यदि आप दूर से एक नए कर्मचारी हैं तो जल्दी से कैसे अनुकूलन करें और गलतियों से कैसे बचें?

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

बेझिझक सवाल पूछें और काम की चैट पर मीम्स भेजने में जल्दबाजी न करें।

कार्यस्थल पर पहला दिन हमेशा थोड़ा नर्वस होता है। खासकर जब नए सहकर्मी - कॉर्पोरेट चैट में 20 अज्ञात उपनाम।

चीजों को सुचारू रूप से चलाने के लिए, इस शुरुआती गाइड को देखें। वैसे, इसे नए किराए के कर्मचारियों के लिए एक गाइड के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

क्या किया जाए

1. कार्य दिवस के आयोजन के बारे में सब कुछ जानें

आपको किस समय कनेक्ट करने की आवश्यकता है? क्या मुझे हमेशा संपर्क में रहने की ज़रूरत है? क्या कोई लंच ब्रेक है? क्या दिन के दौरान कोई योजना बैठक या बैठकें होती हैं? क्या काम के घंटों के बाहर सहकर्मियों को लिखना ठीक है, और क्या हम शाम को उनसे पत्रों की अपेक्षा कर सकते हैं?

ये ऐसे प्रश्न हैं जो आपको अपने काम के पहले दिन अपने प्रबंधक या मानव संसाधन विशेषज्ञ से पूछने चाहिए। तो आप खुद को शर्मिंदगी से बचा लेंगे। जब आप बिस्तर पर हों तब आपके बॉस का वीडियो कॉल एक संभावित परेशानी हो सकती है। प्रोजेक्ट में महत्वपूर्ण परिवर्तनों के साथ एक और मिस्ड ईमेल है।

2. अपना परिचय दें

आप दैनिक आधार पर सहकर्मियों के साथ बातचीत करेंगे, इसलिए उन्हें अपने बारे में बताना एक अच्छा विचार है। कुछ वाक्य पर्याप्त हैं, आप अपने पिछले अनुभव और अपने शौक का उल्लेख कर सकते हैं। सहकर्मियों को आपको याद रखने में मदद करने के लिए, मैसेंजर प्रोफाइल विवरण में अपना वास्तविक नाम और उपनाम दर्ज करें और सभी कामकाजी सेवाओं में एक स्वीकार्य गुणवत्ता में एक फोटो सेट करें। वहां आपका चेहरा साफ दिखाई दे तो बेहतर है। और निश्चित रूप से, आपको बहुत अधिक व्यक्तिगत तस्वीरें लेने से बचना चाहिए: एक जंगली पार्टी की एक तस्वीर काम नहीं करेगी।

3. समझें कि संपर्क में कैसे रहें

निश्चित रूप से आपको सभी कार्य चैट में जोड़ा जाएगा और आपके लिए कॉर्पोरेट मेल सेट किया जाएगा। अपने सहकर्मियों से पूछें कि आपके लिए अपडेट प्राप्त करना उनके लिए अधिक सुविधाजनक कैसे है। कोई मूल रूप से काम के लिए केवल ईमेल का उपयोग करता है, व्यक्तिगत संचार के लिए दूतों को छोड़ देता है। और कोई आपको सभी चैनलों के माध्यम से लिखेगा।

4. कंपनी की संरचना को समझें

किस चीज के लिए कौन जिम्मेदार है, इसकी स्पष्ट समझ आपका समय बचाएगी: एक विशिष्ट प्रश्न के साथ, आप सही व्यक्ति से संपर्क कर सकते हैं। अपने खाली समय में किसी सहकर्मी से कहें कि वह आपको उन कर्मचारियों की जिम्मेदारियों के बारे में बताए जिनके साथ आप अक्सर मिलते हैं।

5. संचार के स्वर को कैप्चर करें

चुटकुले और मीम्स या बिना मुस्कान के संयमित संदेश - प्रत्येक टीम की अपनी संचार शैली होती है। इसे पकड़ने और उससे चिपके रहने के लिए, आमतौर पर पिछले कुछ दिनों में काम की बातचीत में पत्राचार को देखना पर्याप्त है।

6. ध्यान से सुनो

सामान्य चर्चाओं में, स्पंज की तरह अवशोषित करें: आप कॉर्पोरेट नैतिकता के बारे में, जिम्मेदारियों के विभाजन के बारे में और कंपनी समस्याओं से कैसे निपटती है, इसके बारे में बहुत कुछ सीख सकते हैं। सभी अंतर्दृष्टि को लिख लें ताकि आप बाद में अपने काम में उनका उपयोग कर सकें।

7. प्रश्न पूछें

यह आमतौर पर किसी भी कर्मचारी के लिए सुनहरा नियम होता है। यदि आप टीओआर को नहीं समझते हैं, तो कुछ अतार्किक लगता है, या आप नहीं जानते कि किसी समस्या से किससे संपर्क करना है, पूछें। जलन भड़काने से डरो मत, कुछ जानने के लिए नहीं। यह ठीक है। चैट और मीटिंग में चुप रहना और फिर गलतियों का एक गुच्छा बनाना बुरा है।

8. अपने संदेशों को दोबारा पढ़ें

सुनिश्चित करें कि आपका विचार स्पष्ट रूप से संरचित है, प्रश्न स्पष्ट हैं और वाक्य स्पष्ट हैं। पत्र की रचना में थोड़ा और समय व्यतीत करें ताकि बाद में आप इसे अपने और उत्तरदाता के लिए सहेज सकें। साथ ही प्रति संदेश एक शब्द लिखने की आदत छोड़ दें।

यह

बहुत

परेशान करता है

आपके सहकर्मियों को आपसे जितनी कम सूचनाएं प्राप्त होंगी, उतना अच्छा है। यह "हैलो", "क्या आप व्यस्त हैं?", या "क्या आप मदद कर सकते हैं?" लिखने की आदत पर भी लागू होता है। और उत्तर की प्रत्याशा में चुप रहें, बिना यह बताए कि मामला क्या है। अन्य लोगों के समय का सम्मान करें।

9. प्रतिक्रिया के लिए पूछें

एक दूरस्थ स्थान पर, प्रबंधक अक्सर प्रतिक्रिया देना भूल जाता है, क्योंकि नया कर्मचारी नज़र नहीं रखता है, लेकिन पत्राचार के सामान्य प्रवाह में खो जाता है। इसलिए अपने काम के पहले सप्ताह के अंत में खुद को याद दिलाएं। पूछें कि क्या आप अच्छा कर रहे हैं और आपके काम में क्या सुधार करने की आवश्यकता है। बस दखलअंदाजी न करें और अपने बॉस को हर दिन झटका न दें, नहीं तो आप अनुभवहीन और असुरक्षित दिखेंगे।

जो नहीं करना है

1. बिना किसी निशान के गायब हो जाना

उस तरह के कर्मचारी मत बनो जो "रडार से गायब हो गया" और घंटों तक कॉल का जवाब नहीं देता। यहां तक कि अगर आप अपने काम से दूर हो गए और इस समय को लाभ के साथ बिताया, तो सहकर्मी सोचेंगे कि आप गड़बड़ कर रहे थे या पूरी तरह से सो रहे थे। यदि आप परियोजना में सिर झुकाना चाहते हैं या दूर जाना चाहते हैं - मुझे चेतावनी दें। पता करें कि कंपनी के पास संदेशों के लिए मानक प्रतिक्रिया समय है या नहीं और उन दिशानिर्देशों का पालन करें।

2. सहकर्मियों को बिना किसी चेतावनी के कॉल करें

वाक्यांश "क्या मैं आपको कॉल कर सकता हूँ?" एक नया सामाजिक मानदंड है। एक सहकर्मी होने से बुरा कुछ नहीं है जिसने आपका दोपहर का भोजन बाधित किया, आपके बच्चे के साथ खेलना, या कॉल के साथ गाड़ी चलाना। यदि स्थिति अत्यावश्यक नहीं है, तो कॉल के बारे में सूचित करें। अगर हम वीडियो संचार के बारे में बात कर रहे हैं, तो आम तौर पर कॉल के समय पर पहले से सहमत होना उचित है, क्योंकि यह सचमुच किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत स्थान पर आक्रमण है।

3. अकेले सब कुछ से निपटें

भले ही आप अपने कंप्यूटर के सामने घर पर अकेले हों, आपको सभी समस्याओं को स्वयं हल करने की आवश्यकता नहीं है। सहकर्मी भी आपकी ही तरह परिणाम में रुचि रखते हैं, इसलिए मदद या सलाह मांगने से न डरें।

4. संचार को बूथ में बदलें

हास्य की भावना एक महान गुण है, और यह एक नई टीम में संबंध बनाने में मदद कर सकता है। लेकिन अगर आप इसे ज़्यादा करते हैं, तो आप एक ऐसे विदूषक में बदल सकते हैं जो सभी को परेशान करता है। इसके अलावा, लिखित संचार में अक्सर मजाक और स्वर का अर्थ बताना मुश्किल होता है। यहां तक कि एक हानिरहित वाक्यांश भी किसी को नाराज कर सकता है। पहले स्टिकर और मीम्स से सावधान रहें। और कुछ कंपनियां इमोजी का उपयोग भी नहीं करती हैं (हम नहीं जानते कि वे कैसे जीवित रहते हैं, लेकिन यह एक सच्चाई है)।

5. सामाजिक नेटवर्क पर सहकर्मियों की सदस्यता लें

इसके साथ कम से कम थोड़ा इंतजार करें। पहले अपने सहकर्मियों और उनकी संचार शैली को जानें। शायद वे अपने इंस्टाग्राम में रुचि को गोपनीयता के आक्रमण के रूप में देखेंगे।

दूरी बहुत अधिक स्वतंत्रता है, लेकिन साथ ही यह एक बड़ी जिम्मेदारी भी है। एक कर्मचारी जो अपने समय को व्यवस्थित करना जानता है और घर से कार्यों का प्रभावी ढंग से सामना करता है, कंपनी में उसकी सराहना की जाएगी।