस्वीर देखते हैं और विचारों के बीच संबंध खोजने में सक्षम होते हैं। कभी-कभी वे विवरणों को नजरअंदाज कर देते हैं और आमतौर पर प्रक्रिया से अधिक अवसर को महत्व देते हैं। उनकी सहजता और आवेगशीलता सफलता के विचारों को जन्म देती है, लेकिन कभी-कभी वे योजनाओं को पटरी से उतार सकते हैं। ये लोग आमतौर पर अपने डेस्क पर एक रचनात्मक गड़बड़ करते हैं, और उनके संदेश लंबे और लंबे होते हैं।

टीम में योगदान

• प्रगतिशील विचारों।
• समस्या समाधान के लिए रचनात्मक दृष्टिकोण।
• नए अवसरों को देखने और विचारों को एकीकृत करने की क्षमता।

उत्पादकता के लिए सही उपकरण

• लाइफटिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक दृश्य उपकरण है।
• मानसिक मानचित्र बनाने के लिए कार्यक्रम।
• ज़ेनपेन बिना किसी विकर्षण के एक सरल टाइपिंग टूल है।
• चमकीले स्टिकर और फ़ोल्डर, अनलाइन नोटपैड, बहु-रंगीन स्याही पेन, एक बड़ा सफेद बोर्ड, और कुछ भी जो आपके कागजात को स्पष्ट और व्यवस्थित तरीके से रखने में आपकी मदद करता है।