विषयसूची:
- एनडीए क्या है
- एनडीए द्वारा कौन सी जानकारी संरक्षित की जा सकती है
- एनडीए बनाने से पहले आपको क्या करना चाहिए
- एनडीए कैसे तैयार करें
- क्या याद रखना
2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
इसे एक कार्यशील दस्तावेज़ में बदलने के लिए आपको बहुत सारी कागजी कार्रवाई भरनी होगी।
एनडीए क्या है
यह गैर-प्रकटीकरण समझौता अंग्रेजी गैर-प्रकटीकरण समझौते से है। यह सार्थक जानकारी के रिसाव को रोकने में मदद करता है जो गलत हाथों में नहीं पड़ना चाहिए।
उदाहरण के लिए, एक कंपनी एक बिक्री प्रबंधक को काम पर रख रही है। उसे ग्राहक आधार तक पहुंच प्रदान की जाती है, जो वर्षों से जमा हो रहा है। एक कर्मचारी कल छोड़ सकता है और डेटा को प्रतिस्पर्धियों तक ले जा सकता है। ऐसा होने से रोकने के लिए एनडीए ने हस्ताक्षर किए हैं।
प्रतिपक्ष के साथ एक समझौता किया जा सकता है। मान लें कि किसी संगठन को एक ठेकेदार कंपनी मिलती है। उसे एक नए, अब तक गुप्त उत्पाद के लिए एक विज्ञापन अभियान विकसित करना होगा। ठेकेदार को उत्पाद के बारे में जानकारी प्राप्त होगी, लेकिन इसे समय से पहले वितरित नहीं करना चाहिए। एक बार फिर एनडीए को ठेकेदार के कर्मचारियों को चुप रहने के लिए प्रेरित करना चाहिए.
एनडीए द्वारा कौन सी जानकारी संरक्षित की जा सकती है
रूस में, गोपनीय जानकारी में कई प्रकार की जानकारी शामिल होती है। यह राज्य या आधिकारिक रहस्य, व्यक्तिगत डेटा, और इसी तरह हो सकता है। वे प्रासंगिक नियमों द्वारा संरक्षित हैं। जहां तक एनडीए का सवाल है, यह आमतौर पर एक ट्रेड सीक्रेट होता है।
कायदे से, आप उस जानकारी की रक्षा कर सकते हैं जो मूल्यवान है क्योंकि यह तीसरे पक्ष के लिए अज्ञात है। उदाहरण के लिए, एक संगठन बाजार पर एक अनूठा उत्पाद लॉन्च करने की योजना बना रहा है। यदि इसके विकास की तकनीक ज्ञात हो जाती है, तो प्रतियोगी एक समान उत्पाद बना सकते हैं - और साथ ही मूल के रूप में। इसका मतलब यह है कि कंपनी के मुनाफे से चूकने का जोखिम है। इसलिए, विकास तकनीक निश्चित रूप से एक व्यापार रहस्य हो सकती है।
साथ ही, डेटा की काफी बड़ी सूची है जिसे वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है। यह, उदाहरण के लिए, कर्मियों की संख्या और संरचना, वेतन प्रणाली और काम करने की स्थिति के बारे में जानकारी है। अधिक विवरण लाइफहाकर की व्यापार रहस्यों पर सामग्री में पाया जा सकता है। यदि आप एनडीए में इस जानकारी के प्रकटीकरण को प्रतिबंधित करने का प्रयास करते हैं, तो दस्तावेज़ को आसानी से अदालत में चुनौती दी जाएगी।
एनडीए में गोपनीय और अन्य जानकारी रखने का दायित्व शामिल हो सकता है जिसे पार्टियों ने गोपनीय माना, भले ही वह कानून द्वारा संरक्षित न हो। लेकिन केवल अगर नियम इसे प्रतिबंधित नहीं करते हैं।
एनडीए बनाने से पहले आपको क्या करना चाहिए
यदि आप किसी संगठन में व्यापार गुप्त शासन शुरू करने की पूरी प्रक्रिया का पालन नहीं करते हैं तो दस्तावेज़ बेकार हो जाएगा। कोई भी छोटा विवरण इस तथ्य को जन्म दे सकता है कि अदालत गोपनीयता के उल्लंघन का पता नहीं लगाएगी। इसलिए, आपको पहले एक गैर-प्रकटीकरण समझौते के समापन के लिए बुनियादी ढाँचा बनाने की आवश्यकता है।
निर्धारित करें कि आप किस जानकारी की रक्षा करेंगे
यहां आपको डेटा की एक विशिष्ट सूची प्राप्त करने के लिए हर चीज के बारे में ध्यान से सोचने की जरूरत है जिसका खुलासा नहीं किया जाना चाहिए। आपको "काम की प्रक्रिया में जो कुछ भी ज्ञात हो जाता है" जैसे सामान्य फॉर्मूलेशन से दूर नहीं होना चाहिए - अदालत इससे संतुष्ट नहीं होगी। आपको इस तरह की बारीकियों की आवश्यकता है:
- उद्यम की उत्पादन क्षमताओं के बारे में जानकारी;
- कच्चे माल के भंडार पर डेटा;
- उद्यम विकास योजनाएं;
- खरीद और बिक्री की योजना।
इसके बाद, एक व्यावसायिक रहस्य बनाने वाली जानकारी की सूची में प्रतिबिंबों के परिणामों को औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।
स्थापित करें कि संवेदनशील डेटा को कैसे संभाला जाता है
कुछ नियमों के उल्लंघन के लिए मुकदमा चलाने के लिए, इन नियमों को पेश किया जाना चाहिए। आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि गुप्त जानकारी कैसे स्थानांतरित की जाएगी, इसे कहाँ संग्रहीत किया जाएगा, किन परिस्थितियों में इसे तीसरे पक्ष को हस्तांतरित किया जा सकता है, और इसी तरह। यह सब एक उपयुक्त दस्तावेज में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए, और इसे एक आदेश या डिक्री द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
उदाहरण के लिए, यारोस्लाव क्षेत्र के गवर्नर के आदेश पर निर्देश के पाठ के साथ-साथ एक व्यापार रहस्य और इसके भंडारण की शर्तों को बनाने वाली जानकारी को संभालने की प्रक्रिया पर निर्देश के अनुमोदन पर।
व्यापार रहस्यों में भर्ती व्यक्तियों के पंजीकरण का आयोजन
चौकीदार के लॉग का परिचय दें। कर्मचारी कुंजी लेता है, एक विशेष पुस्तक में अपना डेटा और समय लिखता है, संकेत करता है। कुंजी लौटाता है - वही करता है। गोपनीय जानकारी में भर्ती व्यक्तियों का पंजीकरण इसी तरह से काम करता है। सच है, आप मूर्त मीडिया पर केवल दस्तावेज़ ले और सौंप सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों के लिए, यह पहुंच की तारीख को इंगित करने के लिए पर्याप्त है।
"व्यापार रहस्य" लेबल का प्रयोग करें
इसमें स्वयं यह शिलालेख होना चाहिए, साथ ही गोपनीय जानकारी के स्वामी का विवरण भी होना चाहिए। कानूनी संस्थाओं के लिए, यह पूरा नाम और स्थान है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - उपनाम, नाम, संरक्षक, निवास स्थान।
स्टैम्प को वर्गीकृत डेटा के भौतिक वाहकों पर लागू किया जाना चाहिए: दस्तावेज़, डिस्क, और इसी तरह।
रसीद बनाएं
सामान्य तौर पर, व्यापार रहस्यों से संबंधित हर चीज को रोजगार अनुबंध या जीपीसी समझौते में निर्दिष्ट किया जा सकता है। लेकिन आप एनडीए भी बना सकते हैं। इसे कैसे करें, इसके बारे में हम थोड़ी देर बाद बात करेंगे। इस बीच, यह जानना महत्वपूर्ण है कि एक कर्मचारी को न केवल उस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चाहिए जिसमें वह कॉर्पोरेट रहस्य रखने का वचन देता है। आपको एक रसीद की भी आवश्यकता होगी कि वह व्यक्ति व्यापार रहस्यों और अन्य संबंधित दस्तावेजों पर विनियमन से परिचित है।
कंपनी में एक व्यापार गुप्त शासन शुरू करने का आदेश जारी करें
इसमें, आप वह सब कुछ वैध करते हैं जो आपने पहले किया था। आदेश कुछ इस तरह दिख सकता है:
*कंपनी के नाम* में एक व्यापार रहस्य स्थापित करने के लिए, मैं आदेश देता हूं:
- कंपनी के वाणिज्यिक रहस्य * पर विनियमन को मंजूरी देने के लिए।
- *तारीख* से पहले *कंपनी के सभी कर्मचारियों* के विनियमों से परिचित कराना।
- ट्रेड सीक्रेट्स तक पहुंच प्राप्त करने वाले कर्मचारियों के पंजीकरण के लिए फॉर्म को मंजूरी दें।
- वाणिज्यिक रहस्यों के लिए एक गैर-प्रकटीकरण समझौते के रूप को स्वीकृति दें।
- निष्पादन के लिए विनियमों को स्वीकार करें और इस आदेश की तारीख से उनके द्वारा निर्देशित हों।
अनुप्रयोग:
- वाणिज्यिक रहस्यों पर विनियम।
- ट्रेड सीक्रेट नॉनडिस्क्लोजर एग्रीमेंट फॉर्म।
- व्यापार रहस्यों तक पहुंच रखने वाले कर्मचारियों के लिए पंजीकरण फॉर्म।
एनडीए कैसे तैयार करें
एक गैर-प्रकटीकरण समझौते का कोई कठोर रूप नहीं होता है। यहां बताया गया है कि इसमें क्या विचार करना है:
- संवेदनशील डेटा के स्वामी का निर्धारण करें। उनकी ओर से अनुबंध समाप्त किया गया है।
- एनडीए पर हस्ताक्षर करने वाले पक्षों को इंगित करें और तीसरे पक्ष को गोपनीय डेटा कैसे स्थानांतरित किया जाता है, इसकी प्रक्रिया निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, एक कंपनी के साथ एक समझौता किया जाता है जिसका प्रतिनिधित्व उसके सीईओ द्वारा किया जाता है। लेकिन इसकी जानकारी उन कर्मचारियों के पास जाएगी जो इसके साथ काम करेंगे। इसलिए, दायित्वों में से एक हो सकता है "गोपनीय डेटा तक पहुंच वाले सभी व्यक्तियों के ध्यान में लाने के लिए, इस समझौते के प्रावधान।"
- जानकारी के प्रकटीकरण से क्या तात्पर्य है लिखिए। इसका उपयोग व्यक्तिगत लाभ, तीसरे पक्ष को स्थानांतरण आदि के लिए किया जा सकता है।
- कृपया ध्यान दें कि समझौते के तहत कौन से गैर-व्यापार गुप्त डेटा को गोपनीय माना जाता है।
- इंगित करें कि सूचना प्राप्त करने वाले को इसे सुरक्षित रखने के लिए हर संभव प्रयास करना चाहिए।
- गोपनीय जानकारी को स्थानांतरित करने के तरीकों का निर्धारण करें: मूर्त मीडिया पर, एक संदेशवाहक, वाहक कबूतर के माध्यम से।
- एनडीए की समाप्ति तिथि निर्धारित करें। भले ही आप सहयोग करना बंद कर दें, इस अवधि के दौरान डेटा गोपनीय रहेगा।
- गैर-प्रकटीकरण समझौते के उल्लंघन के लिए प्रतिबंधों का निर्धारण करें। नुकसान की भरपाई के दायित्व से एक निश्चित जुर्माना निर्धारित करना बेहतर है। उत्तरार्द्ध को साबित करना मुश्किल होगा, इसके लिए आपको अच्छे कारणों की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, सूचना के वितरण के बाद, एक ग्राहक ने आपको छोड़ दिया। लेकिन "बाद" का अर्थ "देय" नहीं है। नुकसान को साबित करने के लिए, आपको क्लाइंट से यह स्वीकार करना होगा कि उसने डेटा लीक होने के कारण ऐसा किया था। और एक निश्चित जुर्माने का भुगतान करने के लिए, सूचना प्रसार का तथ्य ही पर्याप्त है।
नतीजतन, गैर-प्रकटीकरण समझौता ऐसा लग सकता है, उदाहरण के लिए, या।
क्या याद रखना
- एनडीए एक गैर-प्रकटीकरण समझौता है। वे उस डेटा की सुरक्षा कर सकते हैं जिसे आप तृतीय पक्षों से गुप्त रखना चाहते हैं।
- मूल रूप से, एनडीए व्यापार रहस्यों को संरक्षित करने पर केंद्रित है। लेकिन आप उन्हें और अन्य जानकारी की रक्षा कर सकते हैं जिसे छिपाने के लिए कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है।
- एक दस्तावेज़ के लिए जो एक व्यापार रहस्य को वैध होने के लिए बाध्य करता है, कानून के ढांचे के भीतर कंपनी में उचित शासन को सही ढंग से दर्ज करना आवश्यक है। अन्यथा, किसी भी सजा को आसानी से अदालत में चुनौती दी जा सकती है।
- क्षति के मुआवजे की तुलना में वर्गीकृत जानकारी के प्रकटीकरण के लिए एक निश्चित जुर्माना लगाना बेहतर है।
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