2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
याद रखें कि आप अपने कार्यदिवस के दौरान कितनी बार विचलित होते हैं? अब इस आंकड़े को 25 से गुणा करें। आप एक दिन में इतने उपयोगी मिनट खो देते हैं।
कैलिफोर्निया विश्वविद्यालय, इरविन के प्रोफेसर ग्लोरिया मार्क के शोध के अनुसार, एक व्यक्ति ब्रेक से पहले जो कार्य कर रहा था, उस पर ध्यान केंद्रित करने के लिए 25 मिनट या अधिक सटीक रूप से 23 मिनट 15 सेकंड खर्च करता है। इसका मतलब है कि हर बार, किसी चीज़ से विचलित होकर, आप उस पर समय बर्बाद करते हैं, साथ ही एक और 23 मिनट और 15 सेकंड। मान लीजिए कि आप दो मिनट के लिए ट्विटर पढ़ना चाहते थे, लेकिन अंत में आपने लगभग आधे घंटे का उत्पादक कार्य समय खो दिया।
इससे न केवल आपका प्रदर्शन प्रभावित होता है, बल्कि आपकी भावनात्मक स्थिति भी प्रभावित होती है। प्रो मार्क का तर्क है कि लगातार व्याकुलता उत्पादकता को कम करती है, तनाव और खराब मूड की ओर ले जाती है।
हम कैसे विचलित होते हैं और यह हानिकारक क्यों है
शोध करने के लिए, प्रोफेसर ग्लोरिया मार्क ने साढ़े तीन दिनों के लिए कई तकनीकी और वित्तीय कंपनियों के कर्मचारियों को पर्यवेक्षकों को सौंपा। उन्होंने सावधानीपूर्वक किसी भी कर्मचारी गतिविधि की अवधि को निकटतम सेकंड में दर्ज किया। और यह पता चला कि लोग हर 3 मिनट 5 सेकंड में एक कार्य से दूसरे कार्य पर स्विच करते हैं।
इसके अलावा, शोधकर्ताओं ने देखा कि आधे मामलों में, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों ने फेसबुक को देखकर खुद को बाधित किया। ऐसे मामलों की गणना नहीं की गई जहां एक कर्मचारी को किसी सहकर्मी के साथ काम के मुद्दे पर चर्चा करने के लिए विचलित किया गया था।
यह ऐसा है जैसे हम टेनिस खेल रहे हैं, मस्तिष्क को गेंद की तरह इस्तेमाल कर रहे हैं और इसे आगे-पीछे कर रहे हैं। लेकिन टेनिस बॉल के विपरीत, मस्तिष्क को अपनी मूल स्थिति में लौटने में थोड़ा अधिक समय लगता है।
ध्यान भंग करके, हम अपने सभी संसाधनों को दूसरी दिशा में पुनर्निर्देशित करते हैं। आप जिस चीज से विचलित होते हैं, उसमें तल्लीन होने में कुछ समय लगता है। फिर समस्या को फिर से हल करने में उतना ही समय लगता है।
और समस्या न केवल समय की लागत में है, बल्कि इस तथ्य में भी है कि ऐसी स्थिति में हम अपने आप को काम में गहराई से नहीं लगा सकते हैं। यदि कोई व्यक्ति हर 10 मिनट में एक कार्य से दूसरे कार्य पर कूदता है, तो वे उस पर कैसे ध्यान केंद्रित कर सकते हैं? उसके पास प्रवाह की स्थिति तक पहुंचने का समय ही नहीं है।
मत सोचो कि तुम अपवाद हो
मुझे लगता है, आप अभी सोच रहे हैं: "ठीक है, कोई कार्य से कार्य पर कूद नहीं सकता है, लेकिन मैं इसके साथ बहुत अच्छा काम करता हूं। मैं फोकस्ड रहकर मल्टीटास्किंग कर सकता हूं।" मूर्ख मत बनो।
20वीं सदी के सबसे प्रभावशाली प्रबंधन सिद्धांतकारों में से एक, पीटर ड्रकर ने अपनी 1967 की पुस्तक द इफेक्टिव लीडर में इस बारे में चेतावनी दी थी।
पीटर ड्रकर वैज्ञानिक, अर्थशास्त्री, प्रचारक
मोजार्ट एक ही समय में कई रचनाओं पर काम कर सकता था, और उनमें से प्रत्येक एक उत्कृष्ट कृति निकला। हाँ, मोजार्ट नियम का अपवाद था। लेकिन अन्य महान संगीतकार - बाख, हैंडेल, हेडन, वर्डी - ने केवल एक ही काम किया। और या तो उन्होंने उसे पूरा किया, या उसे कुछ देर के लिए एक दराज में रखा, और उसके बाद ही उन्होंने एक नया लिया। यह कल्पना करना असंभव है कि प्रत्येक नेता मोजार्ट था।
आइए इसे एक स्वयंसिद्ध के रूप में लें कि हम मोजार्ट नहीं हैं। तो हम कैसे काम पर ध्यान केंद्रित करें और विचलित न हों?
फोकस करना सीखना
किसी कार्य में खुद को विसर्जित करने के लिए आपको समय के निरंतर ब्लॉक की आवश्यकता होती है। केवल एक चीज पर काम करें। यहां तक कि शानदार पेशेवरों को भी काम को पूरी तरह से करने के लिए ध्यान केंद्रित करने की जरूरत है।
अब तक आप पक्के तौर पर कहेंगे कि काम से ध्यान भटकाने की योजना बनाई जा सकती है। उदाहरण के लिए: "मैं काम पर ध्यान दूंगा और दोपहर तीन बजे केवल अपना मेल चेक करूंगा।" लेकिन बात यह है कि वास्तव में अपने काम में खुद को डुबो कर, आप अपने मेल की जाँच करना पूरी तरह से भूल सकते हैं। और एक बार आपके पास एक योजना हो जाने के बाद, आप आसानी से काम करने के बजाय पूरे दिन अपने मेल चेक करने के जाल में पड़ सकते हैं। और यह कई लोगों के लिए एक समस्या है।
उदाहरण के लिए, इंटेल में भी यही हुआ। कर्मचारियों के पास समय नहीं था जब वे समस्या के समाधान में गहराई से गोता लगा सकें और अपनी पूरी ताकत लगा सकें। फिर कंपनी के प्रबंधकों ने कानूनी तौर पर प्रतिबिंब के लिए सप्ताह में चार घंटे अलग रखे। इन "सोचने के घंटों" के दौरान, कर्मचारियों को ईमेल का जवाब नहीं देना चाहिए या किसी ऐसी चीज़ से विचलित नहीं होना चाहिए जो प्रतीक्षा कर सकती है। यह विचार एक बड़ी सफलता थी, कर्मचारियों ने लंबे समय से स्थगित किए गए कार्यों को जारी रखना शुरू कर दिया। उदाहरण के लिए, उनमें से एक ने पेटेंट आवेदन तैयार किया है।
अब आप ध्यान भटकाने की सही कीमत जानते हैं और समझते हैं कि काम के घंटों की योजना बनाई जानी चाहिए ताकि रुकावटें कम से कम हों। अपने सहकर्मियों को आपके लगातार काम के घंटों के बारे में बताएं और इस समय आपको परेशान न करें, बल्कि बेहतर है - अपने अनुभव से सीखें।
और चिंता न करें कि आप मोजार्ट नहीं हैं। हो सकता है कि आप अगले बाख हों।
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