समय सीमा के करीब आने से पीड़ित को कैसे रोकें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

विरोधाभास: अगर आपको डर है कि आप समय पर काम पूरा नहीं कर पाएंगे, तो समय सीमा कम कर दें।

करियरकास्ट पोल के अनुसार, समय सीमा कार्यस्थल में तनाव के सबसे सामान्य कारणों में से एक है।

लेकिन अगर आप समय सीमा को नकारात्मक रूप से लेना बंद कर देते हैं, तो आप बहुत सारी नसों को बचा लेंगे। यहां कुछ प्रभावी तरकीबें दी गई हैं जो आपको जल्दी और तेजी से दौड़ने के लिए प्रेरित करती हैं।

1. एक के बजाय कई तिथियां निर्धारित करें

अर्थशास्त्री डैन एरीली और क्लॉस वेर्टनब्रोच ने यह पता लगाने की कोशिश की कि लोग अपनी कार्य योजना का प्रबंधन कैसे करते हैं और विलंब से बचते हैं। विषयों को तीन समूहों में विभाजित किया गया था, उन सभी को काम दिया गया था, तीन कार्यों में विभाजित किया गया था, और अलग-अलग समय सीमा निर्धारित की गई थी:

1. पहले समूह को प्रति सप्ताह एक कार्य पूरा करने और प्रत्येक 7 दिनों में प्रगति की रिपोर्ट देने का निर्देश दिया गया था।
2. दूसरे समूह को सभी कार्यों के लिए तीन सप्ताह का समय दिया गया था।
3. तीसरे समूह ने अपने विवेक से समय सीमा निर्धारित की।

नतीजतन, पहले समूह, जिसे साप्ताहिक आधार पर असाइनमेंट पर रिपोर्ट करने के लिए मजबूर किया गया था, ने बेहतर काम किया - लोगों ने कम गलतियां कीं और समय सीमा को अधिक सटीक रूप से पूरा किया।

अनुसंधान से पता चलता है कि सबसे यथार्थवादी और कम से कम तनावपूर्ण समय सीमा निर्धारित करने का सबसे अच्छा तरीका बड़ी परियोजनाओं को छोटे कार्यों में तोड़ना है, प्रत्येक के लिए एक अलग समय सीमा के साथ।

उदाहरण के लिए, "15 अगस्त तक ग्राहक को एक परियोजना प्रस्तुत करना" का कार्य आपके लिए काफी तनावपूर्ण हो सकता है - यह बहुत कठिन लगता है। लेकिन विकल्प "1 जुलाई तक एक स्केच बनाएं", "15 जुलाई तक एक लेआउट बनाएं", "31 जुलाई तक एक प्रोटोटाइप बनाएं" बहुत सरल और अधिक सुलभ दिखते हैं - आपके पास विशिष्ट समय सीमा और विशिष्ट कार्रवाई की जानी है।

इसके अलावा, समान रूप से शेड्यूलिंग टाइमलाइन आपको प्रगति को महसूस करने की अनुमति देती है, जो आपको और प्रेरित करती है। जानवरों के साम्राज्य से एक उदाहरण: मनोवैज्ञानिक क्लार्क हल ने जांच की कि कैसे चूहे भोजन की तलाश में भूलभुलैयाओं को नेविगेट करते हैं। उन्होंने पाया कि जिन जानवरों को पहले ही एक इनाम मिल गया था, उन्होंने खोज जारी रखने के लिए और प्रयास किए। हल ने इस व्यवहार को लक्ष्य ढाल परिकल्पना कहा।

यदि आप काम में प्रगति को दृष्टिगत रूप से देखते हैं, तो आपको अपने प्रयासों को शिथिल न करने के लिए एक अतिरिक्त प्रोत्साहन मिलता है। सीधे शब्दों में कहें, जैसे-जैसे आप अपनी टू-डू सूची को नीचे ले जाते हैं, वैसे-वैसे आप अधिक से अधिक वस्तुओं को पार करते हैं, यह आपको जल्द से जल्द काम खत्म करने के लिए प्रेरित करता है। बड़ी संख्या में कार्य प्रबंधक हैं जो आपको प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं - कोई भी चुनें।

2. अपना आदर्श तनाव स्तर खोजें

हम यह सोचने के आदी हैं कि तनाव कुछ स्पष्ट रूप से बुरा है और आदर्श रूप से, हर संभव तरीके से इससे बचा जाना चाहिए। लेकिन यह वैसा नहीं है। कम मात्रा में तनाव हमें प्रेरित कर सकता है।

1908 में मनोवैज्ञानिक रॉबर्ट यरकेस और जॉन डोडसन द्वारा तैयार किए गए यरकेस-डोडसन कानून में कहा गया है कि एक व्यक्ति जितना अधिक मानसिक रूप से तनावग्रस्त होता है, वह उतना ही अधिक कुशलता से काम करता है। लेकिन इस अवस्था की एक निश्चित सीमा तक पहुँचने के बाद, उत्पादकता में गिरावट आती है और व्यक्ति हार मान लेता है।

जब हम तनाव में होते हैं तो शरीर में एड्रेनालाईन ऊपर उठता है, जो हमें अधिक सतर्क बनाता है, हमारी इंद्रियों को तेज करता है और हमें ताकत देता है। तनाव एक तरह का डोपिंग है जो हमें शारीरिक और मानसिक दोनों तरह की ऊर्जा को अस्थायी रूप से बढ़ावा देता है।

अपना आदर्श तनाव स्तर कैसे चुनें?

• जटिल परियोजनाओं के लिए निम्न स्तर के तनाव की आवश्यकता होती है। वे स्वयं उत्तेजना पैदा करते हैं, आपको इससे आगे खुद को हवा देने की जरूरत नहीं है।
• मध्यम कठिनाई की समस्याओं के लिए मध्यम स्तर के तनाव की आवश्यकता होती है।
• सरल कार्यों के लिए आपको इसे सही करने के लिए प्रेरित करने के लिए एक उच्च स्तर बहुत अच्छा है।

सरल कार्यों के लिए छोटी समय सीमा निर्धारित करें, उन्हें बाद के लिए स्थगित न करें।समय सीमा के करीब आने से आपके तनाव का स्तर बढ़ेगा - यह आपको प्रेरित करेगा।

3. अग्रिम में समय सीमा में कटौती करें

यदि आप समय सीमा को पूरा करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, लेकिन प्रेरणा के मुद्दे हैं, तो छोटी समय सीमा निर्धारित करने से मदद मिल सकती है।

कंज्यूमर रिसर्च जर्नल में 2018 में प्रकाशित एक अध्ययन में, प्रयोगकर्ताओं ने कई लोगों को एक सर्वेक्षण पूरा करने के लिए कहा। एक समूह को इसके लिए एक सप्ताह, दूसरे को - दो सप्ताह का समय दिया गया था।

अंदाजा लगाइए कि किस समूह ने समय पर सर्वेक्षण पूरा किया? जिसके पास कम समय है।

एक अन्य प्रयोग में, उन्हीं शोधकर्ताओं ने छात्रों के एक समूह को एक विकल्प दिया: या तो एक अधिक जरूरी कार्य को पूरा करने और तीन चॉकलेट प्राप्त करने के लिए, या कम जलती हुई नौकरी करने के लिए और पुरस्कार के रूप में पांच चॉकलेट प्राप्त करने के लिए। और अधिकांश छात्रों ने पहला विकल्प पसंद किया, हालांकि वहां इनाम कम था।

शोधकर्ताओं ने निष्कर्ष निकाला कि एक तथाकथित तात्कालिक प्रभाव है: हम जल्द ही कार्यों को पूरा करने में रुचि रखते हैं, भले ही हमें इससे कम लाभ मिले। अत्यावश्यक मामले, जैसा कि प्रयोगकर्ता लिखते हैं, बड़ी अपील है।

किसी कार्य को लंबी समय सीमा के साथ करना आसान नहीं है, क्योंकि हमें लगता है कि ऐसे कार्य अधिक कठिन होते हैं क्योंकि उनमें अधिक समय लगता है। हम उन चीजों को स्थगित कर देते हैं जिन्हें हम समय लेने वाली मानते हैं, लेकिन छोटी समय सीमा निर्धारित करना हमें काम को जल्द से जल्द पूरा करने के लिए प्रेरित करता है।

4. अपने लक्ष्यों और प्रगति को सहकर्मियों के साथ साझा करें

2015 में, अमेरिकन टैलेंट डेवलपमेंट एसोसिएशन (एटीडी) ने एक अध्ययन किया और पाया कि यदि आप किसी अन्य व्यक्ति (बॉस, सहकर्मी, या सिर्फ एक दोस्त) को काम पर अपनी प्रगति की रिपोर्ट करते हैं, तो आपने जो शुरू किया था उसे पूरा करने की संभावना 65% बढ़ जाती है। यदि आप टीम को अपनी उपलब्धियों की नियमित रिपोर्ट देते हैं तो वे 95% तक बढ़ जाते हैं।

ये निष्कर्ष डैन एरीली और क्लॉस वेर्टनब्रोच के शोध के अनुरूप हैं, जिनका हमने पहले उल्लेख किया था। उन्होंने पाया कि जिन कर्मचारियों को अन्य लोगों द्वारा समय-सीमा सौंपी गई थी, उन्होंने अपने समय की योजना बनाने वालों की तुलना में कार्यों को तेजी से और अधिक कुशलता से पूरा किया।

किसी और को आपके लिए समय सीमा निर्धारित करने दें, और आप उनका पालन करें और प्रगति पर रिपोर्ट करें। यदि आपके पास कोई नेता नहीं है, तो अपने आप को एक ऐसा साथी खोजें जो आपको नियंत्रित करेगा।

5. मीटिंग की समय सीमा को एक खेल बनाएं

अपनी टेड वार्ता में, मनोवैज्ञानिक मिहाई सिक्सजेंटमिहाली ने प्रवाह को खुशी का रहस्य बताया। प्रवाह एक ऐसी अवस्था है जहाँ आप अपने काम के प्रति इतने केंद्रित और भावुक होते हैं कि आपको पता ही नहीं चलता कि समय कैसे उड़ जाता है।

जब हम प्रवाह की स्थिति में होते हैं (इसे अधिकतम संज्ञानात्मक दक्षता की अवधि भी कहा जाता है), तो हमारे मस्तिष्क की गतिविधि भी बदल जाती है। प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स में ऑक्सीजन युक्त हीमोग्लोबिन की सांद्रता बढ़ जाती है, और मस्तिष्क की कार्यक्षमता बढ़ जाती है। जब हम ऊब जाते हैं, तो ऐसा नहीं होता है और हमारे लिए काम पर ध्यान केंद्रित करना अधिक कठिन होता है।

इसलिए, यह सरलीकरण के सिद्धांत को लागू करने के लायक है, विशेष रूप से उन मामलों में जो आपको रुचिकर नहीं लगते हैं। उबाऊ कार्य समय सीमा को पूरा करने के लिए अनुकूल नहीं हैं। अपने काम को एक खेल में बदलकर, आप इसे और अधिक मजेदार बना देंगे और समय पर सब कुछ खत्म करने के लिए अपनी प्रेरणा बढ़ाएंगे।

उबाऊ कार्यों को सरल बनाने के कई तरीके हैं। उदाहरण के लिए, आप उत्साह की भावना जगाने के लिए अपने साथियों के साथ प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं। या कुछ विशेष एप्लिकेशन इंस्टॉल करें (उदाहरण के लिए, हैबिटिका) जो आपको प्रत्येक पूर्ण कार्य के लिए एक उपलब्धि प्रदान करेगा।

इन सभी तरीकों को आजमाएं, और आने वाली समय सीमा अब आपको परेशान नहीं करेगी।