दूरस्थ टीम वर्क के लिए 15 उपयोगी उपकरण

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

कोरोनावायरस की स्थिति की पृष्ठभूमि के खिलाफ, ये सेवाएं विशेष रूप से प्रासंगिक हैं।

1. कार्यकारी संदेशवाहक: टेलीग्राम

• प्लेटफार्म: वेब, विंडोज, मैकओएस, लिनक्स, एंड्रॉइड, आईओएस।
• विकल्प: स्लैक, स्काइप, फ्लॉक,.

अवरुद्ध होने के बावजूद, टेलीग्राम रूस में सबसे लोकप्रिय दूतों में से एक है। यह सक्रिय रूप से दैनिक संचार और कर्मचारियों के बीच व्यावसायिक संचार दोनों के लिए उपयोग किया जाता है।

टेलीग्राम तेज, सुविधाजनक और सरल है। सेवा वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और स्लैक जैसे कॉर्पोरेट मैसेंजर में उपलब्ध कुछ अन्य उपयोगी कार्यों का समर्थन नहीं करती है, लेकिन आप इसे बिल्कुल मुफ्त उपयोग कर सकते हैं।

टेलीग्राम →

2. ऑफिस सूट: "Google पत्रक", "दस्तावेज़" और "प्रस्तुतिकरण"

• प्लेटफार्म: वेब, एंड्रॉइड, आईओएस।
• विकल्प: ऑफिस 365, क्विप, ऐप्पल आईवर्क।

लोकप्रिय कार्यालय फ़ाइल स्वरूपों के साथ काम करने के लिए Google एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म, सुविधा संपन्न और सेवाओं का मुफ़्त सूट प्रदान करता है। इसके साथ, आप टेक्स्ट दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ बना और संपादित कर सकते हैं - दोनों स्वतंत्र रूप से और सहकर्मियों के साथ मिलकर।

प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास Google सर्वर पर फ़ाइलें संग्रहीत करने के लिए 15 GB डिस्क स्थान उपलब्ध है। अतिरिक्त मेमोरी के लिए, आप सशुल्क G Suite सदस्यता खरीद सकते हैं. इसमें 24/7 सहायता सेवाएँ, एक कॉर्पोरेट मेल सेवा और अतिरिक्त डेटा सुरक्षा सुविधाएँ भी शामिल हैं। दरें $ 6 प्रति माह प्रति व्यक्ति से शुरू होती हैं।

Google पत्रक Google LLC

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3. नोट्स के लिए सेवा: OneNote

• प्लेटफार्म: वेब, विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड, आईओएस।
• विकल्प: एवरनोट, धारणा।

Google डॉक्स और इसी तरह की सेवाएं छोटे नोटों के लिए उपयुक्त नहीं हैं। बाद वाले OneNote जैसे क्लाउड नोटबुक में स्टोर करने के लिए अधिक सुविधाजनक हैं। इस Microsoft उत्पाद में एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस है जो एक वास्तविक नोटबुक जैसा दिखता है। सेवा की सरल और स्पष्ट संरचना आपको और आपके सहयोगियों को सैकड़ों अन्य लोगों के बीच आपकी ज़रूरत के नोटों को जल्दी से खोजने की अनुमति देगी।

OneNote के अन्य लाभों में व्यापक पाठ संपादन क्षमताएं और ऑडियो टिप्पणियों से लेकर वीडियो तक सभी प्रकार के अनुलग्नकों के लिए समर्थन शामिल हैं। इसके अलावा, सेवा का नि: शुल्क उपयोग किया जा सकता है। ऐसे में हर यूजर को नोट्स को क्लाउड में स्टोर करने के लिए 5 जीबी की सुविधा दी जाती है। पूरी टीम को OneNote और अन्य Microsoft सेवाओं के लिए 1 TB साझा स्थान प्राप्त होता है जब वे Office 365 Business सशुल्क एंटरप्राइज़ सदस्यता खरीदते हैं।

Microsoft OneNote: संगठित विचार और नोट्स Microsoft Corporation

माइक्रोसॉफ्ट वनोट माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन

वननोट →

4. कार्य प्रबंधक: Todoist

• प्लेटफार्म: वेब, विंडोज, मैकओएस, लिनक्स, एंड्रॉइड, आईओएस।
• विकल्प: टिक टिक, धारणा, Any.do।

एक दूरस्थ टीम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, एक नेता को कार्यों को सौंपने के लिए एक सुविधाजनक उपकरण की आवश्यकता होती है। Todoist इस श्रेणी में सर्वश्रेष्ठ में से एक है। यह आपको कार्यों को शीघ्रता से जोड़ने, उन्हें सूचियों और प्राथमिकता के आधार पर व्यवस्थित करने, समय निर्दिष्ट करने और कलाकारों को संलग्न करने की अनुमति देता है।

टैग और फ़िल्टर के साथ, बड़ी संख्या में कार्यों को नेविगेट करना आसान होता है। और गतिविधि इतिहास प्रबंधक को कार्य की प्रगति की बारीकी से निगरानी करने में मदद करता है।

फ्री मोड में, आप अधिकतम 80 प्रोजेक्ट और उनमें से प्रत्येक में 5 कर्मचारी जोड़ सकते हैं। प्रतिबंधों को हटाने के साथ-साथ नोटिफिकेशन, टैग और अन्य उन्नत सुविधाओं को अनब्लॉक करने के लिए, आपको सशुल्क सदस्यता की सदस्यता लेनी होगी। लागत प्रति व्यक्ति प्रति माह 229 रूबल से शुरू होती है।

Todoist: Doist To-Do List & Tasks

Todoist: Doist Inc. टू डू लिस्ट और टू डू लिस्ट

टोडिस्ट →

5. परियोजना प्रबंधक: आसन

• प्लेटफार्म: वेब, एंड्रॉइड, आईओएस।
• विकल्प: बिट्रिक्स 24, बेसकैंप, प्रूफहब, पोडियो।

कार्य प्रबंधक त्वरित असाइनमेंट के लिए महान हैं, लेकिन जटिल कार्यप्रवाह के प्रबंधन के लिए हमेशा अच्छे नहीं होते हैं। व्यापार के लिए अधिक रणनीतिक दृष्टिकोण के लिए, वे आसन जैसे कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं। यह सेवा आपको विभिन्न तरीकों से अपने कार्य प्रवाह की योजना बनाने और उसकी संरचना करने की अनुमति देती है। प्रत्येक कर्मचारी अपनी जिम्मेदारियों और काम की शर्तों को स्पष्ट रूप से देखता है। और प्रबंधक आसानी से प्रगति को ट्रैक कर सकता है और परियोजना की समग्र तस्वीर देख सकता है।

आसन का मुफ्त संस्करण 15 लोगों तक की टीमों के लिए बनाया गया है और इसमें कुछ सुविधाओं का अभाव है। उदाहरण के लिए, "टाइमलाइन" दृश्य और उन्नत कार्य खोज इसमें उपलब्ध नहीं हैं।भुगतान की गई सदस्यता प्रति उपयोगकर्ता $ 11 प्रति माह से शुरू होती है। चुनी गई योजना जितनी महंगी होगी, उतनी ही अधिक सुविधाएँ प्रदान करेगी।

आसन: आपका कार्य प्रबंधक आसन, इंक।

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6. कानबन बोर्ड: ट्रेलो

• प्लेटफार्म: वेब, विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड, आईओएस।
• विकल्प: मिस्टर टास्क, ब्लॉसम।

कानबन एक लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन पद्धति है। इसमें प्रत्येक कार्य कुछ चरणों से गुजरता है: उदाहरण के लिए, "योजनाओं में", "प्रगति में" और "पूर्ण"। आमतौर पर उन्हें बोर्ड के रूप में दर्शाया जाता है, जिसके बीच टास्क कार्ड ले जाया जाता है। यह वर्कफ़्लो का एक बहुत ही दृश्य प्रदर्शन करता है, इसलिए कई परियोजना प्रबंधन सेवाएं कानबन तत्वों का एक डिग्री या किसी अन्य के लिए उपयोग करती हैं।

यह पद्धति शायद ट्रेलो में सबसे अच्छी तरह से लागू की गई है। डेवलपर्स ने सादगी और स्पष्टता को निरपेक्ष तक बढ़ा दिया है, इसलिए सेवा जटिल परियोजनाओं के लिए पर्याप्त रूप से कार्यात्मक नहीं हो सकती है। लेकिन इसमें कार्यों का प्रवाह इतना न्यूनतर दिखता है कि एक बच्चा भी इसका पता लगा सकता है।

साथ ही, ट्रेलो के मुफ्त संस्करण में कोई हार्ड कैप नहीं है। आपको केवल तभी भुगतान करना होगा जब आपको अतिरिक्त डिज़ाइन विकल्पों की आवश्यकता हो, एक टीम के लिए 10 से अधिक बोर्ड, साथ ही कार्यों के साथ स्वचालित कार्य के लिए उपकरण। सदस्यता की कीमतें प्रति व्यक्ति प्रति माह $ 10 से शुरू होती हैं।

ट्रेलो ट्रेलो, इंक।

ट्रेलो ट्रेलो, इंक।

ट्रेलो →

7. माइंड मैप एडिटर: माइंडमिस्टर

• प्लेटफार्म: वेब, एंड्रॉइड, आईओएस।
• विकल्प: मिंडोमो, माइंडमप।

माइंड मैप प्रक्रियाओं या विचारों का एक योजनाबद्ध प्रतिनिधित्व है जो सूचना की धारणा को सरल बनाता है। इस रूप में, आप कुछ भी कल्पना कर सकते हैं: एक परियोजना विकास रणनीति से लेकर विचार-मंथन सत्र के परिणामों तक। माइंड मैप के साथ सामूहिक रूप से काम करने के लिए, आपको एक विशेष संपादक की आवश्यकता होती है।

माइंडमिस्टर एक अच्छा विकल्प है। यह ढेर सारे टेम्प्लेट और उपयोग में आसान डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल प्रदान करता है। इसकी सहायता से आप किसी भी जटिलता के मानसिक मानचित्र शीघ्रता से बना सकते हैं।

फ्री मोड में, माइंडमिस्टर आपको तीन माइंड मैप तक स्टोर करने की अनुमति देता है। प्रो टैरिफ से जुड़कर, आप असीमित संख्या में आइटम के साथ काम कर सकते हैं, उन्हें लोकप्रिय कार्यालय प्रारूपों में सहेज सकते हैं, और टीम प्रबंधन के लिए कार्य भी प्राप्त कर सकते हैं। लागत $ 8, 25 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है।

माइंडमिस्टर मिस्टरलैब्स

माइंड मैपिंग - माइंडमिस्टर मिस्टरलैब्स

माइंडमिस्टर →

8. क्लाउड स्टोरेज: "गूगल ड्राइव"

• प्लेटफार्म: वेब, विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड, आईओएस।
• विकल्प: यांडेक्स.डिस्क, ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव।

साझा डेटा संग्रहीत करने के लिए क्लाउड के बिना दूरस्थ टीम वर्क की कल्पना करना कठिन है। ऐसी दर्जनों सेवाएं आपकी सेवा में हैं, लेकिन Google डिस्क सर्वश्रेष्ठ में से एक है। यह 15GB का मुफ्त भंडारण प्रदान करता है, अन्य Google उत्पादों के साथ एकीकृत है, और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस में उपलब्ध है।

वॉल्यूम का विस्तार करने के लिए, आप उपर्युक्त जी सूट सदस्यता की सदस्यता ले सकते हैं या केवल भुगतान किए गए Google ड्राइव योजना की सदस्यता ले सकते हैं: 139 रूबल प्रति माह के लिए, कंपनी उपयोगकर्ता को 100 जीबी क्लाउड स्पेस प्रदान करती है।

गूगल ड्राइव गूगल एलएलसी

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गूगल ड्राइव →

9. वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए सेवा: ज़ूम

• प्लेटफार्म: वेब, एंड्रॉइड, आईओएस।
• विकल्प: बिजनेस, स्लैक, हैंगआउट मीट के लिए स्काइप।

वीडियो मीटिंग न केवल कर्मचारियों के बीच घनिष्ठ भावनात्मक संपर्क बनाती है, बल्कि संचार के लिए प्रभावी स्थिति भी बनाती है। अपने सहकर्मियों को देखकर और सुनकर, आप उनके साथ उतनी ही उत्पादक रूप से बातचीत कर सकते हैं जैसे कि आप एक ही टेबल पर हों। यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेवाएं इतनी लोकप्रिय हैं।

ज़ूम मार्केट लीडर्स में से एक है। यह न केवल सुरक्षित वीडियो संचार का आयोजन करता है, बल्कि आपको कॉन्फ़्रेंस प्रतिभागियों के साथ स्क्रीन साझा करने, फ़ाइलों को स्थानांतरित करने और वार्तालापों की रिकॉर्डिंग को सहेजने की भी अनुमति देता है।

मुफ्त संस्करण में, आप अधिकतम 100 लोगों को एक वीडियो मीटिंग में आमंत्रित कर सकते हैं, और इसकी अवधि अधिकतम 40 मिनट होगी। प्रतिबंधों को हटाने के लिए, आपको एक सशुल्क सदस्यता की सदस्यता लेने की आवश्यकता है - आयोजक से प्रति माह $ 15 से।

ज़ूम क्लाउड मीटिंग्स

ज़ूम क्लाउड मीटिंग ज़ूम

ज़ूम →

10. स्क्रीनशॉट मैनेजर: लाइटशॉट

• प्लेटफार्म: विंडोज, मैकओएस।
• विकल्प: ग्याज़ो, निंबस कैप्चर।

दूर से काम करते समय, एक स्क्रीनशॉट एक हजार शब्दों की जगह ले सकता है। इसलिए, आप स्क्रीनशॉट लेने के लिए एक उपयोगी टूल का उपयोग कर सकते हैं। लाइटशॉट क्लाउड सेवा इस विवरण में फिट बैठती है। यह नि: शुल्क उपलब्ध है और आपको दो क्लिक में प्रदर्शन के चयनित क्षेत्र की तस्वीरें लेने की अनुमति देता है।

एक छवि बनाने के बाद, आप इसे तुरंत अपने सहयोगियों को भेज सकते हैं - लाइटशॉट सर्वर के माध्यम से एक लिंक के माध्यम से या किसी भी मैसेंजर का उपयोग करके।

लाइटशॉट →

11. समय ट्रैकर: समय पर

• प्लेटफार्म: वेब, विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड, आईओएस।
• विकल्प: टॉगल, रेस्क्यू टाइम, हार्वेस्ट।

टाइम ट्रैकर्स इस बात पर नज़र रखने में मदद करते हैं कि आपकी टीम कुछ कार्यों पर कितना समय बिताती है। समय पर यह स्वतः ही हो जाता है। सबसे पहले, आपको इससे उन सेवाओं से जुड़ना होगा जिनमें कर्मचारी काम करते हैं। ये वही ट्रेलो, आसन या टोडिस्ट हो सकते हैं। एक बार एकीकृत होने के बाद, टाइमली कार्य गतिविधियों का विश्लेषण करना और सहकर्मियों के परिणामों को एक समय पर प्रदर्शित करना शुरू कर देगा।

सेवा प्रति माह $ 49 से सदस्यता द्वारा काम करती है।

समय पर: टाइम ट्रैकिंग ऐप और बिल करने योग्य घंटे ट्रैकर मेमोरी AS

समय पर स्वचालित समय ट्रैकिंग मेमोरी AS

समय पर →

12. वर्ल्ड क्लॉक: वर्ल्ड टाइम बडी

• प्लेटफार्म: वेब, एंड्रॉइड, आईओएस।
• विकल्प: Yandex. Vremya, 24timezones।

जब कर्मचारी अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम करते हैं, तो वर्ल्ड टाइम बडी जैसी सेवाएं चीजों को आसान बनाती हैं। यह एक सुविधाजनक घड़ी है जो एक स्क्रीन पर सभी चयनित बस्तियों में समय दिखाती है।

आप अधिकतम चार स्थान निःशुल्क जोड़ सकते हैं। अधिक के लिए, सेवा प्रति माह $ 3 की सदस्यता लेने के लिए कहती है।

टाइम बडी - क्लॉक एंड कन्वर्टर हेलोका, एलएलसी

Time Buddy - Easy Time Zones Helloka

वर्ल्ड टाइम बडी →

13. पीडीएफ के साथ काम करने के लिए सेवा: एक्रोबैट प्रो डीसी

• प्लेटफार्म: वेब, विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड, आईओएस।
• विकल्प: सोडा पीडीएफ, फैंटमपीडीएफ।

यदि आपकी टीम PDF के साथ बहुत काम करती है, तो एक सहयोगी संपादक आपका बहुत सारा समय और मेहनत बचा सकता है। इस भूमिका के लिए एक्रोबैट प्रो डीसी बहुत अच्छा है। यह एक क्लाउड-आधारित टूल है जो किसी को भी पीडीएफ दस्तावेज़ों को देखने और एनोटेट करने की अनुमति देता है।

एक्रोबैट प्रो डीसी एक सशुल्क सेवा है। सदस्यता मूल्य प्रति माह 1,610 रूबल या प्रति वर्ष 11,592 रूबल है।

PDF के लिए Adobe Acrobat Reader

PDF के लिए Adobe Acrobat Reader Adobe Inc.

एक्रोबैट प्रो डीसी →

14. पासवर्ड मैनेजर: लास्टपास

• प्लेटफार्म: वेब, विंडोज, मैकओएस, लिनक्स, एंड्रॉइड, आईओएस।
• विकल्प: डैशलेन, हाइपरवॉल्ट, कीपर,।

कार्य दल दर्जनों विभिन्न सेवाओं का उपयोग कर सकता है। आदर्श रूप से, सभी को एक मजबूत, अद्वितीय पासवर्ड की आवश्यकता होती है। सौभाग्य से, ऐसे संयोजन बनाने और संग्रहीत करने के लिए उपयोगकर्ताओं के लिए सुविधाजनक बनाने के लिए विशेष उपकरण मौजूद हैं।

लास्टपास सेवा सबसे प्रसिद्ध में से एक है। यह जटिल पासवर्ड उत्पन्न करता है, उन्हें एक सुरक्षित क्लाउड तिजोरी में संग्रहीत करता है, और जब आप संबंधित खातों में लॉग इन करते हैं तो स्वचालित रूप से उनमें प्रवेश करता है। लास्टपास ऐप को अपने डिवाइस पर इंस्टॉल करके, टीम के सभी सदस्यों के पास साझा पासवर्ड तक पहुंच होगी। साथ ही, प्रबंधक यह चुन सकता है कि प्रत्येक उपयोगकर्ता को कौन-से क्रेडेंशियल दिखाई दें.

एक टीम के लिए लास्टपास का उपयोग करने के लिए, आपको एक लाइसेंस खरीदना होगा। लागत प्रतिभागियों की संख्या पर निर्भर करती है।

लास्टपास पासवर्ड मैनेजर LogMeIn, Inc.

लास्टपास पासवर्ड मैनेजर LogMeIn, Inc.

लास्टपास →

15. स्वचालन सेवा: जैपियर

• प्लेटफार्म: वेब.
• विकल्प: पावर ऑटोमेट, आईएफटीटीटी।

जैपियर प्लेटफॉर्म नियमित संचालन को स्वचालित करने में मदद करता है। यह उन सेवाओं से जुड़ता है जिनका उपयोग आप काम के लिए करते हैं और आपको उनकी बातचीत के लिए विभिन्न परिदृश्यों को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप जीमेल और ट्रेलो को कनेक्ट कर सकते हैं ताकि सिस्टम आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से नए कार्यों में बदल सके।

जैपियर हजारों सेवाओं का समर्थन करता है और स्वचालन परिदृश्यों की एक विस्तृत विविधता प्रदान करता है। वे आपके काम को महत्वपूर्ण रूप से अनुकूलित कर सकते हैं, और इसलिए दरें सबसे कम नहीं हैं। टीमों की सदस्यता $ 299 प्रति माह से शुरू होती है।

जैपियर →

यह सामग्री पहली बार दिसंबर 2014 में प्रकाशित हुई थी। मार्च 2020 में, हमने टेक्स्ट को अपडेट किया।