उत्पादकता में बाधाएं: मल्टीटास्किंग

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

मल्टीटास्किंग का मिथक। मिथक का खंडन

कई लोगों के लिए उत्पादकता में मुख्य बाधा यह है कि वे मल्टीटास्किंग के माध्यम से अपनी उत्पादकता बढ़ाने में विश्वास करते हैं। इस मिथक की सच्चाई का परीक्षण करने के लिए, मेरा सुझाव है कि आप एक सरल प्रयोग करें। इसके लिए हमें एक स्टॉपवॉच और कागज का एक टुकड़ा चाहिए।

मार्क ट्वेन ने कहा कि: "झूठ, खुले झूठ और आंकड़े हैं।" मैं इसे इस प्रकार से फिर से लिखूंगा: "झूठ हैं, ज़बरदस्त झूठ और मल्टीटास्किंग हैं।"

मल्टीटास्किंग झूठ बोलने से भी बदतर है। मल्टीटास्किंग के साथ समस्या यह है कि मल्टीटास्किंग आधुनिक संस्कृति का एक प्रकार का तत्व बन गया है और लोगों द्वारा शांति से आदर्श के रूप में स्वीकार किया जाता है। आजकल, यह आम तौर पर स्वीकार किया जाता है कि जितने अधिक एक साथ कार्य आप हल करते हैं, उतना ही अधिक उत्पादक आप अपनी आंखों में और अपने और अपने सहयोगियों की आंखों में देखते हैं।

पूरी सूक्ष्मता इस तथ्य में निहित है कि हमारा मस्तिष्क कई कार्यों के साथ एक साथ काम नहीं कर सकता है और इसे एक कार्य से दूसरे कार्य में जल्दी से स्विच करने के लिए मजबूर किया जाता है (मिलर की संख्या है: 7 ± 2 अर्थ इकाइयां)।

मल्टीटास्किंग = कार्यों के बीच स्विच करने की लागत। वहाँ, लगातार वापस।

मल्टीटास्किंग के नकारात्मक परिणाम

1. मल्टीटास्किंग मोड में काम करने पर टास्क को पूरा करने में लगने वाला समय काफी बढ़ जाता है। एक व्यवसाय के मालिक ने शिकायत की कि उसे सरल कार्यों को पूरा करने में काफी समय लगा: वह एक साथ अपने मुवक्किल को एक पत्र लिख रही थी, अपने सहायक को निर्देश दे रही थी, और एक आपूर्तिकर्ता के साथ फोन पर बात कर रही थी। और इन 3 कार्यों पर उसने 1 घंटे का समय बिताया (जब तक कि उसने अंतिम कार्य पूरा नहीं किया)। लेकिन जब उसने सिफारिशों का पालन किया और कार्यों को एक-दूसरे से अलग कर दिया, तो यह पता चला कि एक फोन कॉल में उसे 7 मिनट लगे, एक सहायक के साथ बातचीत में 3 मिनट लगे, और एक क्लाइंट को एक पत्र लिखने में 3 मिनट लगे। संपूर्ण: 13 मिनट में 3 कार्य सफलतापूर्वक पूरे किए गए।

इस कारण से, कार्य दिवस के अंत में, बहुत से लोगों को ऐसा महसूस होता है जब वे थका हुआ महसूस करते हैं: वे पूरे दिन भागते रहे हैं, दुनिया को बचाते हुए, मुद्दों का एक गुच्छा हल करते हैं, और परिणाम न्यूनतम है, वास्तव में लगभग कुछ भी नहीं है पूरा हुआ और पूरा नहीं हुआ।

आपने कार्यों को उलझाया और उनके बीच में कदम रखा, लेकिन इसके तार्किक निष्कर्ष या स्वीकार्य परिणाम पर लगभग कुछ भी नहीं लाया।

2. समस्या समाधान की गुणवत्ता। जब आप लगातार कार्य से कार्य पर स्विच करते हैं, तो समानांतर में चल रहे उनके प्रत्येक कार्य में गलतियाँ करने की बहुत अधिक संभावना के कारण आपके कार्य की गुणवत्ता में गिरावट आती है। कितनी बार ऐसा हुआ कि आपने किसी को एक सरल कार्य सौंप दिया, जबकि उसके कार्यान्वयन के लिए सरल और स्पष्ट निर्देश दिए, और कार्य अभी तक पूरा नहीं हुआ है (या लगातार फिर से किया जा रहा है)। क्या आपको लगता है कि जिस व्यक्ति को आपने यह कार्य सौंपा है वह अविनाशी मूर्ख है? (हालांकि ऐसा होता है)। यह सबसे अधिक संभावना है कि यह एक लक्षण है कि यह व्यक्ति मल्टीटास्किंग कर रहा है।

3. मल्टीटास्किंग आपके तनाव के स्तर को बढ़ाता है। तनाव का एक बढ़ा हुआ स्तर हाल ही में बड़े शहरों और बड़े कार्यालयों (खुले स्थान, जो हमारे देश में फैशन प्राप्त कर रहा है और जिसे पश्चिम पहले ही छोड़ चुका है या करना चाहता है) में प्रासंगिक रहा है। भले ही आप बहुत ही सरल कार्य कर रहे हों या सरल कार्यों को हल कर रहे हों, तनाव का स्तर काफी बढ़ जाता है। यह विषय लियो बाबुता की पुस्तक में अच्छी तरह से लिखा गया है, जिसका मैंने अनुवाद किया है और इसे इंटरनेट ("फोकस फ्री") से डाउनलोड किया जा सकता है। यदि आप रुचि रखते हैं, तो मैं अंत में एक लिंक दे सकता हूं)।

मल्टीटास्किंग के सबसे स्पष्ट परिणाम यहां सूचीबद्ध हैं। अभी भी बहुत सारे गैर-स्पष्ट परिणाम हैं।

यह सब इस कारण से इतना प्रासंगिक हो गया है कि लोगों द्वारा मल्टीटास्किंग को एक सामान्य और पूरी तरह से सांसारिक घटना के रूप में स्वीकार करना शुरू कर दिया गया है।