अधिक काम कैसे करें और कम काम कैसे करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

4, 5 घंटों में, आप कार्यालय में पूरे दिन की तुलना में बहुत अधिक करने का प्रबंधन कर सकते हैं। आज हम सांस्कृतिक खोजों पर एक यात्रा लेखक और लेखक एलेना प्रोकोपेट्स की छह दिलचस्प युक्तियां प्रकाशित करते हैं।

कल मैंने दो सीमाएँ पार कीं, ग्राहकों के साथ चल रही तीन परियोजनाओं को पूरा किया, बड़ी संभावनाओं के साथ एक सौदा किया, और शाम को मैंने अपनी आत्मा के साथ घर पर भोजन किया।

मैं सप्ताह में 25 घंटे काम करता हूं, दिन में आठ घंटे सोता हूं, कोई शेड्यूल नहीं है, और अभी भी बहुत अधिक चीजें करने का प्रबंधन करता हूं, जब मैं अपने कार्यालय डेस्क से सप्ताह में 60+ घंटे से अधिक समय तक चिपका रहता था।

मैं अतिमानवीय होने से बहुत दूर हूं। ऊपर वर्णित सब कुछ सिर्फ एक उदाहरण उदाहरण है।

आप देखिए, जगह से स्वतंत्र होने और एक साल से अधिक समय तक अपने लिए काम करने के कारण, मैंने दक्षता और अपने समय के प्रबंधन में कुछ मूल्यवान सबक सीखे।

नीचे जीवन हैक की एक सूची दी गई है जो बहुत आसान लग सकती है। हालाँकि, एक बार जब आप उन्हें वास्तव में आज़माते हैं, तो आप देखेंगे कि आपके कार्यों में कम और कम समय लगता है।

1. ज़िगार्निक प्रभाव का लाभ उठाएं

मस्तिष्क में एक अंतर्निहित अंतर्निहित कार्य है जो आपको लगातार उन चीजों की याद दिलाता है जिन्हें आपने अधूरा छोड़ दिया था, इस प्रकार आपको कार्य पूरा करने के लिए प्रेरित किया। यह ज़िगार्निक प्रभाव है, और यह आपको उन कार्यों को पूरा करने में मदद करेगा जो आपने पहले ही शुरू कर दिए हैं।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप समस्या को हल करना पसंद करते हैं या नहीं, इसके लिए कम से कम एक छोटा कदम उठाएं।

एक रचनात्मक संकट का सामना करना पड़ा और लिख नहीं सकते? एक खाली फ़ाइल खोलें और जो कुछ भी आपको पसंद है उसे टाइप करना शुरू करें। अपनी शादी की योजना बनाना शुरू करने की आवश्यकता है? दुल्हन के गुलदस्ते की तलाश शुरू करें। क्या आपको कल तक अपनी कंपनी के लिए मार्केटिंग रणनीति विकसित करने की आवश्यकता है? आरंभ करने के लिए कुछ विचारों को वीडियो पर रिकॉर्ड करें।

99% मामलों में, आप किसी कार्य को कड़वे अंत तक करेंगे।

2. परियोजना प्रबंधन के लिए उपकरणों का उपयोग करें (सिर्फ काम के मामलों के लिए नहीं)

हमारा दिमाग चुनौतीपूर्ण कार्यों को पसंद नहीं करता है। जब कुछ अमूर्त कार्य का सामना करना पड़ता है, कहते हैं, "मासिक मार्केटिंग अभियान के साथ आओ," तो वह तुरंत निराश हो जाता है और वह जो आसान काम करता है उसे करना पसंद करता है।

यही कारण है कि हर बड़े व्यवसाय को कुछ सरल, छोटे, प्राप्त करने योग्य चरणों में विभाजित करना आवश्यक है।

यह वह जगह है जहाँ परियोजना प्रबंधन उपकरण काम में आते हैं। आप कोई महत्वपूर्ण कदम नहीं छोड़ना चाहते हैं, है ना?

मुफ्त और सशुल्क व्यक्तिगत परियोजना प्रबंधन ऐप दोनों के असंख्य हैं। मुझे प्रबंधन के लिए दृश्य दृष्टिकोण सबसे ज्यादा पसंद है।

इस ऐप के बारे में विशेष रूप से बढ़िया बात यह है कि आप जानकारी को जिस तरह से दिमाग में आते हैं उसे रेखीय के बजाय संबंधों के रूप में संरचित कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि एक रैखिक चरण-दर-चरण योजना बनाने के बजाय, आप एक साथ या एक के बाद एक होने वाली क्रियाओं के कई प्रवाहों के साथ परियोजना की एक विस्तृत तस्वीर बना सकते हैं। (माइंड मैपिंग और इसके लिए टूल्स के बारे में यहां और पढ़ें)।

दूसरे शब्दों में, आप एक दृश्य मानचित्र बनाते हैं जो आपको संपूर्ण परियोजना की एक झलक प्राप्त करने की अनुमति देता है, साथ ही यह आपको छोटे कदम उठाने में मदद करता है जो आपके लक्ष्य की ओर ले जाते हैं।

ऐसी परियोजना का एक उदाहरण यहां दिया गया है:

यह दृश्य दृष्टिकोण मेरे लिए बहुत अच्छा क्यों काम करता है (और शायद आपके लिए भी काम करता है):

1. आप हमेशा जानते हैं कि अगला कदम क्या होना चाहिए, इसलिए आप खुद को टालने का मौका भी नहीं छोड़ते।
2. आपके पास एक नज़र में अपने लक्ष्यों की एक बड़ी, स्पष्ट तस्वीर है।
3. एक संपूर्ण परियोजना की योजना बनाना उतना ही आसान है जितना कि इसे कागज पर खींचना (जो मैंने पहले किया है), और योजना का उपयोग करना कहीं अधिक सुविधाजनक है।
4. यदि आप एक टीम में काम करते हैं, तो यह हमेशा स्पष्ट रहेगा कि क्या किया जा चुका है और अब क्या किया जा रहा है। इसका मतलब है कि कम गलतियाँ होंगी और समय सीमा छूट जाएगी।

अन्य लोकप्रिय उपकरण जिनका उपयोग करने में मुझे आनंद आता है, उनमें शामिल हैं, ट्रेलो, और।

3. अपनी आदतें बदलें

आज यह जानकारी प्राप्त करना आसान है कि आप अपने सभी व्यवसाय को कैसे बनाए रखें, लेकिन आप में से कितने लोग इन युक्तियों को व्यवहार में लाते हैं? मैं भी इस नाव में था।

हम सभी की आदतें होती हैं और उन्हें काफी हद तक बदल देते हैं। हालाँकि, इस समस्या का एक चतुर समाधान चार्ल्स डुहिग की द पावर ऑफ़ हैबिट में पाया जा सकता है। लेखक इसे आदत का चक्र कहते हैं। संक्षेप में, एक आदत के तीन घटक होते हैं: एक उत्तेजना (आदत से पहले का ट्रिगर), आदतन व्यवहार (वास्तव में एक क्रिया को दोहराना), और एक इनाम (आदतन क्रिया करने के लिए आपको प्राप्त होने वाला बाहरी और आंतरिक इनाम)।

अब बुरी खबर यह है कि उत्तेजनाओं को प्रभावित करने का कोई तरीका नहीं है। अच्छी खबर यह है कि आप अपने व्यवहार को बदल सकते हैं।

ऐसी कई अनुत्पादक चीजें हैं जो मैंने की हैं और की हैं, लेकिन मैंने हमेशा इस तथ्य के लिए दोषी महसूस किया है कि सुबह सबसे पहले मैं सोशल नेटवर्क और मीडिया पर पोस्ट करना शुरू करता हूं। आपके ब्लॉग पर नई पोस्ट शेयर करने की झुंझलाहट ठीक है। लेकिन मुझे पता है कि मैं कुछ घंटों के लिए वेब पर बिना सोचे-समझे सर्फिंग कर सकता हूं और इससे मेरा दिन खराब हो जाएगा।

समाधान यह निर्धारित करना है कि एक रात पहले नेटवर्क और मीडिया पर क्या करने की आवश्यकता है। अपने आप को सही समय निर्धारित करें कि इसे कब करना है, और इसे हर दिन करें।

यह दृष्टिकोण किसी भी उत्तेजना पर लागू होता है जो नकारात्मक व्यवहार की ओर जाता है।

हर बार जब आप एक नई आदतन क्रिया करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसके लिए खुद को पुरस्कृत करते हैं। अपने लिए एक अनुष्ठान बनाएं जो आपके नकारात्मक व्यवहारों का अनुमान लगाने में आपकी मदद करे, जैसे कि बेवजह वेब पर सर्फिंग करना, पैसा खर्च करना, या मिठाई खाना, और हर बार जब आप इससे बच सकते हैं तो अपने आप को कुछ अच्छा इनाम दें।

21 दिनों तक दोहराएं जब तक कि नई आदत चिपक न जाए।

4. 90 मिनट के नियम का प्रयोग करें

लगभग 50 साल पहले, न्यूरोसाइंटिस्ट नथानिएल क्लेटमैन ने पाया कि हमारा शरीर पूरे दिन में हर 90 मिनट में चरम से चरम पर जाता है। इस घटना को अल्ट्राडियन लय के रूप में भी जाना जाता है। सीधे शब्दों में कहें तो हम केवल 90 मिनट के लिए ही उत्पादक हो सकते हैं।

90 मिनट के बाद क्या होता है? हम कैफीन, कैंडी बार, या अपने स्वयं के तनाव हार्मोन के रूप में अतिरिक्त ईंधन की तलाश शुरू करते हैं: एड्रेनालाईन, नॉरपेनेफ्रिन और कोर्टिसोल। इस समय, हम ध्यान खो देते हैं, हम स्पष्ट रूप से सोचना बंद कर देते हैं और पूरी तस्वीर देखते हैं।

मेरा कल इस तरह गया: मैं हवाई अड्डे पर गया और बोर्डिंग से 90 मिनट पहले एक कॉफी शॉप में काम किया (वाई-फाई नहीं था), उड़ान के दौरान एक फिल्म देखी और स्विट्जरलैंड से फ्रांस के लिए ट्रेन में काम पर लौट आया। जब मैं घर गया, तो मैंने जल्दी से अपना इनबॉक्स चेक किया, रात का खाना खाया और 90 मिनट और काम किया।

नतीजतन, मैंने केवल 4.5 घंटों में अधिकांश काम किया जो मैंने पहले 8 घंटे बिताए होंगे।

5. आखिरी को प्राथमिकता दें

पेंटागन के एक कार्यकारी ने इस सलाह के सार को शानदार ढंग से अभिव्यक्त किया:

सबसे पहले, मैं प्राथमिकताओं की एक सूची बनाता हूं: पहला, दूसरा, तीसरा, और इसी तरह। और फिर मैं तीसरे के नीचे सब कुछ पार करता हूं।

किसी भी दैनिक कार्य सूची के लिए यह सुनहरा नियम है। तीसरे दिन के बाद सभी कार्यों को अगले दिन पर ले जाएं।

यह निर्धारित नहीं कर सकते कि कौन से कार्य अधिक महत्वपूर्ण हैं?

1. विचार करें कि क्या कार्यों के बीच निर्भरता है। क्या बी कदम उठाए बिना कदम ए उठाना संभव है? यदि नहीं, तो कार्य बी अधिक महत्वपूर्ण है। उन कार्यों को चुनें जो आपकी भविष्य की सफलता को प्रभावित करते हैं।
2. निर्णय मैट्रिक्स का उपयोग करें।

ऊपरी दाएं कोने में सब कुछ "इसे अभी करें" लेबल के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए। उच्च प्रभाव वाली समस्याएं, जिन्हें पूरा करना मुश्किल है, उन्हें दूसरों के साथ मिलाने की जरूरत है, कम कठिन। कम प्रभाव वाले कार्य जिन्हें करना आसान है, उन्हें सौंपने लायक हैं।

6. एक "हवाई अड्डे के दिन" की व्यवस्था करें

मेरे लिए, काम का एक सुपर-उत्पादक स्थान हवाई अड्डे और हवाई जहाज हैं।वास्तव में, मैं सीधी उड़ानों की तुलना में अधिक बार कनेक्टिंग उड़ानें पसंद करता हूं (वे अन्य बातों के अलावा, कम से कम $ 100 से सस्ती हैं), और मैं उन दिनों में जितना संभव हो उतने कार्यों को पूरा करने की कोशिश करता हूं जब मैं सड़क पर हूं, और नहीं जब मैं घर से काम करता हूं।

अब मैं समझाता हूँ।

आपके पास सख्ती से सीमित समय (प्रस्थान से पहले या बोर्डिंग से पहले) और सीमित मुफ्त वाई-फाई है। इसका मतलब है कि आप उत्पादक बने रहने के लिए 90 मिनट तक दौड़ सकते हैं।

जब आप विमान में होते हैं तो आपके पास विचलित करने के लिए कुछ भी नहीं होता है: आपका फोन बंद हो जाता है, और केवल शुद्ध, कुशल कार्य होता है जिसे सीमित समय में करने की आवश्यकता होती है। मैं अक्सर घर पर इसी तरह का माहौल बनाने की कोशिश करता हूं: मैं इंटरनेट बंद कर देता हूं और किसी और चीज से विचलित हुए बिना अपना काम 90 मिनट तक करता हूं।

आइए संक्षेप करते हैं। यहां अधिक काम करने और कम काम करने की योजना है:

1. अपने व्यवसाय में पहला कदम उठाएं और Zeigarnik प्रभाव को इसे पूरा करने में आपकी सहायता करने दें।
2. क्या करने की आवश्यकता है और ध्यान केंद्रित रहने के बारे में स्पष्ट होने के लिए परियोजना प्रबंधन टूल का उपयोग करें।
3. अपने परेशानियों को ट्रैक करें और उन्हें सकारात्मक आदतों में परिवर्तित करें।
4. 90 मिनट के नियम का प्रयोग करें।
5. सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता दें और काम करें।
6. जो कुछ भी आपको विचलित करता है उसे हटा दें। उदाहरण के लिए, अपने आप को "हवाई अड्डे का दिन" दें।