पार्किंसंस कानून: हमारी समय सीमा काटना

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

यदि आप सब कुछ करना चाहते हैं और अधिक करना चाहते हैं, तो आपको पार्किंसंस के पहले नियम को जानना होगा। ब्रिटिश इतिहासकार और पत्रकार सिरिल नॉर्टन पार्किंसन 20वीं सदी के मध्य में अपना कानून लेकर आए। यह पहली बार 1955 में द इकोनॉमिस्ट के एक लेख में छपा और बाद में "" पुस्तक का आधार बना।

65 साल बीत चुके हैं, लेकिन काम पर इस कानून की प्रासंगिकता कभी नहीं मिटेगी, और इसके आधार पर उत्पादकता की अपनी पद्धति का निर्माण करना काफी संभव है।

कार्य इसके लिए आवंटित समय को भरता है

पार्किंसन को इस तरह के बयान देने का पूरा अधिकार था - कुछ समय तक उन्होंने यूके में सिविल सेवा में काम किया और देखा कि नौकरशाही का तंत्र कैसे काम करता है। वे "कड़ी मेहनत करें, बेहतर नहीं" के सिद्धांत का पालन करते हैं।

पार्किंसन के प्रथम नियम का विश्लेषण करने पर पता चलता है कि यदि आप अपने आप को किसी कार्य के लिए एक सप्ताह का समय देते हैं जिसे दो घंटे में पूरा किया जा सकता है, तो यह अपेक्षाओं के अनुकूल हो जाएगा और आवंटित सप्ताह को भरना मुश्किल हो जाएगा।

बाहर निकलें: ठीक उसी समय को निर्धारित करें जिसमें आप कार्य पूरा कर सकते हैं। और नहीं।

पार्किंसन के नियम के बारे में एक विचार है: यदि आप प्रत्येक कार्य का ध्यानपूर्वक निरीक्षण करते हैं, तो एक व्यक्ति उस पर उतना ही समय व्यतीत करेगा जितना आवंटित किया गया है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कार्य के लिए एक मिनट का समय दिया जाता है, तो उसे इतना सरल किया जाएगा कि वह उस मिनट में किया जा सके। और वास्तव में यह है।

पार्किंसन का नियम केवल नकारात्मक तरीके से काम करता है क्योंकि लोगों को साधारण कार्यों के लिए खुद को अतिरिक्त समय देने की आदत होती है। यह कभी-कभी किसी प्रकार का समय बफर बनाने के मामले में किया जाता है। लेकिन अधिक बार क्योंकि लोगों को पता नहीं होता है कि इस या उस कार्य में कितना समय लगेगा। यह आश्चर्यजनक है कि आप वास्तव में उन कार्यों को कितनी जल्दी पूरा कर सकते हैं जिन्हें पूरा करने में आमतौर पर कई घंटे लगते हैं।

हर कोई इसे समझ और स्वीकार नहीं करेगा

अधिकांश कर्मचारी जो "कड़ी मेहनत करें, बेहतर नहीं" के अलिखित नियम को अस्वीकार करते हैं, वे जानते हैं कि उच्च दक्षता के बावजूद, कंपनी में इसका हमेशा स्वागत नहीं होता है। स्थापित राय हर चीज के लिए दोषी है: "काम जितना लंबा होगा, गुणवत्ता उतनी ही अधिक होगी"।

सौभाग्य से, कर्मचारी अब अपने वरिष्ठों द्वारा डांटे बिना तेजी से काम कर सकते हैं। यह सिर्फ इतना है कि वे काम तेजी से कर सकते हैं और अपने स्वयं के व्यवसाय के साथ आगे बढ़ सकते हैं, और जो नियोक्ता लंबी समय सीमा का स्वागत करते हैं उन्हें यह नहीं पता होगा कि वे क्या कर रहे हैं।

जब आप कानून के सिद्धांत में महारत हासिल कर लेते हैं, तो यह व्यावहारिक रूप से लागू होने के लायक है। यहां दो तरीके हैं जिनसे आप अपने जीवन में पार्किंसंस कानून का उपयोग कर सकते हैं, अपनी टू-डू सूची में सब कुछ तेजी से प्राप्त कर सकते हैं, और अपने शेष दिन में व्यस्त रहने का नाटक कर सकते हैं।

वैसे तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप ऑफिस में काम करते हैं या घर पर - जब तक "कड़ी मेहनत करो, बेहतर नहीं" का विचार दिमाग में मजबूती से बसा है, तब तक आप इसका शिकार भी हो सकते हैं, यहां तक कि अगर कोई आपके काम और परिणामों की निगरानी नहीं करता है। आइए इससे छुटकारा पाएं।

घड़ी से आगे निकल जाना

एक टू-डू सूची बनाएं और उनमें से प्रत्येक के लिए एक यथार्थवादी, आपकी राय में, समय सीमा निर्धारित करें। तैयार? अब, अपना समय बिल्कुल आधा कर दें। मुख्य बात यह है कि निर्धारित समय सीमा को वास्तविक समय सीमा के रूप में समझना। कल्पना कीजिए कि यह ग्राहक या बॉस हैं जो ऐसी समय सीमा निर्धारित करते हैं और उनका उल्लंघन नहीं किया जा सकता है।

आप विशुद्ध रूप से मानवीय गुण का उपयोग कर सकते हैं - सभी प्रकार की प्रतिस्पर्धा और जुनून के लिए प्यार। थोड़ी देर के लिए अपने साथ खेलें, कार्यों को पूरा करें जैसे कि आप एक प्रतिद्वंद्वी के साथ प्रतिस्पर्धा कर रहे थे, और इस विश्वास के बारे में भूल जाओ कि एक त्वरित नौकरी "हॉगवॉश" है।

किसी असाइनमेंट को पूरा करने के लिए वास्तविक समय का पता लगाने के लिए यह एक बेहतरीन परीक्षा है। कुछ कार्यों के लिए समय सही रहेगा, दूसरों के लिए यह नहीं होगा, चाहे आप कितनी भी कोशिश कर लें। लेकिन बस हार न मानें और उनके लिए पुरानी डेडलाइन वापस करें। इन कार्यों के लिए थोड़ा और समय निकालने का प्रयास करें। हो सकता है कि उनके कार्यान्वयन की वास्तविक समय सीमा कहीं बीच में हो।

यदि आप कंप्यूटर पर काम करते हैं, तो किसी विशिष्ट कार्य के लिए समय का ट्रैक रखने के लिए साधारण टाइमर प्रोग्राम सेट करें।यह उपयोगी होगा क्योंकि यह दृश्य है।

उत्पादकता परजीवियों को नष्ट करें

हर किसी के अपने उत्पादकता परजीवी होते हैं - ऐसी चीजें जो परिणाम नहीं लाती हैं, जिसमें लंबा समय लगता है। उदाहरण के लिए, ई-मेल चेक करना, सोशल नेटवर्क पर पब्लिक को पढ़ना या चुटकुलों वाली कुछ साइट्स।

आधे घंटे के लिए अपना ईमेल चेक करने के बजाय, इसके लिए पांच मिनट अलग रखें। यदि आप रिकॉर्ड बनाने के लिए तैयार हैं, तो उसके लिए दो मिनट का समय दें। और जब तक आप सभी टू-डू सूची नहीं कर लेते, तब तक सोशल मीडिया और मनोरंजन साइटों के बारे में भी न सोचें।

ऐसे समय लेने वाले परजीवी मामलों में, केवल 10% ही अंततः उपयोगी होते हैं, और 90% एक मूल्यवान संसाधन की बर्बादी होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक डिज़ाइनर हैं और आपको विशेष साइटों पर लेख पढ़ने की आवश्यकता है, तो 90% समय उन लिंक पर क्लिक करने में व्यतीत होगा जो काम के लिए बेकार हैं, जो आपके लिए बस दिलचस्प हैं। काम के बाद इसके लिए समय होगा, लेकिन अब मुख्य बात यह है कि जो उपयोगी है उसे ढूंढना और पढ़ना।

ऐसी गतिविधियों के लिए कम से कम समय आवंटित करते हुए, यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है और क्या बिल्कुल नहीं। और यह मत सोचो कि छोटा समय आपको कुछ महत्वपूर्ण याद कर देगा, क्योंकि पांच मिनट का फोकस आधे घंटे के आराम से वेब ब्राउज़िंग या मेल पढ़ने के लायक है।

अपने जीवन के किसी भी क्षेत्र में पार्किंसन के नियम के साथ प्रयोग करें, चाहे वह काम पर हो या घर पर। "पर्याप्त समय नहीं" और "आवश्यक न्यूनतम" के बीच अपनी मीट्रिक खोजें। याद रखें कि आपका लक्ष्य काम को कम से कम समय में अच्छी तरह से करना है, इसे किसी तरह से नहीं, बल्कि जितनी जल्दी हो सके पूरा करना है।