सरल शब्दों में समय प्रबंधन। हमेशा ना कहो

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

यह "सरल शब्दों में समय प्रबंधन" श्रृंखला का पहला लेख है।

हमेशा कहो नहीं। इसी पर पूरा समय प्रबंधन आधारित है।

प्रसिद्ध पारेतो नियम: प्रयास का 20% परिणाम का 80% देता है। क्या यह शेष 80% कचरे के मामलों को ना कहने के बारे में नहीं है?

या कोवी का तीसरा कौशल: "महत्वपूर्ण चीजें पहले करें।" क्या यह उन माध्यमिक कार्यों को ना कहने के बारे में नहीं है जो हमारे बड़े लक्ष्यों की ओर नहीं ले जाते हैं?

या एक सूचना आहार, जब हम टीवी और सामाजिक नेटवर्क छोड़ देते हैं। क्या यह हमारे आस-पास के खाली प्रलोभनों को "नहीं" कहने की क्षमता के बारे में नहीं है?

यह "सरल शब्दों में समय प्रबंधन" श्रृंखला का पहला लेख है।

एक नोटबुक लें। अपने सभी मामलों और चिंताओं को लिख लें। महत्वपूर्ण लोगों को तारांकन से चिह्नित करें।

आप तुरंत क्या देखेंगे? तथ्य यह है कि सभी चीजें करने के लिए कभी भी काम नहीं होगा।

यह सिर्फ बेवकूफी है - आपके पास कभी भी शून्य कार्य नहीं होते हैं। आप अपने सभी कार्यों, सपनों, विचारों को 24 घंटे के दिन में समेट नहीं पाएंगे।

क्या करें? केवल वही करें जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं। और बाकी को चाकू के नीचे रख दें।

ना कहना आसान नहीं है

मना करना कतई मानव स्वभाव नहीं है। मैंने हाल ही में सियालडिनी की किताब द साइकोलॉजी ऑफ इन्फ्लुएंस पढ़ी। उनका कहना है कि व्यक्ति अवसरों को खुला छोड़ना पसंद करता है। यही कारण है कि बहुत सारे लोग हैं जो स्पष्ट "हां" या "नहीं" के बजाय "मुझे नहीं पता" या "शायद" बड़बड़ाना पसंद करते हैं।

लेकिन हम 21वीं सदी में रहते हैं, जहां अकेले इंटरनेट मनोरंजन, काम और सूचना पुनर्प्राप्ति के लिए कई अवसर प्रदान करता है।

आप जितने अधिक सफल होंगे, उतने ही अधिक अवसर और ऑफ़र आप पर डाले जाएंगे। इसलिए, हल्के दिल से "नहीं" कहने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है।

लेकिन हम क्या देखते हैं? कई किताबें प्रचार करती हैं: "अपने मौके की प्रतीक्षा करें", "पूंछ से अपनी किस्मत को पकड़ने के लिए तैयार रहें", "मत सोचो - कार्य करो!" यह सब इस तथ्य की ओर जाता है कि हम किसी भी प्रस्ताव को हथियाना शुरू करते हैं, सभी बैठकों और बैठकों में जाते हैं।

और फिर ऐसे लोग हैं जो पैथोलॉजिकल रूप से नहीं कह सकते हैं। वे हमेशा सहमत होते हैं। दिल और दिमाग ना भी कहते हैं तो हां कहते हैं। नीचे की रेखा क्या है? एक प्रकार का मानसिक विकार! जब कोई व्यक्ति वास्तव में उस मामले में तोड़फोड़ करता है जिसमें उसने खुद प्रवेश किया है।

मैं खुद ऐसा "यस-मैन" था। "नहीं" कहना सीख लेने के बाद, मैं इन तीन वर्षों में पहले ही सुन चुका हूं कि मैं:

• एहसान फरामोश;
• अभिमानी;
• सुस्त (यूजी);
• निराशावादी;
• अहंकारी

कोई भी समय प्रबंधक इन आरोपों से बच नहीं सकता है।

लेकिन क्या होगा अगर मैं इनकार करके अन्य लोगों को नाराज नहीं करना चाहता?

अस्वीकृति के साथ किसी को ठेस पहुँचाने से न डरें।

जब आप "हाँ" कहते हैं तो यह बहुत बुरा होता है, आप व्यवसाय में फिट होते हैं, लेकिन आप स्वयं प्रयास नहीं करते हैं, रुचि नहीं दिखाते हैं। क्या यह छिपा हुआ विश्वासघात नहीं है? पहले "हाँ" कहें, और फिर उद्यम को अभिभूत करने के लिए सब कुछ करें?

क्या तुरंत मना करना अधिक ईमानदार नहीं था?

इसके अलावा, आपका "नहीं" "नरक में जाओ" की शैली में नहीं होगा, बल्कि "क्षमा करें, दोस्त" की शैली में होगा।

कारणों की व्याख्या करें। यदि आपके पास बड़े लक्ष्य हैं, तो अस्वीकृति के कारणों में कोई समस्या नहीं होगी। एक पर्याप्त व्यक्ति समझ जाएगा।

लेकिन अगली बार जब आप हाँ कहें, भले ही वह दस में से एक बार ही क्यों न हो, आपके मित्र को पता चल जाएगा कि वह वास्तव में आप पर भरोसा कर सकता है! भरोसेमंद होने के लिए आपकी प्रतिष्ठा होगी।

आप ना कहना कैसे सीखते हैं?

पहला कदम पांच साल के लिए, एक साल के लिए, एक महीने के लिए, एक हफ्ते के लिए अपने लक्ष्यों के साथ एक सूची बनाना है। इलेक्ट्रॉनिक या पेपर प्रारूप इतना महत्वपूर्ण नहीं है।

ऐसी सूची के बिना, यह निर्धारित करना कठिन है कि क्या कहना है "नहीं" और क्या कहना है "हाँ"। फिर भी, जीवन भर का मौका "छड़ी" करने की इच्छा नहीं))

क्या कोई नया अवसर है? प्रस्ताव? प्रार्थना? बस अपने लक्ष्यों और मूल्यों की सूची देखें। क्या यह मुझे मेरे लक्ष्य की ओर ले जाएगा?

लेकिन आराम, दोस्तों, रिश्तेदारों और जीवन की अन्य खुशियों का क्या?

हाँ, जितना आवश्यक हो!

आराम, मनोरंजन, संचार बहुत महत्वपूर्ण हैं। वे हमें अपनी ताकत को रिचार्ज करने की अनुमति देते हैं।

मैंने इसके बारे में अक्सर लिखा है:

• लगातार थकान? आलस्य? अवसाद? इसे अजमाएं!
• सभी वर्कहॉलिक्स यह सूक्ष्म गलती करते हैं।

यह मस्ती और आराम छोड़ने के बारे में नहीं है।मुद्दा यह है कि अक्सर हम किसी ऐसे उबाऊ व्यवसाय के आदी हो जाते हैं जो हमें किसी भी तरह से हमारे लक्ष्यों की ओर आगे नहीं बढ़ाता है। कोई मज़ा नहीं, कोई फायदा नहीं।

क्या आपने कभी इस तरह की किसी चीज़ में भाग नहीं लिया है?

परिणामों

ऑल टाइम मैनेजमेंट "नहीं" कहने का एक कौशल है।

हम सर्वशक्तिमान नहीं हैं। हमारी सीमाएँ हैं: दोनों शारीरिक और भावनात्मक, और अस्थायी, और कोई अन्य।

हमेशा कहो नहीं!

खैर, लगभग हमेशा))