आपके काम को आसान और अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए 22 अल्पज्ञात Google डॉक्स सुविधाएँ

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

सेवा का अधिकतम लाभ उठाएं।

Google डॉक्स एक अच्छा समय बचाने वाला है क्योंकि यह अनावश्यक सुविधाओं से भरा नहीं है। लेकिन अगर आप थोड़ा और गहरा करें, तो आपको सेवा में बहुत सारी अतिरिक्त सुविधाएँ मिलेंगी।

एक समर्थक की तरह संपादित करें

1. टेक्स्ट को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाना केवल कॉपी और पेस्ट करने से ही संभव नहीं है। दस्तावेज़ के वांछित भाग का चयन करें और इसे माउस से खींचें। आप एक पूरे पैराग्राफ को भी स्थानांतरित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इसमें कर्सर रखें, Shift + Alt दबाएं और ऊपर और नीचे तीर दबाएं।

2. अपने इच्छित टेक्स्ट का चयन करें, Ctrl / Command + Shift दबाए रखें और फ़ॉन्ट आकार को एक बिंदु बढ़ाने के लिए अवधि पर क्लिक करें, या इसे कम करने के लिए अल्पविराम पर क्लिक करें।

3. कुछ ही क्लिक में, आप टेक्स्ट के एक भाग से दूसरे भाग में फ़ॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं। बस उस जगह पर कर्सर रखें जहाँ आप शैली लेना चाहते हैं, ऊपर बाईं ओर रोलर आइकन पर क्लिक करें और उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। यदि आप आइकन पर डबल-क्लिक करते हैं, तो आप एक साथ अनेक शब्दों, वाक्यों या अनुच्छेदों में फ़ॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं।

4. लंबे समय तक आवश्यक कार्यों की खोज न करने के लिए, Alt + / कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। एक मेनू खोज खुलेगी, जिससे आप Google डॉक्स की किसी भी सुविधा को जल्दी से ढूंढ सकते हैं।

5. सेवा त्वरित रूप से उस पाठ की संरचना कर सकती है जिसमें शीर्षक हैं। देखें पर क्लिक करें और दस्तावेज़ संरचना दिखाएँ चुनें। बाईं ओर अनुच्छेदों वाला एक पैनल दिखाई देगा, जिनमें से प्रत्येक पाठ में एक शीर्षक है। वांछित वस्तु पर जल्दी से कूदने के लिए उस पर क्लिक करें।

6. अपनी उंगलियों को आराम दें और अपनी आवाज से टाइप करने का प्रयास करें। "टूल्स" टैब पर, "वॉयस इनपुट" चुनें, माइक्रोफ़ोन आइकन पर क्लिक करें और बोलें। आप "बिंदु", "अल्पविराम", "विस्मयादिबोधक चिह्न", "प्रश्न चिह्न", "नई पंक्ति" और "नया अनुच्छेद" कमांड का उपयोग कर सकते हैं।

7. वॉयस इनपुट फ़ंक्शन का उपयोग ऑडियो रिकॉर्डिंग को ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए भी किया जा सकता है। ये इंटरव्यू, पॉडकास्ट आदि हो सकते हैं। रिकॉर्ड की गई आवाज को पहचानने के लिए सेवा अच्छा काम करती है।

8. किसी शब्द की परिभाषा देखने के लिए, संयोजन Ctrl + Shift + Y या Command + Shift + Y का उपयोग करें। हालांकि, यह केवल प्रारंभिक रूपों के साथ काम करता है।

9. आप Google डॉक्स को छोड़े बिना वेब पर जानकारी खोज सकते हैं। ब्राउज फ़ंक्शन को कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Alt + Shift + I या Command + Alt + Shift + I से कॉल करें। आपके द्वारा पहले लिखे गए विषयों को प्रदर्शित किया जाएगा। आप Google पर अपनी आवश्यक जानकारी भी ढूंढ सकते हैं और उसे दस्तावेज़ में संलग्न कर सकते हैं।

दस्तावेज़ तैयार करें

10. Google फ़ोटो से दस्तावेज़ों में चित्र जोड़ना संभव है। सम्मिलित करें मेनू खोलें, छवि चुनें और Google फ़ोटो से जोड़ें पर क्लिक करें। आप Google डिस्क से या केवल इंटरनेट से भी चित्र सम्मिलित कर सकते हैं।

11. सेवा में छवियों को क्रॉप करने और संपादित करने के लिए एक उपकरण है। चित्र पर क्लिक करें, "प्रारूप" मेनू खोलें और "छवि" आइटम में वांछित फ़ंक्शन का चयन करें। इसलिए, उदाहरण के लिए, आप चित्र का रंग चुन सकते हैं और उसकी पारदर्शिता को समायोजित कर सकते हैं।

अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ काम करें

12. अपने काम में भाषा की बाधा को आड़े न आने दें। Google डॉक्स संपूर्ण ग्रंथों का अनुवाद कर सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको "टूल्स" खोलने की जरूरत है, "दस्तावेज़ का अनुवाद करें" पर क्लिक करें और एक भाषा चुनें।

13. आप उनका ध्यान आकर्षित करने के लिए किसी दस्तावेज़ में किसी अन्य व्यक्ति का उल्लेख कर सकते हैं। फ़ाइल के दाईं ओर कर्सर होवर करें, दिखाई देने वाले "टिप्पणी जोड़ें" बटन पर क्लिक करें, "@" या "+" चिह्न लगाएं और संपर्कों में से वांछित व्यक्ति का चयन करें। वैकल्पिक रूप से, आप केवल उपयोगकर्ता का ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं। यदि व्यक्ति के पास अभी तक दस्तावेज़ तक पहुंच नहीं है, तो सेवा इसे प्रदान करने की पेशकश करेगी।

14. जिस व्यक्ति पर आप काम कर रहे हैं, उसे जल्दी से एक दस्तावेज़ भेजने के लिए, फ़ाइल मेनू खोलें और साझा करें पर क्लिक करें। संदेश आपके Google खाते से जुड़े आपके मुख्य मेलबॉक्स से आएगा।

15. आप पत्र के साथ एक दस्तावेज़ संलग्न करके किसी बाहरी उपयोगकर्ता को ईमेल भी लिख सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल मेनू से, ईमेल से संलग्न करें चुनें। मेल.

16. आप किसी दस्तावेज़ को वेब पर प्रकाशित करके सार्वजनिक रूप से उपलब्ध करा सकते हैं। इसे किसी वेब पेज या उससे लिंक में एम्बेड करना संभव है। यह "फ़ाइल" मेनू के माध्यम से उपलब्ध "इंटरनेट पर प्रकाशित करें" फ़ंक्शन की ज़िम्मेदारी है।

17. पाठ के किसी विशिष्ट भाग का सीधा लिंक प्राप्त करने के लिए, कर्सर को वांछित स्थान पर रखें, "सम्मिलित करें" मेनू खोलें और "बुकमार्क" चुनें। बस उस व्यक्ति को देना न भूलें जिसे आप दस्तावेज़ तक पहुंच के साथ लिंक साझा करना चाहते हैं।

18. अपने दस्तावेज़ के PDF संस्करण का लिंक भेजना चाहते हैं? संपादन करते समय, पता बार खोलें और अंत में संपादित करने के बजाय, निर्यात दर्ज करें? प्रारूप = पीडीएफ। पूरे लिंक को कॉपी करें। इसे खोलकर कोई व्यक्ति दस्तावेज़ को पीडीएफ़ फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकेगा।

19. उसी तरह आप किसी दस्तावेज़ से टेम्पलेट बना सकते हैं। संपादित करने के बजाय, प्रतिलिपि दर्ज करें, और लिंक उपयोगकर्ता को फ़ाइल की एक प्रति को रिपॉजिटरी में अपने पास सहेजने की अनुमति देगा।

अपने क्षितिज का विस्तार करें

20. Google डॉक्स में रेज़्यूमे टेम्प्लेट, ब्रोशर, पत्र, न्यूज़लेटर्स, और बहुत कुछ की एक लाइब्रेरी है। अपने स्वयं के अनूठे दस्तावेज़ बनाने के लिए उन्हें शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें।

21. अपने ब्राउज़र बुकमार्क में docs.google.com/create जोड़ें ताकि आप किसी भी समय एक नया दस्तावेज़ बना सकें।

22. अपने आप को मानक फोंट तक सीमित न रखें - व्यक्तिगत रूप से आपके अनुरूप अतिरिक्त फोंट डाउनलोड करें। फ़ॉन्ट चयन बटन पर क्लिक करें, और फिर "अन्य फ़ॉन्ट्स" पर क्लिक करें। आप उन्हें विभिन्न मापदंडों के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं और अपनी लाइब्रेरी में जोड़ सकते हैं।