विषयसूची:
- 1. तुरंत फ़ाइलें साझा करें
- 2. हटाई गई फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करें
- 3. फ़ाइलों के पिछले संस्करणों पर वापस जाएँ
- 4. अनुरोध फ़ाइलें
- 5. त्वरित पहुंच के लिए महत्वपूर्ण फाइलों और फ़ोल्डरों को चिह्नित करें
- 6. ऑफ़लाइन पहुँच के लिए फ़ाइलें सहेजें
- 7. चुनिंदा सिंक के साथ अपने कंप्यूटर पर जगह बचाएं
- 8. डायरेक्ट डाउनलोड लिंक बनाएं
- 9. 2-चरणीय सत्यापन और पासकोड के साथ फ़ाइलों को सुरक्षित रखें
- 10. दस्तावेजों के स्कैन सीधे ड्रॉपबॉक्स पर अपलोड करें
2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
जानें कि हटाए गए दस्तावेज़ों को कैसे पुनर्प्राप्त करें, महत्वपूर्ण फ़ोल्डरों को तुरंत ढूंढें, और स्कैन को सीधे क्लाउड पर अपलोड करें।
ड्रॉपबॉक्स लंबे समय से एक साधारण क्लाउड सेवा नहीं रहा है और परियोजनाओं पर सहयोग के लिए एक सच्चे पारिस्थितिकी तंत्र में बदल गया है। लेकिन यह अभी भी फ़ाइल भंडारण पर आधारित है, जिसकी क्षमताओं का लगातार विस्तार हो रहा है। इनका भरपूर उपयोग करें।
1. तुरंत फ़ाइलें साझा करें
पहले, ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइलें अपलोड करने के लिए एक अलग प्रणाली थी: आपको एक समर्पित सार्वजनिक फ़ोल्डर का उपयोग करना पड़ता था। यह अब बहुत आसान है।
अपने माउस को फ़ाइल पर होवर करें और "साझा करें" पर क्लिक करें - इससे आपको एक लिंक बनाने का अवसर मिलेगा। लिंक वाला कोई भी व्यक्ति इस फ़ाइल को देख सकेगा। और अगर आप किसी दस्तावेज़ या फ़ोल्डर पर अन्य लोगों के साथ काम करने जा रहे हैं, तो उन्हें उसी विंडो के माध्यम से नाम या ईमेल पते का उपयोग करके जोड़ें।
2. हटाई गई फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करें
यदि आप गलती से ड्रॉपबॉक्स से किसी फ़ाइल को हटा देते हैं, तो आप उसे बिना किसी समस्या के 30 दिनों के भीतर पुनर्स्थापित कर सकते हैं। और ड्रॉपबॉक्स प्रोफेशनल सब्सक्रिप्शन के साथ, यह बढ़कर 120 दिनों तक हो जाएगा।
"फ़ाइलें" अनुभाग खोलें और बाईं ओर "हटाई गई फ़ाइलें" पर क्लिक करें। अपनी इच्छित वस्तुओं की जांच करें और दाईं ओर नीले "पुनर्स्थापित करें" बटन पर क्लिक करें।
3. फ़ाइलों के पिछले संस्करणों पर वापस जाएँ
लेखक और संपादक इस सुविधा की सराहना करेंगे। यह आपको दस्तावेज़ों के पुराने संस्करणों को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है।
फ़ाइल के दाईं ओर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और संस्करण इतिहास चुनें। आप सभी विकल्पों की एक सूची देखेंगे और यह पता लगाने में सक्षम होंगे कि परिवर्तन कब और किसके द्वारा किए गए थे। अपने इच्छित संस्करण पर होवर करें और दाईं ओर "पुनर्स्थापित करें" पर क्लिक करें।
4. अनुरोध फ़ाइलें
आप किसी को भी अपने संग्रहण में फ़ाइलें जोड़ने के लिए कह सकते हैं - यहां तक कि कोई ऐसा व्यक्ति भी जिसके पास ड्रॉपबॉक्स खाता नहीं है। बाएँ फलक में, फ़ाइल अनुरोध खोलें और फ़ाइल अनुरोध बनाएँ पर क्लिक करें।
पहली पंक्ति में, वही लिखें जो आपको चाहिए, और दूसरी में, एक फ़ोल्डर चुनें। उसके बाद, जो कुछ बचा है वह वांछित उपयोगकर्ता को लिंक भेजना है।
5. त्वरित पहुंच के लिए महत्वपूर्ण फाइलों और फ़ोल्डरों को चिह्नित करें
यदि आप ड्रॉपबॉक्स में बहुत सारी फाइलें स्टोर करते हैं, तो उन्हें शायद व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। उन वस्तुओं की जाँच करें जिन्हें आप सबसे अधिक चाहते हैं और दाईं ओर "स्टार" बटन पर क्लिक करें। वे अब होम पेज पर स्क्रीन के शीर्ष पर दिखाई देंगे।
6. ऑफ़लाइन पहुँच के लिए फ़ाइलें सहेजें
ड्रॉपबॉक्स मोबाइल ऐप्स में, यहां तक कि एक मूल खाते के साथ, आप ऑफ़लाइन उपयोग के लिए फ़ाइलों को सहेज सकते हैं। फ़ोल्डरों को सहेजने में सक्षम होने के लिए, आपको ड्रॉपबॉक्स व्यावसायिक सदस्यता की आवश्यकता है।
फ़ाइल के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और ऑटो एक्सेस चुनें। तरीका । अब इसका उपयोग वेब तक पहुंच के बिना भी एप्लिकेशन के माध्यम से किया जा सकता है।
7. चुनिंदा सिंक के साथ अपने कंप्यूटर पर जगह बचाएं
क्लाउड से बड़ी फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर पर जगह लेने से रोकने के लिए, ड्रॉपबॉक्स पीसी क्लाइंट में चयनात्मक सिंक सक्षम करें। यह आपको अपनी हार्ड ड्राइव पर केवल कुछ फ़ोल्डरों को सहेजने की अनुमति देगा, न कि आपके खाते की संपूर्ण सामग्री को।
फ़ंक्शन को सक्षम करने के लिए, एप्लिकेशन सेटिंग्स खोलें और "सिंक्रनाइज़ेशन" टैब पर, संबंधित बटन पर क्लिक करें। फिर उन फ़ोल्डरों के बॉक्स चेक करें जिन्हें आप अपने कंप्यूटर से सिंक करना चाहते हैं और "ताज़ा करें" पर क्लिक करें।
8. डायरेक्ट डाउनलोड लिंक बनाएं
जब आप कुछ साझा करते हैं, तो फ़ाइल डाउनलोड करने से पहले लिंक सबसे पहले ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट खोलेगा। इस सीमा को दरकिनार किया जा सकता है: यह dl = 0 को dl = 1 के साथ लिंक में बदलने के लिए पर्याप्त है। अब इस पर क्लिक करने के बाद फाइल तुरंत डाउनलोड होना शुरू हो जाएगी।
9. 2-चरणीय सत्यापन और पासकोड के साथ फ़ाइलों को सुरक्षित रखें
अगर क्लाउड में कुछ सीक्रेट स्टोर किया गया है, तो अकाउंट को प्रोटेक्ट करना चाहिए। दो-चरणीय सत्यापन चालू करें ताकि सेवा को पासवर्ड के अलावा एक सुरक्षा कुंजी की आवश्यकता हो। ऐसा करने के लिए, सेटिंग में जाएं और "सुरक्षा" टैब खोलें।
आप अपने फोन पर चार अंकों का एक्सेस कोड सक्रिय कर सकते हैं, जिसे आपको हर बार आवेदन दर्ज करने पर दर्ज करना होगा। विकल्प सेटिंग्स में, उन्नत सुविधाएँ श्रेणी में स्थित है।
10. दस्तावेजों के स्कैन सीधे ड्रॉपबॉक्स पर अपलोड करें
आप ड्रॉपबॉक्स मोबाइल ऐप से सीधे दस्तावेज़ स्कैन कर सकते हैं। बस स्क्रीन के नीचे प्लस पर क्लिक करें और उपयुक्त आइटम का चयन करें। आप छवि की रचना करने में सक्षम होंगे, प्रारूप का चयन कर सकेंगे, साथ ही उस फ़ोल्डर को भी चुन सकेंगे जिसमें फ़ाइल जाएगी।
ड्रॉपबॉक्स →
आवेदन नहीं मिला
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