कोनमारी विधि द्वारा उत्पादकता के लिए 5 कदम

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

बेस्टसेलिंग मैजिक क्लीनिंग की लेखिका मैरी कोंडो की नई किताब के टिप्स।

कोनमारी विधि उस स्थान को व्यवस्थित करने और व्यवस्थित करने का एक तरीका है जिसका आविष्कार मारी कोंडो ने किया और अपनी बेस्टसेलिंग जादुई सफाई में वर्णित किया। अप्रैल 2020 में, उन्होंने प्रबंधन के प्रोफेसर स्कॉट सोनेंशिन के साथ, एक नई किताब, जॉय एट वर्क: ऑर्गनाइजिंग योर प्रोफेशनल लाइफ का विमोचन किया। यह आपको बताता है कि अपने कार्यस्थल और शेड्यूल को कैसे व्यवस्थित किया जाए ताकि आप अपने काम का आनंद उठा सकें। पुस्तक का अभी तक रूसी में अनुवाद नहीं किया गया है। यहां से कुछ बुनियादी दिशानिर्देश दिए गए हैं।

1. अपने दिन की शुरुआत एक अनुष्ठान के साथ करें

क्रियाओं का एक सरल क्रम आपको एक उत्पादक दिन के लिए स्थापित करेगा और विचलित करने वाले विचारों को काटने में मदद करेगा। मैरी कांडो स्वयं आवश्यक तेलों के साथ एक सुगंध विसारक का उपयोग करती है, जिसकी गंध वह काम से जोड़ती है और ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है। आप अपने लिए एक और सरल अनुष्ठान के बारे में सोच सकते हैं: कॉफी पीएं, डायरी में एक प्रविष्टि करें, ध्यान करें या एक छोटा व्यायाम करें, हंसमुख संगीत सुनें।

रस्में उन लोगों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं जो अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन को अलग करने के लिए घर से काम करते हैं। लेकिन ऑफिस में आप ऐसी जरूरत पड़ने पर इनका इस्तेमाल कर सकते हैं।

2. अपने डेस्कटॉप को क्रम में रखें

मैरी कांडो का मानना है कि यह कार्य दिवस के आयोजन की आधारशिला है। बिना अनावश्यक वस्तुओं वाली एक साफ टेबल आपको अधिक उत्पादक, शांत और खुश रहने में मदद कर सकती है। शोध के निष्कर्षों से यह प्रतिध्वनित होता है कि साफ-सुथरे कार्यस्थल तनाव को कम करते हैं, एकाग्रता में वृद्धि करते हैं और उत्पादकता में वृद्धि करते हैं।

• मेज पर केवल वही चीजें होनी चाहिए जिनकी आपको आज काम के लिए जरूरत है। अगर आप ज्यादातर कंप्यूटर पर काम करते हैं और समय-समय पर कॉल रिसीव करते हैं तो कंप्यूटर और फोन को ही छोड़ दें। मार्कर और बेंट पेपर क्लिप, नोटपैड और कागज के टुकड़ों के साथ कोई स्टेशनरी आयोजक नहीं।
• सभी चीजें जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है, लेकिन अभी जरूरत नहीं है, श्रेणियों में विभाजित करें और हस्ताक्षर के साथ समान बक्से में दराज या अलमारियों पर रखें।
• आप मेज पर एक वस्तु रख सकते हैं (और चाहिए!) जो आपको "खुशी की चिंगारी" का कारण बनती है। कोनमारी दर्शन में यह एक महत्वपूर्ण अवधारणा है, जिसका अर्थ है कि एक चीज में सुखद भावनाएं, यादें और जुड़ाव होना चाहिए। मैरी कांडो खुद मेज पर एक क्रिस्टल या ताजे फूलों का फूलदान रखती है। अधिक विचार: किसी प्रियजन या परिवार की एक तस्वीर, एक एंटीस्ट्रेस खिलौना, एक बर्तन में एक फूल, एक स्मृति चिन्ह।
• कागजों से छुटकारा पाना और महत्वपूर्ण सूचनाओं को डिजिटल रूप में संग्रहीत करना बेहतर है। मुहरों और हस्ताक्षरों वाले दस्तावेज़, जो मूल रूप से बिल्कुल आवश्यक हैं, को श्रेणियों में विभाजित किया जाना चाहिए और फ़ोल्डरों या विशेष ऊर्ध्वाधर समर्थनों में बदल दिया जाना चाहिए।
• काम के लिए बहुत सी चीजें, चलो ईमानदार रहें, "खुशी की चिंगारी" पैदा न करें, लेकिन आप उन्हें बाहर नहीं फेंक सकते। मैरी कांडो फिर आपको पसंद के बक्से और कंटेनर खरीदने की सलाह देती है। चमकीले रंग के स्टेशनरी डिब्बे और रंगीन तार पाउच वस्तुओं को साफ रखने में मदद करते हैं और उपयोग करने में थोड़ा अधिक मज़ेदार और आनंददायक होते हैं।
• अगर आप घर से काम करते हैं, तो सभी टूल्स और पेपर्स को बॉक्स या कंटेनर में रखें। सबसे पहले, दिन के अंत में, काम और व्यक्तिगत जीवन के बीच की रेखा खींचने के लिए बॉक्स को बंद करना और दूर रखना आसान है। दूसरे, इस रूप में वस्तुओं को कमरे से कमरे में स्थानांतरित करना सुविधाजनक है (उदाहरण के लिए, यदि आपने पहले बेडरूम या रसोई में काम किया था, और फिर रहने वाले कमरे में जाने का फैसला किया)।
• अपने कार्यस्थल की सफाई के लिए महीने में एक दिन अलग रखें। उन सभी चीजों से छुटकारा पाएं जो आनंद नहीं लाती हैं और जिनका आपने लंबे समय से उपयोग नहीं किया है।

3. डिजिटल कचरा भी फेंके

यह उपकरणों की मेमोरी में जगह लेता है, आपको आवश्यक जानकारी खोजने से रोकता है और आपका मूड खराब करता है।आपके इनबॉक्स में सैकड़ों बंद ईमेल और पॉकेट में सैकड़ों अपठित लेख आपको वहां जाने के लिए प्रेरित नहीं करते हैं।

कोनमारी पद्धति के प्रशंसकों से पहले से परिचित सिद्धांत डिजिटल स्थान के अव्यवस्था पर लागू होते हैं। वस्तुओं को श्रेणियों में विभाजित करना और जो "खुशी की चिंगारी" का कारण नहीं बनता उसे फेंक देना आवश्यक है। आपको बिना किसी झिझक के और अनावश्यक कबाड़ से चिपके रहने का मौका छोड़े बिना, जल्दी से कार्य करना चाहिए, फाइलों और फ़ोल्डरों को एक बार में हटा देना चाहिए।

हमारी सभी डिजिटल संपत्ति को सशर्त रूप से कई श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है: फाइलें (दस्तावेज, फोटो), पत्र और संदेश, सदस्यता, एप्लिकेशन और सेवाएं। अधिकता से छुटकारा पाने के लिए, आपको प्रत्येक श्रेणी से निपटना होगा।

• फ़ाइलें। दो फोल्डर बनाएं। एक में जो खुशी लाता है, और दूसरे में महत्वपूर्ण और उपयोगी दस्तावेज और तस्वीरें रखें। महत्वपूर्ण वे हैं जिनका आप वास्तव में उपयोग करते हैं और वर्षों तक नहीं रखते हैं। वह सब कुछ जो एक या दूसरे में नहीं पड़ता है, हटा दिया जाना चाहिए। अतिरिक्त से छुटकारा पाने के बाद, दो फ़ोल्डरों में फ़ाइलों को अपनी पसंद के अनुसार श्रेणियों में विभाजित करें।
• पत्र और संदेश। सबसे पहले, ट्रैश और स्पैम फ़ोल्डर को खाली करें। उन मेलिंग की सदस्यता समाप्त करें जिन्हें आप नहीं पढ़ते हैं। शेष पत्र, साथ ही फाइलें, सशर्त रूप से हर्षित और महत्वपूर्ण लोगों में विभाजित होती हैं, और फिर उन्हें आवश्यक लेबल प्रदान करती हैं। अतिरिक्त निकालें।
• पढ़ने में देरी। यदि आपने कुछ महीने पहले प्रकाशन स्थगित कर दिया है और अभी भी इसे नहीं पढ़ा है, तो इसे हटा दें। यदि आपने इसे पढ़ा है, लेकिन जानकारी उपयोगी नहीं थी और आप उस पर वापस नहीं लौटना चाहते - वही बात।
• सदस्यता और ऐप्स। केवल वही छोड़ें जो आपको अच्छा लगे या जो बहुत आवश्यक हो। उदाहरण के लिए, यदि आप काम के लिए 20 अलग-अलग समाचार संसाधनों की जांच करते हैं, तो आप कहीं नहीं जा सकते, लेकिन सामान्य जीवन में आपको शायद ही इतनी खबरों की आवश्यकता हो - बेझिझक सदस्यता समाप्त करें। ऐप्स के साथ भी ऐसा ही है: आपको स्पष्ट रूप से पांच अलग-अलग आदत ट्रैकर्स या डायरी की आवश्यकता नहीं है।

4. कार्यों को प्राथमिकता दें

मैरी कांडो के अनुसार, हम अपने समय का एक बड़ा हिस्सा विभिन्न विकर्षणों और अत्यावश्यक कार्यों पर खर्च करते हैं जो वास्तव में ऐसा नहीं हैं। इसलिए, कोशिश करें कि अत्यावश्यकता के जाल में न पड़ें और हर संदेश का तुरंत जवाब देने या अप्रत्याशित कार्य करने में जल्दबाजी न करें। सबसे पहले, अपने आप से पूछें कि क्या इन बातों पर अभी वास्तव में ध्यान देने की ज़रूरत है, या क्या इन्हें स्थगित किया जा सकता है। यदि वे अभी भी प्रतीक्षा कर सकते हैं, तो सबसे पहले उन कार्यों और परियोजनाओं से निपटना सार्थक है जो लंबी अवधि में महत्वपूर्ण हैं।

जब आप व्यक्तिगत परियोजनाओं पर काम कर रहे हों और स्वयं कार्यों का चयन कर रहे हों, तो अपने भीतर "खुशी की चिंगारी" को सुनें। मैरी कांडो के अनुसार, उन मामलों से जो उनका कारण नहीं बनते हैं, यह हार मानने लायक है।

5. थोड़ा आराम करें

आपको अपने ब्रेक की योजना पहले से बनानी होगी: आप किस समय आराम करेंगे और आपका आराम कैसा होगा। कुछ ऐसा चुनना महत्वपूर्ण है जो आपको आराम देता है और आपको प्रसन्न करता है, रिबूट करने में मदद करता है: टहलना, पढ़ना, संगीत, सहकर्मियों के साथ चैट करना, झपकी लेना, हस्तशिल्प - जो भी हो। ब्रेक लेने से हम बेहतर महसूस करते हैं और अधिक उत्पादक होते हैं।