मल्टीटास्किंग से उत्पादकता क्यों कम होती है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

एक समान स्थिति से हर कोई परिचित है: आपने किसी के साथ दोपहर का भोजन करने का फैसला किया, लेकिन अचानक वार्ताकार का फोन बजना शुरू हो गया। यह एक "बहुत जरूरी" कॉल, या एक साधारण टेक्स्ट संदेश "हैलो, हाउ आर यू?" हो सकता है। और यहां तक कि जब व्यक्ति ने अपने "अत्यावश्यक व्यवसाय" से विचलित होने के लिए आपसे माफ़ी मांगी है, तो आप मदद नहीं कर सकते हैं, लेकिन ध्यान दें कि उसकी आंखें लगातार फोन पर कैसे देख रही हैं, किसी अन्य कॉल या संदेश की प्रतीक्षा कर रही हैं। आप इस व्यवहार को अनुचित कह सकते हैं, लेकिन आपका वार्ताकार, निश्चित रूप से, आपको आश्वस्त करता है कि उसका मजबूत बिंदु है बहु कार्यण … तो क्या हम वास्तव में उतने ही मल्टीटास्किंग हैं जितना हम सोचते हैं कि हम हैं?

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मल्टीटास्किंग के यांत्रिकी

मल्टीटास्किंग न केवल उत्पादकता लाभ में हस्तक्षेप करता है, बल्कि उत्पादकता को भी बहुत कम करता है। साइकोलॉजी टुडे जर्नल में प्रकाशित लेखों में से एक के अनुसार, मल्टीटास्किंग (एक ही समय में दो कार्य करना) तभी संभव है जब दो शर्तें पूरी हों:

1. कार्यों में से एक इतना प्रतिवर्त होना चाहिए कि उस पर ध्यान केंद्रित करने की कोई आवश्यकता नहीं है;
2. इन कार्यों को मस्तिष्क के विभिन्न भागों द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए।

लेख बताता है कि एक ही समय में वाद्य संगीत को पढ़ना और सुनना क्यों संभव है। ये प्रक्रियाएं हमारे मस्तिष्क के विभिन्न क्षेत्रों को प्रभावित करती हैं। हालाँकि, यदि संगीत में शब्द हैं, तो जानकारी को याद रखने की हमारी क्षमता बहुत कम हो जाती है, क्योंकि दोनों ही मामलों में मस्तिष्क का भाषा केंद्र शामिल होता है। ई-मेल या टेक्स्ट संदेश पढ़ना हमें वार्ताकार को सुनने और समझने से भी रोकता है।

साथ ही, हम अक्सर अपने मल्टीटास्किंग व्यवहार के बारे में गलत पाते हैं। वास्तव में, हम एक ही समय में कई क्रियाएं नहीं करते हैं, लेकिन उन्हें क्रमिक रूप से करते हैं, जबकि अक्सर एक से दूसरे में "स्विचिंग" करते हैं।

एक उपाय है: शोर को खत्म करो

आपको सभी अनावश्यक उपकरणों को बंद करके शुरू करना चाहिए। अपने मोबाइल फोन को एक तरफ रख दें, थोड़ी देर के लिए सोशल नेटवर्क से लॉग आउट करें। अपने दोस्तों और परिचितों को बताएं कि आप कुछ समय के लिए संपर्क में नहीं रहेंगे, लेकिन आप उन्हें दिन में जवाब देंगे। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि किसी एक काम पर फोकस करने की कोशिश करें। हम एक ऐसे समाज में रहते हैं जो मल्टीटास्किंग को एक मूल्यवान और उपयोगी गुण मानता है, लेकिन, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यह केवल उत्पादकता को कम करता है।

व्यवस्थापन

हमें उम्मीद है कि हम हमेशा और सभी के साथ सफलतापूर्वक और पूरी तरह से संवाद करने में सक्षम होंगे। लेकिन हम नहीं कर सकते. क्या करें? नियम निर्धारित करें, अपना समय निर्धारित करें। दिन भर में, अपने लिए (5 से 25 मिनट तक) समय अंतराल बनाएं, जिसके दौरान आप अपने विचारों को एक कार्य से दूसरे कार्य में आसानी से और आसानी से जाने दें। उन गतिविधियों के बीच स्विच करने के लिए छोटे अंतराल को अलग रखना न भूलें जिनमें मस्तिष्क का एक ही हिस्सा शामिल है।

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