जाने से पहले अपने डिजिटल कार्यस्थल को कैसे साफ़ करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

जब आप नौकरी छोड़ते हैं, तो आपको अपने कार्यस्थल की सफाई करनी चाहिए। यह कागजी कार्रवाई और आपके द्वारा जमा किए गए सभी डिजिटल सामान दोनों पर लागू होता है। जीवन हैकर आपको काम पर अपने आखिरी दिन को याद रखने के लिए छह चरणों की याद दिलाता है।

आपने दो हफ्ते पहले इस्तीफे का पत्र लिखा था। तो यह दिन आ गया है। आज आपको "आपके अपने अनुरोध पर निकाल दिया गया" चिह्न वाली एक कार्यपुस्तिका सौंपी जाएगी। आपके कुछ सहकर्मी गला घोंटकर आपका हाथ हिलाएंगे, जबकि कोई किनारे पर एक अजीब सी मुस्कान के साथ।

लेकिन यह अतीत है, जिसके लिए आप शायद ही लौटना चाहेंगे। और ताकि बीते दिनों के भूत आपके वर्तमान में प्रकट न हों, आपको अपने पीछे सफाई करनी चाहिए। सबसे पहले, यह कागज के मामलों पर लागू होता है, और फिर - आपके द्वारा जमा किए गए सभी डिजिटल सामान। उसके बारे में और चर्चा की जाएगी।

1. डेटा बैकअप बनाएं

अपने कंप्यूटर से डेटा हटाने से पहले, उन सबसे महत्वपूर्ण फ़ाइलों का बैकअप लें, जिन पर आपने काम किया है। यदि वॉल्यूम छोटा है, तो एक नियमित USB फ्लैश ड्राइव करेगा। उन्हें अब हर कोने में खरीदा जा सकता है। यहां तक कि एक पैसा 4 जीबी विकल्प कार्यालय दस्तावेजों के लिए पर्याप्त होगा।

एक अन्य विकल्प क्लाउड स्टोरेज Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव है। बस यह सुनिश्चित कर लें कि खाता आपके व्यक्तिगत मेलबॉक्स से लिंक है, क्योंकि कर्मचारी जल्द ही बंद हो जाएगा। यह आपको कम से कम 5GB फ्री रिमोट स्पेस देता है। वास्तव में बड़े संग्रह के लिए बाहरी हार्ड ड्राइव की आवश्यकता होगी।

बेशक, यह व्यापार रहस्यों का सवाल उठाता है। हम आपसे जोखिम लेने और अपने आप को आपराधिक मुकदमा चलाने के लिए बेनकाब करने का आग्रह नहीं करते हैं। काम पर शाम की सभाओं से तस्वीरें और दोस्तों के साथ ई-मेल को विवेक के बिना लिया जा सकता है। हालाँकि, आप वित्तीय और अन्य गोपनीय दस्तावेज़ों की बैकअप प्रतिलिपि तब तक नहीं ले सकते जब तक कि आपको स्पष्ट रूप से ऐसा करने की अनुमति न दी जाए।

2. यूएसबी पोर्ट जांचें

काम के दौरान अपने फोन को चार्ज करना एक पवित्र चीज है। कई लोग कॉर्ड को घर भी नहीं ले जाते हैं और उसे कंप्यूटर में लटका कर छोड़ देते हैं। लेकिन यह आपकी संपत्ति है, जो समान उद्देश्यों के लिए उपयोगी होगी, लेकिन एक नई जगह पर। इसलिए, सिस्टम यूनिट या लैपटॉप को हर तरफ से सावधानीपूर्वक जांचना उचित है। विचारशील और चौकस। यह पता चल सकता है कि एक भूली हुई फ्लैश ड्राइव कहीं चिपकी हुई है, और आपने अपनी मेहनत की कमाई के लिए माउस खरीदा है।

3. आवाज और ईमेल अक्षम करें

कई वर्षों के काम ने संपर्क पुस्तिका को सैकड़ों नामों से भर दिया है। आपके जाने की चेतावनी देने के लिए सभी को और सभी को बुलाना बहुत मुश्किल है। एक आंसरिंग मशीन को रिकॉर्ड करना या एक वॉइसमेल सेट करना आसान है जिसे सभी आने वाले कॉलर्स सुनेंगे।

ईमेल और भी आसान है। अपने सहयोगियों को उनके काम के लिए धन्यवाद देते हुए पत्र भेजें और आपके जाने के बाद संपर्क करने के लिए किसी व्यक्ति का पता छोड़ दें। फिर आप डेस्कटॉप या ब्राउज़र क्लाइंट से बाहर निकल सकते हैं।

सभी थ्रेड्स को हटाना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। हालांकि यहां सावधानी बरतने की जरूरत है: कुछ कंपनियों को सभी बाहरी संचार को कई महीनों (वर्षों) तक रखने की आवश्यकता होती है, जिसमें एक कर्मचारी को निकाल दिए जाने के बाद भी शामिल है।

4. ऑपरेटिंग सिस्टम शून्य

आपके जाने के बाद आपको कंप्यूटर के भविष्य के बारे में पता नहीं होता है। इसे एक नए कर्मचारी के लिए छोड़ दिया जा सकता है, स्क्रैप किया जा सकता है, या अच्छे उद्देश्यों के लिए सौंप दिया जा सकता है। वैसे भी, यह कुछ समय बिताने और सभी डिजिटल निशानों को कवर करने के लायक है।

मान लें कि आपके कार्यस्थल में आपके पास व्यवस्थापकीय अधिकार हैं। इसका मतलब है कि आपके पास अपने कंप्यूटर को अनुकूलित और साफ करने की असीमित संभावनाएं हैं। अपनी प्रिय फाइलों का बैकअप लेने के बाद, बाद वाले का उपयोग न करना पाप है। हालांकि, ध्यान रखें कि सिस्टम को अनइंस्टॉल और रीइंस्टॉल करने में कई घंटे लग सकते हैं। इसलिए अपने कार्यक्रम की पहले से योजना बना लें।

यदि आपके पास मैक है, तो आप ओएस एक्स को फिर से इंस्टॉल करके अपना डेटा मिटा सकते हैं।Apple सहायता केंद्र आपको बिना किसी झंझट के काम करने का तरीका बताता है।

विंडोज मशीनों के लिए, हार्ड ड्राइव से जानकारी निकालने के लिए हजारों उपयोगिताएँ हैं। सबसे सरल, सबसे विश्वसनीय और सुविधाजनक में से एक है (डीबीएएन)। प्रोग्राम डिस्क या यूएसबी-ड्राइव से चलता है और सफाई प्रणाली या उपयोगकर्ता विभाजन के लिए कई विकल्प प्रदान करता है।

5. अपने मोबाइल फोन को साफ करें

कार्य सेल फ़ोन से माता-पिता को कॉल के बारे में किसे पता होना चाहिए? इस तरह के बोनस का उल्लेख कॉर्पोरेट नियमों में नहीं किया गया है। अपने फ़ोन को उसकी मूल स्थिति में रीसेट करने के लिए कुछ मिनट का समय लें।

IPhone और iPad पर, सामान्य विकल्प पर जाएं, जिसका अंतिम खंड रीसेट करने के लिए जिम्मेदार है। "सामग्री और सेटिंग्स मिटाएं" चुनें, जिसके बाद गैजेट फ़ैक्टरी स्थिति में वापस आ जाएगा।

Android के लिए, स्कीमा अनिवार्य रूप से समान है। फर्क सिर्फ इतना है कि अलग-अलग फर्मवेयर पर रीसेट फ़ंक्शन को अलग-अलग तरीके से कहा जा सकता है। आमतौर पर, यह "पुनर्स्थापित और रीसेट" अनुभाग है, हालांकि यह "बैकअप और रीसेट" हो सकता है।

यदि आप इसे नहीं ढूंढ पाते हैं, तो हम एक ऐसी वेब सेवा की अनुशंसा करते हैं जिसमें हार्डवेयर रोलबैक करने के तरीके के बारे में हजारों निर्देश हों।

6. जितना हो सके डिजिटल फुटप्रिंट मिटाएं

हर कोई आईटी विभाग का हिस्सा नहीं है, और बहुत कम लोग नेटवर्क प्रशासक की सूक्ष्म प्रकृति को महसूस करते हैं। इसलिए, कंप्यूटर पर काम करने के माहौल को फिर से स्थापित करना काम करने की संभावना नहीं है। इस मामले में, आपको जितना संभव हो उतने धागे तोड़ने की जरूरत है। विंडोज 10 के लिए इंस्टाग्राम ऐप जैसे डेस्कटॉप प्रोग्राम को अनइंस्टॉल करके शुरुआत करें।

फिर अपने वेब ब्राउज़र पर स्विच करें और सुनिश्चित करें कि आप इसके द्वारा संग्रहीत किसी भी पासवर्ड को हटा दें। Chrome, Safari, या Firefox के वर्तमान संस्करण उन्हें Google खाते, iCloud, और Firefox Sync से संबद्ध करते हैं। प्रोफ़ाइल को हटाकर, आप एक ही बार में अन्य सभी संसाधनों तक पहुंच को बंद कर देंगे। यदि खाता काम कर रहा है और आप इससे छुटकारा नहीं पा सकते हैं, तो आपको ब्राउज़र विकल्पों में निशानों को छिपाना होगा।

क्रोम की उन्नत सेटिंग्स में "पासवर्ड और फ़ॉर्म" अनुभाग है - "कॉन्फ़िगर करें" लिंक पर क्लिक करें और अनावश्यक को साफ़ करें। सफारी में, कोड पासवर्ड टैब में संग्रहीत होते हैं, और फ़ायरफ़ॉक्स में, वे सुरक्षा विकल्पों में से हैं।