आपके Google डॉक्स के काम को आसान और तेज़ बनाने के लिए 10 तरकीबें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

हम आपके ध्यान में सैकत बसु के लेख का एक अनुकूलित अनुवाद लाते हैं, जिसमें Google डॉक्स के साथ काम करने के लिए दस युक्तियां शामिल हैं।

2006 गूगल के इतिहास में एक मील का पत्थर साबित हुआ: ऑक्सफोर्ड इंग्लिश डिक्शनरी ने "गूगल" शब्द को अपनाया। अवधारणा एक घरेलू नाम बन गई है। तब से, वेब पर खोज करने का अर्थ है गुगली करना। गुड कॉर्पोरेशन का हमारे ऑनलाइन व्यवहार पर बहुत बड़ा प्रभाव पड़ता है: हम जीमेल व्यवसाय शिष्टाचार का पालन करते हैं, हर सुबह क्रोम लॉन्च करके दुनिया के लिए एक खिड़की खोलते हैं, और उत्पादक होने के लिए Google ड्राइव का उपयोग करते हैं।

कार्य के क्लाउड सिद्धांत में "Google डॉक्स" की लोकप्रियता का कारण। Google डिस्क के सभी टूल में, रोज़मर्रा के कार्यों के लिए एक टेक्स्ट एडिटर सबसे आवश्यक है।

अपने Google डॉक्स अनुभव को अधिक उत्पादक बनाने के लिए, निम्नलिखित दस दिशानिर्देशों का उपयोग करें।

बोनस: Google डॉक्स को अपने विंडोज या मैक टास्कबार पर क्रोम ऐप लॉन्चर में जोड़ें। दो क्लिक - और आप "दस्तावेज़" में हैं।

त्वरित छानबीन

आप शीर्ष पर खोज बार में एक कुंजी वाक्यांश दर्ज करके किसी विशेष फ़ाइल या फ़ोल्डर को जल्दी और आसानी से ढूंढ सकते हैं। दाईं ओर छोटा तीर आपके खोज मानदंड को परिशोधित करने में आपकी सहायता करेगा:

• फ़ाइल प्रकार (फ़ोल्डर, दस्तावेज़, फोटो, पीडीएफ, और इसी तरह);
• Google डॉक्स, Google ड्रॉइंग, Google शीट्स, किसी भी इंस्टॉल किए गए ऐड-ऑन के साथ खुला;
• मालिक (मैं, मैं नहीं, कोई भी)।

एक और चीज जो खोज को आसान बनाती है, वह है उस फ़ाइल के लिए सटीक उद्धरण का उपयोग करना जिसे आप खोजना चाहते हैं। Google ड्राइव दस्तावेज़ को खोलेगा और उपयोग किए गए खोज वाक्यांश को हाइलाइट करेगा। इसके अलावा, गूगलिंग की तरह, आप अपनी खोज के दायरे का विस्तार करने के लिए या जैसे बूलियन ऑपरेटरों का उपयोग कर सकते हैं।

खोज क्षेत्र में जाने के लिए "/" दबाएं।

Google डिस्क खोज विकल्पों की पूरी सूची के लिए, देखें। अंतिम लेकिन कम से कम, अपने शॉपिंग कार्ट को खोजना न भूलें।

"हिडन" कमांड मेनू पर तुरंत जाएं

Google डॉक्स अन्य ऑफिस सुइट्स के समान है। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की तुलना में सरल हो सकता है, लेकिन मेनू में कई उपयोगी कमांड भी हैं। मेनू सर्च में जाने के लिए Alt + / दबाएं। खुलने वाले क्षेत्र में आप जो खोज रहे हैं उसे दर्ज करें, और कार्य शुरू हो जाएगा।

मेनू के माध्यम से खोज करके, आप Google डॉक्स में उपलब्ध अन्य संपादन टूल पा सकते हैं।

Google Keep पर विचार से लेकर Google डॉक्स पर ड्राफ़्ट तक

नोट्स बनाने और संग्रहीत करने के लिए एक महान सेवा है। इसकी सबसे अच्छी विशेषताएं नोट्स को निर्देशित करने और तस्वीरों से टेक्स्ट को पहचानने की क्षमता है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप किसी नोट को एक क्लिक में दस्तावेज़ में बदल सकते हैं?

इस निर्यात के लिए धन्यवाद, आप Google डॉक्स में पहले से ही अपने विचारों को संपादित और "पॉलिश" कर सकते हैं। छात्रों और लोगों को लिखने के लिए अपरिहार्य - यह बहुत समय बचाता है।

Word Cloud के साथ अपनी शब्दावली का विश्लेषण करना

कॉपीराइटर, ब्लॉगर, छात्र और शिक्षक किसी दस्तावेज़ की सामग्री को तेज़ी से नेविगेट करने के लिए क्लाउड या टैग क्लाउड शब्द का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको यह देखने में भी मदद करेगा कि आप किन शब्दों का अति प्रयोग कर रहे हैं।

आप 50 या अधिक शब्दों वाले किसी भी दस्तावेज़ पर क्लाउड जनरेटर शब्द का उपयोग कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, टैग क्लाउड जेनरेटर। मुफ़्त Google-ड्राइव ऐड-ऑन ऐड-ऑन → ऐड-ऑन प्राप्त करें … मेनू से पाया और स्थापित किया जा सकता है।

आप एक ही मेनू के माध्यम से क्लाउड शब्द का उपयोग कर सकते हैं। इसे दाईं ओर एक छोटी सी विंडो में प्रदर्शित किया जाएगा। यदि दस्तावेज़ समाप्त नहीं हुआ है, तो आप संपादन जारी रखते हैं, फिर समय-समय पर टैग क्लाउड को रीफ़्रेश करने के लिए क्लाउड रीफ़्रेश करें बटन पर क्लिक करें।

टैग क्लाउड जेनरेटर टेबल पर भी काम करता है। एकमात्र दोष यह है कि प्रयुक्त शब्दों को प्रदर्शित करने वाले पैनल को स्केल नहीं किया जा सकता है।

एक क्लिक में खोजें और पेस्ट करें

अनुसंधान उपकरण के साथ, आपको उस दस्तावेज़ को छोड़ने की ज़रूरत नहीं है जिसमें आप काम कर रहे हैं, Google पर कुछ जानकारी। आखिर ब्राउजर में नया टैब खोलने में भी समय लगता है। यह अंतर्निहित टूल आपको आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे दस्तावेज़ या तालिका में जानकारी खोजने और सम्मिलित करने की अनुमति देता है। ओपन टूल्स → रिसर्च (Ctrl + Alt + Shift + I)।

दाईं ओर एक खोज बॉक्स दिखाई देगा। वहां आप एक क्लिक में उद्धरण को मैन्युअल रूप से दर्ज करके या बस इसे हाइलाइट करके एक लिंक डाल सकते हैं।

उपलब्ध उद्धरण प्रारूप विधायक, एपीए और शिकागो हैं।

इसके अलावा, खूबसूरती से तैयार किए गए उद्धरण अनुसंधान उपकरण की विशेषताओं में से एक हैं।आप तालिकाओं में आँकड़ों का भी उल्लेख कर सकते हैं। खोज का उपयोग करते समय, आप अपनी Google+ पोस्ट, अपने ईमेल आदि दिखाने के लिए SERP को वैयक्तिकृत भी कर सकते हैं। इन सबके लिए खास फिल्टर हैं।

विभिन्न स्थानों पर टेक्स्ट को त्वरित रूप से प्रारूपित करें

Google डॉक्स में एक पेंट प्रारूप उपकरण है जो आपको स्वरूपण टेम्पलेट बनाने और उन्हें पाठ के किसी भी अनुभाग में लागू करने देता है। एक शब्द, वाक्य या पाठ का कोई अन्य भाग चुनें, इसे संपादित करें: आकार, फ़ॉन्ट, और बहुत कुछ सेट करें। फिर पेंट फॉर्मेट पर क्लिक करें। उसके बाद, आप निर्दिष्ट स्वरूपण मापदंडों को दूसरे टुकड़े पर लागू कर सकते हैं, आपको बस उस पर क्लिक करना है।

"पीएफटी! यह केवल एक बार काम करता है!" - संशयवादी कहेंगे। यदि आपको निर्दिष्ट स्वरूपण मापदंडों को एक से अधिक बार लागू करने की आवश्यकता है, तो पेंट प्रारूप आइकन पर दो बार क्लिक करें। जादू को काम करने से रोकने के लिए इस बटन को फिर से दबाएं।

रॉयल्टी मुक्त छवियों का उपयोग करना

Google डॉक्स में एक Google छवियां खोज शामिल है जो आपको किसी दस्तावेज़ में एक छवि को तुरंत ढूंढने और सम्मिलित करने की अनुमति देती है। लेकिन छवियों के दो अन्य समृद्ध स्रोत हैं - जीवन और स्टॉक तस्वीरें। LIFE संग्रह की छवियों के पास एक लाइसेंस है जो व्यावसायिक रूप से भी काम का उपयोग करने का अधिकार देता है, लेकिन लेखकत्व को इंगित करना आवश्यक है। 2012 में, Google ने प्रकृति, मौसम, पशु, खेल, भोजन, शिक्षा, प्रौद्योगिकी, संगीत और अन्य श्रेणियों में 5,000 नई फ़ोटो का चयन किया।

Google चेतावनी देता है कि छवियां केवल Google ड्राइव के अंदर व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग के लिए उपलब्ध हैं और उन्हें सेवा की नीति के भीतर उपयोग किया जाना चाहिए।

आप URL का उपयोग करके चित्र सम्मिलित कर सकते हैं। छवि आपके दस्तावेज़ में सहेजी जाएगी और वेब से मूल को हटा दिए जाने पर भी उपलब्ध रहेगी।

टिप्पणी करते समय किसी का उल्लेख करना

Google डॉक्स में सहयोग टिप्पणी पर आधारित है। कहा जा रहा है, किसी व्यक्ति का ध्यान किसी विशेष टिप्पणी की ओर आकर्षित करने का एक त्वरित तरीका है। आवश्यक टेक्स्ट को हाइलाइट करें और "टिप्पणी जोड़ें" (सम्मिलित करें → टिप्पणी) पर क्लिक करें। खुलने वाली टिप्पणी फ़ील्ड में, "@" या "+" दर्ज करें और उस व्यक्ति का नाम लिखना शुरू करें जिसे आप चाहते हैं।

Google डॉक्स स्वचालित रूप से आपकी जीमेल संपर्क सूची से एक व्यक्ति का चयन करेगा और उसे ईमेल द्वारा सूचित करेगा। यदि इस व्यक्ति के पास इस दस्तावेज़ को देखने की अनुमति नहीं है, तो आपको उसे पहुँच प्रदान करने की आवश्यकता है।

गणितीय सूत्रों के लिए शॉर्टकट

Google डॉक्स में एक सुविधाजनक गणित अभिव्यक्ति संपादक है: सम्मिलित करें → समीकरण। इसके साथ, आप न केवल गणितीय अभिव्यक्तियों को टाइप कर सकते हैं, बल्कि सहकर्मियों के साथ उन पर आसानी से काम भी कर सकते हैं।

प्रक्रिया को तेज करने के लिए शॉर्टकट का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप "अल्फ़ा" और उसके बाद एक स्पेस और एक कोष्ठक दर्ज करते हैं, तो Google डॉक्स उसे α में बदल देता है। आप क्रमशः "^" और "_" दर्ज करके आसानी से सुपरस्क्रिप्ट या सबस्क्रिप्ट भी जोड़ सकते हैं। भिन्नों के लिए, "फ़्रेक" दर्ज करें।

गणित के भावों के लिए शॉर्टकट की पूरी सूची। अधिक जटिल फ़ार्मुलों के लिए, निःशुल्क जी (गणित) Google ड्राइव क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करें।

समय बचाने के लिए अन्य शॉर्टकट

प्रेस "Ctrl + /" और आप त्वरित दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए टेम्पलेट्स की एक बड़ी सूची देखेंगे। कई नेविगेशन कुंजियां Gmail जैसी ही हैं. इसके अलावा, आप अपने खुद के शॉर्टकट बना सकते हैं।

टूल्स → वरीयताएँ → स्वचालित प्रतिस्थापन पर जाएँ।

आप इसका उपयोग अक्सर उपयोग किए जाने वाले शब्दों, ईमेल पते, संक्षिप्ताक्षरों, या यहां तक कि उन शब्दों को भी स्वचालित रूप से सम्मिलित करने के लिए कर सकते हैं जिनकी आप लगातार गलत वर्तनी करते हैं।

सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स में "ऑटोमैटिक लिंक डिटेक्शन" और "ऑटोमैटिक लिस्ट डिटेक्शन" को चेक करना भी आवश्यक है।

बेशक, आप तर्क दे सकते हैं कि एक सुंदर दस्तावेज़ बनाने का सबसे तेज़ तरीका उपयोग करना है। लेकिन वर्णित छोटी तरकीबें उनके साथ काम को गति देने में मदद करेंगी।

हमें टिप्पणियों में बताएं कि आप Google डॉक्स के साथ अपने दैनिक कार्य में किन तरकीबों का उपयोग करते हैं।