विषयसूची:
- 1. मूल्य विचार, पदानुक्रम नहीं
- 2. स्पष्ट और समझने योग्य लक्ष्य निर्धारित करें
- 3. उदाहरण के द्वारा लीड।
- 4. अक्षम ध्वनि से डरो मत
- 5. टीम के लिए आरामदायक कार्यस्थल प्रदान करें
- 6. बैठकों में कम समय बिताएं
- 7. कार्यालय को पेंट करें
2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
अक्षम होने से डरो मत, बैठकों में कम समय बिताओ और अपने कार्यालय का नवीनीकरण करवाओ।
1. मूल्य विचार, पदानुक्रम नहीं
उनमें से एक में, स्टीव जॉब्स ने निम्नलिखित विचार व्यक्त किए:
यदि आप महान लोगों को काम पर रखना चाहते हैं और उन्हें अपने लिए काम करते रहना चाहते हैं, तो आपको उन्हें बहुत सारे निर्णय लेने देना होगा। और आपको विचारों से निर्देशित होना चाहिए, पदानुक्रम से नहीं। श्रेष्ठ विचारों की जीत होनी चाहिए। अन्यथा, उत्कृष्ट दिमाग आपके साथ नहीं रहेंगे।
स्टीव जॉब्स
अपने कर्मचारियों के विचारों की सराहना करें, उनकी नौकरी के शीर्षक की परवाह किए बिना। यदि कोई कर्मचारी आपको एक सार्थक विचार प्रदान करता है, तो उसे सुनें, चाहे कैरियर की सीढ़ी में उसकी स्थिति कुछ भी हो।
2. स्पष्ट और समझने योग्य लक्ष्य निर्धारित करें
लेखक संतुलित स्कोरकार्ड। रणनीति से कार्रवाई तक।”रॉबर्ट कपलान और डेविड नॉर्टन ने उल्लेख किया कि उन्होंने जिन कर्मचारियों का सर्वेक्षण किया उनमें से केवल 7% ही उनकी कंपनी की व्यावसायिक रणनीति को पूरी तरह से समझते हैं और कह सकते हैं कि कॉर्पोरेट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उन्हें क्या करना चाहिए।
और फ़ाइनल डेस्टिनेशन: ऑर्गनाइज़ेशनल ट्रांसपेरेंसी क्लियरकंपनी के अध्ययन के अनुसार, 44% कार्यालय कर्मचारियों को इस बात का बहुत कम पता है कि उनकी कंपनी किस लिए प्रयास कर रही है। यदि आपके कर्मचारी यह नहीं समझते हैं कि आप उनसे क्या चाहते हैं, तो हम किस प्रकार की उत्पादकता के बारे में बात कर सकते हैं?
आपको, एक नेता के रूप में, अपने संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों को अपने अधीनस्थों को स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना चाहिए। कर्मचारियों के लिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि कैसे अपने छोटे व्यक्तिगत कार्यों को पूरा करने से कंपनी को वैश्विक योजनाओं को साकार करने में मदद मिलती है। यदि कर्मचारी यह समझे बिना कुछ करते हैं कि वे क्या कर रहे हैं और क्यों कर रहे हैं, तो उनकी प्रेरणा और भागीदारी कम रहेगी।
3. उदाहरण के द्वारा लीड।
आयोवा विश्वविद्यालय के एक उद्यमी और अर्थशास्त्री डेविड कारपेंटर कहते हैं:
एक टीम लीडर के रूप में, आपको उदाहरण के द्वारा नेतृत्व करना चाहिए। आदेश चिल्लाना और कर्मचारियों को चुनना, स्थिर बैठना आसान है। लेकिन एक अच्छे नेता को समस्या को समझने और कर्मचारियों को समाधान खोजने में मदद करने के लिए तैयार रहना चाहिए, न कि केवल उनसे परिणाम की मांग करनी चाहिए।
डेविड बढ़ई
उदाहरण के द्वारा नेतृत्व करना एक सच्चे नेता के लिए एक आवश्यक गुण है। अपने कर्मचारियों को यह दिखाकर कि कैसे काम करना है, आप एक पत्थर से कुछ पक्षियों को मारते हैं।
सबसे पहले, आप अपने हाथों से बार सेट करके टीम को प्रेरित करते हैं - लोग देखते हैं कि यदि आप सामना करते हैं, तो कार्य प्राप्त किया जा सकता है। दूसरे, आप एक नेता के रूप में अपनी भूमिका को वैध करते हैं - कोई भी आपकी पीठ पीछे यह नहीं कहेगा कि बॉस कुछ भी उपयोगी नहीं कर रहा है। तीसरा, इस तरह आप अपने कर्मचारियों को न केवल एक प्रबंधक के रूप में, बल्कि एक संरक्षक के रूप में भी सेवा प्रदान करते हुए प्रशिक्षित करते हैं।
4. अक्षम ध्वनि से डरो मत
पैट्रिक लेन्सियोनी ने अपनी टीम के पांच विकारों में तर्क दिया है कि विश्वास की कमी मुख्य कारण है कि पेशेवरों की एक सफल टीम बनाने का प्रयास विफल होने का कारण विश्वास की कमी है।
सहकर्मियों और अधीनस्थों के साथ भरोसेमंद संबंध कैसे बनाएं? लेन्सियोनी का कहना है कि यह तभी संभव है जब टीम के सदस्य कमजोर और कमजोर दिखने से नहीं डरते, मदद और समर्थन मांगते हैं।
एक नेता के रूप में, आपको सब कुछ जानने वाला मुखौटा नहीं पहनना चाहिए। ईमानदार हो। अगर आपको कुछ समझ में नहीं आता है, तो उसे खुले तौर पर स्वीकार करें और अपने अधीनस्थ से सलाह मांगें जो आपसे ज्यादा जानकार हो।
यह आपके सहकर्मियों को दिखाएगा कि मदद मांगना शर्मनाक नहीं है। यह टीम के सदस्यों को एक दूसरे के साथ विश्वास बनाने की अनुमति देगा। साथ ही, यदि आपके कर्मचारी अधिक अनुभवी सहकर्मियों से मदद मांगने में संकोच नहीं करते हैं, तो वे कई कष्टप्रद गलतियों से बच सकते हैं।
5. टीम के लिए आरामदायक कार्यस्थल प्रदान करें
जस्टवर्क्स के सीईओ और संस्थापक आइजैक ओट्स का मानना है कि टीम उत्पादकता पर सबसे बड़ा प्रभाव कार्यस्थल है। उनकी राय में, 2019 को अब तक का सबसे अधिक उत्पादक वर्ष बनाने के लिए 12 विशेषज्ञ युक्तियाँ, खुले स्थान वाले कार्यालय प्रतिकूल हैं।
कार्यस्थल एक बहुत ही महत्वपूर्ण चीज है। यदि आपके कार्यालय में कर्मचारियों के लिए कोई ध्यान केंद्रित करने का एकमात्र तरीका शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन और संगीत बजाना है, तो आप रचनात्मकता के बारे में भूल सकते हैं। सबसे अच्छे विचार तब पैदा होते हैं जब कोई व्यक्ति अकेला या छोटे समूह में होता है। अपने लोगों को ऐसे स्थान प्रदान करें जहाँ वे शांति से प्रतिबिंबित कर सकें।
इसहाक ओट्स
इन शब्दों की पुष्टि हार्वर्ड बिजनेस स्कूल के विशेषज्ञों द्वारा मानव सहयोग पर 'खुले' कार्यक्षेत्र के प्रभाव के शोध से होती है। उन्होंने निष्कर्ष निकाला कि खुले स्थान में काम करने वाले कर्मचारी तनाव से अधिक पीड़ित होते हैं और उनके विचलित होने की संभावना अधिक होती है, व्यक्तिगत रूप से कम संवाद करते हैं, और आमतौर पर सहकर्मियों से दूर होते हैं। स्वाभाविक रूप से, यह सब उत्पादकता को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।
सबसे अधिक संभावना है, आप अपने सभी कर्मचारियों को अलग-अलग कार्यालयों में नहीं बैठा पाएंगे, लेकिन एक वैकल्पिक विकल्प है - कार्यालय में क्यूबिकल या ध्वनिरोधी बूथ स्थापित करना। और यदि आप सहकर्मियों के शारीरिक रूप से चिंतित हैं, तो आप उन्हें स्थायी नौकरियों में स्थानांतरित कर सकते हैं। कॉल सेंटर उत्पादकता के अनुसार 6 महीने से अधिक एक स्थायी डेस्क हस्तक्षेप अनुसंधान के बाद, यह उत्पादकता के लिए अच्छा है।
6. बैठकों में कम समय बिताएं
एक एटलसियन सर्वेक्षण ने दिखाया कि आप काम पर बहुत समय बर्बाद करते हैं कि औसत कार्यालय कार्यकर्ता हर महीने लगभग 31 घंटे विभिन्न बैठकों, सभाओं और विचार-मंथन सत्रों में बिताता है। संभवत: इस समय का उपयोग थोड़ा अधिक लाभ के साथ किया जा सकता है।
व्यावसायिक बैठकें उत्पादक कार्यों में सबसे बड़ी बाधाओं में से एक हैं। वे लगातार कर्मचारियों को विचलित करते हैं और उन्हें लय से बाहर कर देते हैं। लेकिन मुझे नहीं लगता कि बैठकों को पूरी तरह से छोड़ देना, या "बुधवार को कोई बैठक नहीं" या "बैठकों को 10 मिनट तक सीमित करना" जैसे सभी प्रकार के अच्छे नियमों के साथ आना एक अच्छा निर्णय है। नहीं, संगठन को बैठकों को प्रभावी और उत्पादक बनाने की आवश्यकता है।
एचआर बारटेंडर में चार्लीन लॉबी एचआर सलाहकार
अपने कर्मचारियों का समय बचाएं। बैठकें तभी करें जब उनका कोई स्पष्ट उद्देश्य और एजेंडा हो। स्टार्टअप इनक्यूबेटर, वाई कॉम्बिनेटर के सह-संस्थापक पॉल ग्राहम को बैठक के समय का चयन करना है जो अधिकांश कर्मचारियों के लिए आरामदायक हो और उनके काम के लिए बहुत विघटनकारी न हो।
अपने कार्य दिवस की शुरुआत में या अंत में बैठकें आयोजित करें - लेकिन बीच में नहीं। एक अन्य विकल्प लाइव नहीं, बल्कि इंस्टेंट मैसेजिंग या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग क्लाइंट के माध्यम से चर्चा करना है।
7. कार्यालय को पेंट करें
शायद यह एक तिपहिया की तरह लगेगा। लेकिन शोध बताते हैं कि कार्यालय की दीवार का रंग आपके कर्मचारियों की उत्पादकता को प्रभावित करता है। टेक्सास विश्वविद्यालय के शोधकर्ता नैन्सी क्वालेक ने लिपिक कार्यों और कार्यकर्ता मनोदशा पर नौ मोनोक्रोमैटिक कार्यालय आंतरिक रंगों के प्रभावों को पाया कि सफेद दीवारें लोगों की ध्यान केंद्रित करने की क्षमता के लिए खराब हैं।
उसने श्रमिकों के तीन समूहों को अलग-अलग रंगों के कमरों में रखा: लाल, सफेद और नीला-हरा। कार्यों को पूरा करते समय व्हाइट रूम के विषयों ने सबसे अधिक गलतियाँ कीं। दूसरी ओर, लाल और नीले-हरे रंग ने कर्मचारियों को अधिक प्रभावी होने में मदद की है।
एक और नीला या लाल अध्ययन? संज्ञानात्मक कार्य प्रदर्शन पर रंग के प्रभाव की खोज - ब्रिटिश कोलंबिया विश्वविद्यालय से - ने दिखाया कि लाल रंग के रंग वाले कमरे में लोग नियमित कार्यों को करने में बेहतर होते हैं, जिनमें विस्तार पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है, जबकि नीला, इसके विपरीत, रचनात्मकता को उत्तेजित करता है।
तो इसे ध्यान में रखें जब आप अंततः अपने कार्यालय में कुछ नवीनीकरण करने जा रहे हों।
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