आइवी ली विधि: उत्पादकता को चरम पर पहुंचाने के लिए टू-डू सूची कैसे बनाएं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

पिछली शताब्दी में, आइवी ली की एक उत्पादकता विशेषज्ञ के रूप में ख्याति थी। उनके द्वारा विकसित कार्यों को निर्धारित करने की पद्धति ने खुद को व्यवहार में अच्छी तरह से दिखाया है और लेखक को एकमुश्त राशि दी है।

1918 तक, चार्ल्स माइकल श्वाब दुनिया के सबसे अमीर व्यक्तियों में से एक बन गए थे। उन्होंने बेथलहम स्टील का नेतृत्व किया, जो उस समय सबसे बड़ी जहाज निर्माण और संयुक्त राज्य अमेरिका की दूसरी सबसे बड़ी स्टील कंपनी थी। प्रसिद्ध आविष्कारक थॉमस एडिसन ने एक बार उन्हें "मास्टर बिजनेसमैन" कहा था। श्वाब ने हमेशा अपने प्रतिस्पर्धियों से आगे रहने का प्रयास किया है।

उस वर्ष एक दिन, एक व्यवसायी ने अपनी टीम की दक्षता में सुधार करने और व्यवसाय करने का सबसे अच्छा तरीका खोजने के लिए सलाहकार आइवी लेडबेटर ली की ओर रुख किया। ली स्वयं एक सफल उद्यमी और जनसंपर्क अग्रणी थे।

श्वाब अपने कार्यालय में एक सलाहकार लाए और पूछा कि काम के परिणामों को बेहतर बनाने में क्या मदद मिलेगी। जवाब में, ली ने श्वाब के प्रत्येक प्रबंधक के साथ 15 मिनट तक बात करने की अनुमति मांगी। और जब भुगतान की बात आई, तो अतिथि ने तुरंत पैसे लेने से इनकार कर दिया: "तीन महीने में, आप मुझे किसी भी राशि के लिए एक चेक भेज सकते हैं।"

केस प्रबंधन के लिए आइवी ली का दृष्टिकोण

प्रबंधकों के साथ 15 मिनट की बातचीत के दौरान, सलाहकार ने उत्पादकता को अधिकतम करने का सबसे सरल तरीका साझा किया:

1. प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में, अगले दिन के लिए छह सबसे महत्वपूर्ण कार्य लिखिए। इस राशि से अधिक न हो।
2. अपने नोट्स को महत्व के क्रम में व्यवस्थित करें।
3. प्रत्येक कार्य दिवस की शुरुआत में, सूची में पहले आइटम पर ध्यान केंद्रित करें। आपने जो शुरू किया था उसे पूरा करें, उसके बाद ही अगले आइटम पर आगे बढ़ें।
4. शेष टू-डू सूची के लिए भी ऐसा ही करें। दिन के अंत में, अपने अधूरे कार्यों को अगले दिन के लिए एक नई सिक्स-टू-डू सूची में स्थानांतरित करें।
5. इस प्रक्रिया को रोजाना दोहराएं।

रणनीति बहुत सरल लग रही थी, लेकिन श्वाब और उनकी टीम ने इसे आजमाने का फैसला किया। तीन महीने बाद, व्यवसायी परिणाम से इतना प्रभावित हुआ कि उसने आइवी ली को वापस कार्यालय में बुलाया और उसे $ 25,000 का चेक लिखा। इस राशि का आधुनिक समतुल्य $400,000 है।

इतना आसान तरीका क्यों काम करता है

यह यथासंभव केस प्रबंधन को सरल करता है

आलोचक ऐसी रणनीतियों को बहुत सतही बताते हैं और जीवन की सभी सूक्ष्मताओं को ध्यान में नहीं रखते हैं। क्या होगा अगर कुछ अनियोजित होता है? क्या उच्च तकनीकी उपकरणों का लाभ उठाना बेहतर नहीं है? लेकिन निर्णयों की जटिलता ठीक वही है जो अक्सर कार्यप्रवाह को जटिल बनाती है। बेशक, आश्चर्य अपरिहार्य हैं। यदि संभव हो तो उन्हें अनदेखा करें, और यदि नहीं, तो उनसे निपटें और जितनी जल्दी हो सके अपनी प्राथमिकता सूची में लौट आएं। जटिल समस्याओं को हल करने के लिए सरल नियमों का प्रयोग करें।

वह आपको सही निर्णय लेता है

6 अंक में शायद ही कोई जादू हो। आप हर दिन पांच कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। प्रत्येक व्यक्ति को अपनी क्षमताओं की सीमा निर्धारित करनी चाहिए और उसे ध्यान में रखना चाहिए। जब कोई व्यक्ति कई विचारों से अभिभूत होता है, तो वह सबसे अच्छी चीज जो कर सकता है, वह है मुख्य चीज को चुनना और बाकी सब चीजों को एक तरफ रख देना। आत्मसंयम फायदेमंद हो सकता है। अगर आप किसी एक चीज पर फोकस नहीं करेंगे तो आपका ध्यान हर चीज से एक बार में ही हट जाएगा।

वह आरंभ करने में मदद करता है

आपके लक्ष्य की सबसे बड़ी बाधा शुरुआत है। आपके लिए सोफे से दूर खींचना मुश्किल हो सकता है। लेकिन अगर आप दौड़ना शुरू कर दें तो वर्कआउट खत्म करना ज्यादा आसान हो जाएगा। ली की विधि आपको कार्यों को पूरा होने से एक रात पहले पहचानने के लिए मजबूर करती है, जो कार्य दिवस की शुरुआत के लिए खुद को पहले से स्थापित करने में मदद करती है। काम का परिणाम शुरू करने की क्षमता पर निर्भर करता है।

वह आपको लगातार रहना सिखाता है

आधुनिक समाज को मल्टीटास्किंग पसंद है। लोकप्रिय मिथक के विपरीत, अधिक व्यस्त होने का मतलब बेहतर होना नहीं है। इसके विपरीत, कम प्राथमिकताएं उत्पादकता बढ़ाती हैं। यदि आप किसी भी क्षेत्र के विशेषज्ञों का अनुसरण करते हैं: एथलीट, कलाकार, वैज्ञानिक, शिक्षक या प्रबंधक, तो आप उनकी सामान्य विशेषता देखेंगे - महत्वपूर्ण पर ध्यान दें। यह समझाना आसान है। यदि आप लगातार 10 अन्य चीजों से विचलित होते हैं तो आप एक चीज में सफल नहीं हो सकते। महारत के लिए आवश्यक चीजों पर निरंतरता और एकाग्रता की आवश्यकता होती है।

इसलिए, उत्पादक होने के लिए, आपको केवल उन चीजों को करने की ज़रूरत है जो वास्तव में महत्वपूर्ण हैं और सही क्रम में हैं।