2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
2015 मेरे लिए अप्रत्याशित रूप से उत्पादक वर्ष था। इस साल इतने सारे सकारात्मक बदलाव हुए हैं जो पिछले छह सालों में नहीं हुए हैं।
आइए इस तथ्य से शुरू करें कि मेरे पास विकास और विकास की पर्याप्त इच्छा है। समस्या यह है कि स्वभाव से मैं कर्ता और हल चलाने वाले से अधिक स्वप्नदृष्टा और योजनाकार हूं। मेरे लिए नए विचारों की प्रशंसा करना और उन्हें लागू करने की तुलना में अंतहीन योजना बनाना आसान है। इसलिए, ऊपर की ओर गति कठिन और धीमी थी।
12 सप्ताह एक वर्ष
लेकिन 2014 के अंत में, पुस्तक "12 सप्ताह एक वर्ष। 12 महीनों में दूसरों की तुलना में 12 सप्ताह में अधिक कैसे करें।" एक बहुत ज़ोरदार शीर्षक मेरे संदेह को कम ज़ोर से चिल्लाने पर मजबूर कर देता है। लेकिन अगर कोई किताब एक दिलचस्प विषय के बारे में है और कुछ नया है, तो उसे क्यों न पढ़ें? कम से कम कुछ पहले पन्ने।
और इन पहले पन्नों से ही, लेखकों ने तर्क-वितर्क, शोध और सामान्य ज्ञान के साथ संदेह को दूर करना शुरू कर दिया। सिद्धांत अनुमानतः सही, सुंदर और प्रेरक है। लेकिन किसी भी सिद्धांत के लिए सबसे अच्छी परीक्षा अभ्यास है, जिसे मैंने तुरंत कर लिया।
क्या मैंने 12 हफ्तों में दूसरों की तुलना में 12 महीनों में अधिक किया है? मेरे लिए यह कहना मुश्किल है। मैं एक बात पक्के तौर पर कहूंगा: अब 12 हफ्तों में मैं 12 महीने पहले की तुलना में अधिक करता हूं! और मेरे लिए यह आश्चर्य की बात थी, क्योंकि मुझे विश्वास नहीं हो रहा था कि ऐसा संभव है।
मैं तुरंत कहूंगा कि यह त्रैमासिक नियोजन प्रणाली नहीं है। यह सोचने का एक अलग तरीका है और यहां तक कि - कुछ हद तक - नए उपकरण भी। "वर्ष में 12 सप्ताह" आपको अपने सोचने के तरीके को बदलने और सही तरीके से कार्य करने का तरीका सीखने की अनुमति देता है। सिस्टम आपको उन तरीकों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है जो उच्च परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक हैं।
लेख के ढांचे के भीतर, प्रणाली और इसकी प्रभावशीलता के कारणों का वर्णन करना असंभव है। इसलिए, मैं आपको सलाह देता हूं कि आप किताब पढ़ें (आप कर सकते हैं) या एक मुफ्त वेबिनार में भाग लें, जो कि स्मार्टप्रोग्रेस प्लेटफॉर्म पर ऑनलाइन प्रशिक्षण "" के हिस्से के रूप में आयोजित किया जाएगा।
GTD कार्यप्रणाली: इसके बिना कहीं नहीं
इसलिए, समय को चिह्नित न करने के लिए, "12 सप्ताह एक वर्ष" ("12-सप्ताह वर्ष") की एक प्रणाली है। और ताकि आने वाले विचारों, विचारों, कार्यों और परियोजनाओं की अंतहीन धारा आपको पागल न करे, आपको जीटीडी की व्यक्तिगत प्रभावशीलता को बढ़ाने के लिए एक पद्धति की आवश्यकता है। आखिर हम कितने भी उद्देश्यपूर्ण और स्वतंत्र क्यों न हों, अभी तक किसी ने भी दिनचर्या को रद्द नहीं किया है। जैसा कि यह निकला, स्व-संगठन की ये दो प्रणालियाँ बहुत सामंजस्यपूर्ण रूप से संयुक्त हैं और एक दूसरे के पूरक हैं।
जीटीडी हमें रचनात्मकता के लिए एक स्वतंत्र दिमाग रखने में मदद करता है और साथ ही हमें कुछ भी याद नहीं करता है, हमें जल्दी की नौकरियों, पंक्चर और तनाव से बचाता है। "12-सप्ताह वर्ष" - ध्यान और समर्पण खोना नहीं। सब कुछ एक साथ रखने के लिए, संरचना करें, भ्रमित न हों और त्वरित पहुंच प्राप्त करें, मैं कंप्यूटर आयोजक MyLifeOrganized का उपयोग करता हूं।
एमएलओ: इकट्ठा और व्यवस्थित
यदि आप इस आयोजक के बारे में नहीं जानते हैं या इसके साथ काम करने का तरीका नहीं जानते हैं, तो और के बारे में लेख पढ़ें। यहां मैं टास्क प्रोसेसिंग एल्गोरिथम के बारे में बात करूंगा।
यह सब बस शुरू होता है: विचार और विचार हमारे पास आते हैं, कार्य, परियोजनाएं प्रकट होती हैं और टोकरी में चली जाती हैं। सही समय पर, हम टोकरी को अलग करते हैं, निर्णय लेते हैं, संरचना करते हैं, संदर्भ निर्दिष्ट करते हैं, परियोजनाओं को वितरित करते हैं।
हम शास्त्रीय कानूनों (डेविड एलन) के अनुसार दिनचर्या से निपटते हैं, लेकिन जीटीडी के सहजीवन और "12-सप्ताह वर्ष" के लिए एक विशेष फ़ोल्डर और संदर्भ बनाना आवश्यक है। चलो उन्हें बस - 12 कहते हैं। "12-सप्ताह वर्ष" के लिए सभी परियोजनाएं और कार्य फ़ोल्डर में आते हैं। हमें टैब और दृश्य बनाने के लिए संदर्भ की आवश्यकता है। उनमें से पाँच होने चाहिए।
1. "12-सप्ताह वर्ष" की सभी परियोजनाएं और कार्य
टैब केवल फ़ोल्डर 12 पर ध्यान केंद्रित करके और डिफ़ॉल्ट दृश्य को पिन करके किया जाता है। हर कोई स्वाद के लिए फ़ोल्डर की संरचना चुनता है। मैंने इसे जीवन के क्षेत्रों द्वारा व्यवस्थित किया: आध्यात्मिकता, परिवार, पेशेवर गतिविधि, स्वास्थ्य, विकास, रोजमर्रा की जिंदगी, रिश्ते …
2. अनियोजित
पिछले एक की तरह, इसे फ़ोकस का उपयोग करके बनाया गया है, लेकिन उस पर एक फ़िल्टर लगाया जाता है, जो सभी कार्यों और परियोजनाओं को फ़िल्टर करता है जिसके लिए किसी भी समय अवधि का चयन किया जाता है। अगले "वर्ष" की योजना बनाने के लिए "वर्ष" (प्रत्येक 12 सप्ताह) के अंत या शुरुआत में खुलता है। हम केवल कार्य गुणों में "वर्ष" मान निर्दिष्ट करके ऐसा करते हैं। ऐसा प्रत्येक कार्य अनियोजित टैब से गायब हो जाता है और वार्षिक योजना टैब में दिखाई देता है।
3. वार्षिक योजना
टैब टू-डू सूची से बनाया गया है, जिसमें फ़िल्टर लागू किया गया है: संदर्भ 12 है, लक्ष्य "वर्ष" है। महीने के लिए कार्यों की योजना बनाने में मदद करता है। सब कुछ पिछले मामले की तरह ही किया जाता है: उद्देश्यों के लिए हम "वर्ष" को "माह" में बदलते हैं और इस टैब से गायब होने वाला कार्य "मासिक योजना" टैब में दिखाई देता है।
4. मासिक योजना
इसे बनाने के लिए, पिछले टैब का उपयोग करें, फ़िल्टर में मान को "वर्ष" से "माह" में बदलें। हम सप्ताह में एक बार टैब खोलते हैं, अगले सात दिनों के लिए कार्यों का चयन करते हैं और उनके लिए "सप्ताह" लक्ष्य निर्धारित करते हैं।
5. साप्ताहिक योजना
यह टैब "लक्ष्य" गुण द्वारा फ़िल्टर करके पिछले वाले से फिर से भिन्न होता है। और यहाँ यह है - "सप्ताह"। आज के लिए क्या करना है यह निर्धारित करने के लिए हम इसे हर दिन या दिन में कई बार देखते हैं। हम पूर्ण कार्यों को चिह्नित करते हैं।
ऐसा लग सकता है कि यह सब है - अनावश्यक शरीर की गतिविधियाँ जो केवल "12-सप्ताह वर्ष" के लक्ष्यों की उपलब्धि को जटिल बनाती हैं। लेकिन वास्तव में ध्यान केंद्रित करना बहुत मुश्किल है, और यह स्पष्ट सूचियों तक त्वरित पहुंच की उपस्थिति है जो विचलित नहीं होने में मदद करता है, अनावश्यक तनाव से बचने के दौरान विश्लेषण और खोज में समय बर्बाद नहीं करता है।
यदि आपके लिए कुछ अस्पष्ट रहता है, तो टिप्पणियों में प्रश्न पूछें और वेबिनार के लिए साइन अप करें। फिर मिलते हैं।
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