आपके काम को आसान बनाने के लिए 20 शब्द रहस्य

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

हमने आपके Microsoft Word अनुभव को आसान बनाने में आपकी मदद करने के लिए 20 युक्तियों का चयन किया है। यदि आप अक्सर काम पर इस कार्यक्रम का उपयोग करते हैं, तो यह सामग्री सिर्फ आपके लिए बनाई गई है!

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड किसी भी ऑफिस के काम के लिए सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी टूल है। और इसके जितने कार्य हैं, वे किसी भी व्यक्ति को चौंका देंगे। हमने आपके वर्ड अनुभव को सरल बनाने और आपके कुछ कामों को स्वचालित करने में आपकी मदद करने के लिए 20 युक्तियों को चुना है। आप एक्सेल के लिए समान सामग्री की जांच कर सकते हैं।

दिनांक और समय डालें

आप Shift + Alt + D कुंजी संयोजन का उपयोग करके जल्दी से एक तिथि सम्मिलित कर सकते हैं। तिथि DD. MM. YY प्रारूप में डाली जाएगी। वही ऑपरेशन समय के साथ Shift + Alt + T संयोजन का उपयोग करके किया जा सकता है।

फास्ट केस चेंज

अगर आप पहले से ही ब्लाइंड टाइपिंग का तरीका नहीं जानते हैं, तो CAPS LOCK आपके साथ एक क्रूर मजाक कर सकता है। गलती से इसे चालू करके और स्क्रीन को न देखकर, आप टेक्स्ट का एक पहाड़ टाइप कर सकते हैं जिसे हटाना होगा और एक दबाए गए बटन के कारण स्क्रैच से फिर से लिखना होगा। लेकिन वांछित टेक्स्ट का चयन करके और Shift + F3 दबाकर, आप केस को अपरकेस से लोअरकेस में बदल देते हैं।

कर्सर त्वरण

आमतौर पर, यदि आप कर्सर को तीरों से घुमाते हैं, तो यह एक बार में एक अक्षर को हिलाता है। इसकी गति को तेज करने के लिए, तीर के साथ Ctrl कुंजी को एक साथ दबाए रखें।

विभिन्न स्थानों पर स्थित टेक्स्ट अंशों को हाइलाइट करें

एक बहुत ही उपयोगी विशेषता जो आपको असंगत टेक्स्ट को हाइलाइट करने की अनुमति देती है। Ctrl दबाए रखें और अपने इच्छित टेक्स्ट के टुकड़े चुनें।

क्लिपबोर्ड

यदि आप कॉपी और पेस्ट का उपयोग करते हैं (और आप शायद करते हैं), तो सबसे अधिक संभावना है कि आप वर्ड में एन्हांस्ड क्लिपबोर्ड के बारे में जानते हैं। यदि नहीं, तो इसे उसी नाम के बटन पर क्लिक करके कॉल किया जाता है और काम के दौरान क्लिपबोर्ड पर कॉपी की गई हर चीज को दिखाता है।

त्वरित स्क्रीनशॉट

यदि आप एक मैनुअल कर रहे हैं, किसी सेवा की समीक्षा कर रहे हैं, या आपको केवल Word में एक स्क्रीनशॉट पेस्ट करने की आवश्यकता है, तो यह उपयुक्त टूल का उपयोग करके बहुत ही सरलता से किया जा सकता है। "स्नैपशॉट" बटन पर क्लिक करें और वर्ड सभी सक्रिय विंडो दिखाएगा। इनमें से किसी पर भी क्लिक करने पर आपको इस विंडो का स्क्रीनशॉट मिल जाएगा।

हायफ़नेशन

हाइफ़नेशन को सक्षम करने से आपके पाठ की पठनीयता में सुधार हो सकता है और आपको शब्दों के बीच लंबे सफेद स्थान से भी बचा सकता है। आप उन्हें स्वयं व्यवस्थित कर सकते हैं या कंप्यूटर को सौंप सकते हैं। बटन "पेज लेआउट" - "हाइफ़नेशन" मेनू में स्थित है।

वाटर-मार्क

आप अतिरिक्त सुरक्षा के लिए अपने दस्तावेज़ में वॉटरमार्क जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "डिज़ाइन" मेनू पर जाएं और "अंडरले" आइटम चुनें। Word में चार मानक टेम्पलेट हैं, और आप अपना स्वयं का भी बना सकते हैं।

पिछला आदेश दोहराएं

एक बहुत ही उपयोगी विशेषता जो आपको अंतिम कमांड की नकल करने की अनुमति देती है। यदि आप F4 दबाते हैं, तो Word आपके द्वारा की गई अंतिम कमांड को दोहराएगा। यह पाठ दर्ज करना, क्रमिक रूप से कई पंक्तियों को हटाना, पाठ के विभिन्न अनुभागों के लिए शैलियों को लागू करना और बहुत कुछ हो सकता है।

बल देते

वर्ड में स्ट्रेस करना नाशपाती को फोड़ने जितना आसान है। ऐसा करने के लिए, तनावग्रस्त होने वाले अक्षर के बाद कर्सर रखें, और Alt + 769 कुंजी संयोजन को दबाए रखें। महत्वपूर्ण: संख्याओं को संख्यात्मक कीपैड पर दाईं ओर दबाया जाना चाहिए।

रिबन को अनुकूलित करना

बटन के साथ शीर्ष रिबन को बहुत लचीले ढंग से अनुकूलित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, मेनू "फ़ाइल" - "विकल्प" - "रिबन अनुकूलित करें" पर जाएं। यहां आप उन सुविधाओं को जोड़ सकते हैं जो पहले नहीं थीं और जिन्हें जरूरत नहीं है उन्हें हटा दें। इसके अलावा, आप कार्यों के साथ अपने स्वयं के टैब हटा सकते हैं या बना सकते हैं।

टेक्स्ट के एक बड़े हिस्से का त्वरित चयन

टेक्स्ट का एक बड़ा टुकड़ा जल्दी से चुनने के लिए, कर्सर को इसकी शुरुआत में रखें और टुकड़े के अंत में शिफ्ट को दबाए रखते हुए माउस से क्लिक करें। उन स्थितियों में समय और नसों की बचत होती है जहां आपको एक साथ कई शीट का चयन करना होता है।

दस्तावेज़ के माध्यम से जल्दी से आगे बढ़ें

ऐसे कई संयोजन हैं जो दस्तावेज़ नेविगेशन को बहुत तेज़ करते हैं:

1. Ctrl + Alt + पेज डाउन - अगला पेज;
2. Ctrl + Alt + पेज अप - पिछला पेज;
3. Ctrl + Home - दस्तावेज़ के शीर्ष पर जाएँ;
4. Ctrl + End - स्वयं अनुमान लगाएं।:)

एक नया पेज डालें

इस संयोजन को पहले न जानने के लिए मैं खुद से कैसे नफरत करता हूं। Ctrl + Enter दूसरे हाथ से चाय बनाते समय एंटर को एक हाथ से पकड़ने के बजाय आपको तुरंत एक नया पत्ता बनाने की अनुमति देता है।

डिफॉल्ट सेव फोल्डर को बदलना

डिफ़ॉल्ट रूप से, Word सभी फ़ाइलों को दस्तावेज़ फ़ोल्डर में सहेजता है। इसे बदलने के लिए, "फ़ाइल" - "विकल्प" - "सहेजें" मेनू पर जाएं। "डिफ़ॉल्ट स्थानीय फ़ाइल स्थान" पंक्ति में, उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसकी आपको आवश्यकता है। उसी मेनू में, आप डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ प्रारूप, स्वतः सहेजना और बहुत कुछ कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

मूल स्वरूपण

टेक्स्ट को उसके मूल स्वरूपण में वापस करने के लिए, Ctrl + Spacebar कुंजी संयोजन दबाएं।

कार्य प्रबंधक के रूप में शब्द

यदि आप विशेष रूप से Microsoft और Word के बहुत बड़े प्रशंसक हैं, तो आप इसे एक कार्य प्रबंधक के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, पहले आपको थोड़ा प्रयास करना होगा। शीर्ष पर फ़ीचर रिबन पर राइट-क्लिक करें और कस्टमाइज़ रिबन चुनें। दाएं कॉलम में, केवल अक्षम टैब "डेवलपर" को सक्षम करें।

दिखाई देने वाले "डेवलपर" टैब पर जाएं और "चेकबॉक्स" तत्व ढूंढें, जिसमें एक चेकमार्क है (क्यों नहीं)। अब, चेकबॉक्स पर क्लिक करके, आप कार्य सूचियां बना सकते हैं और उन्हें पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।

लंबवत पाठ चयन

यदि आप गलती से अपनी सूची में गड़बड़ी करते हैं, तो आप पाठ को लंबवत रूप से चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, Alt दबाए रखें और चयन करने के लिए माउस कर्सर का उपयोग करें।

पासवर्ड सुरक्षा दस्तावेज़

यह बताने लायक भी नहीं है कि यह क्यों जरूरी है। हमारे युग में, जब सूचना मुख्य हथियार बन गई है, अतिरिक्त सुरक्षा प्राप्त करने में कभी दर्द नहीं होता है। किसी दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर जाएं और "दस्तावेज़ सुरक्षित करें" विकल्प चुनें। अब बेझिझक एक पासवर्ड बनाएं, लेकिन याद रखें कि अगर आप इसे भूल जाते हैं, तो आप इसे रिकवर नहीं कर पाएंगे।

Word open खोलने का सबसे तेज़ तरीका

हमारी सूची को गोल करना एक अविश्वसनीय हैकिंग ट्रिक है। यदि पहले, Word को खोलने के लिए, आपने एक नया दस्तावेज़ बनाया था या इसे प्रारंभ मेनू में खोजा था, तो अब यह अतीत में है। कुंजी संयोजन विंडोज + आर दबाएं और दिखाई देने वाली विंडो में विनवर्ड दर्ज करें। यदि आप अन्य कमांड के लिए कमांड लाइन का उपयोग नहीं करते हैं, तो अगली बार जब आप विंडोज + आर दबाएंगे, तो वर्ड स्टार्ट करने की कमांड अपने आप लोड हो जाएगी और आपको बस एंटर दबाना है।