मल्टीटास्किंग बनाम उत्पादकता: अपने दिमाग को चोट पहुंचाने से कैसे बचें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

"आप जूलियस सीज़र की तरह हैं - आप एक ही बार में तीन काम करते हैं!" - हम उन लोगों की प्रशंसा करने के आदी हैं जो एक ही बार में सब कुछ करते हैं। सच है, मल्टीटास्किंग हमें मदद करने से ज्यादा नुकसान पहुंचाता है। सीड में मार्केटिंग एंड सेल्स के निदेशक बेन स्लेटर कहते हैं, एक ही समय में सभी परियोजनाओं पर काम करने की इच्छा कैसे बाधित होती है और जब हर चीज के लिए पर्याप्त समय नहीं होता है, तो चीजों को कैसे किया जाए, जो एचआर के लिए वैज्ञानिक दृष्टिकोण को बढ़ावा देता है।

आपके पास कितने ब्राउज़र टैब हैं? तुरंत? दस से अधिक, मुझे लगता है। शायद बीस। कुछ शोध के लिए हैं, कुछ आपको सहकर्मियों और ग्राहकों के संपर्क में रहने में मदद करते हैं, और कुछ मनोरंजन के लिए खुले हैं जबकि कोई नहीं देख रहा है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको इन टैब की आवश्यकता क्यों है - वे अभी भी मदद नहीं करते हैं। हम अब सिर्फ बैठकर एक काम नहीं कर सकते। मैं स्वीकार करता हूं, मैंने स्वयं, इस पोस्ट को लिखते समय, अपना मेल चेक किया और ट्वीट का उत्तर दिया।

एक हजार कार्यों के बीच स्विच करने पर, हमें ऐसा लगता है कि हमारे पास आराम करने के लिए एक सेकंड भी नहीं है। और फिर हम सोचते हैं कि आज एक और बुरा दिन था: हम बहुत व्यस्त थे और हमारे पास कुछ भी करने का समय नहीं था। हालांकि, शाम बेहतर नहीं है। हम टीवी स्क्रीन पर देखते हुए खाते हैं, किताब पढ़ते हैं, रेडियो सुनते हैं। आपको बस बैठने और एक चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने से कौन रोक रहा है?

हम लगातार मुख्य लक्ष्य से विचलित होते हैं, जो अपने आप में बुरा है। लेकिन अब इस बात के और भी सबूत हैं कि मल्टीटास्किंग हमारे दिमाग के लिए खराब है। डराने वाला लगता है। ऐसा लगता है कि यह एक अलग मोड में काम करने का प्रयास करने का समय है।

हम सब कुछ एक ही समय पर क्यों करते हैं

जवाब क्या है? क्योंकि और कोई रास्ता नहीं है।

जीवन को सरल और तेज बनाने के लिए तकनीकों का आविष्कार किया गया है। स्मार्टफोन, जैसे स्विस सेना के चाकू, सप्ताहांत की योजना बनाने से लेकर गिटार बजाने तक, सभी क्षेत्रों में सब कुछ करते हैं। जब प्रत्येक चरण के लिए एक एप्लिकेशन का आविष्कार किया जाता है, तो हर सेकंड उनका उपयोग न करना मुश्किल होता है। क्या आप सुपरमार्केट गए थे? एक लोकप्रिय पॉडकास्ट सुनकर खरीदारी की सूची क्यों नहीं बनाते? अपने दोस्तों के साथ लंच करने जा रहे हैं? किसी और को खींचने के लिए फेसबुक पर पोस्ट करें!

विज्ञान क्या कहता है

विज्ञान जानता है कि हम एक ही समय में कई कार्य करना क्यों पसंद करते हैं।

यह अच्छा क्यों है

हमारा अपना दिमाग हमें धोखा दे रहा है! क्योंकि वह इसे पसंद करता है जब हम कथित तौर पर गले तक व्यस्त होते हैं। शोध से पता चलता है कि मल्टीटास्किंग से खुशी के हार्मोन डोपामाइन का स्राव होता है। हमें कड़ी मेहनत के लिए पुरस्कृत किया जाना चाहिए!

हम, मैगपाई की तरह, हर नई, चमकदार और चमकदार हर चीज से आसानी से विचलित हो जाते हैं। और दिमाग का जो हिस्सा एकाग्रता के लिए जिम्मेदार होता है, वह इससे सबसे ज्यादा पीड़ित होता है।

जब हम कार्यों के बीच स्विच करते हैं तो आनंद केंद्र सक्रिय हो जाते हैं। इनबॉक्स में केवल एक नया पत्र देखना है, सोशल नेटवर्क पर एक अलर्ट - आनंद हार्मोन की एक छोटी खुराक तुरंत रक्तप्रवाह में प्रवेश करती है। बेशक, ऐसी परिस्थितियों में विचलित होना आसान है।

यह बुरा क्यों है

क्योंकि इससे तनाव बढ़ता है। मल्टीटास्किंग को एक अन्य पदार्थ, कोर्टिसोल, एक तनाव हार्मोन के उत्पादन में वृद्धि का कारण दिखाया गया है जो मानसिक प्रदर्शन से लेकर मांसपेशियों के घनत्व तक सब कुछ प्रभावित करता है। यदि आप अक्सर विचलित होते हैं, तो आप कड़ी मेहनत से अर्जित प्रेस क्यूब्स को अलविदा कह सकते हैं। दृष्टिकोण पसंद नहीं है? आप इन सभी संदेशों का उत्तर नहीं दे सकते, बस?

नहीं, यह काफी नहीं है। वैज्ञानिकों का कहना है कि मल्टीटास्क करने की क्षमता ही चीजों को करने में बाधा डालती है और आईक्यू को लगभग 10 अंक कम कर देती है। आप जानते हैं कि आपके पास अपठित ईमेल हैं, जिसका अर्थ है कि आपकी उत्पादकता पहले ही कम हो चुकी है।

परिणामों की भयावहता को समझने के लिए, केवल एक उदाहरण पर विचार करें। हर्बल दवाओं को सोचने की क्षमता को कम करने के लिए जाना जाता है। खैर, मस्तिष्क के संज्ञानात्मक कार्य पर मल्टीटास्किंग का नकारात्मक प्रभाव और भी मजबूत है।

सीज़र कर सकता था, इसलिए मैं कर सकता था

यदि आप लगातार काम करते हैं, एक गतिविधि से दूसरी गतिविधि में स्विच करते हैं, तो आप एक आदत विकसित कर सकते हैं और मल्टीटास्किंग में विशेषज्ञ बन सकते हैं। और उत्पादकता प्रतिभा बनने के लिए सभी सूचनाओं को तुरंत फ़िल्टर करना सीखें। दोनों में से कौन सा कथन सही है?

कोई नहीं। शोधकर्ताओं का कहना है कि "मल्टी-साइट उपयोगकर्ता" सूचना प्रवाह में बहुत कम उन्मुख होते हैं और महत्वपूर्ण जानकारी को कचरे से जल्दी से अलग नहीं कर सकते हैं। ऐसे लोगों के कुछ अलग-थलग उदाहरण हैं जो एक ही बार में सब कुछ कर सकते हैं, लेकिन ये अपवाद हैं, नियम नहीं।

हमें सबसे ज्यादा क्या विचलित करता है

क्या चीज हमें अक्सर काम से अलग कर देती है?

मेरे लिए, सबसे बड़ी बुराई नए अक्षरों की अंतहीन धारा है। मुझे लगता है कि बहुत से लोगों को इसका सामना करना पड़ रहा है। मित्र और सहकर्मी भी आने वाले संदेशों की शिकायत करते हैं। हम मानते हैं कि हमें सभी पत्रों का उत्तर देना चाहिए, लेकिन अगर हम ऐसा करते हैं, तो किसी और चीज के लिए समय नहीं बचेगा।

संदेशों को वर्कफ़्लो में इतनी मजबूती से एम्बेड किया जाता है कि कई अपने इनबॉक्स में अपठित संदेशों के न होने पर ठीक हो जाते हैं। और जब काउंटर शून्य दिखाता है, तो ऐसा लगता है कि हमें डिजिटल दुनिया की पवित्र कब्र मिल गई है।

मेलबॉक्स में चाहे जितने भी नए संदेश हों, वे हमारे साथ हस्तक्षेप करते हैं। और यही कारण है:

1. हमसे तत्काल प्रतिक्रिया की अपेक्षा की जाती है।

प्रतिक्रिया लिखने और भेजने में समय लगता है। आपको इस सेकंड का उत्तर देने की आवश्यकता नहीं है, आप पत्र को तब तक के लिए स्थगित कर सकते हैं जब तक कि आप इससे निपटने के लिए तैयार न हों।

हम हमेशा पहुंच के भीतर हैं। दफ्तर के बाहर? तो क्या, आप अपने स्मार्टफोन या टैबलेट का उपयोग करके अपने मेल की जांच कर सकते हैं। रास्ते में क्या मिल सकता है?

जनता की अपेक्षाएं तय करती हैं कि हमें क्या जवाब देना चाहिए। हम प्रेषक को परेशान नहीं करना चाहते हैं। मैं एक मेल प्लगइन का उपयोग कर रहा हूं जो मुझे यह देखने की अनुमति देता है कि प्राप्तकर्ता मेरे संदेश कब खोलते हैं। और जब मैं तत्काल ईमेल प्रतिक्रिया का विरोध करता हूं, तो जब कोई ईमेल पढ़ता है तो झुंझलाहट से छुटकारा पाना कठिन होता है, लेकिन प्रतिक्रिया देने की कोई जल्दी नहीं होती है।

2. कोई भी लिख सकता है

यह संभावना नहीं है कि आप किसी ऐसे व्यक्ति को नियमित डाक से पत्र भेजेंगे जिसे आप नहीं जानते हैं।

लेकिन ईमेल के प्रति हमारा दृष्टिकोण अलग है। हम किसी भी माध्यम से किसी के ईमेल का पता लगाने में संकोच नहीं करते हैं। जब हम इसे प्राप्त करते हैं, तो शिकार के मौसम को खुला माना जा सकता है। ईमेल संदेश इतने अवैयक्तिक होते हैं कि हम अजनबियों को पूरा करने के लिए सैकड़ों ईमेल भेज सकते हैं।

बक्से ठंडे संदेशों से भरे हुए हैं। हम उन्हें संग्रह और ट्रैश में भेजकर उन्हें फ़िल्टर करने की कोशिश में बहुमूल्य मिनट बर्बाद करते हैं। मुझे सबसे ज्यादा निराशा इस बात की है कि जो लोग इस तरह के न्यूजलेटर भेजते हैं, उन्हें लगभग कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है। वैयक्तिकरण के संकेत के साथ पत्र भेजने का कोई मतलब नहीं है, लोग उन्हें पढ़े बिना हटा भी देते हैं।

3. पत्र आपको तत्काल निर्णय लेने के लिए मजबूर करते हैं

जबकि हम पत्रों के माध्यम से भटकते हैं, हमें कई निर्णय लेने पड़ते हैं, और यह प्रक्रिया मस्तिष्क के लिए बहुत तनावपूर्ण होती है। अपनी सारी शक्ति को ध्यान की वस्तुओं के निरंतर परिवर्तन में लगाते हुए, हम मस्तिष्क के उन्मत्त कार्य पर ऊर्जा और ईंधन खर्च करते हैं, और फिर हम थका हुआ और थका हुआ महसूस करते हैं।

यहां तक कि लोकप्रिय ईमेल प्रबंधन ऐप भी डिज़ाइन किए गए हैं ताकि आप अपना मेल पार्स करने में समय बर्बाद न करें, हर समय निर्णय लेने की आवश्यकता को समाप्त न करें: अभी उत्तर दें या कल तक स्थगित करें?

समय बर्बाद करना कैसे रोकें और अधिक उत्पादक बनें

यदि आप मुझसे सार्वभौमिक सलाह की अपेक्षा करते हैं जो सभी समस्याओं को तुरंत हल कर देगी, तो मुझे आपको निराश करना होगा। कोई तैयार समाधान नहीं है, लेकिन मल्टीटास्किंग से बचने और अधिक उत्पादक बनने के लिए रणनीति का पालन करना है।

1. शाम को चीजों की योजना बनाएं

मैंने आपके लिए अमेरिका नहीं खोला है, लेकिन यह तरीका काम करता है। अगले दिन के लिए महत्वपूर्ण कार्यों की सूची लिखने में शाम को दस मिनट खर्च करने से आपको काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है।

उन चीजों की सूची बनाएं जिन्हें आपको कल पूरा करना है, और सूची में सभी आइटम पूरा करने के बाद ही अपने मेल और संदेशों की जांच शुरू करें।

2. "टमाटर" समय प्रबंधन तकनीक का प्रयोग करें

मैं इसे खुद इस्तेमाल करता हूं, मैं इससे बहुत खुश हूं।यह 1980 के दशक के अंत में इतालवी फ्रांसेस्को सिरिलो द्वारा एक समय प्रबंधन तकनीक है।

अपने कार्यदिवस को 25 मिनट के कई गहन, ज़ोरदार काम में विभाजित करें, बीच में पाँच मिनट का आराम करें। विधि इस परिकल्पना पर आधारित है कि बार-बार विराम मानसिक गतिविधि को उत्तेजित करता है।

मैं शाम को निर्धारित मुख्य कार्यों को निपटाने के लिए 25 मिनट के समय का उपयोग करता हूं। और ब्रेक के दौरान, मैं मेल पार्सिंग और नोटिफिकेशन चेक करने के लिए स्विच करता हूं।

मैं इस तकनीक को हरी बत्ती देने की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं। आप अपनी गतिविधि और आराम की अवधि को मापने के लिए एक मज़ेदार टमाटर के आकार का टाइमर भी खरीद सकते हैं।

3. शेड्यूल में मेल के लिए एक विशेष समय निर्धारित करें।

मैं स्वयं अन्य तरीकों का उपयोग करता हूं, लेकिन कई विशेषज्ञ पत्राचार को छांटने के लिए एक अलग समय अनुसूची में शामिल करने की सलाह देते हैं।

ईमेल पढ़ने, ट्वीट्स और संदेशों का जवाब देने और इस दौरान केवल मेल खोलने के लिए अपनी डायरी में एक पंक्ति को हाइलाइट करें। इस नियम का पालन करने के लिए अपने स्मार्टफोन और ब्राउज़र में नोटिफिकेशन बंद करें, भले ही आप गलती से एक जरूरी ईमेल गुम होने से डरते हों।

परिणामों

इस बात के लिए कोई दोष नहीं है कि हमें एक ही समय में बहुत सारे काम करने पड़ते हैं। आने वाले संदेशों को अनदेखा करने और एक कार्य से दूसरे कार्य में कूदने के लिए खुद को मजबूर करना कोई आसान काम नहीं है।

हम जो भी संदेश भेजते हैं वह आपको एक चम्मच में खुशी के हार्मोन खाने में मदद करता है और आपको संतुष्टि की भावना देता है जब ऐसा लगता है कि हम इतने संगठित और जिम्मेदार हैं। सच्चाई अलग है: हम केवल महत्वपूर्ण मामले से विचलित होते हैं।

इसे रोकना बहुत मुश्किल है। लेकिन मैं सिर्फ काम पर ध्यान देना पसंद करती हूं। मेरे द्वारा सुझाई गई विधियों में से एक का प्रयास करें और पहले और बाद में अपनी उत्पादकता की तुलना करें।

पीएस आप संगीत सुन सकते हैं

चिंता न करें, आपको iTunes बंद करने की ज़रूरत नहीं है! मस्तिष्क के हिस्से संगीत सुनने के लिए जिम्मेदार होते हैं, उनकी गतिविधि आपके काम से नहीं टकराती है, जिसका अर्थ है कि यह उत्पादकता को कम नहीं करता है।

trifles से विचलित न होने के लिए आप क्या करते हैं?