Wunderlist प्रोजेक्ट के लिए टीम वर्क कैसे व्यवस्थित करें - सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता सॉफ़्टवेयर में से एक

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

यह पोस्ट 6Wunderkinder मार्केटिंग टीम की सिफारिशों का एक सेट है जिसे सभी Lifehacker पाठक Wunderlist और Wunderkit से जानते हैं।

छह कर्मचारी परियोजना को बढ़ावा देने और बेहतर बनाने में मदद करते हैं, जिसका उपयोग दुनिया भर में 4.4 मिलियन से अधिक लोग करते हैं। यह स्वाभाविक है कि ऐसे काम में संगठित रहना जरूरी है। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

वंडरलिस्ट के प्रचार और विकास पर काम कर रहे विपणक की टीम में न केवल अलग-अलग रुचियों और स्वाद वाले लोग शामिल हैं, बल्कि विभिन्न देशों के भी हैं। ऐसी "भिन्न" कंपनी में, कार्य की समय सीमा, योजना और निष्पादन के लिए समान मानकों और दृष्टिकोणों का उपयोग करना अत्यंत महत्वपूर्ण है।

टीम की मुख्य जिम्मेदारियों की सूची इसमें प्रेस के साथ काम करना, प्रोटोटाइप डिजाइन करना, सोशल नेटवर्क पर प्रचार करना, उपयोगकर्ताओं के लिए वीडियो ट्यूटोरियल बनाना शामिल है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी कार्यों को कुशलतापूर्वक किया जाता है, कार्यों और परियोजनाओं की सूचियाँ बनाई जाती हैं, जिन तक टीम के सभी सदस्यों की पहुँच होती है। उदाहरण के लिए, एक अलग सूची है जहां एक कॉर्पोरेट ब्लॉग में भविष्य की पोस्ट के लिए सभी विचार जोड़े जाते हैं: इस तरह आप एक अच्छे विचार को नहीं भूलने का प्रबंधन करते हैं, जिसके लिए अभी लागू करने का समय नहीं है।

Wunderlist विपणक अपने सॉफ़्टवेयर का उपयोग स्वयं करते हैं एक सामग्री योजना तैयार करने और पूर्व-तैयार और सहमत समय पर ब्लॉग पोस्ट प्रकाशित करने के लिए। इसके अलावा, टीम इस तरह से सभी समय सीमा देखती है और अपने टैबलेट, स्मार्टफोन और लैपटॉप पर नियमित रिमाइंडर प्राप्त करती है ताकि वे काम की हलचल में कुछ भी याद न करें।

के लिये, ताकि प्रत्येक प्रतिभागी स्वतंत्र रूप से नियंत्रित न करे कि उसे कौन से कार्य सौंपे गए हैं, विभाग प्रबंधन या अन्य कर्मचारी (कार्यों और आंतरिक परियोजनाओं के आधार पर) Wunderlist Pro में संबंधित विकल्प का उपयोग करके शेष मार्केटिंग विभाग को कार्य सौंपते हैं। प्रत्येक सोमवार को, टीम एक त्वरित बैठक करती है और आगे के कार्य सप्ताह को प्राथमिकता देती है। सभी नोट्स और सूचियां वंडरलिस्ट में संकलित की जाती हैं, और फिर वहां प्रत्येक कार्य के लिए एक व्यक्ति को असाइन किया जाता है।

Wunderlist विपणक मीटिंग के दौरान या नई परियोजनाएँ बनाते समय कागजी रिकॉर्ड नहीं रखते हैं: कार्यों और नोट्स के साथ पत्रक और नोटबुक अक्सर खो जाते हैं और छँटाई और निगरानी के लिए बहुत सुविधाजनक नहीं होते हैं।

विभाग के कर्मचारियों के बीच कार्य गतिविधि केंद्र का उपयोग करके एक ही एप्लिकेशन में सब कुछ समन्वित किया जाता है। सौंपे गए कार्यों को प्राप्त करने में टीम की समग्र प्रगति की निरंतर निगरानी करने का यह एक काफी सरल तरीका है। यहां आप नए जिम्मेदार व्यक्तियों को भी नियुक्त कर सकते हैं, नए कार्य निर्धारित कर सकते हैं और आम तौर पर देख सकते हैं कि टीम से कौन निकट भविष्य में क्या कर रहा है। इस प्रकार Wunderlist विपणक न केवल विभाग के भीतर, बल्कि कॉपीराइटर, कला निर्देशक और प्रोजेक्ट डेवलपर्स के साथ भी काम करते हैं।

अजीब तरह से पर्याप्त है, लेकिन उसी उत्पाद का उपयोग करते हुए जिसे वे विकसित करते हैं, बढ़ावा देते हैं और बेचते हैं, वंडरलिस्ट विपणक विकास की ताकत और लचीलेपन की सराहना करने में सक्षम थे, और कॉर्पोरेट और व्यक्तिगत मेल को उन कार्यों से काफी राहत देते थे जो इसमें लगातार जमा हो रहे थे।