एक महीने में दूसरों की तुलना में एक सप्ताह में अधिक करने के 4 तरीके

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

महत्वपूर्ण कार्यों को नियमित कार्यों से अलग करें, छोटी-छोटी बातों से विचलित न हों और टू-डू सूची को सही ढंग से बनाएं।

AllTopStartups के संस्थापक और ब्लॉगर थॉमस ओपोंग ने अपने विचार साझा किए।

1. अत्यावश्यक को महत्वपूर्ण से अलग करें

इस बारे में सोचें कि कौन से कार्य आपको अपने कार्य लक्ष्यों के करीब ले जाएंगे और जिन्हें आप आज पूरा कर सकते हैं। कल्पना कीजिए कि क्या होगा यदि आप उनके बजाय महत्वहीन, लेकिन जरूरी मामलों में लगे हों।

ऐसे कार्य आमतौर पर आपको अन्य लोगों के अनुरोधों का जवाब देने और बड़े लक्ष्यों से ध्यान हटाने के लिए मजबूर करते हैं। उन पर बहुत अधिक समय न बिताने और महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, अपने द्वारा लिए गए निर्णयों का लगातार मूल्यांकन करें।

जब कोई अनियोजित कार्य आता है, तो अपने आप से पूछें कि क्या यह वास्तव में मायने रखता है। और फिर सोचें कि इसे कैसे और कब करना सबसे अच्छा है।

द फ्लैश के सह-लेखक एंजी मॉर्गन लिखते हैं, "आप केवल नौ से छह तक के ईमेल का जवाब दे सकते हैं, लेकिन यह परिणाम नहीं लाता है या आपको बड़े दीर्घकालिक लक्ष्यों के करीब लाता है।" खुद को और दूसरों को सफलता की ओर कैसे ले जाएं।" "जब लोग कहते हैं कि वे बहुत व्यस्त हैं, तो वे वास्तव में कह रहे हैं कि वे नहीं जानते कि कैसे योजना बनाना, प्राथमिकता देना और प्रतिनिधि बनाना है।"

यहां तक कि अगर सभी चीजें समान रूप से महत्वपूर्ण लगती हैं, तब भी आपको उनके बीच समय आवंटित करने की आवश्यकता है। सुबह में मुख्य चीजों से निपटने की कोशिश करें, जब आपके पास सबसे अधिक ऊर्जा हो। महत्वहीन कार्यों को नोटिस करना सीखें और जब तक आप प्राथमिकताओं का पता नहीं लगा लेते, तब तक उनसे विचलित न हों।

2. विकर्षण कम करें

सूचनाएं, तेज आवाजें, सोशल मीडिया, साथियों के अनुरोध और बार-बार ईमेल की जांच आपको प्रवाह से बाहर ले जाती है। इस तरह के प्रत्येक व्याकुलता के बाद, आपको फिर से काम करने के लिए ट्यून करना होगा, और इसमें 25 मिनट तक का समय लग सकता है।

इन कारकों से अवगत रहें और उनकी संख्या को सीमित करने का प्रयास करें। सबसे पहले, अपनी दिनचर्या का विश्लेषण करें:

• आपका समय कहां जा रहा है, यह समझने के लिए दिन के दौरान आप जो कुछ भी करते हैं उसे ट्रैक करें। आप देखेंगे कि मीटिंग्स, फोन कॉल्स, नोटिफिकेशन और ईमेल आपको महत्वपूर्ण काम से विचलित करते हैं।
• रिकॉर्ड करें कि आपकी मीटिंग और मीटिंग में वास्तव में कितना समय लगता है। वे आमतौर पर जल्दी से गुजरते प्रतीत होते हैं, लेकिन वास्तव में हमेशा ऐसा नहीं होता है। इस बारे में सोचें कि आप उन पर कितना समय बिताना चाहेंगे, आदर्श रूप से।
• यदि आप देखते हैं कि कार्य दिवस की कुछ अवधि का तर्कहीन रूप से उपयोग किया जा रहा है, तो अपनी दिनचर्या का पुनर्निर्माण करें।

3. अगले दिन शाम को योजना बनाएं

जब आप पहले से ही जानते हैं कि आपका समय आमतौर पर किस पर खर्च होता है, तो आप एक योजना बनाना शुरू कर सकते हैं। कल्पना कीजिए कि आपका कल कैसा जाएगा, खासकर सुबह। एक टू-डू सूची बनाएं ताकि आप बाद में मशीन पर कार्य कर सकें।

• अपने काम के लक्ष्यों के करीब आने के लिए आपको कल क्या करना है, इसे लिख लें।
• इन कार्यों को अगले दिन दोपहर से पहले पूरा करने का प्रयास करें।
• इस प्रक्रिया को हर दिन, सप्ताह, महीने और साल में दोहराएं।

इस सरल आदत से आप अपनी उत्पादकता को दोगुना कर देंगे।

4. टू डू लिस्ट के लिए विधि 1–3–5 का प्रयोग करें

उम्मीद करें कि आप एक दिन में एक बड़ा काम पूरा कर पाएंगे, तीन मध्यम और पांच छोटे। यह टू-डू सूची को घटाकर नौ आइटम कर देगा। बेशक, परिस्थितियों के आधार पर योजनाएँ बदल सकती हैं। उदाहरण के लिए, यदि दिन के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीज बहुत बड़ी है।

किसी भी तरह से, ऐसी प्राथमिकता सूची एक अच्छी योजना है और समय भी बचाती है। उसके साथ, आपको यह सोचने की ज़रूरत नहीं है कि दिन में क्या करना है।